نموذج سجل المخاطر

يمكن أن تكون فعالية إدارة المخاطر عاملاً حاسمًا في نجاح المشروع من عدمه. إذا لم يتم تسجيل المخاطر وتتبعها والتخطيط لها، فمن المرجح أن تتسلل إلى المشروع وتؤثر على الجداول الزمنية للمشروع وميزانياته.
ومع خروج المشاريع من مراحل التخطيط، تستمر أهمية المراقبة الفعالة للمخاطر وتتبعها. يعد فهم المخاطر في مرحلة مبكرة من المشروع أمرًا بالغ الأهمية، ولكن الاستمرار في إدراك المخاطر المسجلة والتقاط المخاطر الجديدة يمكن أن يكون الفرق بين الاستعداد للمخاطر والوقوع على حين غرة.
عند تتبع المخاطر، من المهم تقييم تأثيرها المحتمل ومدى احتمال حدوثها. وهذا يسمح لفريق المشروع بالتركيز على المخاطر الوشيكة والأكثر تأثيراً أولاً. كما أن فهم كيفية استجابة الفريق للمخاطر (في حال حدوثها) هو عنصر آخر من عناصر إدارة المخاطر التي يمكن التخطيط لها مسبقًا وجعل فريق المشروع يشعر بقدر أقل من عدم اليقين في حال تحقق الخطر.
عند تسجيل المخاطر في سجل المخاطر، فإن العناصر المهمة التي يجب تسجيلها هي
معرّف المخاطر: معرّف رقم فريد يتم تسجيله مع كل خطر.
المشروع: اسم المشروع الذي يرتبط به الخطر بشكل أساسي.
الوصف: وصف تفصيلي للمخاطر بما في ذلك أي سياق داعم أو تاريخ أو معلومات أخرى توفر فهمًا للمخاطر.
الحالة: تعيين الحالة الحالية بما في ذلك: مفتوح: تم تحديد الخطر وتسجيله. مغلق-تم تحويله: نجحت خطط التخفيف من المخاطر. مغلق: تم حل الخطر وتم إخطار جميع أصحاب المصلحة. في انتظار الإغلاق: تم التوصل إلى حل المخاطر ويجري الإبلاغ عنها. محقق: وقع حدث الخطر الذي يستدعي خطط الطوارئ.
الاحتمالية: إشارة رقمية لاحتمالية وقوع حدث الخطر: 5: من المحتمل جدًا أن يحدث 4: من المحتمل أن يحدث 3: قد يحدث 2: من غير المحتمل أن يحدث 1: احتمال حدوثه منخفض جدًا
تأثير المشروع: مؤشر رقمي للتأثير على جهود المشروع: 4: تأثير المسار الحرج 4: تأثير المسار الحرج (سيؤثر على تاريخ الانتهاء) 3: تأثير كبير (قد يؤثر على تاريخ الانتهاء، سيؤثر على المقاييس الرئيسية) 2: تأثير متوسط (قد يؤثر على المقاييس ولكن ليس على تاريخ الانتهاء) 1: لا يوجد تأثير
تأثير الأعمال: مؤشر رقمي للتأثير على الجهد المبذول من منظور الأعمال: 4: التأثير على العميل (لا يمكن الحصول على الخدمة/المنتج) 3: التأثير التشغيلي (لن يؤثر على العميل) 2: عدم ملاءمة التشغيل (لا يوجد تأثير تشغيلي أو تأثير على العميل) 1: لا يوجد تأثير
التقييم: قيمة عددية للاحتمالية × تأثير المشروع × تأثير الأعمال لفهم أهمية كل خطر لأغراض تحديد الأولويات.
المشغلات: تحديد ما الذي سيؤدي إلى وقوع حدث المخاطرة – قد يكون شيئًا واحدًا أو عدة أشياء.
المرحلة: مرحلة المشروع المحددة التي يتوقع حدوث الخطر فيها.
خطة التخفيف من المخاطر: الخطة التي سيتم تنفيذها لمنع وقوع الخطر.
التحديثات: أي تحديثات تحدث خلال المشروع تشير إلى التقدم أو التغيير في إدارة المخاطر.
المالك: عضو الفريق الذي يمتلك عنصر المخاطرة. وهو مسؤول عن ضمان خطط التخفيف من المخاطر وكذلك خطط الطوارئ.
للمزيد من المعلومات حول الاحتفاظ بسجل المشروع، راجع سجل المشروع الرئيسي الذي يتضمن أيضًا سجلات لعناصر العمل والافتراضات والمشكلات وطلبات التغيير.
استعرض نموذج سجل المخاطر وقم بتنزيله.