سألني أحد الدارسين في دورة إدارة المشاريع التي قمت بتدريسها هذا الأسبوع سؤالاً فريداً من نوعه: “كيف يمكنني تحفيز أعضاء فريقي عندما لا أؤمن بالمشروع حتى أنا؟
ورغم أن هذا السؤال طُرح عليّ للمرة الأولى، إلا أنه ليس تحدياً غير مألوف. من الصعب بما فيه الكفاية على مديري المشاريع الذين يدعمون مشاريعهم بشكل كامل أن يلهموا أعضاء الفريق غير المنخرطين في المشروع، لذا فإن الاضطرار إلى القيام بذلك عندما لا يشعر مديرو المشاريع أنفسهم بأن المشاريع تستحق القيام بها هو أمر أسوأ بكثير.
ابدأ بالتأكد من أن المشكلة لا تقع على عاتقك أنت. هل تعاني من شعور عام بالضيق من الشركة أو من دورك أو من سبب شخصي آخر لا علاقة له بالمشروع؟ إذا كان الأمر كذلك، فتعامل مع ذلك أولاً، أو انسحب إذا كان لديك خيار القيام بذلك حتى تتمكن من التعامل مع مشاكلك الشخصية.
على افتراض أن المشكلة في المشروع وليس فيك، كيف يمكنك التعامل مع هذا الأمر؟
لا يمكنك فقط أن تبتسم وتتحمل الأمر. إذا كنت لا تؤمن حقًا بالفوائد التي ستعود عليك من المشروع، فسيكون من الصعب عليك خلق شعور حقيقي بالهدف لدى أعضاء فريقك. والأسوأ من ذلك، إذا حاولت تزييف ذلك، فسوف يلاحظ أعضاء فريقك ذلك وستفقد مصداقيتك معهم مما سيضر بك أكثر إذا اضطررت للعمل معهم في مشاريع مستقبلية.
تأكد من فهمك للأساس المنطقي للعمل الأساسي للمشروع. سواء كان هناك دافع مالي لوجود المشروع أم لا، هل هناك شيء ينقصك فيما يتعلق بفوائده المتوقعة؟ إذا كانت لديك علاقة جيدة مع أصحاب المصلحة الرعاة للمشروع، فقم بمقابلتهم للتأكد من حصولك على الصورة الكاملة. اسأل زملاءك إذا كان بإمكانهم رؤية شيء لا تراه أنت.
هل تدرس لامتحان PMP؟
إذا كان المشروع غير تقديري، اسأل نفسك لماذا لا تعتقد أنه يجب القيام به؟ نحن نرغب دائمًا في قيادة مشاريع ثورية ومبتكرة ومثيرة ولكن كونك تعمل على مشروع إلزامي لا يعني أن أعضاء فريقك لا يستطيعون التعبير عن إبداعهم، خاصة في التوصل إلى حلول بسيطة للحد الأدنى من المتطلبات. في مثل هذه المشاريع، غالبًا ما يتعلق الأمر بإعادة صياغة الطريقة التي تنظر بها إلى هذه المشاريع. من خلال الحفاظ على سلامة مؤسستك، فإنك تعمل على تحسين علامتها التجارية وتقليل المخاطر وتكاليف الفرصة البديلة.
ماذا لو كان مشروعًا تقديريًا؟ حتى لو لم يكن تحسين الربحية أو حل مشكلة الجوع في العالم، هل هناك أي فائدة تبرر الاستثمار؟ حتى لو كانت الإجابة “لا”، هل يمكن أن يكون هناك سبب غير ملموس لذلك مثل الوعد الذي تم قطعه لأحد أصحاب المصلحة المهمين والذي إذا تم الإخلال به سيكلف الكثير في المستقبل؟ إذا كان الأمر كذلك، فلماذا لا ترغب في دعمه؟
ولكن في بعض الأحيان يكون المشروع الذي تقوده لا يستحق فعلاً. إذا كان الأمر كذلك، فهذا هو الوقت المناسب لاستخدام قدراتك في التأثير والإقناع لإقناع الجهة الراعية ولجان الحوكمة وصناع القرار الآخرين بالقيام بالشيء الصحيح. وإذا لم يفعلوا ذلك، فعليك اتخاذ قرار شخصي صعب.
إذا طُلب منك قيادة مشروع ولا ترغب في ذلك، فابدأ دائمًا بالسبب.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
هل أنت غير مؤمن؟ – موارد أكاديمية إدارة المشاريع
About the Author
