نظرة خاطفة على حياة مدير المشروع

نظرة خاطفة على حياة مدير المشروع
اقرأ وارتبط وابتسم إذا كانت المواقف الموضحة أدناه جزءًا من روتينك اليومي.
هل هناك شيء واحد لا يقوم به مدير المشروع في اليوم؟
يعرض هذا المقال اليوم في حياة مدير المشروع وهو يوم ممل وغارق في كومة من الأوراق التي يجب معالجتها؛ ورسائل البريد الإلكتروني والمهام التي يجب إكمالها. وقد تم تسليط الضوء على بعض المواقف من الروتين اليومي لإلقاء الضوء على المغامرات والمغامرات التي يواجهها أخصائي إدارة المشاريع.
بعد قولي هذا، استعد لإلقاء نظرة خاطفة على يوم مدير المشروع.
يستيقظ أي شخص آخر على رنين المنبه. كما أن لديه الحرية في وضعه على الغفوة. لسوء الحظ، ليس هذا هو الحال مع مدير المشروع. فهو يفتقد تلك القيلولة الثمينة بعد المنبه. والسبب هو الطنين المتواصل الناجم عن طوفان من رسائل البريد الإلكتروني. يتم استبدال منبه الاستيقاظ المعتاد بمكالمات وإشعارات متعددة. وفوق ذلك كله، ليس لديه الحرية في تأجيلها. فتجاهلها قد يكلف المشروع الكثير.
يجب على مدير المشروع أن يخطط ليومه قبل وقتٍ كافٍ. وبالتالي، يصبح التخطيط جزءًا لا يتجزأ من حياته. فالاستعداد وتناول وجبة الإفطار وغيرها من الأعمال اليومية الأخرى تبقى في الخلفية. يحتل التفكير في خارطة الطريق لهذا اليوم مركز الصدارة.
لكل مشروع جدول زمني محدد مسبقًا. حتى أن وقوع حادث بسيط قد يتسبب في عرقلة تنفيذ المشروع. هناك دائمًا خطر فقدان الجدول الزمني. وبالتالي، يجب أن يكون مدير المشروع دائمًا على أهبة الاستعداد. فالتخطيط لا يتوقف أبدًا، سواء كان ذلك في زحمة المرور أو أثناء تلقي مكالمة هاتفية. فالمواعيد النهائية دائمًا ما تكون في أعلى مستوياتها. احرص على استخدام خاصية عدم استخدام اليدين لتلقي مكالمة أثناء القيادة 😀
للمشاريع أيضًا ميزانية محددة مسبقًا. يجب على مدير المشروع أن يتأكد من عدم إهدار الميزانية. يجلب كل يوم مجموعة من التحديات الخاصة به. هناك دائمًا طريقة أفضل ومختلفة للقيام بمهمة ما. يقضي مدير المشروع جزءًا كبيرًا من وقته للتفكير في طرق مبتكرة لتنفيذ المشروع. وهذا يساعد في الحفاظ على الميزانية تحت السيطرة والتسليم في الوقت المناسب أيضًا.
تنفيذ المشروع عملية متطلبة للغاية. فهي لا تسمح بأي وقت فراغ تقريبًا. لا يمكن لمدير المشروع أن يستريح ويسترخي. يجب عليه دائمًا أن يبدأ العمل على قدم وساق. قد يؤدي أخذ استراحة صغيرة إلى تفويت شيء مهم حقًا. وهذا يؤدي أيضًا إلى انقطاع التركيز وانخفاض الكفاءة والدقة. لتجنب كل هذا، لا يأخذ مدير المشروع سوى فترات راحة لا يمكن تجنبها.
تتطلب الميزانية والجداول الزمنية الضيقة تعدد المهام. يتعين على مدير المشروع التعامل مع مهام متعددة في نفس الوقت. وعليه تعديل سير العملية للتأكد من إنجاز مهام متعددة في وقت واحد. وبالتالي، فإن تعدد المهام هو أيضًا شيء يقوم به يومًا بعد يوم.
يتعين على مدير المشروع الاعتماد على الموردين الخارجيين من أجل الانتقال السلس للمشروع. يحتاج كل مشروع إلى موارد خارجية. في حالة فقدان الموارد، قد يتوقف المشروع عن العمل. يجب على مدير المشروع التأكد من أن البائعين يقدمون الموارد في الوقت المناسب. كما يتعين عليه التأكد من أن البائعين يحصلون على مبلغ مقدمًا. وهذا يساعد البائعين على الحصول على المواد. كما أن المدفوعات الفورية تتجنب أي احتكاك مع البائعين قد يكون قاتلاً لجدوى المشروع.
يعتمد نجاح المشروع على مساهمات الموظفين الآخرين أيضًا. إذا واجه أي من الموظفين أي مشكلة، فقد يتعطل تسليم المشروع. يجب على مدير المشروع أن يهتم بتظلمات الموظفين أيضًا. يجب ألا يدع الموظف يشعر أبدًا بأنه وحيد.
وأخيراً، ينتهي يوم طويل جداً. على الرغم من أن النهاية ليست مريحة أيضًا. فهي تأتي مع مسؤولية رئيسية أخرى. يجب على مدير المشروع أن يخطط لليوم التالي. وهذا سيضمن حصوله على ليلة نوم جيدة يستحقها عن جدارة 😀
هل فاتني أي شيء مميز في يومك؟ أنا متأكد من أنني فوّت الكثير إذا كنت تريدني أن أضيف أي شيء إلى ما سبق ذكره، فقم بالتعليق أدناه. نحن نحب تحديث المحتوى الخاص بنا.
آمل أن تكونوا قد استمتعتم بالقراءة!