مواءمة المشاريع والاستراتيجيات عمل جيد – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

أحد أهم الأسئلة التي يمكن لمدير المشروع أن يطرحها، بغض النظر عن المنهجية المتبعة أو حجم العمل هو “ما هو سبب العمل لهذا العمل؟ وإذا كانت الإجابة هي: “لأن الرئيس التنفيذي (أو أي قائد رفيع المستوى) قال ذلك”، فمن المرجح أن يواجه مدير المشروع تحديات لا نهاية لها في محاولة لإجبار شيء ما على تحقيق هدف ليس له هدف مثبت حقًا. من ناحية أخرى، إذا كانت الإجابة هي “لأن العمل يتماشى مع استراتيجية العمل بهذه الطريقة…”، فمن المرجح أن يواجه مدير المشروع عوائق أقل ونجاحًا أكبر. يمكن أن تؤدي مواءمة المشروع والاستراتيجية مع الأهداف الاستراتيجية إلى مشاريع تزيد احتمالية نجاحها بثلاثة أضعاف.
في هذه الصفحة:
ما هي الاستراتيجية التنظيمية؟
للحصول على هذه المواءمة، يجب أولاً معرفة ما هي الاستراتيجية التنظيمية. في جوهرها، الاستراتيجية التنظيمية هي مجموعة الإجراءات التي تحددها الإدارة العليا لتحقيق الأهداف طويلة الأجل. إن أفضل طريقة للتفكير في الاستراتيجية المؤسسية هي أنها خارطة طريق. فهي تحدد المكان الذي تريد أن تذهب إليه الشركة والأنشطة اللازمة للوصول إلى هناك.
الاستراتيجية التنظيمية لاستراتيجية المشروع
يجب على مديري المشاريع ملاحظة أن جزء “الأنشطة” من الاستراتيجية التنظيمية هو مفتاحها. من الأهمية بمكان أن يعرف مديرو المشاريع موقع إدارة المشروع أو البرنامج داخل العمل وكيف تتناسب إدارة المشروع مع إدارة الأعمال.
لن تسعى أي شركة أو منظمة إلى تحقيق أداء مالي ضعيف أو متناقص. لا يوجد دافع لوضع التمويل والموارد في مشاريع لن ينتج عنها سوى الخسارة. ومع ذلك، منذ عام 2003، نشرت كلية هارفارد للأعمال منشورًا بعنوان “ربط النقاط: مواءمة المشاريع مع الأهداف في أوقات لا يمكن التنبؤ بها” (Connecting the Dots: Aligning Projects with Objectives in Unpictable Times) جاء فيه أن 2.3 تريليون دولار أمريكي يتم إنفاقها في الولايات المتحدة على المشاريع، وتفتقر معظم الشركات إلى استراتيجية لإدارة هذا العمل أو تخطيطه في المؤسسة.
يمكن لمواءمة الاستراتيجية المؤسسية مع أعمال المشاريع أن تضمن أن كل ما تقوم به الشركة هو لغرض محدد؛ وهذا أمر ذو أهمية كبيرة حيث لا تظهر تقلبات السوق والتنافسية في السوق أي علامات على التراجع.
بالإضافة إلى ذلك، للحد من الهدر وإدارة التكاليف، يمكن لمؤسسات الأعمال التي تتطلب مواءمة واضحة بين المشاريع والاستراتيجية أن تمنع المشاريع من تكرار العمل أو المشاريع من إنتاج مخرجات غير مجدية. تتمثل إحدى طرق تعزيز قوة تغيير قواعد اللعبة المتمثلة في مواءمة الاستراتيجية المؤسسية مع نتائج المشاريع في التفكير الاستراتيجي.
هل تدرس لامتحان PMP؟
التفكير الاستراتيجي يعزز المواءمة الاستراتيجية
إذا كان من المعروف على نطاق واسع أن المواءمة التنظيمية لعمل المشروع لها فوائد مالية إيجابية، فلماذا لا تكون هي القاعدة؟ هناك تحديان رئيسيان للمواءمة: التفكير الاستراتيجي ومعرفة الاستراتيجية.
كن مفكراً استراتيجياً
تأتي الوفورات أو المكاسب المالية من المشاريع الناجحة. واحتمالية النجاح “… تزداد بشكل كبير عندما يشجع المديرون التنفيذيون التفكير الاستراتيجي كجزء من عملية اتخاذ القرار.” ومع ذلك، تتأثر قدرتك على التفكير الاستراتيجي بشكل مباشر بمعرفتك بالاستراتيجية. وهذا يعني أنه لا يمكنك مواءمة العمل مع استراتيجية لا تعرفها.
معرفة الاستراتيجية المؤسسية
عرض أحد الباحثين في مجال الأعمال في مقال “هارفارد بيزنس ريفيو” بعنوان “سد الفجوة بين المشاريع” مقياسًا كئيبًا يتمثل في أن 15% من الموظفين قادرون على تحديد الأهداف الاستراتيجية لشركاتهم. قد يحتاج مديرو المشاريع إلى بذل الجهد لمعرفة ما هي الاستراتيجية التنظيمية، ومن يقودها، وكم مرة يتم تحديثها.
اكتساب مهارات التفكير الاستراتيجي
ابدأ جهودك في المواءمة بين الاستراتيجية وعمل المشروع بمهارات محسّنة. يمكن للتفكير الاستراتيجي أن يعزز نجاحات مشروعك وفرصك المهنية. من خلال دورة تأسيسية، مثل دورة التخطيط والتفكير الاستراتيجي لمديري المشاريع، يمكنك تعزيز مهاراتك وتنمية فهمك لدور الاستراتيجية في عمل المشروع.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت