مهارات إدارة المشاريع الأساسية للنجاح في عام 2025 | إتقان المهارات الأساسية

يُطلب من مديري المشاريع اليوم أن يمتلكوا مجموعة متنوعة من المواهب، بما في ذلك الفهم الكمي الخبير، ومهارات التواصل القوية، ومجموعة واسعة من الخبرات الخاصة بالصناعة. من المفهوم لماذا هناك طلب كبير على مديري المشاريع المؤهلين في جميع أنحاء العالم، نظراً للقائمة الواسعة من المواهب المطلوبة. إن تطوير مهارات مدير المشروع التالية يمكن أن يضعك على الطريق الصحيح للنجاح. سواء كنت ترغب في أن تصبح مدير مشروع أو كنت تبحث فقط عن طرق جديدة للمساهمة في المشاريع التي تعمل عليها.
مدير المشروع هو خبير يقوم بتنظيم المشاريع والتخطيط لها وإدارتها مع الالتزام بالقيود مثل الميزانيات والجداول الزمنية وغير ذلك الكثير. فهم يشرفون على عمل فرق العمل بأكملها، ويحددون أهداف المشروع، ويتشاورون مع أصحاب المصلحة، ويتابعون المشروع من بدايته حتى اكتماله. وهم مسؤولون عن نجاح المشروع أو فشله، بغض النظر عما إذا كانوا يديرون حملة تسويقية أو بناء هيكل أو إنشاء نظام كمبيوتر أو إطلاق منتج جديد. كل صناعة تقريباً لديها طلب على مديري المشاريع.
دعونا ندرس ما يفعله مديرو المشاريع بشكل يومي، ومهارات مدير المشروع المطلوب غرسها في مديري المشاريع، وفوائد ممارسة مهنة إدارة المشاريع. إذا كنت واثقًا تمامًا من مهاراتك وتبحث عن مسار لتصبح مدير مشروع، ننصحك بقراءة كيف تصبح مدير مشروع رشيق
مهارات إدارة المشاريع المطلوبة في عام 2022 [/caption] على الرغم من وجود عدد لا يحصى من القدرات القيّمة في إدارة المشاريع، إلا أن بعضها غالباً ما يُنظر إليه على أنه أكثر أهمية من البعض الآخر. فيما يلي بعض مهارات إدارة المشاريع التي يطبقها مدير المشروع المتمرس يومياً للحفاظ على المشاريع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية.
يجب أن يكون مدير المشروع على دراية جيدة بالمفاهيم المحاسبية الأساسية وأن يكون على دراية دائمة بالأداء المالي للمشروع لإبقاء المشروع على المسار الصحيح. سيكون من الأسهل بالنسبة لك تجنب الصدمات غير السارة لاحقًا إذا اكتشفت الاختلافات أو التفاوتات بمجرد ظهورها. تحدد الميزانية تكاليف كل قطعة عمل، وكل مستوى من هيكل تقسيم العمل (WBS)، والتكلفة الإجمالية للمشروع. يمكن مقارنة هذه الخطط بالأداء الفعلي لتقييم مدى تقدم المشروع أو مدى نجاح المشروع أو مدى اكتماله.
يجب أن يبدأ كل مشروع بأن يكون لدى مدير المشروع فهم واضح لما هو موجود في النطاق وما هو خارج النطاق. وكلما تغير نطاق المشروع، يجب توثيق التغيير بشكل صحيح، وتوفير مسار تدقيق شفاف، وإبلاغ جميع أصحاب المصلحة بتأثير ذلك على الميزانيات والجداول الزمنية. من خلال إدارة النطاق، يمكن لمديري المشاريع التأكد من تحديد نطاق المشروع بدقة وتعيينه لتخصيص العمالة والنفقات.
من أهم مجالات المعرفة في إدارة المشاريع هي إدارة وقت المشروع لأنها تؤثر بشكل مباشر على جودة المشروع ونطاقه وتكلفته. فهو يضمن إنهاء المشاريع في الموعد المحدد وفي حدود الميزانية. إن إدراكك لكيفية إدارتك لوقتك أمر بالغ الأهمية مثل إدارة وقت الآخرين، وهو ما يشكل جزءًا كبيرًا من وظيفة مدير المشروع. فكر في طرق لزيادة كفاءتك، مثل إسناد المهام للآخرين، أو تعدد المهام، أو تغيير جدولك الزمني.
إذا كنت ترغب في التعرف على منهجياتها، توجه إلى مدونتنا 10 منهجيات لإدارة المشاريع.
يعرف مدير المشروع الماهر كيفية نزع فتيل النزاع وإيجاد حل، سواء نشأ بين أعضاء الفريق أو بين البائع والعميل أو بين أي مجموعة أخرى من أصحاب المصلحة. من أجل الحد من الخلافات وإبقاء كل شيء على المسار الصحيح، من المهم تحديد التوقعات مقدمًا والحفاظ على الشفافية طوال فترة المشروع.
يستلزم ذلك اجتماع الأطراف المتنازعة معًا شخصيًا والعمل معًا لإيجاد حل يهدئ من مخاوف كل منهم. يؤكد نهج التواصل هذا على الصراحة والانفتاح، مما يمهد الطريق لحل المشاكل.
يجب أن يكون مديرو المشاريع على دراية ببرامج العروض التقديمية من أجل نقل الرسائل الحيوية بفعالية، خاصة عند القيام بذلك في بيئة افتراضية حيث يصعب قراءة الجمهور. تشمل مهارات مديري المشاريع أيضًا قدرات قوية في الكتابة وفهم القراءة. يتطلب أي عمل قدرات كبيرة في القراءة والكتابة، ولكنها ضرورية لمديري المشاريع. فقد يُطلب منك قراءة وفهم الكتابات التقنية أو العبارات القانونية التي لا تعرفها. يجب بعد ذلك تحويل المواد إلى ملخصات يمكن لجميع المشاركين في المشروع متابعتها.
إن المناقشات حول الميزانية والموارد والموعد النهائي قد تصبح مثيرة للجدل وغير فعالة إذا لم يتم التعامل معها بلطف. يجب أن يعرف مديرو المشاريع كيفية تقديم التنازلات مع التمسك بمبادئهم ودون تنفير أعضاء فريقهم. في النهاية، تساعد القدرات التفاوضية مديري المشاريع على بناء روابط أقوى مع أصحاب المصلحة، وتحسين التفاعل مع العملاء، وتعزيز مكان عمل أكثر إنتاجية. قد يكون من المفيد استخدام التفاوض كتكتيك لحل النزاعات في المشروع.
يعمل مديرو المشاريع الجيدون بنشاط على تعزيز الثقة عند التفاعل مع العملاء والبائعين وأعضاء الفريق الداخليين. من الأسهل التعامل مع النزاعات والمواقف الصعبة الأخرى عندما تكون هناك علاقات عمل قوية، وهو أمر مهم بشكل خاص عندما تكون جميع الاتصالات افتراضية. تتأثر كفاءة الأداء بالإدارة الاستباقية للعلاقات والتفاعلات المثمرة.
تساهم إدارة العلاقات في الإدارة المتكاملة للمحفظة والبرامج والمشاريع، كما أن هيكلتها تقود السلوك التنظيمي.
تعرف أيضًا على الفرق بين إدارة المشاريع التقليدية والرشيقة.
تتوجه جميع الأنظار إلى مدير المشروع عندما يحدث خطأ ما في مشروع ما، ويتساءل الجميع عما إذا كان بإمكان المدير التنبؤ بالمشكلة وتجنبها. إدارة المخاطر هي ممارسة الاختيار الواعي للأنشطة في عملك والتي من شأنها تعظيم النتائج الإيجابية وتقليل النتائج السلبية. يجب أن تكون على دراية بمعايير أصحاب المصلحة للنجاح خلال المشروع وكيف يمكن لخيارات وأفعال كل شخص أن تعزز أو تعيق تحقيق تلك الأهداف.
باستخدام هذا الإطار، يمكنك التفاوض على القرارات المتعلقة بالجدول الزمني للمشروع وموارده وأهدافه. ستزداد فرصك في النجاح بشكل كبير من خلال قدرتك على التنبؤ بالمشاكل وإيجاد حلول لها مسبقًا.
مع إدارة المشاريع التقليدية، هناك خط رفيع بين إبقاء الأشخاص على اطلاع دائم على آخر المستجدات وإغراق فريقك برسائل البريد الإلكتروني وطلبات الاجتماعات (سواء كانت افتراضية أو غير ذلك). يمكن الحد من اجتماعات الحالة ورسائل البريد الإلكتروني مع إبقاء الجميع على اطلاع على آخر المستجدات باستخدام برامج إدارة المشاريع الحديثة عبر الإنترنت، حيث يمكن الوصول إلى جميع المعلومات من منطقة واحدة.
تعتمد إدارة المشروع على التواصل الفعال لأنه يمكّن المشاريع من المضي قدماً بسلاسة وفي الموعد المحدد. فهو يضمن أن يكون أعضاء الفريق على دراية بأهداف المشروع ويعرفون بالضبط ما هو مطلوب منهم. بالإضافة إلى ذلك، فإنه يعزز الثقة لتحسين العمل الجماعي من بداية المشروع إلى نهايته.
شهدت برمجيات إدارة المشاريع تغيرًا كبيرًا في السنوات الأخيرة، مما أتاح إمكانيات جديدة للتواصل وإدارة البيانات وإعداد التقارير والتعاون. من خلال إدارة سلسلة المعلومات المستمرة، تتحكم عمليات إدارة المشروع بشكل منتظم ومنهجي في استخدام التكنولوجيا ومواءمة مخرجات الأداء. ثم يتم إرسال المعلومات بعد ذلك بشكل روتيني إلى الإدارة عبر المقبض التوجيهي. يمكن للاستفادة من أحدث التقنيات أن تمكنك من العمل بشكل أكثر كفاءة وإنتاجية في جميع المجالات.
الممارسة اليومية هي مفتاح إتقان مهارات إدارة المشاريع هذه. عندما تكون على دراية بالمجالات التي ترغب في تطويرها، كما هو الحال مع معظم الأشياء، يمكنك البحث عن فرص للقيام بذلك. ابدأ بمراقبة عملك في برنامج إدارة المشاريع للتأكد من أنك منظم دائمًا وعلى رأس الأمور، وتطوع لتقديم عرض تقديمي لاختبار قدراتك في التواصل، وابحث عن طرق لتحفيز وإلهام كل عضو من أعضاء الفريق. عندما تبدأ في تطوير مهارات إدارة المشاريع، ستجد أنها سرعان ما تبدأ في الاستفادة من عملية إدارة مشروعك.