نبذة عن أداة اختبار PMP للتقدير البارامترية – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

التقدير البارامترى هو نهج كمي عملي لمختلف العمليات المتعلقة باختبار PMP، مثل تقدير التكاليف. تساعد أداة إدارة المشروع هذه في تحديد الوقت أو التكلفة المتوقعة للمشروع بناءً على البيانات التاريخية أو بيانات السوق.
تعرف على المزيد من خبراء أكاديمية بروجكت مانجمنت أكاديمي حول التقدير البارامترى وما تحتاج إلى معرفته لامتحان PMP.
ورقة الغش في صيغة اختبار PMP
تعلّم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
تعريف التقدير البارامتري لامتحان PMP
التقدير الباراميتري هو أداة بسيطة قائمة على الإحصاءات تُستخدم لإنتاج تقديرات لتكلفة المشروع ومدته وجهده. ويمكن استخدامه في مرحلة مبكرة من التخطيط عالي المستوى للمشروع. هناك نوعان من نتائج التقدير البارامترية:
التقديرات الحتمية: رقم واحد يشير إلى الموارد المتوقعة اللازمة لمشروع أو نشاط ما. يتم حساب هذا التقدير بناءً على مقياس بارامترى وأحيانًا يتم تعديله يدويًا لمراعاة الاختلافات بين المشروع الحالي والبيانات السابقة.
التقديرات الاحتمالية: مجموعة من التقديرات المبنية على احتمالية التكاليف والمدد المختلفة. وغالبًا ما يتم تقديم هذا التقدير على شكل منحنى كثافة احتمالية مع ثلاثة معايير مرجعية تشبه التوزيعات المثلثية أو توزيعات بيرت:
التقدير الأكثر احتمالاً (أعلى احتمال)
التقدير المتفائل (السيناريو الأفضل)
التقدير الأقل احتمالاً (السيناريو المتشائم)
بالنسبة للتقدير البارامتري الاحتمالي، يتم تحديد التقديرات المتفائلة والمتشائمة على أساس الاحتمال المستهدف، وإذا أمكن، مضاعف للانحرافات المعيارية للتقديرات.
تنتج المقاربات المختلفة للتقدير البارامتري تقديرات بمستويات مختلفة من التفاصيل. دعونا نلقي نظرة على بعض الطرق لحساب هذه التقديرات.
صيغة التقدير البارامترية PMP
يتطلب التقدير البارامتري من حاملي اعتماد PMP وضع نموذج للمشروع باستخدام مجموعة من الخوارزميات المحددة مسبقًا. وهذا يتطلب بيانات تاريخية من المشاريع السابقة أو الموارد العامة. بصفتك حامل اعتماد PMP أو مرشحًا لامتحان PMP، يمكنك إجراء التقدير البارامترى باستخدام صيغ بسيطة أو نماذج إحصائية أكثر تعقيدًا.
بالنسبة للمشاريع الصغيرة، يمكنك استخدام صيغ مباشرة مثل صيغة قاعدة الثلاثة:
في هذه الصيغة، E_parametric = التقدير البارامتري، a_old = القيمة التاريخية للتكلفة أو الوقت,
p_old = القيمة التاريخية للمعامل، و p_curr = قيمة هذا المعامل في مشروعك الحالي. تفترض هذه الصيغة وجود علاقة خطية بين المعلمات والتكلفة أو الوقت.
على سبيل المثال، إذا كنت تعلم أن طابعتك يمكنها طباعة 5 صفحات (p_old) في الدقيقة (a_old) وتحتاج إلى طباعة 20 صفحة (p_curr)، فإن تقديرك البارامترية سيكون 4 دقائق:
قد تتطلب المشاريع الأكبر أو الأكثر تعقيدًا نماذج أو خوارزميات إحصائية أكثر تعقيدًا تتعامل مع المعلمات المختلفة كمتغيرات مستقلة. وقد تتضمن أيضًا اختبارات كبيرة أو تحليل انحدار شامل. هذا لجعل تقديراتك دقيقة قدر الإمكان، لأن التقديرات غير الدقيقة قد تؤثر على هذه المشاريع بشكل أكبر.
أساسيات التقدير البارامتري لامتحان PMP
الفرق بين التقدير البارامتري والتقدير التناظري
يستخدم كل من التقدير البارامتري والتقدير التناظري البيانات التاريخية لحساب التقديرات. ويبدأ كلاهما أيضًا بتقسيم المشروع إلى مهام أو مخرجات. بعد هذه الخطوة، تختلف عمليات التقدير البارامتري عن التقدير التناظري.
في التقدير البارامترية، يجب على مديري المشاريع مطابقة كل معلمة مكونة للمشروع مع المعادلات المناسبة لحساب التقديرات. قد تأتي هذه المعادلات من خوارزميات راسخة أو نماذج مشاريع سابقة ولكن يجب قياسها لتناسب ظروف المشروع الحالي.
على سبيل المثال، لنفترض أن تكلفة مشروع بناء سابق تبلغ حوالي 200,000 دولار (a_old) لمساحة إجمالية تبلغ 1,000 قدم مربع (p_old). إذا كان مشروع الإنشاء الحالي لمساحة إجمالية قدرها 1500 قدم مربع (p_curr)، وكانت المتغيرات الأخرى مثل تكلفة المواد متماثلة تقريبًا، فإن التقدير البارامترية للمشروع هو 300,000 دولار:
في التقدير التناظري، يجب على حاملي بيانات اعتماد PMP مطابقة مكونات المشروع بمكونات مماثلة أو مشابهة من مشاريع سابقة. يكون التقدير التناظري مفيدًا للغاية عندما تكون لديك معلومات محدودة عن مشروعك الحالي. إنه تقدير “من أعلى إلى أسفل” باستخدام كل من البيانات التاريخية وحكم الخبراء.
على سبيل المثال، لنفترض أنك قضيت في السابق 4 ساعات في نقل أمتعة عميل من شقة إلى أخرى. إذا كان مشروعك الحالي ينطوي على نقل متعلقات عميل آخر من شقة مماثلة إلى شقة أخرى، فإن تقديرك المماثل سيكون 4 ساعات.
هل تدرس لامتحان PMP؟
دقة تقديرات امتحان PMP البارامترية: الفوائد والتحديات
بما أنه لا يوجد مشروعان متشابهان، فإن التقديرات التشبيهية أقل دقة بكثير من التقديرات البارامترية. ومع ذلك، لا يزال يُعتقد أن التقدير البارامترية أقل دقة من التقدير التصاعدي أو الثلاثي النقاط.
يتكيف التقدير البارامتري مع الاختلافات بين المشاريع التاريخية ومشروعك الحالي. وكلما زادت دقة حساباتك مع البيانات التاريخية، كلما كان نموذجك أكثر دقة. يمكن إعادة استخدام هذا النموذج لمشاريع أخرى مماثلة، وستتحسن جودة بياناتك مع كل مشروع.
ومع ذلك، قد يستغرق الحصول على البيانات التاريخية وبناء نموذجك وقتاً طويلاً ومكلفاً. علاوة على ذلك، إذا كانت البيانات غير متاحة أو لا يمكن قياسها، فإن ذلك يقلل من موثوقية نتائجك. قد تكون قادرًا فقط على استخدام التقدير البارامترية مع بعض أجزاء مشروعك ويجب أن تأخذ تقديراتك دائمًا بحذر.
مصادر للحصول على قيم امتحان PMP البارامترية
تتطلب كل خطوة من خطوات حساب التقدير البارامتري جمع بعض المعلومات:
وضع هيكل تقسيم العمل (WBS). اجمع المعلومات من أصحاب المصلحة لتحديد بيان المشروع والتسليمات المطلوبة وجميع المهام والخطوات من بداية المشروع حتى اكتماله.
تحديد مكونات المشروع التي يمكن تقديرها بشكل حدودي. تشمل التفاصيل الضرورية لهذه الخطوة مدى دقة تقديرك، ومدى ارتباط المعلمات بشكل وثيق، ومقدار البيانات المتاحة لجمعها.
ابحث عن بيانات عن التكلفة أو المتطلبات الزمنية للمشاريع المماثلة. يمكن أن تكون هذه البيانات بيانات تاريخية أو بيانات سوقية من مشاريع داخلية أو خارجية سابقة، أو موارد أو قواعد بيانات داخلية، وبيانات متاحة للجمهور مثل المنشورات أو الإحصاءات الخاصة بالصناعة.
اختبر الارتباط بين المعلمات التاريخية والحالية. تأكد من إمكانية قياس البيانات التاريخية التي جمعتها لتتناسب مع مكونات المشروع الحالية. حدد المعلمات المترابطة لاستخدامها في النموذج.
تطوير نموذج أو إجراء اختبار رجعي. استخدم بياناتك التاريخية والمعلمات المختارة لتطوير واختبار النموذج الخاص بك.
إجراء التقدير البارامتري. استخدم نموذجك لحساب التقديرات الحتمية أو الاحتمالية لمشروعك ومكوناته.
عينة من الأسئلة
اختبر معلوماتك في اختبار PMP! اطّلع على هذه الأسئلة النموذجية للتعرف على ما قد يطرحه عليك اختبار PMP فيما يتعلق بهذا الموضوع. الإجابات في أسفل الصفحة.
الدورات التدريبية القادمة لشهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت