من شهادات إدارة المشاريع إلى الوظائف الرائعة!

فك شفرة إدارة المشاريع: من الشهادات إلى الوظائف
ربما تسعى وراء لقب مدير مشروع. لكنك لست بعيدًا عن إدراك أن قوة الهدف هي التي تقود المشاريع. تُظهر أحدث البيانات الواردة في تقرير نبض المهنة لعام 2020 أن 11.4% من الاستثمارات تُهدر بسبب ضعف أداء المشروع. هذا هو ما يحدث عندما لا يكون المشروع متجذرًا في هدف. لهذا السبب تتطلع المؤسسات التي تتناسب مع المستقبل إلى المتخصصين في المشاريع الذين يدركون تقييم التقدم المحرز ويمتلكون الدراية الفنية لمراجعة المنجزات، ويمكنهم قيادة فرق متعددة الوظائف دون الاعتماد على مجالات العمل الأخرى. في الواقع، من المتوقع أن تنمو القوى العاملة الموجهة للمشاريع في قطاعات مثل التصنيع وخدمات المعلومات والتمويل والمرافق والنفط والغاز والخدمات المهنية بنسبة 33% حتى عام 2027. كما أن المؤسسات تتحول نحو توظيف الأفراد القادرين على إدارة المشاريع وقيادتها وتنفيذها بدلاً من توظيف أشخاص لديهم توصيف وظيفي محدد.
قد يعجبك أيضًا: كيف تصبح مدير مشروع
الآن بعد أن أصبحت على دراية بسيناريو وظيفة إدارة المشاريع، السؤال هو هل أنت مستعد لعرض قدراتك في إدارة المشاريع على صاحب العمل الحالي أو المستقبلي؟ من الحصول على شهادة في إدارة المشاريع إلى بناء محفظة إدارة المشاريع الخاصة بك، الطريق طويل ومليء بالمفاجآت. تم تصميم هذا الدليل الوظيفي لإدارة المشاريع لمساعدتك في الإبحار في المياه المجهولة والحصول على وظيفة في إدارة المشاريع.
ما هي إدارة المشاريع؟
قبل التعمق أكثر في ماهية إدارة المشاريع، دعنا نتوقف دقيقة لفهم ماهية المشروع. المشروع هو مسعى يتم إنشاؤه لتحقيق النتائج بالموارد المتاحة ضمن إطار زمني محدد. وله هدف واحد وقد يشمل فرقًا عبر المنظمات والمناطق الجغرافية. على سبيل المثال، تطوير برنامج أو بناء جسر، أو توسيع نطاق البصمة العالمية، كل هذه مشاريع. يحتوي كل مشروع على ثلاثة عناصر في جوهره
الوقت: يعد الجدول الزمني عنصراً مهماً في المشروع لأنه يعطي صورة واضحة عن العمل الذي يجب إكماله بحلول الوقت المحدد.
التكلفة: تعطي التكلفة فكرة عما إذا كانت هناك حاجة إلى أموال لإكمال المشروع في الوقت المحدد وكيفية إدارة الموارد المالية.
الجودة: يساعد تقييم الجودة في فهم ما إذا كانت المخرجات تفي بمعايير المخرجات المتفق عليها في البداية.
تنطوي إدارة المشروع على تطبيق المهارات والأدوات والتقنيات بغرض تلبية متطلبات المشروع ضمن الجدول الزمني والميزانية المحددة. في حين أن الإدارة يمكن أن تكون عملية مستمرة، فإن إدارة المشروع تنطوي على مخرجات نهائية. ولهذا السبب من الأفضل لمحترفي إدارة المشاريع أن يكونوا على دراية باتجاهات العمل وأن يمتلكوا المهارات الفنية وكذلك مهارات إدارة الأفراد.
ووفقًا لمجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK) من قبل المشروع، تشمل عمليات إدارة المشروع البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق. تكمن الخبرة في مجالات مثل التكامل والموارد البشرية والجودة وإدارة المخاطر والتكلفة والوقت وإدارة أصحاب المصلحة وما إلى ذلك في صميم نجاح إدارة المشروع.
تعتبر جمعية إدارة المشاريع أن العناصر التالية هي المكونات الأساسية لإدارة المشاريع:
لماذا: الخطوة الأولى والأهم هي تحديد الحاجة إلى المشروع.
متطلبات المشروع: يساعدك فهم متطلبات المشروع إلى جانب جودة المخرجات في تحديد الجدول الزمني والموارد المطلوبة.
حالة العمل: تساعدك دراسة الجدوى في تبرير الاستثمار الذي تبحث عنه وتأمين التمويل.
خطة المشروع: الخطوة التالية هي تطوير خطة إدارة المشروع وتنفيذها مع الحفاظ على تحفيز فريق تنفيذ المشروع في جميع الأوقات.
إدارة المخاطر: حان الوقت الآن لمراقبة تقدم المشروع وإدارة المخاطر إلى جانب المشاكل التي قد تظهر أثناء المشروع.
الميزانية: تتضمن الإدارة الفعالة للمشروع إدارة الميزانية وتتطلب التواصل الفعال مع أصحاب المصلحة.
الإغلاق: الخطوة الأخيرة من إدارة المشروع هي إغلاق المشروع في بيئة محكومة.
إدارة المشاريع التقليدية (المصدر: CoSchedule)
مبادئ إدارة المشاريع
مبادئ إدارة المشروع هي القواعد الأساسية التي يتم اتباعها في السعي لإكمال المشروع بنجاح. على الرغم من أن دليل PMBOK الصادر عن معهد إدارة المشاريع لا يحتوي على قائمة بالمبادئ التي يجب اتباعها لإدارة المشروع بكفاءة، فإليك قائمة تم تسليط الضوء عليها في استطلاع النبض السنوي الذي يجريه معهد إدارة المشاريع.
1) الهيكل الرسمي لإدارة المشاريع: قد تكون مهمة إدارة المشروع والتحكم فيه مهمة شاقة من دون وجود هيكلية لإدارة المشروع. لهذا السبب من الضروري أن يكون لديك هيكل رسمي إلى جانب ميثاق وخطة للمشروع. كل ذلك يساعدك على إعطاء المشروع الاهتمام الذي يستحقه.
2) راعي مشروع ملتزم: إن وجود راعٍ ملتزم للمشروع هو مفتاح نجاح المشروع. في الواقع، يلعب الرعاة دورًا مهمًا في الحد من الاختناقات ويصبحون في النهاية المتحدث الرسمي للمشروع. لا غنى عن دور راعي المشروع سواء كان ذلك في تصعيد المشكلات من أجل حل سريع أو إبلاغ أصحاب المصلحة الآخرين بالتقدم المحرز.
3) أهداف ونتائج واضحة: في بداية المشروع، يجب أن يكون لديك إمكانية الوصول إلى متطلبات المشروع ومعايير الموافقة عليه أيضًا. فوجود كل منهما يساعدك في تحقيق النتائج المرجوة. يضمن مديرو المشاريع الناجحون مراجعة الأهداف والنتائج والموافقة عليها من قبل أصحاب المصلحة.
4) توثيق الأدوار والمسؤوليات: يساعدك الحفاظ على توثيق واضح للأدوار والمسؤوليات على تحديد التوقعات بين أعضاء الفريق. عادةً ما تستخدم فرق إدارة المشروع نموذجين لتوثيق مشاركة الجميع.
RACI: مسؤول (R)، مسؤول (R)، مسؤول (A)، استشاري (C)، مشارك (I).
RASCI: مسؤول (R)، مسؤول (A)، مسؤول (A)، سلطة التوقيع (S)، استشاري (C)، مشارك (I).
رسم توضيحي لمصفوفة RACI
تحتوي مصفوفة RACI على أعضاء الفريق والمهام. عادة، يتم سرد أعضاء الفريق على طول الجزء العلوي والمهام على الجانبين. سيتم تعيين حرف لكل عضو في فريقك من (R) و (A) و (C) و (I)، اعتمادًا على دوره في المشروع.
5) إدارة التغيير: قد يحدث أن يرغب أصحاب المصلحة في إضافة ميزات إضافية. ويُعرف هذا الأمر باسم “زحف النطاق” ويشير إلى الحالة التي يتجاوز فيها المشروع المبادئ التوجيهية المتفق عليها في البداية. لهذا السبب يحتاج محترفو إدارة المشاريع إلى امتلاك مهارات قوية في إدارة التغيير.
6) إدارة المخاطر: المخاطرة هي حدث غير متوقع لديه القدرة على التأثير على نتائج المشروع. سواء كانت العمليات أو الموارد، يمكن أن يتأثر كل شيء بالمخاطر. هذا هو السبب الذي يجعل إدارة المخاطر ذات أهمية قصوى في إدارة المشروع. يمكن تقسيم إدارة المخاطر إلى تحديد المخاطر وتقييمها ومراقبتها وتنفيذ خطط العمل.
7) القدرة على تقديم القيمة: يعتمد محترفو إدارة المشاريع على العمليات والأدوات والإجراءات لتقديم القيمة للعملاء. على سبيل المثال، يمكنك اعتماد منهجية مشروع رشيقة لضمان نجاح المشروع. تساعدك الخبرة السابقة في تقديم مشاريع ناجحة على نشر مناهج تم اختبارها بالفعل.
8) خط الأساس لإدارة الأداء: يشير خط الأساس لإدارة الأداء إلى دمج الخطط لثلاثة عناصر، أي التكلفة والجدول الزمني والنطاق. عندما تتغير إحدى هذه الخطط، ستتمكن من تتبع تأثيرها على العنصرين الآخرين. وهذا يساعدك في الحصول على صورة شاملة ويسهل عليك اتخاذ القرارات.
9) التواصل: يقولون إن 90% من إدارة المشروع هي في الواقع تواصل. وسواء كانت المخاطر أو حالة المشروع أو الأنشطة، يحتاج محترفو إدارة المشاريع إلى التواصل بشكل جيد. التواصل الفعال هو المفتاح لحل النزاعات واتخاذ القرارات مع الحفاظ على مشاركة أصحاب المصلحة.
16 منهجية لإدارة المشاريع
هل تعلم أن دليل إدارة المشاريع PMBOK الصادر عن معهد إدارة المشاريع يعترف بـ 47 منهجية لإدارة المشاريع؟ قبل معرفة المزيد عن منهجيات إدارة المشاريع المختلفة، دعنا نلقي نظرة على المجالات المعرفية التي تشكل جوهر هذه المنهجيات.
إدارة اتصالات المشروع: نشر المعلومات بين أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق.
إدارة تكاليف المشروع: العمليات التي تتضمن التمويل والميزانيات وتخصيص الإنفاق.
إدارة الموارد البشرية للمشروع: إدارة الفريق إلى جانب تعيين الأدوار، والتوظيف، والتوظيف، والاستعانة بالمصادر.
إدارة تكامل المشروع: العمليات التي تهدف إلى تحديد وتوحيد جميع العمليات والأنشطة.
إدارة مشتريات المشروع: العمليات التي تتضمن التخطيط ووضع الميزانية إلى جانب شراء الموارد.
إدارة جودة المشروع: العمليات المصممة لتقييم الجودة والحفاظ عليها في كل مرحلة من مراحل دورة حياة المشروع.
إدارة مخاطر المشروع: الاستعداد للتعامل مع المخاطر غير المتوقعة.
إدارة نطاق المشروع: العمليات التي تضمن أن تكون متطلبات المشروع ضمن نطاق المشروع.
إدارة أصحاب المصلحة في المشروع: إدارة أصحاب المصلحة الذين يؤثر عليهم المشروع والتعاون معهم.
إدارة وقت المشروع: العمليات المستخدمة لضمان إنجاز المشروع في الوقت المحدد.
قد يعجبك أيضًا: منهجيات إدارة المشاريع المهمة
كل مشروع فريد من نوعه ويتطلب من مديري المشاريع اعتماد منهجية إدارة المشروع. تأتي كل من هذه المنهجيات مع سير عمل وعملية فريدة من نوعها. فيما يلي بعض من أكثر منهجيات إدارة المشاريع شيوعًا التي يستخدمها محترفو إدارة المشاريع في جميع أنحاء العالم.
1) منهجية إدارة المشاريع الانحدارية
إدارة المشاريع الانحدارية (المصدر: Orbit Media Studio)
تتضمن هذه الطريقة التقليدية لإدارة المشاريع عملية خطية مكونة من عدة مراحل. عندما تتبنى هذه المنهجية، لا يمكنك البدء في مرحلة دون إكمال المرحلة التي تسبقها. يكون تدفق المشروع أحادي الاتجاه مثل الشلال ومن هنا جاءت التسمية. قد تكون منهجية بسيطة ولكنك ستحتاج إلى تخطيط كل شيء بالتسلسل لنجاح المشروع. منهجية الشلال ليست مرنة حقًا عندما يتعلق الأمر باستيعاب احتياجات أو أولويات العملاء.
2) سكروم
Scrum هي واحدة من أشهر منهجيات إدارة المشاريع الرشيقة المستخدمة في جميع أنحاء العالم. صُممت هذه المنهجية لمساعدة المطورين على حل المشاكل المعقدة مثل جدول الإنتاج المتغير، ودورة التطوير المعقدة، وما إلى ذلك، وهذه الطريقة سهلة التنفيذ نسبيًا. عادةً ما يتم إدارة نماذج سكروم من قبل أساتذة سكروم الذين يركزون على مساعدة أعضاء الفريق على تجاوز العقبات بطريقة فعالة. تتكون سكروم من سباقات السرعة التي تستمر لمدة أسبوعين وتتضمن مناقشات يومية بين أعضاء الفريق حول ما يجب القيام به وكيفية القيام به.
قواعد اجتماع سكروم اليومي
3) طريقة المسار الحرج (CPM)
تم تطوير هذه المنهجية لإدارة المشاريع في خمسينيات القرن الماضي، وتركز هذه المنهجية على رسم المسار الحرج. الفكرة التي تكمن في صميم هذه الطريقة هي مفهوم أنه لا يمكنك البدء في بعض المهام لأنها تعتمد على إكمال مهمة سابقة. والمسار الحرج هو المسار الحرج الذي تقوم بإنشائه من خلال الجمع بين جميع هذه المهام التابعة خلال المشروع. التركيز على هذا المسار الحرج أمر بالغ الأهمية لتحديد الأولويات وتخصيص الموارد بحيث يتم إنجاز المهام الأكثر أهمية في الوقت المحدد. تسمح لك هذه المنهجية أيضًا بإعادة جدولة المهام ذات الأولوية الأقل بحيث يمكنك تحسين عملية العمل وتسليم النتائج النهائية في الوقت المحدد.
4) كانبان
كانبان هي منهجية رشيقة أخرى نشأت في الواقع من مصانع تويوتا في أربعينيات القرن الماضي. في ذلك الوقت، كانت الأقسام تستخدم نظامًا مرئيًا من البطاقات للإبلاغ عن قدرتها على أخذ المزيد من المواد الخام للإنتاج. تم تعديل المنهجية اليوم لتسهيل التمثيل المرئي للمهام الجارية. يمكن لفرق المشروع نقل المهام الجارية إلى مراحل محددة مسبقًا بحيث يتمكن جميع أصحاب المصلحة من فهم الاختناقات وتتبع التقدم المحرز.
5) البرمجة القصوى (XP)
تم تطوير هذه الطريقة في الأصل لتحسين قدرة المطورين على التكيف والعمل على تلبية احتياجات ومتطلبات العملاء. وهي تعتمد على سباقات العمل القصيرة إلى جانب التعاون مع أصحاب المصلحة والتفاعلات المتكررة، وكلاهما يساعد في تحسين جودة المخرجات النهائية. تتسم منهجية إدارة المشروع هذه بالمرونة من حيث استبدال المهام.
6) إطار عمل المشروع التكيفي (APF)
تم تطوير إطار إدارة المشروع هذا لاستيعاب المتطلبات المتغيرة لمشاريع تكنولوجيا المعلومات. يتطلب منك إنشاء هيكل توزيع المتطلبات (RBS) في بداية المشروع بحيث تكون واضحًا بشأن متطلبات المنتج وميزاته. تساعدك المراحل التكرارية في نهاية كل مرحلة على تحليل النتائج السابقة وتحسين الأداء. توفر هذه الطريقة لأصحاب المصلحة المرونة بمعنى أنه يمكنهم تغيير نطاق المشروع في بداية كل مرحلة.
7) اللين
تم تصميم منهجية اللين لتبسيط المهام وتقليل الهدر. عندما تتبنى هذه المنهجية، ستقوم بإنشاء عملية عمل في بداية المشروع. سيساعدك هذا على تحديد التأخيرات المحتملة والاختناقات وأي شكل من أشكال الهدر. يكمن إنجاز المزيد بموارد أقل في صميم هذه المنهجية. تتطور الفكرة بأكملها حول تقديم قيم بمال أقل وموارد أقل في وقت أقل.
8) منهجية سلسلة الأحداث (ECM)
تفترض منهجية سلسلة الأحداث أن هناك مخاطر محتملة لا توجد عادةً في نطاق المشروع. لهذا السبب يجب أن يكون محترفو إدارة المشاريع مستعدين للتعامل مع هذه المخاطر التي يمكن أن تؤثر على الجدول الزمني للمشروع وإنجازاته إلى جانب نجاح المشروع. في الأساس، يجب أن تبقى مستعداً للتعامل مع المخاطر التي قد تحدث.
9) سداسية سيجما
تعتمد هذه المنهجية بشكل كبير على الإحصاءات لغرض تحسين العملية. وهي تقوم بذلك من خلال قياس الأخطاء والعيوب داخل العملية وإزالتها. لذا، من الممكن لعملية ما أن تحصل على تصنيف ستة سيجما بنسبة 99.99% وأن تحقق نتيجة خالية من العيوب.
10) إدارة المشاريع القصوى (XPM)
طريقة إدارة المشروع هذه هي عكس نموذج الشلال تماماً. باستخدام هذه المنهجية، ستتمكن من إدارة التغييرات مع الاستمرار في إكمال المشروع في الوقت المحدد. فهي تسمح لك بإجراء تغييرات على الخطة والميزانية والناتج النهائي أيضاً، بغض النظر عن المرحلة التي وصل إليها المنتج. منهجية XPM مناسبة للمشاريع التي تستمر لمدة أقصر.
11) منهجية Lean Six Sigma
تجمع منهجية Lean Six Sigma بين منهجية Lean بدون إهدار التي تتبعها منهجية Lean ورؤية Six Sigma التي لا يوجد بها عيوب. صُممت منهجية إدارة المشاريع هذه لمساعدتك على تقليل الهدر إلى الصفر أثناء إدارة مشاريع فعالة من حيث التكلفة وتلبية طلبات العملاء.
12) إدارة المشاريع القائمة على العمليات
تم تصميم هذه المنهجية لمواءمة أهداف المشروع مع المهمة والقيم الأكبر للمؤسسة، وهذا يسمح لمديري المشاريع بإنشاء مهام استراتيجية وتحديد الأهداف التي تتماشى مع الأهداف الكبيرة. يبدأ بتحديد عملية يتبعها إنشاء المقاييس. وعلاوة على ذلك، فإنه ينطوي على قياس العمليات وتعديل الأهداف وتخطيط/ تنفيذ التحسينات.
13) PRINCE2
تحتوي هذه المنهجية على نهج قائم على المنتج في جوهرها وتستخدمها حكومة المملكة المتحدة لغرض إدارة المشاريع. وهي تستخدم مجلس مشروع منظم لغرض الفصل بين المهام عالية المستوى مثل تطبيق الموارد، وتبرير الأعمال، وما إلى ذلك. وعادةً ما يكون مديرو المشاريع مسؤولين عن المهام اليومية مثل الجدولة. يسمح نشر هذه الطريقة للمؤسسات باستخدام الموارد بطريقة منضبطة وتقليل المخاطر أيضًا.
مواضيع برنس 2 (المصدر: قطار المعرفة)
14) PRiSM
يرمز PRiSm إلى مشاريع دمج الأساليب المستدامة. تساعد هذه المنهجية المنظمات على دمج الاستدامة البيئية وإدارة التغيير في نفس الوقت. تدور الفكرة بأكملها في هذه المنهجية حول إنجاز المشاريع مع الحفاظ على التأثير الاجتماعي والبيئي السلبي إلى أدنى مستوى ممكن.
15) منهجية PMBOK
من المثير للجدل ما إذا كانت هناك بالفعل منهجية لإدارة المشاريع تعرف باسم طريقة PMBOK. لكن العديد من المنظمات تستخدم مجموعة معارف إدارة المشاريع (PMBOK) لإدارة المشاريع. تتكون هذه الطريقة من خمس مراحل وهي البدء والتخطيط والتنفيذ والرقابة والإغلاق. وعلى الرغم من أن هذه المنهجية قد لا تكون منهجية رسمية، إلا أنها مقبولة على نطاق واسع من قبل المتخصصين في إدارة المشاريع حول العالم.
16) تحقيق الفوائد
صُممت هذه المنهجية لتقييم ما إذا كان الناتج النهائي قادرًا على إرضاء فوائد العميل أم لا. وسواءً كان الأمر يتعلق بالتصور أو التنفيذ، فإن هذه المنهجية تتمحور حول تقديم القيمة للعملاء وأصحاب المصلحة.
لماذا تختار إدارة المشاريع كمسار مهني؟
تأتي مهنة إدارة المشاريع المتنامية بفرص لا حصر لها. سواء كان منتجًا جديدًا أو توسعًا تجاريًا جديدًا، غالبًا ما تعتبر الشركات في جميع أنحاء العالم المبادرات الجديدة مشاريع. مديرو المشاريع مسؤولون عن تحويل الأفكار إلى واقع ملموس وبالتالي ضمان نجاح المشروع. إذاً، كيف تعرف ما إذا كانت إدارة المشاريع هي المسار الوظيفي المناسب لك؟ إذا كنت ترغب في أن تكون مسؤولاً عن المنجز النهائي، وتهتم بإدارة فرق متعددة الوظائف، وترغب في تنمية مهارات القيادة، فإن إدارة المشاريع هي بالتأكيد المسار الوظيفي الذي يجب أن تسلكه.
1) التحسين المستمر: بصفتك مدير مشروع، ستعمل مع مجموعة مختلفة من الفرق وأصحاب المصلحة، وكلاهما يتغير مع المشروع. فكل مشروع سيعلّمك شيئاً ما بغض النظر عن مقدار الخبرة التي لديك. فسواء كان الأمر يتعلق بالتعامل مع أصحاب المصلحة أو إدارة المخاطر غير المتوقعة، سيتعين عليك إيجاد إيقاع وإنجاز الأمور بطريقة منهجية. وهذا يتيح لك الفرصة للتعلم كل يوم.
2) التقدم الوظيفي: هل تريد الارتقاء في السلم الوظيفي؟ تأتي إدارة المشاريع مع فرصة ممتازة لك لتوسيع مهاراتك والتعامل مع المشاريع المعقدة وتصبح خبيرًا. قد تبدأ حياتك المهنية كمنسق مشاريع وتنتقل إلى أدوار تتطلب منك بالفعل إدارة المشاريع والمحافظ. بالإضافة إلى ذلك، ستتمتع دائمًا بالمرونة للتخصص في مجالات مثل الجدولة أو التخصيص.
3) تعهد فريد من نوعه: كل مشروع فريد من نوعه ويتطلب من المتخصصين في إدارة المشاريع اعتماد نهج جديد. وبسبب طبيعتها الفريدة، تأتي المشاريع بمتطلبات مختلفة. ولتلبية هذه المتطلبات، ستختلف مبادرتك الاستراتيجية، اعتمادًا على المشروع الذي تعمل عليه. يتيح لك ذلك أن تكون فريدًا في نهجك في كل مرة تدير فيها مشروعًا.
4) توسيع المعرفة: تتمحور إدارة المشاريع حول التفاعل المستمر مع أعضاء الفريق واعتماد استراتيجيات لتحقيق أفضل النتائج. وبغض النظر عن الشهادة التي حصلت عليها، فإن كل مشروع سيتيح لك الفرصة لاكتساب مهارات جديدة وتوسيع نطاق فهمك للقطاعات التي تعمل بها.
5) المساهمة الإيجابية: تسمح معظم الوظائف للأفراد بالمساهمة ولكن الرهانات أعلى عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع. فهي تتطلب منك أن تكون على المسار الصحيح وتسليم المنتج النهائي في حدود الميزانية. وعندما تضمن كل ذلك، ستكون قادرًا على مساعدة المؤسسة على تحسين كفاءتها وكذلك أدائها. إن القدرة على إحداث تأثير إيجابي على الأداء التنظيمي والأشخاص المحيطين بك هو ما يدفع المهنيين إلى اختيار مهنة إدارة المشاريع.
ماذا يفعل مدير المشروع؟
تتمحور إدارة المشاريع حول إحياء المشاريع المعقدة وتشكيل مسار المؤسسة. ويتولى مديرو المشاريع مسؤولية إنجاز المشاريع في الوقت المحدد لها في حدود الميزانية إلى جانب التخطيط والتنظيم والتوجيه. والهدف النهائي هو زيادة الكفاءة والإيرادات مع تقليل التكاليف. يقود مدير المشروع مشروع ما مشروعًا بأكمله عبر دورة حياة المشروع التي تتكون من خمس مراحل هي البدء والتخطيط والتنفيذ والتحكم والإنجاز.
وبصفتك مدير مشروع، ستعمل عن كثب مع أصحاب المصلحة وأعضاء من فرق مختلفة. لهذا السبب سيتعين عليك التكيف مع بيئات وثقافات وأشخاص مختلفين من وقت لآخر، مما يعني أن المرونة هي مفتاح النجاح. مديرو المشاريع الناجحون في جميع أنحاء العالم هم زملاء عمل وقادة ومشرفون ممتازون. إن العمل في إدارة المشاريع يعني أن كل يوم سيحمل مجموعة جديدة من التحديات وستكون أنت المسؤول عن حل المشاكل المحتملة.
واعتماداً على المجال الذي تختار العمل فيه، ستشارك في:
توجيه المراحل المختلفة لإدارة المشروع
إدارة توقعات المشروع مع أصحاب المصلحة
تتبع التقدم المحرز في المشروع والتنسيق طوال دورة حياة المشروع
الإشراف على أعضاء الفريق
تحديد نطاق المشروع وتحديد أولويات المهام
تحديث وثائق المشروع
وضع توقعات للاحتياجات من الموارد والإيرادات
الاحتفاظ بجداول زمنية يومية
التأكد من أن المهام المنجزة تفي بنطاق المشروع المحدد مسبقًا
تصعيد المشكلات إلى الإدارة، عند الضرورة
إدارة الميزانيات والفواتير والمشاريع مع مؤشرات الأداء الرئيسية
العمل كنقطة الاتصال الرئيسية للعملاء
تنفيذ مدخلات العملاء
قياس أداء المشروع باستخدام أدوات وأنظمة مختلفة
تقييم أداء الفريق من وقت لآخر
مهارات إدارة المشاريع
تأتي المهنة في إدارة المشاريع مع تحديات منتظمة. ولهذا السبب لا تكفي المعرفة بإدارة المشاريع وحدها. فلكي تتفوق في مهنة إدارة المشاريع، يجب أن تكون مرناً وخاضعاً للمساءلة وقادراً على تحمل المخاطر وحاسماً. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن تكون قادراً على التفكير الاستراتيجي والقيام بمهام متعددة. وعلى الرغم من أنك قد لا تحتاج إلى مهارات تقنية قوية، إلا أن المعرفة العامة بالأعمال مهمة للغاية. ومن المهارات المهمة الأخرى في إدارة المشاريع القدرة على تخصيص الموارد. يجب أن تكون قادرًا على فهم مقدار الوقت الذي يحتاجه المورد لإكمال مهمته أو مهمتها. القدرة على حل المشاكل لا تقل أهمية عندما يتعلق الأمر بإدارة المشاريع. يجب أن تكون قادرًا على تحديد المشكلات واقتراح الحلول على الفور. نظرًا لأن جزءًا كبيرًا من إدارة المشروع ينطوي على العمل الجماعي، يجب أن تكون لديك معرفة كافية بإدارة الأفراد وعمليات الإدارة العامة وأطر العمل.
المهارات الشخصية الأساسية في إدارة المشاريع (المصدر: أبطال القيادة)
فيما يلي بعض المهارات الأكثر شيوعًا التي يجب أن تتمتع بها كمدير مشروع:
الفهم القوي لعمليات إدارة المخاطر
فهم قوي لحالات الأعمال
مهارات إدارة المشاريع وإدارة الفريق
مهارات التواصل والقيادة
القدرة على التحكم في الميزانيات ومراقبتها
مهارات اتخاذ القرار
توثيق البيانات والقدرة على استخلاص النتائج
القدرة على تفسير التعليمات
مهارات تعدد المهام إلى جانب العقلية الإبداعية
المهارات التحليلية ومهارات إدارة الوقت
مهارات حل المشكلات
المعرفة بأدوات إدارة المشاريع
قد يعجبك أيضاً أن تصبح مدير مشروع أفضل
التعيينات والرواتب في إدارة المشاريع
كان هناك وقت كانت تُعتبر فيه إدارة المشاريع مهنة محكمة الإغلاق. أما اليوم فإن كلمة مشروع تنطبق على جميع الصناعات في جميع أنحاء العالم. وسواء كنت تعمل في مجال الإنشاءات أو التسويق أو التصنيع، فإن الصناعات لديها مشاريع مختلفة مستمرة في جميع الأوقات. وقد أدى نمو المهنة إلى زيادة الطلب على مديري المشاريع. في الواقع، سيكون هناك طلب على 87.7 مليون مدير مشروع بحلول عام 2027.
وبغض النظر عن المجال الذي تعمل فيه، سيكون هناك تسلسل هرمي لمحترفي إدارة المشاريع. بعض التسميات الأكثر شيوعاً في مجال إدارة المشاريع هي
منسق مشروع: هذه الوظيفة المبتدئة ذات طبيعة إدارية. وبصفتك منسق مشروع، ستكون مسؤولاً عن إنشاء التقارير وتوزيعها بين أصحاب المصلحة وأعضاء الفريق. بالإضافة إلى ذلك، ستدعم فريق الإدارة أيضًا.
مسؤول جدولة المشاريع يلعب مسؤول جدولة المشاريع دورًا مهمًا في المشاريع الكبيرة. سيكون مسؤولاً عن جدولة المشاريع باستخدام برامج إدارة المشاريع ومدخلات البيانات. طبيعة هذه الوظيفة تقنية ويجب أن يكون الشخص على دراية بأجهزة الكمبيوتر بدلاً من الإدارة الفعلية للمشروع.
مساعد مدير مشروع مساعد مساعد مدير المشروع هو المسؤول عن مساعدة مدير المشروع في إدارة مهام محددة وتحديد المشكلات وتتبع التقدم المحرز.
مدير المشروع: مدير المشروع مسؤول عن قيادة الفريق والإشراف على التقدم المحرز طوال دورة حياة المشروع. بالإضافة إلى ذلك، يقوم بإبلاغ أصحاب المصلحة بتقدم المشروع وضمان نجاح المشروع.
مدير مشروع أول: يشرف مدير المشروع الأول على مشاريع متعددة ويكون مسؤولاً عن تحديد أولوياتها في نفس الوقت.
اعتمادًا على المجال الذي تعمل فيه، هناك أدوار دعم متعددة في مجال إدارة المشاريع:
مدير مشروع: يعمل هذا المنصب المبتدئ على دعم مشروع واحد.
مسؤول دعم المشروع: مسؤول دعم المشروع: مسؤول دعم المشروع هو المسؤول عن مساعدة مدير المشروع في أنواع مختلفة من المهام التي تتراوح بين الإدارية والإدارية.
مخطط المشروع: مسؤول عن دعم الأنشطة المتعلقة بتخطيط مشاريع متعددة.
مراقب المشروع: يتواجد في الغالب في صناعات مثل الإنشاءات والهندسة، ويتولى مراقب المشروع رعاية المهام الإدارية وتقديم الدعم حسب الحاجة.
مراقب المستندات: مراقب المستندات مسؤول عن التحكم في الأنشطة المتعلقة بالوثائق، أي حفظ الملفات والترقيم واسترجاع المستندات وما إلى ذلك.
فيما يلي بعض المناصب الإدارية العليا في إدارة المشاريع:
قائد المشروع: لا يختلف قادة المشاريع كثيراً عن مديري المشاريع. فهم مسؤولون عن واجبات مماثلة.
مدير برنامج: مسؤول عن رعاية مجموعة من المشاريع أو البرامج.
مدير المشروع: هذا المنصب الرفيع مسؤول عن إدارة المشروع وغالباً ما يرأس القسم.
رئيس المشروع: عادةً ما يكون مسؤولاً تنفيذياً تنفيذياً رفيع المستوى يعتني بمنظمة المشروع بأكملها.
مدير مدير المشروع: غالباً ما يشار إلى هذا المنصب الرفيع باسم نائب رئيس إدارة المشروع. وهو مسؤول عن التوجيه العام للمشروع.
المدير التنفيذي للمشروع: مسؤول عن قيادة مجموعات المشروع والاعتناء بتوفير الموارد وتحديد أولويات المهام والاستشارات الداخلية.
مدير محفظة المشاريع: يعتني بعدد من المشاريع والبرامج. ومسؤول عن الإشراف على العمليات بحيث يتم تحقيق جميع الأهداف الاستراتيجية.
ووفقًا للنسخة العاشرة من استبيان رواتب إدارة المشاريع الذي أجراه معهد إدارة المشاريع، فإن المتخصصين في إدارة المشاريع الحاصلين على شهادة مدير المشروع PMP يكسبون 23% أعلى من المتوسط، وذلك بناءً على استطلاع أجري في 37 دولة. يُظهر أحدث بحث أجراه موقع إنديد أن المتخصصين في إدارة المشاريع من المستوى المتوسط يكسبون 80,000 دولار سنوياً، بينما يتراوح الراتب بين 22,000 دولار و174,000 دولار.
المسارات الوظيفية الشائعة لإدارة المشاريع حسب الصناعة
تبدأ الصناعات في جميع أنحاء العالم في تنفيذ المشاريع إما لتلبية متطلبات العملاء أو لتحسين الكفاءة وزيادة الإيرادات. فيما يلي بعض أهم الصناعات التي تستخدم إدارة المشاريع إلى جانب المؤهلات والخبرة التي تحتاجها للحصول على وظيفة.
الإنشاءات
يتمتع متخصصو إدارة المشاريع الذين يعملون في مجال الإنشاءات بفهم جيد للمجال. فهم مسؤولون عن تخطيط الإنشاءات وضمان تسليم المنتج النهائي في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك، قد يتعين عليهم الحصول على تصاريح وإدارة المقاولين أيضاً.
المؤهلات والخبرة:
1) درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية
2) خبرة في إدارة الميزانية
3) فهم قوي لتفسير المخططات وإدارة المخاطر
4) الدراية بمواد البناء
متوسط الراتب: 74,963 دولارًا سنويًا
الهندسة المعمارية
يكون مدير المشروع في الهندسة المعمارية مسؤولاً عن عمل مديري مشاريع البناء. يقوم بزيارة موقع البناء لضمان تقدم المشروع بالموارد المتاحة.
المؤهلات والخبرة:
1) درجة البكالوريوس في الهندسة المدنية أو الهندسة المعمارية
2) القدرة على حل مشاكل البناء
3) فهم قوانين البناء
4) مهارات التواصل
متوسط الراتب: 66,137 دولارًا أمريكيًا سنويًا
التأمين الصحي
يعمل مديرو مشاريع التأمين الصحي بشكل مباشر مع العملاء لتسوية المطالبات. وهم مسؤولون عن إدارة ثلاثة جوانب مختلفة من المشاريع، أي الترميز والامتثال والسداد. بالإضافة إلى ذلك، قد يتعين عليهم تطوير وإدارة الوثائق فيما يتعلق بتغييرات وتحديثات السياسة.
المؤهلات والخبرة:
1) درجة البكالوريوس
2) فهم قوي للسياسات المتعلقة بالترميز الطبي
3) المهارات التنظيمية
4) مهارات التواصل
متوسط الراتب: 74,370 دولارًا أمريكيًا سنويًا
التصنيع
يتولى متخصصو إدارة المشاريع في مجال التصنيع مسؤولية تلبية احتياجات العملاء. كما أنهم يهتمون بمراقبة الجودة والالتزام بإرشادات السلامة. وبالإضافة إلى الإشراف على عملية التصنيع، فإنهم يسعون جاهدين لجعل عملية التصنيع أكثر انسيابية.
المؤهلات والخبرات:
1) درجة البكالوريوس
2) خبرة سابقة في الإشراف على الأفراد
3) فهم التصنيع
4) الدراية بعمليات مراقبة الجودة وضمان استيفاء المنتج
متوسط الراتب: 73,621 دولار أمريكي سنويًا
الهندسة
في مجال الهندسة، يشارك مديرو المشاريع عادةً في إنشاء المنتجات أو تحسين المنتجات الموجودة. وهم مسؤولون عن إعطاء شكل لدورة حياة المشروع بأكملها بدءًا من البحث إلى التصميم إلى التصنيع. ولا يقتصر عملهم على العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة فحسب، بل يقومون أيضًا بإدارة التواصل والرضا بشكل فعال.
المؤهلات والخبرات:
1) درجة البكالوريوس
2) فهم قوي للأدوات الميكانيكية والمخططات الميكانيكية
3) خبرة في برامج التصميم بمساعدة الحاسوب
4) إجادة الرياضيات
5) مهارات لفظية وكتابية وتنظيمية ممتازة
متوسط الراتب: 94,444 دولارًا أمريكيًا سنويًا
البرمجيات/تكنولوجيا المعلومات
عادةً ما يكون المتخصصون في إدارة مشاريع البرمجيات أو تكنولوجيا المعلومات لديهم خلفية في تطوير البرمجيات أو علوم الكمبيوتر أو تكنولوجيا المعلومات. وهم معروفون بالعمل في بيئات رشيقة، وهم مسؤولون عن إخراج المنتجات الجديدة إلى النور، وإدارة الجداول الزمنية، وتحديد التوقعات، والتواصل مع العملاء.
المؤهلات والخبرة:
1) درجة البكالوريوس في علوم الحاسب الآلي أو ما يتصل بها
2) إجادة البرمجة بلغة جافا وSQL
3) القدرة على إدارة الموارد وحل المشكلات
4) خبرة في العمل في جو رشيق
متوسط الراتب: 118,129 دولارًا سنويًا
أفضل شهادات إدارة المشاريع
يصبح الحصول على وظيفة في إدارة المشاريع أسهل مع الشهادات الصحيحة. فمعظم شهادات إدارة المشاريع هي في الأساس برامج تركز على الحياة المهنية وتساعدك على تعلم أفضل الممارسات وتعزيز معرفتك في نفس الوقت. فيما يلي بعض من أفضل شهادات إدارة المشاريع التي يجب أن تفكر فيها.
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) هي واحدة من أفضل شهادات إدارة المشاريع المعترف بها في جميع أنحاء العالم. وهي معتمدة من قبل معهد إدارة المشاريع، وتساعد هذه الدورة التدريبية المهنيين على اكتساب نظرة ثاقبة في ثلاثة قيود، وهي الوقت والنطاق والتكلفة.
المتطلبات:
1) 3 سنوات على الأقل من الخبرة في إدارة المشاريع
2) 5 سنوات أو 7,500 ساعة خبرة في إدارة المشاريع
3) أكثر من 35 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع
قراءات موصى بها: دليل PMBOK® – الإصدار السادس
قد يعجبك أيضًا: تحديث PMP، 2021 كل ما تحتاج إلى معرفته
تُدار شهادة الزميل المعتمد في إدارة المشاريع من قبل معهد إدارة المشاريع. هذه الشهادة مثالية للمبتدئين، وهي واحدة من شهادات إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات ذات المستوى الأساسي.
المتطلبات:
شهادة الثانوية العامة أو أكثر من 1500 ساعة خبرة في إدارة المشاريع، أو 23 ساعة من التعليم في إدارة المشاريع.
قراءات موصى بها: دليل CAPM
شهادة ماجستير في إدارة المشاريع الرشيقة
صُممت شهادة ماجستير أجايل سكرم من EXIN لمساعدة الشخص على إتقان مبادئ أجايل سكرم إلى جانب ممارسات سكرم. وهي مصممة لتقييم قدرة الشخص بصفته ماجستير سكروم على تيسير وتدريب وتمكين فريق متعدد الوظائف.
المتطلبات: غير متاح
قراءات موصى بها: دليل التحضير لاختبار Exin Agile Scrum
شهادة الممارس المعتمد من PMI Agile Certified Practitioner (ACP)
تتمحور شهادة PMI-ACP حول المنهجية الرشيقة وتساعد الشخص على أن يكون قادرًا على إنجاز المزيد بموارد أقل. يؤهلك هذا الإنجاز المعترف به عالميًا للتعامل مع العقبات الرشيقة في بيئة الأعمال.
المتطلبات:
1) شهادة الثانوية العامة أو شهادة جامعية أو ما يعادلها من الخبرة
2) خبرة عملية تزيد عن 2000 ساعة عمل
3) خبرة سابقة في العمل مع فرق العمل الرشيقة
قراءات موصى بها: دليل ACP
PRINCE2
PRINCE2 شهادة إدارة مشاريع من المستوى المتقدم تؤهلك لتكون بارعاً في إدارة المشاريع. تساعدك على التحقق من صحة معرفتك حول دورة حياة إدارة مشاريع تكنولوجيا المعلومات والتحقق من صحة الموظفين.
المتطلبات:
يجب أن تكون حاصلاً على إحدى الشهادات التالية لكي تتمكن من التقدم للامتحان:
1) شهادة PMP
2) أي من شهادتي IPMA من المستوى A و B
3) دورة برنس 2 التأسيسية
4) شهادة مساعد إدارة المشاريع
قراءات موصى بها إرشادات PRINCE2 Agile® Guidance
شهادة سكرم ماستر® ScrumMaster المعتمدة
ذا سي