نموذج تقرير الحالة (SITREP)

ما هو تقرير الحالة؟
تقرير الحالة (SITREP) هو شكل من أشكال تقارير الحالة التي توفر لصناع القرار والقراء فهماً سريعاً للوضع الحالي. يوفر فهمًا واضحًا وموجزًا للموقف – مع التركيز على المعنى أو السياق، بالإضافة إلى الحقائق. لا يفترض أن القارئ يمكنه استنتاج ما هو مهم أو غير مهم، وما هي الإجراءات أو القرارات المطلوبة. إنه يستدعي ما هو مطلوب. فيما يلي أوصاف وإرشادات لإكمال النموذج. يمكن أيضًا تقديمها شفهيًا في مدة تتراوح بين 30 ثانية و5 دقائق.
ما الذي يجب تضمينه في SITREP؟ الوضع حتى تاريخه (ما الذي حدث) ملخص موجز “تفاصيل بدء التشغيل” – التاريخ والمكان والزمان والجهة التي تم تحديدها ملخص الوضع العام حتى تاريخه ضمان حذف المعلومات القديمة الإجراءات حتى تاريخه الإجراءات حتى تاريخه (ما الذي تم إنجازه) تقرير موجز عن الإجراءات المنجزة حتى تاريخه يمكن استخدام صيغة الجدول للإجراءات المتكررة و/أو المجاميع التدريجية أو إذا تم إعطاء ما يماثلها على سبيل المثال إحصائيات التدمير، عدد العقارات التي تمت زيارتها الإجراءات التي سيتم استكمالها (ما سيتم القيام به) الإبلاغ الموجز عن الإجراءات المجدولة/المخطط لها – عادةً للفترة التي يغطيها تقرير SITREP كما ذكر أعلاه، يمكن استخدام جدول للإجراءات المتكررة حيث تتوقع العملية أن تكون بحلول تقرير SITREP التالي المشكلة (المشاكل) تقديم وصف موجز للمشكلة (المشاكل) المعروفة/المتوقع ظهورها قبل إصدار تقرير SITREP التالي على سبيل المثال نقص في مورد معين، مشكلة كبيرة في مجال الصحة والسلامة المهنية يمكن تقديم إقرار بالإنجازات الهامة والإخفاقات وما إلى ذلك هنا.
قم بتنزيل نموذج SITREP المجاني أدناه. لضمان تواصل موجز ومتسق، ضع في اعتبارك أفضل ممارسات SITREP هذه من الرئيس التنفيذي لشركة برسيمون، بيل فورنيت.