الغرض من نموذج تقرير الحالة هذا هو أن يقوم مدير المشروع بإيصال حالة المشروع بفعالية على فترات منتظمة إلى أصحاب المصلحة في المشروع. يتيح هذا القالب لمدير المشروع تقديم تقرير رسمي عن التقدم المحرز في المشروع مقابل خط الأساس للمشروع، مع تسليط الضوء أيضًا على الإنجازات والمخاطر الإجمالية. يوفر نموذج تقرير الحالة الخاص بنا تحديثًا من صفحة واحدة لكيفية أداء المشروع. يجب أن يتفق مدير المشروع والفريق و/أو الجهة الراعية على وتيرة إعداد تقارير الحالة (عادةً ما تكون أسبوعية أو كل أسبوعين).
ملاحظة: يمكن استخدام القالب كمصنف للحفاظ على سجل تقرير الحالة من خلال نسخ ورقة عمل تقرير الحالة لكل تقرير، وتسمية علامة تبويب ورقة العمل بتاريخ تقرير الحالة.
نظرة عامة وإرشادات لقالب تقرير الحالة
صحة المشروع حدد مؤشر صحة المشروع من الفئات الخمس: النطاق والجدول الزمني والتكلفة والمخاطر والجودة.
النسبة المئوية للإنجاز قم بتدوين النسبة المئوية للإنجاز (من حيث المدة أو الجهد/العمل) للمشروع.
التعليقات/التوضيحات قم بتوثيق أي تعليقات أو توضيحات لمشاركتها مع القارئ/الجهة الراعية.
الإنجازات الهامة في هذه الفترة اذكر أي إجراءات أو أحداث رئيسية حدثت منذ تقرير الحالة السابق.
الإنجازات الهامة للفترة القادمة اذكر أي إجراءات أو أحداث رئيسية من المقرر حدوثها قبل تقرير الحالة التالي.
المشكلات اذكر أي مشكلات تؤثر على نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو التكلفة أو الجودة.
المخاطر العالية اذكر أي مخاطر قد تؤثر على نطاق المشروع أو الجدول الزمني أو التكلفة أو الجودة بشكل كبير. إذا كانت هناك إجراءات تخفيف (منع أو تقليل) للمخاطر، فقم بتدوينها.
تواريخ التسليم الرئيسية البارزة اذكر أي أحداث و/أو تواريخ رئيسية للمشروع. قدم تواريخ البدء والانتهاء المخطط لها، إلى جانب تواريخ الإنجاز المتوقعة أو الفعلية الحالية. يمكن استخدام مؤشر الحالة للدلالة على ما إذا كان المعلم الرئيسي في الموعد المستهدف أو فاته الموعد المستهدف أو مهدد بفوات الموعد المستهدف. إذا كانت التواريخ معتمدة على أحداث رئيسية أخرى (مثل الموافقة على المشروع)، فيمكن الإشارة إلى التواريخ على أنها “+ x أيام” (على سبيل المثال + 4 أشهر) لتوضيح المدة بمجرد اكتمال الحدث السابق.
طلبات التغيير المفتوحة إذا كانت هناك أي طلبات تغيير مفتوحة لتعديل النطاق أو الجدول الزمني أو التكلفة أو الجودة المعتمدة، فقم بإدراجها مع حالتها.
قم بمعاينة وتنزيل نسختك من نموذج تقرير الحالة.
نموذج تقرير الحالة
About the Author
