نصائح وأفضل الممارسات الرائعة لسكروم ماستر

يمكن أن يكون استخدام Scrum نهجًا مفيدًا جدًا للعمل على المشاريع التي تتطلب التعاون، مثل إنشاء المنتج. من خلال تقسيم الأهداف إلى أجزاء أو سباقات سريعة يمكن إدارتها، يمكن لهذه الطريقة التعاونية أن تلهم الفرق لتقديم كل ما لديها وتحسينها حسب الضرورة. قد ترغب في التفكير في أن تصبح سيد سكروم إذا كان بإمكانك قيادة الآخرين بقيادة خادمة وفريق عمل مدفوع للوصول إلى الأهداف بنجاح. إذا كنت بحاجة إلى توضيح حول ما إذا كان هذا هو المسار الصحيح بالنسبة لك، فإن معرفة المزيد عن هذا الدور وكيفية تحقيقه سيساعدك.
ما هو سيد سكروم؟
تقع مسؤولية التطبيق السليم لسكروم في المؤسسة على عاتق مسؤول سكروم الرئيسي. للقيام بذلك، يعمل سيد سكروم مع المؤسسات لتوفير إطار عمل لعملية سكروم. يتضمن هذا الإطار الاجتماعات والأدوار والواجبات والتقنيات والأدوات اللازمة.
سيختلف فهم مفاهيم سكروم مثل قصص المستخدمين، وتراكمات المنتجات، وسباقات السرعة بين أعضاء الفريق. يجب على الفرق التي ليست على دراية بإدارة مشروع سكروم ملاحظة ذلك بشكل خاص.
تعتبر أدوات إدارة المشاريع مثل مدير المشروع ضرورية لمديري المشاريع من أجل عمل سكرم مع الفرق ومساعدتهم في تنظيم وجدولة ومراقبة عملهم. يتيح لك مدير المشروع إدارة الأعمال المتراكمة للمنتج باستخدام قوائم المهام، وتنظيم سباقات السرعة السريعة باستخدام لوحات كانبان، وإنشاء خارطة طريق للمنتج باستخدام مخططات جانت عبر الإنترنت، وغير ذلك الكثير. اشترك الآن لتبدأ مجاناً.
نصائح لتصبح خبيراً فعالاً في سكروم
على الرغم من وجود بعض العقبات الفريدة من نوعها، إلا أن كونك سيد سكروم يمكن أن يكون دورًا قياديًا مُرضيًا للغاية. خلال عملية سكروم، يضمن سكرم ماسترز أن يقوم كل عضو في الفريق بأداء نصيبه ويسعى جاهدًا للتحسين. ما هي الخصائص التي يجب أن يتحلى بها رئيس سكروم المختص؟ يمكنك تعلم كيفية تنمية سمات رئيس سكروم الممتاز من خلال الرجوع إلى النصائح التالية.
امتلاك مهارات التدريب الفعال
يمكن للمدرب القوي أن يلهم مجموعته للعمل على تحقيق الأهداف وإحراز تقدم في مجالات محددة. يمكن للمدربين تحديد مجالات قوة وضعف كل عضو في الفريق ووضع استراتيجيات لاستخدامها لتحسين أداء الفريق بشكل عام. يعد تعزيز العمل الجماعي بين أعضاء الفريق جانبًا آخر من جوانب كونك مدربًا كفؤًا.
تأكد من وجود أحداث سكروم
أحد المكونات الأساسية لمنهجية Scrum هو أحداث Scrum. وتشمل هذه الأحداث تخطيط السبرينت ومراجعة السبرينت ومراجعة السبرينت واستعادة السبرينت والسكروم اليومي الذي يقدم نظرة ثاقبة لهدف السبرينت. يسهل إعداد أحداث سكروم هذه على فريقك البقاء على المسار الصحيح لتحقيق أهدافه.
حافظ على قبول الملاحظات
لمساعدة فريق Scrum على تحقيق أهدافه وغاياته، يعمل Scrum Master مع المطورين ومالك المنتج والمؤسسة بأكملها. سيكون من الضروري أن يقوم سيد سكروم بإرشاد وتقديم مثال على قيمة الشفافية في سكروم. يعد التفتح الذهني للنقد طريقة رائعة لمساعدة الجميع في تحسين النتيجة النهائية وسير العمل.
بناء روابط ثقة مع مالكي المنتجات
يختار مالكو منتجات سكروم الأهداف من تراكمات المنتج التي يجب أن يركز عليها فريق سكروم. بالإضافة إلى ذلك، يتواصلون بشكل روتيني مع أصحاب المصلحة. إن الانتقال السهل من اختيار المنتجات التي يجب العمل عليها إلى تنفيذ سباقات سكرم يتم من خلال وجود علاقة قوية مع مالكي المنتجات.
المشاركة مع فريقك
يعد التعرف على فريقك والتفاعل مع كل عضو من أعضاء الفريق أمرًا ضروريًا لتصبح قائدًا ناجحًا خادمًا. فهو يسهل بناء الألفة ويكشف المزيد عن مزاياهم وعيوبهم. من خلال التفاعل مع فريقك، يمكنك أيضًا فهم الديناميكيات داخل المجموعة، والتي يمكنك بعد ذلك أخذها في الاعتبار عند اتخاذ القرارات أو إجراء عمليات إعادة النظر.
كن رشيقًا
من الضروري أن يتبنى مدراء سكروم عقلية رشيقة وأن يدعموا أعضاء فريقهم في القيام بالمثل. يستلزم ذلك الاستعداد لتقييم إنجازاتك وأوجه القصور لديك بشكل متكرر للنمو. من خلال تقييمها، يمكنك تحديد الجوانب المقنعة في عمليتك وأين يجب تحسينها. ويساعدك ذلك في تطويرك كقائد قدير.
حافظ على تحفيز نفسك لتعلم أشياء جديدة
يتطلب الأمر محركًا مستمرًا للدراسة لكي تكون سيد سكروم. تؤكد منهجية سكروم بشكل مكثف على النمو والتعلم والمرونة. ستساعدك قدرتك على تعلم أشياء جديدة على أن تظل ملتزمًا بالتحسين بصفتك Scrum Master والتركيز على كل سباق سريع.
كن متواصلاً فعالاً
التواصل الفعال هو قدرة حاسمة بالنسبة لماستر سكروم في العالم الحقيقي. الاستماع الفعال ودفع أعضاء الفريق للتعبير عن المشاكل أو المخاوف أمر بالغ الأهمية للتواصل الفعال.
الاستفادة القصوى من كل انعكاس
يجب أن يكون لكل سباق سريع مراجعة بأثر رجعي حيث يمكن لفريق سكروم التحدث عما نجح وما لم ينجح. قبل البدء بالسباق التالي، يساعدك ذلك في تحديد مجالات القوة والتقدم. يساهم الحصول على أقصى استفادة من كل عملية استرجاع بأثر رجعي في تعلم وتحسين فريق سكروم الخاص بك.
التحلي بالثقة بالنفس
لكي تكون قائدًا ناجحًا يدعم فريق سكروم والمؤسسة، يجب أن يتحلى القائد العملي لسكروم بالثقة بالنفس. الشجاعة هي إحدى قيم سكروم. عندما يقف عائق تنظيمي في طريق قدرة فريق سكروم على إنتاج القيمة وإنجاز الأهداف والغايات، يجب أن يتمتع سيد سكروم بالثقة بالنفس لرفعها.
أفضل ممارسات سكروم من أجل رشيقة فعالة
Scrum هو إطار عمل رشيق مهم يركز على الشفافية والتفتيش والتكيف. وهو يقوم على سباقات السرعة التكرارية. خذ في الاعتبار أفضل الممارسات التالية لتحسين تجربة Scrum الخاصة بك وتحقيق تطوير رشيق فعال:
تنظيم وتحديد الأولويات:
تأكد من الانفتاح والتفاهم المتبادل من خلال إشراك أصحاب المصلحة والفريق في إنشاء وتحديد أولويات العمل المتراكم للمنتج. ضع أهدافًا واقعية وقابلة للقياس الكمي لكل سبرنت، مع التركيز على إنتاج قيمة فعلية. في كل سباق سريع، اختر عددًا يمكن التحكم فيه من العناصر ذات القيمة العالية من الأعمال المتراكمة للمنتج وحدد أولوياتها وفقًا لتأثيرها وجهدها.
الشفافية والاحتفالات:
يجب أن تكون اجتماعات المتابعة اليومية موجزة وتركز على اتخاذ الإجراءات وتشجيع وعي الفريق وحل المشاكل. أثناء عمليات إعادة النظر، قم بتقييم أداء الفريق وإجراءاته بانتظام للعثور على مجالات للتطوير وإجراء التعديلات اللازمة للسباقات القادمة. استخدم أدوات التتبع المرئي للتقدم المحرز مثل المخططات البيانية المتناقصة ولوحات سكروم لتعزيز تماسك الفريق وشفافيته.
التواصل والعمل الجماعي:
تسهيل عملية صنع القرار في الفريق وإدارة سير العمل لتعزيز المشاركة والملكية. توفير إرشادات وأدوات محددة للتواصل لضمان مشاركة المعلومات بكفاءة وفي الوقت المناسب داخل المجموعة وخارجها. الحفاظ على التواصل والحصول على مدخلات ثاقبة من أصحاب المصلحة من خلال العمل معًا طوال العملية.
النمو المستمر:
راقب المؤشرات الحيوية مثل معدل الإنهاك والسرعة. استخدم البيانات لتحديد المناطق التي تتطلب التحسين وتعديل الإجراءات وفقًا لذلك. ومع تغير الحقائق والأوضاع، كن مستعدًا لتغيير أهدافك وأولوياتك. للحفاظ على معنويات الفريق وتحفيزه عالياً، اعترف بالإنجازات مهما كان حجمها وقدرها.
المسؤوليات المحددة في سكروم
ضمن منهجيات أجايل الأكثر شمولاً، يعتبر Scrum إطار عمل راسخ أصبح الطريقة المفضلة للفرق التي تتطلع إلى زيادة الإنتاج وتعزيز العمل الجماعي.
زيادة التفاعل بين الأقران.
الشفافية هي إحدى ركائز العملية، واحترام الأقران هو قيمة أساسية من قيم سكرم. بغض النظر عن الموقع، يساعد استخدام منصة التعاون في المشروع على تشجيع التواصل والتعاون بين فريق سكروم وأصحاب المصلحة. يمكن للمشاركين تبادل المعلومات في الوقت الفعلي حول كل شيء بدءًا من المشاكل الخاصة بالمهام إلى أفضل ممارسات سكروم لتجنب الاختناقات.
زيادة الإنتاج في أحداث سكروم باستمرار.
بدءًا من الالتزام بالجداول الزمنية، تعمل أحداث سكروم كمنصات لأفضل ممارسات سكروم. هناك سبب ووقت لكل حدث. تحل الاجتماعات محل الكفاءات المتأصلة في سكروم وتجلب الأنشطة التي تضيع الوقت. يؤدي تعديل مدة أو طول الأحداث المعتمدة إلى إرباك سير عمل الفريق ويخلق عادة قد تؤدي إلى انخفاض الإنتاجية أو الإرهاق أو الأداء دون المستوى.
اجعل مصنوعات سكروم مرئية يمكن مراجعتها وتعديلها.
يقوم سكروم بإنشاء قطع أثرية يمكن التحقق منها من قبل جميع أعضاء الفريق بناءً على منهجية تجريبية تتطلب 3 ركائز هي الشفافية والتفتيش والتكيف. فهم أهداف الفريق ودوافعه يعزز الثقة بين جميع الأعضاء. إن توفير القطع الأثرية للعرض على منصة قائمة على السحابة يؤسس معيارًا للانفتاح خلال المشروع.
إجراءات سكروم الآلية لتسريع المشاريع على مستوى المؤسسة
ينطبق إطار عمل سكروم على فرق تطوير المنتجات الصغيرة والشاملة في المؤسسة. إذا كان لدى شركتك العديد من فرق Scrum، يقوم كل فريق بتعديل إطار العمل وفقًا لما يناسب أعضاءه بشكل أفضل.
يتم تسهيل توسيع نطاق Scrum وتنسيق فرق Scrum من خلال الأطر المتاحة للمؤسسات الكبيرة حيث تعمل العديد من فرق Scrum بشكل متزامن على نفس المشروع أو عناصر متعددة في محفظة.
الخاتمة
يعد اعتماد تقنيات Scrum أمرًا حاسمًا لنجاح إدارة المشاريع الحديثة لأنه قد يحول التعاون والإنتاجية في المشروع. يعد Scrum Masters أمرًا حيويًا في قيادة الفرق من خلال سباقات السرعة واتباع مبادئ Scrum. يقود Scrum Masters التميز في المشروع من خلال التواصل الصادق والتوجيه الفعال والتقدم المستمر. يمنح تدريب شهادة Scrum Master (CSM) المعتمد من SPOTO أساتذة سكروم المحتملين القدرات والدراية الفنية للنجاح في هذا المنصب المثير. استفد من فرصة القيادة بفعالية وثقة. احصل على تدريب شهادة CSM® التي تقدمها SPOTO لتبدأ طريقك نحو أن تصبح خبيراً مرغوباً للغاية في سكروم!
الأسئلة الشائعة ما هي المهمة الأساسية لفريق سكروم؟
إنهم ينجزون المهمة خلال سباق السرعة. يجتمعون معًا يوميًا من أجل سكروم اليومي، وهو عبارة عن وقفة لضمان الانفتاح طوال فترة السباق. يمنح سكروم اليومي لأعضاء الفريق مساحة مركزة لمناقشة النجاحات وتحديد المشاكل وطلب المساعدة والشفافية في العمل. من المسؤول عن فعالية فرق سكرم؟
لخلق قيمة مضافة، يساعد سيد سكروم فريق المنتج على فهم واستخدام سكروم. يبذل Scrum Master كل جهد ممكن لضمان فعالية الفريق ومالك المنتج والعمل.
3. ما هي بعض المسؤوليات الرئيسية لسكرم ماستر؟
يتولّى Scrum Master مسؤولية تنظيم وتوجيه فرق المشروع ودمجها في الشركة وشرح رؤية المنتج. بالإضافة إلى ذلك، يساعد Scrum Master فريق المشروع والأطراف الخارجية على التواصل وتبادل المعلومات.
4. ما هي بعض التحدّيات الشائعة التي يواجهها مسؤولو سكروم، وكيف يمكنهم التغلّب عليها؟
التحدّي الذي يواجهه مسؤول سكرم هو جعل الفريق يفهم “أجايل”، حتى لو كان هناك نقص في التنسيق بين أعضاء الفريق. يمكن أن يؤثر ذلك على قدرة الفريق على تسليم المنتج في الموعد المحدد. ابدأ في سرد المشاكل التي يواجهها فريق سكرم الخاص بك وقم بإجراء محادثات فردية وجلسات استماع لمساعدتك في التغلب على هذا التحدي ما هي السمات التي تجعل الشخص رئيس سكرم جيد؟
السمات القيادية القوية، والقدرة على تشجيع العمل الجماعي، ومهارات التواصل والتيسير الاستثنائية، والمعرفة المتعمقة بتقنيات ومبادئ سكروم ليست سوى عدد قليل من السمات الأساسية التي يجب أن يتحلى بها رئيس سكروم العملي.