يتساءل الكثير من الناس عما إذا كانوا مؤهلين للحصول على شهادة PMP. للإجابة على هذا السؤال ، ركز دائمًا على ما إذا كنت تعمل على إنشاء شيء جديد ، سواء كان منتجًا ، أو خدمة ، أو عملية ، أو نظامًا ، وما إلى ذلك. إذا كانت الإجابة بنعم ، فمن المؤكد أنها مؤهلة. تجاهل المسمى الوظيفي تمامًا – دورك هو ما يهم. بالإضافة إلى ذلك ، سوف تحتاج إلى فحص نوع العمل الذي قمت به وعدد الساعات والمدة الإجمالية لخبرتك في العمل. تبحث هذه المقالة في المتطلبات الخاصة بك بمزيد من التفصيل ، بحيث يمكنك التأكد من أنك مؤهل للحصول على شهادة PMP.
ما أنواع العمل المؤهل؟
في الغالبية العظمى من الحالات ، يبدو أن PMI تقبل فكرة أن التجربة التي قدمتها هي في الواقع مرتبطة بالمشروع ، دون مزيد من التدقيق. لكن هذا لا يعني أنه يمكنك ببساطة إساءة تفسير تجربتك وتأمل ألا يدعوك أحد إليها. لسبب واحد ، سيكون هذا انتهاكًا أخلاقيًا خطيرًا ومن المحتمل أن يمنعك من الحصول على شهادة PMP (أو أي بيانات اعتماد PMI® أخرى لهذه المسألة). علاوة على ذلك ، يستخدم معهد إدارة المشاريع عمليات تدقيق عشوائية للاختيار للتحقق من أن الأشخاص يحددون بصدق خبراتهم في العمل
هذه المراجعات بسيطة إلى حد ما. أولاً ، يجب عليك تقديم دليل على خلفيتك التعليمية ، ويمكنك ببساطة نسخ شهادتك وإرسالها. بعد ذلك ، يجب على الشخص الذي عملت معه في كل مشروع أدرجته التوقيع على استمارة تفيد بأنك وصفت عملك بدقة. أخيرًا ، يجب أن تثبت أنك تلقيت 35 ساعة من التطوير المهني المطلوب للجلوس للامتحان (تفي الدورة الإعدادية لامتحان Project Management Academy® PMP بهذا المطلب ، لذلك عليك فقط إرسال نسخة من شهادتك).
إذا قدمت هذه المعلومات واعتبر العمل مرتبطًا بالمشروع ، فحينئذٍ سينتهي التدقيق بسرعة كبيرة ويمكنك المتابعة للامتحان. في حين أن معهد إدارة المشاريع (PMI) هو الوحيد الذي يمكنه التحدث عن طرقه ، تظهر التجربة أنه ربما سيتم مراجعة 5٪ من المتقدمين ، واختيارهم عشوائي تمامًا.
ما مقدار خبرة العمل التي يجب أن أمتلكها للحصول على شهادة PMP الخاصة بي؟
إذا كنت حاصلاً على شهادة جامعية لمدة أربع سنوات ، فستحتاج إلى إثبات أنك قد أمضيت 4500 ساعة على الأقل في العمل في المشاريع ، وأن عملك في المشروع قد تم خلال فترة ثلاث سنوات على الأقل. لذلك هناك متطلبان منفصلان: حجم العمل (4500 ساعة) والمدة التي يقضيها العمل في هذا المجال (3 سنوات تقويمية).
دعنا نلقي نظرة على مثال لنرى كيف يتم ذلك. افترض أنك عملت في مشروع واحد كبير لمدة 4500 ساعة ، لكنك عملت بجد وتم إنجاز كل العمل في غضون عامين. هنا لن تكون مؤهلاً ، لأنك بينما تفي بمتطلبات الحجم ، فإنك لم تفِ بمتطلبات الوقت. إذا كنت قد عملت في مشروع آخر لمدة عام كامل آخر ، حتى لو كنت قد كرست القليل من الوقت لذلك ، فيمكنك استخدام تلك السنة الإضافية لتلبية متطلبات الوقت الإجمالية.
افترض الآن أنك عملت تلك الـ 4500 ساعة في المشروع ، لكنها استمرت ثلاث سنوات كاملة وكنت مشاركًا فيها طوال الوقت. لقد استوفيت الآن كلاً من متطلبات الحجم والمدة. ضع في اعتبارك أن هذه المتطلبات متميزة ؛ قد تتجاوز 4500 ساعة ولكنك لا تزال لا تفي بمتطلبات المدة إذا لم تكن تلك الساعات موزعة على فترة ثلاث سنوات.
على سبيل المثال ، افترض أنك عملت في مشروعين في نفس الوقت ، على مدار عامين. لقد عملت بجد ، واستغرقت 5000 ساعة في المشروعين خلال هذا الإطار الزمني. لقد أمضيت 3000 ساعة في المشروع (أ) و 2000 ساعة في المشروع (ب). سيتم النظر في كلا المشروعين لأغراض تلبية متطلبات الحجم (بالساعات). ومع ذلك ، نظرًا لأنك كنت تعمل على كليهما خلال نفس الفترة الزمنية ، فسيتم احتساب واحد منهم فقط لأغراض تلبية متطلبات المدة (ثلاث سنوات).
تداخل خبرة إدارة المشاريع: هذا ما يعنيه معهد إدارة المشاريع عندما يقول إن تجربتك يجب أن تكون غير متداخلة. بعبارة أخرى ، لا يمكنك الادعاء بأنك قضيت عامين في العمل في المشروع أ ، وسنتين أخريين في العمل في المشروع ب ، نظرًا لتداخلهما في الوقت الفعلي. إذا بدأ المشروع “ب” في نفس الوقت الذي بدأ فيه المشروع “أ” ، ولكن انتهى المشروع “أ” بعد عامين واستمر المشروع “ب” لمدة ستة أشهر أطول ، فيمكنك استخدام المشروع ب للحصول على رصيد زمني إجمالي لمدة ستة أشهر أخرى (حتى إذا كنت قد خصصت جزءًا صغيرًا فقط النسبة المئوية من وقتك في ذلك خلال تلك الأشهر الستة الإضافية). لذا ضع ذلك في الاعتبار عند إضافة تجربتك. خلاصة القول هي أن PMI تريد أن ترى أنك عملت في أنشطة المشروع لمدة ثلاث سنوات تقويمية كاملة على الأقل ، وأن الوقت الإجمالي الذي تقضيه في مهام المشروع لا يقل عن 4500 ساعة.
إذا كان لديك شهادة جامعية أقل من أربع سنوات (أي دبلوم المدرسة الثانوية أو درجة الزمالة) ، فلا يزال بإمكانك الحصول على شهادة PMP الخاصة بك ، ولكن المتطلبات تزداد. هنا سيتعين عليك إظهار خمس سنوات من الخبرة الإجمالية في العمل في المشروع ، بالإضافة إلى 7500 ساعة لمتطلبات الحجم. جميع المتطلبات الأخرى هي نفسها ؛ الأرقام تزيد فقط لتجربة العمل.
يجب عليك أيضًا إثبات أنك عملت ، على مدار تجربتك ، بطريقة ما في كل مجموعة من مجموعات العمليات الخمس: البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق. لا تحتاج إلى التطرق إلى كل هذه المجالات لكل مشروع ، ولا يوجد متطلبات بالساعة لكل مجموعة عملية محددة. ولكن في المجمل ، يجب عليك توثيق بعض الساعات التي تقع ضمن كل مجموعة من مجموعات العمليات هذه على مدار تجربتك الإجمالية.
ملاحظة أخيرة بشأن متطلبات الخبرة: لن يأخذ معهد إدارة المشاريع PMI في الاعتبار الخبرة العملية التي حصلت عليها قبل أكثر من 8 سنوات من تاريخ تقديمك. يتسبب هذا الانقطاع أحيانًا في إحداث فوضى في الأشخاص الذين عملوا في مشاريع في الماضي البعيد ، لكنهم لم يفعلوا الكثير مؤخرًا. لذا تأكد من أنه يمكنك تلبية المتطلبات باستخدام الخبرة التي تم الحصول عليها في آخر 8 سنوات فقط.
الخطوات التالية
عندما تسأل نفسك ما إذا كانت خبرتك في العمل ستحسب لتطبيق امتحان PMP ، ركز دائمًا على ما إذا كنت تعمل على إنشاء شيء جديد – سواء كان منتجًا أو خدمة أو عملية أو نظامًا ، وما إلى ذلك – بالإضافة إلى إجمالي ساعات المشروع ومدده .
إذا كنت لا تعتقد أنك مؤهل ، فلا تزال هناك طريقة لتمييز نفسك قبل الحصول على شهادة PMP. يجب على مديري المشاريع الطموحين التفكير في الحصول على شهادة مشاركهم المعتمد في إدارة المشاريع (CAPM) ®. اكتشف المزيد هنا.
إذا كنت تعتقد أنك مؤهل ، تظل شهادة PMP ضرورية لأي مدير مشروع جاد ، مما يفتح الباب أمام زيادة الرواتب وفرص عمل أفضل. دع Project Management Academy® تساعدك على اتخاذ الخطوة التالية في حياتك المهنية. اتصل أو اتصل بالإنترنت للاشتراك في البرنامج التدريبي التحضيري لامتحان PMP التالي في منطقتك.
