بعض الأشياء لا تتغير أبدًا. في عام 2014، أرشدنا نائب الرئيس التنفيذي لسبوتو، بيل ييتس، إلى كيفية تجنب الإرهاق كمدير مشروع وأهمية تجنب الإرهاق؛ أهمية الابتعاد وأخذ قسط من الراحة. لا تزال هذه الرسالة سارية المفعول حتى يومنا هذا، فالحياة اليومية لمدير المشروع مألوفة جدًا في جدول العمل اليومي. فمعظم مديري المشاريع يجدون أنفسهم غير قادرين على مغادرة مكاتبهم لتناول الغداء ناهيك عن أخذ إجازة أو السماح لأنفسهم بالابتعاد في عطلة نهاية الأسبوع. وعلى الرغم من أن الالتزام بالمشروع أمر ضروري، إلا أن عدم السماح للنفس بالابتعاد قد يكون ضارًا لمدير المشروع والمشروع على حد سواء.
فقد أظهرت دراسة تلو الأخرى أن أخذ استراحات، حتى لو كانت استراحة لمدة خمس دقائق فقط، يمكن أن يزيد من التركيز والإنتاجية. مع هذا الطلب على الانتباه والدعوة إلى الاهتمام بالتفاصيل، من الضروري لمديري المشاريع أن يتراجعوا خطوة إلى الوراء ويأخذوا قسطًا من الراحة من أجل الحفاظ على الوضوح. ومع ذلك، مع ظهور الحرائق في كل زاوية من زوايا العمل، قد يجد مدير المشروع صعوبة بالغة في الاستيقاظ والمغادرة مبكرًا يوم الجمعة والتوجه إلى الجبال لقضاء عطلة نهاية الأسبوع.
يعود مفتاح هذا المأزق إلى مجال المعرفة الخاص بإدارة الجدول الزمني. فبقدر أهمية إنشاء جدول زمني وإدارة هذا الجدول الزمني لمشروعك، من المهم بنفس القدر إنشاء جدول زمني شخصي موازٍ لمشروعك لضمان التوازن بين العمل والحياة. أي طريقة سهلة للقيام بذلك هي إنشاء معالم منضبطة.
في كل مرة يصل فيها المشروع إلى معلم رئيسي، قم بجدولة استراحة في عطلة نهاية الأسبوع تلك. لا تتفقد البريد الإلكتروني، ولا ترد على مكالمات العمل. افصل نفسك عن العمل، واقضِ بعض الوقت مع العائلة، وأخرج المشروع من ذهنك وضعه جانباً في عطلة نهاية الأسبوع. يُطلق على ذلك اسم “المعالم المنضبطة” لأن هذا يتطلب بعض الانضباط للسماح لنفسك بالانفصال. من خلال القيام بذلك، فإن الشعور بالانتعاش والشعور بالوضوح سيكون حاضراً عندما تعود إلى المكتب صباح يوم الاثنين، وتكون مستعداً للمضي قدماً في المشروع بشكل منتج.
لمعرفة المزيد حول كيفية تحقيق توازن حقيقي بين العمل والحياة، يمكنك الغوص في دورة نيل ويتن ودورة “تحقيق التوازن بين العمل والحياة”.
هل أخذت استراحة بعد؟
About the Author
