هل أنت عالق في أداء أعمال عشوائية من الرشيقة؟ – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

في الماضي، شهدت شركتنا نجاحاً في الماضي من خلال الإحالات وقليل من التسويق. وعندما قررنا أن نرتقي إلى مستوى أعلى لنكون أكثر تعمّداً في نمونا، تواصلنا مع بارب بيرتش، وهي خبيرة تسويق، لتقييم جهودنا. ما تعلمناه كان مفيداً. فعلى الرغم من أننا كنا نشعر بأننا “نقوم بالتسويق”، إلا أننا لم نكن نملك استراتيجية تسويق، ولم نكن نقيس نتائجنا، ولم نكن نقيّم نتائج أنشطتنا. أوضحت بارب أن هذه ظاهرة شائعة تُعرف باسم الأعمال العشوائية للتسويق. هناك منظمات عملت معها تقوم بنفس الشيء بشكل أساسي مع أجايل.
قم بتنزيل الدليل النهائي للتعرف على شهادة PMI-ACP.
هل تقوم بأعمال عشوائية من الأجايل؟
تلك المنظمات التي ذكرتها سابقاً تقول أنها “تقوم بأعمال الأجايل” وتريد أن تصبح شركة تدمج ذلك في هيكلها. لقد قرأوا بعض المقالات الرائعة حول الموضوع وما يبدو عليه. ومع ذلك، فإنهم يميلون إلى انتقاء واختيار ما يدمجونه؛ بدلاً من اتباع نهج شامل.
ونتيجة لذلك، فإنهم يأخذون مديري مشاريعهم ويجعلون منهم أسياد Scrum. ويطلبون من فرقهم إجراء “جلسات “الوقوف اليومي” وإجراء “سباقات السرعة”. وقد تعقد هذه الفرق بعض الاجتماعات لشرح معنى كل ذلك. حتى أنهم قد يوفرون وقتًا كافيًا للفريق للتكيف مع هذه التغييرات الجديدة. وقد أشارت جميع المؤشرات السابقة حتى الآن إلى أن هذا التغيير سيكون تغييراً كبيراً بالنسبة للمؤسسة.
ومع ذلك، وعلى الرغم من كل هذه الجهود، فإنهم لا يرون أي فوائد، مما يترك الكثير من الارتباك والمشاريع غير المكتملة. يمكن تجنب هذا الارتباك بسهولة. المشكلة هي: إنهم يقومون بأعمال عشوائية من الأجايل؛ بينما في الحقيقة يجب أن يكون هذا الجهد أكثر تركيزًا. لا يمكنك أن تكون “نصف مشارك” في هذا النوع من المنهجية.
الأمر يتعلق بأن تكون رشيقاً، وليس القيام بأعمال رشيقة
يجب على المؤسسات أن تفهم أن الأمر لا يتعلق بممارسة الأجايل – بل أن تكون رشيقاً. المفتاح هو أن تصبح رشيقة من خلال نهج النظام بأكمله، ومعالجة الآليات التي يتم من خلالها تنفيذ عملها، والثقافة التي تعمل فيها تلك الآليات، والقواسم المشتركة بينها جميعاً.
سترفض مؤسستك باستمرار التغييرات التي يتم إجراؤها إذا تغيرت منظومة واحدة دون الأخرى. في الواقع، هذا هو المكان الذي تفشل فيه معظم الجهود المبذولة. لن يؤدي أداء المهام العشوائية المرتبطة بـ”أجايل” فقط إلى فريق رشيق، تمامًا مثل مهام التسويق العشوائية التي لن تؤدي إلى نمو ذي معنى.
التوقف عن أداء المهام العشوائية المرتبطة بالأجايل والمضي قدمًا
تماماً مثل مهامنا التسويقية العشوائية، لا يمكنك أن تكون نصف رشيق عند محاولة أن تصبح مؤسسة رشيقة. يجب أن يكون هذا نهج كل شيء أو لا شيء. حان الوقت للتوقف عن أداء هذه الأعمال العشوائية والبدء في المضي قدمًا. لمعرفة المزيد عن التطوير الرشيق، راجع مدونة مايك. لدينا أيضًا بعض المدونات الرائعة الخاصة بنا حول هذا الموضوع، مثل دليل سكروم الجديد. يمكنك الاطلاع على مقالاتنا الأخرى المتعلقة بهذه المنهجية هنا.
هل تدرس لامتحان PMP؟