نموذج ميثاق المشروع

يزود نموذج ميثاق المشروع هذا الفرق بوثيقة من صفحة واحدة توضح لماذا وماذا ومن ومن وكيف ومتى للمشروع.
ما الذي يتضمنه ميثاق المشروع؟
وصف المشروع وصف الغرض من المشروع باستخدام نهج SMART (محدد، وقابل للقياس، وقابل للتحقيق، وواقعي، وفي الوقت المناسب). وهذا يوفر وضوحًا لتوقعات ماذا ومتى.
الحالة النهائية أو النتائج المرجوة لاحظ “كيف يبدو نجاح هذا المشروع” – الحالة النهائية التي يسعى إليها. يوفر هذا “لماذا” المشروع – الهدف العام الذي سيسعى نطاقه لتحقيقه.
حاجة المشروع (السبب أو الحافز وراء المشروع) تقديم الأسباب الرئيسية وراء حدوث المشروع أو السعي إلى تحقيقه. هذه الأسباب عبارة عن مقاييس محددة تدعم النتائج ويمكن قياسها لتحديد ما إذا كان المشروع ناجحاً أم لا.
تواريخ المشروع قم بتدوين تاريخ “البداية المتوقعة” الأصلي للمشروع وتاريخ “البداية الفعلية” وتاريخ “النهاية المتوقعة” (اكتمال المشروع) المتوقع.
ميزانية المشروع قم بتدوين إجمالي الميزانية المعتمدة للمشروع.
أصحاب المصلحة اذكر الأشخاص الرئيسيين ووحدات الأعمال أو الأقسام والشركات المرتبطة بالمشروع.
النطاق اذكر الميزات و/أو الوظائف الرئيسية للمشروع أو المنتج. هذا “ما” الذي يعمل المشروع من أجله – المخرجات النهائية التي يمكن قياس اكتمال المشروع على أساسها. لاحظ أيضًا العناصر التي لم يتم تضمينها في نطاق المشروع أو الجهد المبذول. يساعد ذلك في توضيح ما ليس جزءًا من المشروع للقارئ. كيف يبدو “المنجز” بالنسبة لهذا المشروع؟ كيف تعرف متى ينتهي المشروع ويمكنك الانتقال إلى عمليات “الحالة المستقرة”؟
المعالم الرئيسية اذكر أي أحداث و/أو تواريخ رئيسية للمشروع. يشير تاريخ “خط الأساس” إلى التاريخ الذي تم الالتزام به وقت الموافقة على المشروع – وهو التاريخ الذي يُقاس به المشروع. التاريخ “المتوقع” هو تاريخ الإنجاز الحالي والمتوقع. التاريخ “المكتمل” هو التاريخ الفعلي لاكتمال المعلم الرئيسي. إذا كانت التواريخ معتمدة على أحداث رئيسية أخرى (مثل الموافقة على المشروع)، فيمكن الإشارة إلى التواريخ على أنها “+ x يوم” (على سبيل المثال + 4 أشهر) لتوضيح المدة بمجرد اكتمال الحدث السابق.
التبعيات والافتراضات والمخاطر لاحظ أي تبعيات رئيسية تتعلق بالوقت أو الموارد (الأشخاص أو التكلفة أو المواد) أو الأجهزة/البرامج أو الاتصالات أو الشؤون القانونية. التبعية الرئيسية تعني أن مشروعك يعتمد على بعض الالتزامات أو الإجراءات أو القرارات الخارجية. الافتراضات: اذكر أي افتراضات رئيسية حالية لم يتم التحقق من صحة المشروع. المخاطر: اذكر أي مخاطر رئيسية يمكن أن تؤثر على نطاق المشروع أو وقته أو تكلفته.
انقر هنا لمعاينة وتنزيل نموذج ميثاق المشروع.