نصيحة لمدير المشروع المبتدئ في العمل

هذا وقت مثير للغاية بالنسبة لك. فكونك مدير مشروع يمكن أن يكون مهنة مُرضية للغاية على الصعيدين المهني والمالي. فكونك قائداً قوياً يأتي بفوائد كبيرة تمس كل جانب من جوانب حياتك.
ناهيك عن أن كونك مدير مشروع يمنحك مجموعة واسعة من الفرص عندما يتعلق الأمر بمجالات العمل والمدن التي ستعمل فيها.
ولكن بدء أي شيء جديد قد يكون مربكاً ومربكاً بعض الشيء، وهذا أمر طبيعي تماماً.
ولكي تبدأ في الطريق الصحيح لتصبح مدير مشروع ناجحاً ومتمرساً، جمعنا لك بعض النصائح التي ستأخذها معك في رحلتك.
إليك نصائحنا لمدير المشروع المبتدئ بدءًا من المهارات التي ستساعدك على أساس يومي إلى النصائح والتقنيات العامة، إليك نصائحنا لمدير المشروع المبتدئ.
ماذا يفعل مدير المشروع المبتدئ؟
منذ بداية المشروع، يكون مدير المشروع مسؤولاً عن وضع خطة للمشروع، وتوضيح الأهداف طويلة الأجل والتفاصيل قصيرة الأجل. لا تقلق – فالفريق موجود لمساعدتك!
تتمثل إحدى المهام الأولى لمدير المشروع في إنشاء ميثاق المشروع. ميثاق المشروع هو نظرة عامة شاملة للمشروع بأكمله، بدءًا من توقعات الميزانية إلى خطط الجدول الزمني والتنبؤات. وبمساعدة خبراء آخرين في هذا المجال، يجب على مدير المشروع أن يبحث ويتوقع احتياجات فريق العمل ويزود العميل بتوقعات واقعية لنتائج المشروع. وبعبارة أخرى، فإن مدير المشروع المبتدئ هو مثل أي مدير مشروع آخر – فهذا الشخص يقود الفريق في بدء خطة المشروع والتخطيط لها وتنفيذها.
ولكن، كيف تبدأ هذه المهنة؟ تابع القراءة.
ما هو المسار الوظيفي لمدير المشروع؟
يعتمد مسار مدير المشروع بشكل كبير عليك. فبعض مديري المشاريع يتسمون بالتركيز والاندفاع وسيتقدمون حتماً لإدارة مشاريع أكبر وأكثر تعقيداً. ستبدأ بمشاريع أصغر لبناء خبرتك. وسرعان ما ستبدأ في استلام مشاريع ذات مسؤوليات أكبر. لا سيما عندما تبدأ حياتك المهنية، فأنت تريد أن تسرع من وتيرة نموك في مسار النمو الذي يمكنك الحفاظ عليه.
هذا الجزء الأخير بالغ الأهمية. لا تتعلق إدارة المشاريع بالعمل حتى تنهار. عليك أن تعرف حدودك وقدراتك وأن تضغط على نفسك، ولكن بطريقة تعزز مهاراتك ولا تقلل منها. في نهاية المطاف، ستنمو مهاراتك ومسؤولياتك إلى أن تصبح مدير مشروع من الدرجة الأولى!
يميل المسار الوظيفي لمدير المشروع إلى التطور. فكلما اكتسب مدير المشروع المزيد من الخبرة، يحصل هذا الشخص على مهام أكثر تحديًا – مشاريع أكثر تعقيدًا، وفرق عمل أكبر، ومبادرات أكثر أهمية للمؤسسة. يتطور بعض مديري المشاريع إلى مناصب إدارة البرامج أو المحافظ، مع توسع قدراتهم ومسؤولياتهم.
كيف أحصل على وظيفة مدير مشروع بدون خبرة؟
إذا كنت تتطلع إلى أول منصب لك في إدارة المشاريع، فمن المحتمل أنك لا تملك أي خبرة فعلية في هذا المنصب. ولا بأس بذلك لأن الجميع يبدأ من مكان ما.
هناك بعض الخطوات التي ستحتاج إلى التركيز عليها لتضع نفسك في أفضل وضع للحصول على الوظيفة، حتى بدون خبرة سابقة:
تطوير المهارات ذات الصلة: فقط لأنك لم تكن مدير مشروع لا يعني أنك لا تستطيع بناء مهاراتك الإدارية في أدوار أخرى. احصل على خبرة عملية في مناصب قيادية وأظهر أنك تعرف كيفية التعامل مع المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع. تذكر أن معظم مديري المشاريع يبدأون كأعضاء فريق، ويتعلمون المهارات الفنية، ثم يُطلب منهم قيادة أجزاء من المشروع. طوّر تلك المهارات على طول الطريق.
اعمل على سيرتك الذاتية: لا نعني فقط الإضافة إليها. بل صقلها حقًا. يحتاج مديرو المشاريع إلى أن يكونوا عاملين منظمين ومنظمين، ويجب أن تعكس سيرتك الذاتية ذلك إذا كنت تريد الوظيفة. أشر إلى خبراتك في المشروع ومسؤولياتك في سيرتك الذاتية. إذا قمت بقيادة أجزاء من المشروع، تأكد من إبراز تلك الخبرة.
استمر في تعلم الأدوات: مرة أخرى، لست بحاجة إلى العمل بنشاط كمدير مشروع لتكتسب المهارات التي تحتاجها. وهذا ينطبق على الأدوات التي ستستخدمها أيضاً. سيكون الحصول على فهم أساسي للبرامج والواجبات اليومية التي ستحتاج إلى معرفتها كمدير مشروع أمراً رائعاً في سيرتك الذاتية. إذا كنت عضوًا في الفريق، اطلب من مدير المشروع أن يطلعك على تلك الأدوات. اسأل عن الأدوات التي توفر أكبر قيمة لمدير المشروع هذا.
تابع التعليم العالي: يمكنك بالتأكيد أن تصبح مدير مشروع بشهادة الثانوية العامة فقط، ولكن التعليم الجامعي سيجعلك تتقدم بشكل أسرع. وإذا كنت مهتمًا بمزيد من التعليم، فإن درجة الماجستير قد تفتح لك المزيد من الفرص الوظيفية. ومن المرجح أن تجني مالاً أكثر من أصدقائك الحاصلين على درجة البكالوريوس أيضاً.
إليك بعض النصائح السريعة الأخرى:
احصل على تدريب كمدير مشروع. يمكنك القيام بذلك أثناء العمل أو عن طريق أخذ دورات تدريبية. تقدم “سبوتو” دورات تدريبية ذاتية عبر الإنترنت تساعدك على تطوير وصقل المهارات الضرورية لجميع مديري المشاريع، بما في ذلك التواصل والقيادة والعديد من المهارات التقنية التي قد لا تزال تفتقر إليها. كما تقدم “سبوتو” أيضاً تدريباً بقيادة مدرب للمجموعات على مجموعة متنوعة من مهارات إدارة المشاريع بما في ذلك القيادة وجدولة المشاريع وإدارة المخاطر والعديد من الموضوعات الأخرى. بالنسبة لمديري المشاريع الطموحين، تُعد دورة أساسيات إدارة المشاريع طريقة رائعة لتعلم لغة إدارة المشاريع بالإضافة إلى أسرار أفضل مديري المشاريع والعوامل التي تجعلهم ناجحين للغاية.
توصي سبوتو بشدة أن تحصل على مرشد. تواصل مع الأساتذة أو مديري المشاريع الحاليين في مؤسستك وأبلغهم بطموحاتك. على الأرجح، سيكونون متحمسين لمساعدتك. نقدم المزيد من النصائح حول العلاقات الإرشادية الناجحة في هذه الدورة التدريبية التي أعدها نيل ويتن.
أثناء العمل مع مرشدك، اكتشف المقاييس أو مؤشرات الأداء الرئيسية التي تهمهم وتهم الإدارة العليا.
انغمس في جميع المعلومات. تابع المدونات الصوتية الخاصة بإدارة المشاريع، وتعرّف على مختلف أدوات ومناهج إدارة المشاريع المستخدمة في مجال عملك، واطلب أي موارد يمكن لموجهيك أو شركتك توفيرها.
مهارات مدير المشروع
سواء كنت قد تخرجت للتو بشهادة البكالوريوس أو الماجستير أو قررت أن تبدأ طريقك في إدارة المشاريع بعد التخرج من المدرسة الثانوية، فهناك دائماً مجال للتطور.
في الواقع، التحسين المستمر هو أحد المبادئ الأساسية التي يشترك فيها جميع مديري المشاريع. وعلى الرغم من وجود الكثير من المهارات المحددة التي يجب أن تكون قويًا فيها، إلا أننا نعتقد أن هذه بعض أهم المهارات التي يجب التركيز عليها.
مهارات إدارة المشاريع
يمكن تقسيم مهارات إدارة المشاريع بعدة طرق، ولكن هناك مجموعات معينة من المهارات التي تعتبر بالغة الأهمية بغض النظر عن مستوى خبرتك أو مجال عملك أو حجم مجموعتك.
التواصل:
كما قلنا، مدير المشروع هو الوسيط بين عدة أقسام مختلفة. يربط مديرو المشاريع الفريق الذي يعمل على المشروع بالعميل وأصحاب المصلحة والإدارة العليا. اقتباسًا من هذه الدورة التدريبية ذات التقييم العالي، “حتى أقوم بتسليم المنتج إلى العميل، فإن التواصل هو ما أقوم بتسليمه”.
وهذا يعني أن مدير المشروع يحتاج إلى قدرة قوية على التواصل ومعالجة أي موضوع يعترض طريقه بوضوح ونبرة مهنية. على سبيل المثال، قد لا تتحدث إلى عميلك بنفس الطريقة التي تتحدث بها إلى عضو مألوف في الفريق.
تُعد معرفة الفرق مهارة مهمة لمدير المشروع الناجح، كما أن القدرة على تبديل تروس المحادثة في لمح البصر أمر ضروري.
القيادة:
القيادة مهارة يبدو من الصعب وصفها ولكن من السهل التعرف عليها. فكل مدير مشروع لديه معتقدات ونقاط قوة قيادية خاصة به.
هناك بعض الصفات المحددة للقائد الجيد التي يجب التركيز عليها عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع:
الإلهام: كن شخصًا قادرًا على تحفيز الفريق. وقد يكون ذلك من خلال ممارسة تقنيات التحفيز التي تشمل الفريق بأكمله. أو ربما تكون قدوة يُحتذى بها وتلهم من حولك من خلال كونك شخصًا قويًا ومحفزًا بنفسك. إن القدرة على تحفيز الفريق وإلهامه هي صفة أساسية للقائد الجيد. أملك كمدير مشروع هو أن يتطلع فريقك إليك ويشعر بالحماس للعمل معك. قد تكون مشجعًا بالفطرة، أو قد تكون قائدًا صامتًا خادمًا صامتًا. يمكن استخدام كلا النهجين لإلهام الفريق.
الهدوء تحت الضغط: في بعض الأحيان لن تسير الأمور كما هو مخطط لها، حتى عندما تكون قد أعددت كل شيء بأفضل ما يمكنك. يجب أن يكون مدير المشروع منارة للهدوء عندما تبدأ مستويات التوتر في الارتفاع. سيعتمد فريقك عليك كقائد لهم للحفاظ على تركيزهم وتوجيههم خلال العاصفة. ولهذا السبب فإن شعار “حافظ على هدوئك وتولَّ إدارة هذا الأمر” هو شعار بودكاست سبوتو!
التنظيم:
مدير المشروع هو النقطة المركزية للعديد من أعضاء الفريق والأقسام والاستشاريين الخارجيين الذين يعملون جميعًا من أجل الهدف نفسه. يجب أن يكون مدير المشروع الناجح منظماً بشكل جيد عندما يتعلق الأمر بإدارة العمل والمخرجات القادمة من مجموعات مختلفة.
فمنذ اليوم الأول، يحتاج مدير المشروع إلى إنشاء وسيلة منطقية لتتبع حالة المشروع والعقود والمتطلبات والقرارات المهمة والمخاطر والمشكلات والتقارير وغيرها من البيانات الرئيسية. هناك العديد من الأدوات المتاحة للمساعدة في تنظيم معلومات المشروع وتخزينها وتوزيعها. (يمكن أن تستمر هذه المحادثة لساعات!) لا توجد أداة أو برنامج أو خدمة واحدة إلزامية. الفكرة المهمة هي اختيار ما يناسبك واستخدامه يوميًا والحفاظ على تنظيم مشروعك.
كيف أبدأ حياتي المهنية في إدارة المشاريع؟
ينتهي الأمر بالكثير من مديري المشاريع إلى الانزلاق إلى مناصبهم بسبب الخبرة والمعرفة بمحتواها وامتلاك الشخصية القيادية المناسبة.
ولكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك أن تصبح مديراً عن قصد! إذا كنت تتطلع إلى بدء مسيرة مهنية في إدارة المشاريع، فإننا نقترح عليك أن تسعى للحصول على تدريب، سواء في التعليم أو الحصول على شهادة.
بالإضافة إلى تطوير مهاراتك التنظيمية والتواصلية والقيادية المهمة، من المهم أن تكون على دراية جيدة بالمنتج أو الصناعة التي ترغب في متابعتها.
حتى إذا لم تكن الخبرة التي تكتسبها في المجال الذي ترغب في العمل به في إدارة المشاريع بشكل مباشر، فابحث عن وظيفة في الاتجاه العام الذي ترغب في السير فيه. إن امتلاك خبرة مهنية في المجال والبيئة التي تسعى إليها سيقطع شوطاً طويلاً عندما يتعلق الأمر بالتقدم لوظيفة إدارة مشروع. احصل على الخبرة كعضو في فريق العمل في المشاريع، وستكتسب نظرة مباشرة على كيفية عمل المشاريع.
ما هي شهادة مدير المشروع التي يجب عليك الحصول عليها
هناك شهادتان أساسيتان يمكنك الحصول عليهما كمدير مشروع – شهادة مدير المشروع PMP وشهادة مدير المشروع المعتمد CAPM.
يعتمد أيهما أفضل بالنسبة لك على مكانك في تعليمك ورحلتك كمدير مشروع. إن اختبار PMP هو اختبار أكثر شمولاً يتطلب من المتقدمين أن يكون لديهم خبرة سابقة في إدارة المشاريع لا تقل عن 3 سنوات أو 3 سنوات.
أما شهادة CAPM فهي شهادة تحظى باحترام كبير ولكنها أقل شمولاً إذا كنت لا تزال في مرحلة البداية من رحلتك.
ما هي شهادة PMP؟
شهادة محترف إدارة المشاريع هي شهادة محترفة في إدارة المشاريع، وهي شهادة محترمة عالميًا يحملها أكثر من مليون مدير مشروع في هذا المجال. إن حصولك على شهادة PMP يضعك في صفوفهم. وتُعد خبرتهم الجماعية وشبكة علاقاتهم ذات قيمة لا تصدق، ولكن الأمر لا ينتهي عند هذا الحد.
تشير شهادة مدير المشروع PMP إلى أنك على درجة عالية من المهارة في عملك ويجب أن يتم تقديرك كموظف. يميل معظم مديري المشاريع الحاصلين على شهادة PMP إلى الحصول على أجر يزيد بنسبة 20% عن مديري المشاريع غير الحاصلين على شهادة PMP سنويًا. راجع مقالتنا لمعرفة المزيد عن رواتب مديري المشاريع.
ما هي شهادة مدير مشروع معتمد في إدارة المشاريع؟
شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع، أو CAPM، هي شهادة للمبتدئين لا تتطلب خبرة سابقة في إدارة المشاريع للتقدم للاختبار.
إنها خطوة أولى رائعة لمديري المشاريع الأصغر سنًا أو أولئك الذين بدأوا للتو رحلتهم. كما أنها فرصة رائعة لاكتساب مهارات جديدة وتطوير نقاط قوتك من خلال التدريب.
سيتمكن الحاصلون على شهادة CAPM من اجتياز اختبار PMP دون الحاجة إلى 35 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع المطلوبة عادةً.
الحفاظ على شهادتك
تتطلب كلتا الشهادتين عدداً معيناً من الساعات للحفاظ على شهادتك. تتطلب شهادة CAPM 15 ساعة فقط من وحدات التطوير المهني أو وحدات التطوير المهني كل 3 سنوات، بينما تتطلب شهادة PMP 60 ساعة كل 3 سنوات.
يمكن الحصول على هذه الساعات من خلال التدريب مع SPOTO. تقدم SPOTO مجموعة متنوعة من الخيارات عندما يتعلق الأمر بجمع وحدات التطوير المهني على مر السنين. يُطلق على عرضنا الأكثر شيوعًا اسم “جواز سفر PDU Passport”، والذي يمنحك إمكانية الوصول إلى جميع دوراتنا التدريبية عبر الإنترنت من قبل مؤلفين معروفين وزملاء معهد مديري المشتريات وخبراء الصناعة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الحصول على وحدات PDU مجانية من خلال الاستماع إلى البودكاست الخاص بنا.
كيفية التحضير لامتحان PMP
يستغرق اختبار شهادة PMP ما يقرب من أربع ساعات و180 سؤالاً. مع التدريب والمواد المناسبة، نحن واثقون من أنك إذا عزمت على اجتيازه من أول محاولة يمكنك النجاح فيه.
لقد جمعنا في SPOTO بين أكثر محترفي PMP خبرة ومواد دراسية عالية الجودة لإنشاء عدد من خيارات الدورات التدريبية المختلفة لأي شخص مهتم باجتياز (واجتياز) اختبار PMP.
توفر دورتنا التي تمتد لأربعة أيام للطلاب نظاماً منظماً من الموارد ومنهجاً دراسياً يهيئهم لاجتياز اختبار PMP بكل ثقة. لقد عملنا على صقل هذا المحتوى منذ عام 2002. لقد ساعدنا مئات الآلاف من الأشخاص مثلك تماماً على اجتياز هذا الامتحان.
يمكنك اختيار استخدام دوراتنا التدريبية عبر الإنترنت المتاحة للعمل عليها بالسرعة التي تناسبك. لقد صممنا الدورات الأكثر شيوعًا في حزم مجمعة مسبقًا، أو يمكنك إنشاء دورات خاصة بك حسب احتياجاتك.
كيفية التحضير لاختبار CAPM
على غرار اختبار PMP، يتطلب اختبار CAPM قدرًا لا بأس به من التدريب المركز. تقدم SPOTO برنامجًا تدريبيًا عالي التصنيف لامتحان CAPM يقوم بتدريسه متخصصون في PMP لأولئك الذين يتطلعون إلى الدراسة من خلال بيئة صفية مصممة جيدًا مع مواردنا الموثوقة وتعليمات الخبراء.
إذا كان جدولك الزمني ضيقًا بعض الشيء بالنسبة لهذا النوع من الالتزام، فلدينا أيضًا حزمة الإعداد لاختبار CAPM الإصدار السادس التي تتيح للطلاب الدراسة بالسرعة التي تناسبهم بنفس جودة المواد.
الخلاصة
أن تصبح مدير مشروع مبتدئ هو أمر مثير للغاية. يمكن أن تكون الوظيفة مجزية للغاية بعدة طرق مختلفة.
إن تطوير مهاراتك الشخصية أمر مهم بغض النظر عن مكانك في رحلتك. أن تصبح قائدًا قويًا هو مهمة يومية، ويجب أن تبحث دائمًا عن طرق للنمو والتحسين. ستلتقط نصائح ورؤى جديدة مع كل مشروع تواجهه، سواء كنت تعمل كعضو في الفريق، أو تدير مجموعة فرعية من المهام، أو تقود المشروع بأكمله.
ما يهم أكثر هو أن تكون جيدًا فيما تفعله وتستمتع بالقيام به. وإذا كنت تستمتع بقيادة من حولك والحفاظ على مشروع ناجح حتى خط النهاية، فإن إدارة المشروع ستناسبك تمامًا.
المراجع:
أعلى 5 وظائف PMP الأعلى أجرًا | Capterra