هذه الاتجاهات الخمسة تؤثر على خطط إدارة المشاريع في عام 2021

5 اتجاهات تشكل خطط إدارة المشاريع في عام 2021
تمر خطط إدارة المشاريع والصناعة ككل بتحول كبير على مر السنين. كيف يؤثر هذا التغيير على الصناعة ومحترفي إدارة المشاريع؟ لماذا من المهم أن تكون على دراية بهذه التغييرات؟
ربما تكون الإنجازات المعمارية والهندسية على ضفاف النيل منذ عدة آلاف من السنين من بين أولى خطط إدارة المشاريع. وفي حين أن إنجازات المصريين أو الرومان أو حتى المغول جديرة بالملاحظة، إلا أن الرواد مثل هنري جانت هم الآباء المؤسسون الحديثون لهذا التخصص.
ومنذ نشأتها الحديثة في منتصف القرن العشرين وحتى الآن، شهدت إدارة المشاريع تطورًا هائلًا. ويرجع بعض ذلك إلى منحنى التعلم الطبيعي الذي طوره ممارسو هذا التخصص على مر السنين. ومع ذلك، فإن التغييرات في المجتمع والاقتصاد وبيئة العمل والأعمال والتكنولوجيا هي التي لعبت دورها في تشكيل إدارة المشاريع على مر العقود.
قد يعجبك أيضًا: كيف تحصل على وظيفة إدارة المشاريع بدون خبرة؟
خمسة اتجاهات رئيسية تساهم في تشكيل خطط إدارة المشاريع
في ظل التطور الهائل في التقنيات المتطورة وانتقال الشركات إلى عصر رقمي جديد، تشهد خطط إدارة المشاريع تحولات تكتونية في عام 2021.
1) مناهج إدارة المشاريع الهجينة
يتوقع العاملون في الصناعة أن يكون قبول النماذج الهجينة أحد التطورات الجديدة في عالم إدارة المشاريع. تقليدياً، اتبعت خطط إدارة المشاريع نموذج الشلال لسنوات، في حين اكتسب استخدام منهجيات “أجايل” ومنهجياتها شعبية كبيرة. تعد منهجيات اللين، والسداسية سيجما، وسكروم، وكانبان من المنهجيات الشائعة التي يستخدمها مديرو المشاريع في جميع أنحاء العالم.
المصدر: ميديوم
وقد ألهمت الوتيرة السريعة التي تتغير بها بيئات المشاريع فرق المشاريع للبحث عن المزيد من المرونة في منهجيات إدارة المشاريع. فعلى سبيل المثال، تساعد التحسينات في منهجيات أجايل مديري المشاريع على تطوير نسختهم الفريدة من منهجيات أجايل الهجينة.
سيشهد الهجين من منهجيات الشلال ومنهجيات أجايل عناصر من كلتا المدرستين الفكريتين. في ميثاق المشروع التقليدي، تجلب التحديثات مفهوم أجايل. وبالمثل، ضمن الجدول الزمني لمشروع الشلال، فإن إدخال مراحل أقصر ونماذج أولية أسرع هو مرة أخرى طريقة أجايل لإدارة المشروع. وبالمثل، يمكن أن يؤدي دمج عناصر من الأساليب التقليدية في سكرم إلى فتح إمكانيات جديدة لإدارة المشاريع الهجينة.
هناك العديد من قوالب ومنهجيات خطة إدارة المشاريع المعترف بها للاختيار من بينها عندما يتعلق الأمر بتبني نهج هجين. على الرغم من أنه قد يبدو من المربك المزج بين منهجيات مختلفة بشكل واضح، إلا أن الهدف يبقى الحصول على أفضل النتائج من كل منهجية للحصول على أداء أفضل في إدارة المشروع.
يمكنك التخلص من الصلابة المتسلسلة للمنهجيات التقليدية من خلال إدخال سباقات السرعة القصيرة، وإبقاء مساحة للتغييرات، واعتماد هيكل تقسيم العمل. يجب على مدير المشروع ببساطة تحديد نقاط القوة والعيوب في المنهجيات الفردية ومراعاتها أثناء تصميم التدفق.
2) الذكاء العاطفي والذكاء العاطفي
تتضمن إدارة المشاريع، أو أي نوع من أنواع الإدارة، إدارة الأشخاص. الذكاء العاطفي هو شيء يتم تقييمه حتى أثناء تعيين موظف جديد. الذكاء العاطفي هو شيء لطالما كان معيارًا للنجاح في الحياة المهنية. ومع ذلك، فقد تم الاعتراف بأهمية حاصل الذكاء العاطفي (EQ) أيضًا منذ فترة طويلة الآن. وتظهر هذه الأهمية حتى في خطط إدارة المشاريع وستكون شيئًا سيشكل إدارة المشاريع في هذه السنة والسنوات القادمة.
المصدر: مجموعة بوير للإدارة
يمكن لمدير المشروع الذي يتمتع بدرجة عالية من الذكاء أن يبني علاقات عمل قوية داخل فريق المشروع. وهذا سيمكن المدير من توجيه المشروع في الاتجاه الصحيح، وتسوية النزاعات والخلافات، والتعاون والتفاوض بشكل أفضل. هذا هو الشرط الوظيفي غير المكتوب الذي يتماشى مع الواجبات المعتادة لمدير المشروع، والتي تتمثل في بدء المشروع والتخطيط له وتصميمه وتنفيذه ومراقبته وتسليمه.
مع إيلاء أهمية أكبر للذكاء العاطفي، من المرجح أن تشهد المشاريع بيئة عمل أفضل لفريق العمل. يمكن لمديري المشاريع الذين يتمتعون بذكاء عاطفي أعلى تحفيز زملائهم في العمل بشكل أفضل. يمكنهم تحسين نهجهم تجاه إدارة المشروع مع مراعاة العقلية العاطفية الجماعية للفريق.
يُمكّن الذكاء العاطفي العالي المدراء الذين يتمتعون بمهارات إدارة المشاريع من التعامل مع المواقف الصعبة بمزيد من الذكاء والإبداع، ودون زعزعة معنويات الفريق وسير العمل. كما يمكنهم إدارة عواطفهم بشكل أفضل والتحلي بالدبلوماسية في التعامل مع النزاعات والخلافات. كما أن الذكاء العاطفي يمنح مديري المشاريع القدرة على فهم ليس فقط المشروع، بل ثقافة الشركة الأكبر. وبفضل الوعي على مستوى المؤسسة، يمكن لمديري المشاريع هؤلاء التواصل والقيادة بثقة أكبر.
تُتهم فرق المشروع في بعض الأحيان بالعمل في صوامع، ولكن مع ارتفاع مستوى الذكاء العاطفي، يمكن لمدير المشروع أن يتخطى الحدود الوظيفية ويحقق تعاونًا أفضل لتحقيق أهداف المشروع.
قد يعجبك أيضًا: شهادة PMP: دليل خطوة بخطوة للمبتدئين في عام 2021
3) تحليلات البيانات والأرقام
تحمل البيانات مفتاح نجاح المشروع. ومديرو المشاريع على وشك الاعتماد عليها بشكل أكبر في المستقبل. يساعد الاستخدام الذكي للبيانات مديري المشاريع على جدولة أعمالهم بشكل أفضل وتخصيص الموارد بشكل أكثر فعالية. يمكن لتحليلات البيانات والأرقام الثاقبة أن تزيد من كفاءة العمل وتقلل التكاليف وتساعد مديري المشاريع على إدارة المخاطر بشكل أفضل.
يوفر استخدام ذكاء الأعمال لتحليلات البيانات الضخمة مقاييس في الوقت الفعلي لمكاتب إدارة المشاريع. يمكن للمديرين أن يكونوا أكثر سرعة في اتخاذ قراراتهم ولديهم رؤية أفضل لنتائج المشروع. تضيف تحليلات الأعمال زاوية تنبؤية قائمة على البيانات لتحسين نتائج الأعمال. يوفر كل من تحليلات الأعمال وذكاء الأعمال صلابة واقعية للبيانات التي يستخدمها مديرو المشاريع، وبالتالي مساعدتهم على تطوير خطط إدارة المشاريع بشكل أفضل.
وباستخدام الأرقام ذات الصلة وأدوات تحليل البيانات، يمكن لمديري المشاريع مطابقة مهارات مواردهم مع العمل، وتخصيص العمل المناسب للمورد المناسب، وجدولة الموارد بشكل أفضل. تُستخدم البيانات أيضًا لتطوير مؤشرات الأداء الرئيسية، مما يسهل على مكتب إدارة المشاريع التعامل مع تعارض الموارد والعوائق التي تحول دون إنجاز العمل في الوقت المحدد.
4) أدوات إدارة المشاريع القائمة على الذكاء الاصطناعي وحل المشكلات
أدوات وبرامج إدارة المشاريع التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي لديها القدرة على أتمتة أنشطة المشروع مثل الجدولة والتخطيط. من المرجح أن تتعاون مكاتب إدارة المشاريع مع قادة الفكر والخبراء في مجال الذكاء الاصطناعي لدمج المزيد من أتمتة المهام. إلى جانب ذلك، يتم استخدام الأدوات المدعومة بالذكاء الاصطناعي ويمكن استخدامها بشكل متزايد للحصول على رؤى قابلة للتنفيذ حول أداء المشروع. يمكن أن تساعد هذه الرؤى مديري المشاريع على اتخاذ قرارات مستنيرة وتوجيه المشروع بناءً على معلومات واقعية. ومن شأن التعاون مع الخبراء ودمج أدوات الذكاء الاصطناعي أن يضمن لمدير المشروع إدخال أحدث التطورات في هذا المجال.
وبالتالي، ستشهد برمجيات إدارة المشاريع المزيد من دمج الميزات والأدوات التي تدعم الذكاء الاصطناعي. يمكن النظر إلى مزيج من الذكاء الاصطناعي وتحليلات البيانات المدمجة في برامج إدارة المشاريع على أنه مغير لقواعد اللعبة في خطط إدارة المشاريع.
توفر المنصات القائمة على الذكاء الاصطناعي للمشاريع في الغالب برامج جدولة المشاريع وبرامج جدولة الموارد. تتيح هذه المنصات عمليات التكامل القائمة على الذكاء الاصطناعي وقدرات الأتمتة التي تساعد مديري المشاريع على الحصول على رؤية موحدة للمشاريع وأنظمة العمل والمحافظ. يتضمن بعضها أيضًا محركات إعداد التقارير التي تراقب استخدام الموارد وتتبع تقدم المشروع، مع إنشاء تقارير مخصصة وإجراء تنبؤات بمخاطر المشروع.
المصدر: SoftwareSuggest
ستعمل هذه الأدوات على إدارة وتتبع عمليات سير العمل والمواعيد النهائية والجداول الزمنية داخل المشاريع، مع إتاحة منصة للتعاون بين أعضاء الفريق. كما يمكن للأدوات الذكية أن تقدم اقتراحات أتمتة ذكية في خطط إدارة المشاريع.
بالنسبة للمؤسسات التي تعمل على مشاريع ذات فرق عمل أصغر، فإن أدوات إدارة المشاريع القائمة على الذكاء الاصطناعي تعالج أنشطة إدارة العمليات الأساسية ومراقبة المهام وتتبع استخدام الموارد. كما أنها توفر وظائف كافية لإعداد التقارير أيضًا، بما في ذلك تقارير الوقت المدفوع والجداول الزمنية وتحليل التبعية من خلال مخططات جانت، إلخ.
في حين أن الأدوات والبرامج التي تعتمد على الذكاء الاصطناعي ستجعل المشاريع أكثر كفاءة، إلا أن القوة الكامنة وراءها تستحق الذكر بشكل منفصل.
قد يعجبك أيضًا: 5 أسباب تدفعك لاختيار معسكر تدريب PMP على الدورات التدريبية عبر الإنترنت ذاتية التواتر في عام 2021
5) الذكاء الاصطناعي (AI) والأتمتة
المكونات الأساسية لأي مشروع هي البدء، والتخطيط، والتنفيذ، والمراقبة والتحكم، والإغلاق. يؤثر تأثير الذكاء الاصطناعي والأتمتة القائمة على الذكاء الاصطناعي على كل مرحلة من مراحل إدارة المشروع.
في مختلف مكونات خطة إدارة المشروع، يسهل الذكاء الاصطناعي أتمتة المهام المتكررة ويحرر الموارد لزيادة الإنتاجية. يساعد الذكاء الاصطناعي مديري المشاريع على استنتاج بيانات المشروع بشكل أكثر جدوى وربط الأنماط بالجدول الزمني للمشروع. وقد قدرت شركة Gartner أن الذكاء الاصطناعي سيحل محل 80% من العمل في إدارة المشاريع بحلول عام 2030. ويشمل ذلك تقريباً مجمل وظائف المشروع الأساسية مثل جمع البيانات وتتبع المشروع ومراقبته.
يمكن للأنظمة القائمة على الذكاء الاصطناعي أن تحل محل الخبرة والمهارات التحليلية للبشر في حل المشكلات. ويمكن أن يتيح استخدام الأنظمة الخبيرة القائمة على المعرفة هذه الخبرة لفرق ومديري المشاريع. من ناحية أخرى، تعالج الشبكة العصبية الاصطناعية المعلومات مثل الدماغ البشري. كما يمكن للشبكة العصبية الاصطناعية أن تتنبأ بتجاوز تكلفة المشروع بناءً على تحليلها لطبيعة العقد وحجم المشروع وكفاءة مدير المشروع.
في إدارة المشاريع، يتم استخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة أيضًا لأتمتة تقدير مخاطر المشروع. ويمكنه تنبيه مدير المشروع بشأن التأخيرات المحتملة، وضعف أداء مؤشرات الأداء الرئيسية، بل واقتراح تدابير تصحيحية لتصحيح اتجاه المشروع.
وبصرف النظر عن تقدير المخاطر، فقد مضى الذكاء الاصطناعي قدماً في تقديم تحليلات تنبؤية لمديري المشاريع. وقد أدى استخدام تقنيات التحليلات مثل النمذجة الإحصائية والتعلم الآلي إلى تمكين هذه التحليلات التنبؤية. يقوم الذكاء الاصطناعي بتحليل البيانات التاريخية والحالية لتحديد مخاطر المشروع وتحسين النتائج والتجاوزات في المشروع والقضاء على الثغرات في العمليات.
يتزايد نطاق الحد من التدخل البشري باستمرار بفضل الظهور القوي للذكاء الاصطناعي في إدارة المشاريع.
قد يعجبك أيضًا: أفضل 57 سؤالاً وإجابة على أسئلة مقابلات إدارة المشاريع (تم تحديثها لعام 2021)
كيف تساعدك SPOTO على مواكبة الاتجاهات المتغيرة؟
كونك شريك تدريب معتمد لمعهد إدارة المشاريع (PMI)، يحصل مديرو المشاريع المسجلون في SPOTO على إمكانية الوصول إلى المواد الدراسية الرسمية لمعهد إدارة المشاريع، بالإضافة إلى الأسئلة المنسقة واختبارات المحاكاة. يساعد تدريب شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) من SPOTO مديري المشاريع على ربط منهج شهادة PMP بالخبرات العملية التي يتم جمعها من العمل.
يتماشى التدريب المحدّث لشهادة SPOTO PMP مع إصدار شهادة PMP لعام 2021 ويزيد من مصداقية حامل الشهادة في السوق. وبفضل المعرفة والخبرة ذات الصلة الوثيقة بإدارة المشاريع، ستعمل شهادة PMP على تحسين حزم التعويضات لحاملي الشهادة بنسبة تصل إلى 25 في المائة. تتضمن الشهادة معسكرات تدريبية حية، واختبارات وهمية، وإرشاد مدرب لمدة عام كامل، وإمكانية الوصول إلى منصة التعلم لمدة عام.
مع استمرار الاتجاهات الناشئة في إعادة تشكيل إدارة المشاريع، تواصل “سبوتو” تقديم أفضل تدريب في فئته على شهادة إدارة المشاريع لمديري المشاريع الطموحين والحاليين على حد سواء. جهز نفسك بتدريب عالمي المستوى وكن جزءًا من الفريق الذي يعالج التحديات الرائعة المتعلقة بإدارة المشاريع.
هل تريد وضع خطط فعالة لإدارة المشاريع؟ انضم إلى معسكر تدريبي اليوم!