من الذي يضع تعريف “تم

من الصعب الإجابة عن تعريف “المنجز” حيث لا أحد يتفق على المكان الذي سيصل إليه المشروع بالضبط “هناك” بعد، أي المرحلة النهائية في عالم أجايل حيث يتم تشغيل كل الحلول القائمة على الحلول السحابية حيث لا توجد أداة أو أداة دقيقة تشير حقًا إلى اكتمال المشروع. هناك دائمًا فرصة لشحن التعليمات البرمجية التي تجعلك بعيدًا عن المنتج النهائي. لهذا السبب نطلق عليه اسم “تعريف المنجز”، حيث أنه يحمل أهمية حاسمة لتحقيق توافق في الآراء حول موعد اكتمال مبادرات المنتج وميزاته لاستخدامها في المشروع.
تعريف المنجز (DoD) في أجايل
يُعرف تعريف المنجز بأنه المجموعة المحددة مسبقًا من العناصر التي يجب إكمالها قبل أن يتم اعتبار المشروع أو قصة المستخدم مكتملة. ويشار إليه على أنه التفاهم بين أعضاء الفريق حول متى تكون زيادة المنتج جاهزة للإصدار، حتى لو كانت الزيادة كبيرة وتتكون من العديد من العناصر.
يتم تعريف “تم” في المشروع عندما يركز فريق أجايل على تقديم القيمة مع كل سبرنت ويقلل من إعادة العمل. من المستحسن في أجايل ألا يقوم شخص واحد بإنشاء تعريف “تم”. بل يجب أن يتم الاتفاق عليه من قبل فريق المشروع بأكمله، مثل المطورين والمختبرين ومالكي المنتج وأصحاب المصلحة الآخرين.
تميل تفاصيل ما تم إنجازه إلى الاختلاف من مؤسسة إلى أخرى حيث يجب أن يحتوي تعريف الدون القياسي على هذه الأشياء مثل تم التحقق من الكود. يتم مراجعة الرمز البرمجي. يتم نشر الكود في بيئة الاختبار. يجب أن تجتاز ميزة التعليمات البرمجية اختبار الانحدار. يجب أن تجتاز ميزة الكود اختبار الدخان. يجب توثيق الكود. يجب تحديث جميع الوثائق ومراجعتها، ويجب أن يوافق أصحاب المصلحة على الميزة.
ستأتي كل شركة ومجموعة تطوير بنسختها الخاصة بها، ولكن جميعهم يتبعون نفس الأشياء للحصول على النتيجة: استخدام الكود كما هو مفترض دون كسر أي شيء آخر. يتطلب صنع كل ميزة وإصدار وسباق سريع متابعة كل خطوة لضمان الوصول إلى مراحل الإنجاز مع الحفاظ في الوقت نفسه على الاتساق والجودة والاكتمال.
يجب ربط عنصر الشفافية في كل شيء قبل وصول المشروع إلى مرحلة الإنجاز. إذا كانت هناك ميزات أو إصدارات معلقة لم تتحقق منها بعد، فتوقف وانتظر حتى تحصل على الموافقة للمضي قدمًا.
راجع أيضًا تعريف Done في سكروم
من المسؤول عن إنشاء تعريف المنجز؟
يتم إنشاء تعريف المنجز بالتعاون من قبل فريق سكروم، والذي يشمل العديد من أصحاب المصلحة الرئيسيين الذين يديرون المشروع، مثل مالك المنتج، وسكروم الرئيسي، وفريق التطوير بشكل جماعي يضمن الفهم المشترك معرفة الجميع ما الذي يشكل إنجازًا مكتملًا ومقبولًا للمنتج المحدد، أو ميزاته، أو ما إذا كان يتطلب تكرارًا.
تبدأ عملية الإنشاء من خلال دمج المعايير التنظيمية، وفي حالة عدم وجود مثل هذه المعايير، من خلال إنشاء تعريف مخصص لما تم إنجازه. ويركز هذا النهج على تنمية الشعور بالملكية ومواءمة الفريق لتحقيق هدف المشروع ومعايير الجودة. يُعرف “تعريف المنجز” بأنه وثيقة ديناميكية تتطور من خلال التحسين والتكيف المستمر.
خطوات إنشاء “تعريف المنجز
يعد إنشاء “تعريف ما تم إنجازه” إحدى العمليات الحاسمة في التطوير الرشيق حيث يجب التأكد من وجود فهم مشترك لما يجعل من المنجز منجزًا مكتملًا ومقبولًا داخل الفريق.
دعنا نتعلم بالتفصيل خطوات إنشاء “تعريف المنجز” في عملية التطوير الرشيق
يساعدك الحصول على المعيار على بناء أساس لإنشاء “تعريف المنجز”. تعمل العديد من المؤسسات ضمن المعايير المحددة لمنتجاتها وتركز على جوانب مثل الجودة والأمان والخصوصية والتوافر. وهنا، يركز فريق التطوير على بدء العملية من خلال دمج المعيار الحالي لإنشاء خط الأساس لـ “تعريف المنجز”.
كل مؤسسة لديها مجموعة من المعايير المحددة لكل منتج بغض النظر عن التكنولوجيا واستخدامها. وهذا يعني أن هذه المعايير يمكن أن تتراوح بين فحوصات الجودة الصارمة والالتزام ببروتوكولات الأمان المختلفة. يضمن استخدام هذه المعايير المكتسبة الاتساق عبر المشاريع المختلفة ويتماشى مع الأهداف الأوسع للمؤسسة. إضفاء الطابع الشخصي على إنشاء وزارة الدفاع
عندما لا يكون لدى المنظمة معايير محددة، يشرع فريق سكروم في إنشاء تعريف للإنجاز، والذي يتم تصميمه خصيصًا للمنتج أو الميزة أو التكرار المطلوب في المشروع. تبدأ هذه الخطوة ببدء جهد تعاوني يركز على الجمع بين أصحاب المصلحة الرئيسيين، مثل مالك المنتج، وسكروم الرئيسي، والمطورين الآخرين. دعوة أصحاب المصلحة الرئيسيين في المشروع
لا يمكن أن يكون إنشاء وثيقة تطوير المشروع قرار شخص واحد؛ فهو ينطوي على المشاركة الفعالة للأشخاص المشاركين في المشروع. ويتضمن دعوة جميع أصحاب المصلحة الرئيسيين، مثل مالكي المنتج، وسكروم ماستر، والمطورين، والممثلين، مثل المستخدمين النهائيين، وموظفي الدعم المطلوبين في المنتج، ومهندسي النظام الآخرين.
والهدف الرئيسي هو ضمان أن تكون وثيقة تطوير المنتج شاملة تمامًا وتلبي وجهات النظر والتوقعات المتنوعة لأولئك الذين كانوا جزءًا من دورة حياة تطوير المنتج.
إن دمج أصحاب المصلحة الرئيسيين في المناقشة يعزز الشعور بالمسؤولية والمساءلة المشتركة. ويضمن النهج التعاوني الحصول على رؤية شاملة لما يؤدي إلى زيادة “الإنجاز” من خلال التحقق من أنه لا يقتصر على الجوانب التقنية فحسب، بل يشمل أيضًا تجربة المستخدم النهائي المثالية والوثائق وأي مواصفات للامتثال. التركيز على جوانب عملية تطوير المنتج
تغطي صياغة DoD الهادفة والفعالة جميع جوانب عملية تطوير المنتج. يسمح لك بالتحقق من كل ما هو مطلوب قبل إجراء تغيير على المنتج ويمكن اعتباره جزءًا من الزيادة الجديدة. يتم عرض كل جزء من العمل والتدقيق فيه من خلال تحديد كل التفاصيل على وجه التحديد.
يتم توثيق هذه الجوانب التفصيلية لتوفير أدوات مادية أو افتراضية تشبه الملاحظات اللاصقة على الحائط. ويساعد ذلك في الحفاظ على عملية فحص النظافة حتى يتم تحديد جميع عناصر العمل الضرورية، مما يضمن أن تكون عملية التدقيق شاملة ولا مجال للشرح. كما أنه يسمح بالحفاظ على الشفافية، مما يسمح لأصحاب المصلحة بتقديم الملاحظات أو إجراء التكرارات بسرعة عندما تفي الزيادة بالمعايير المحددة.
ما هي بعض أفضل الممارسات لتحديد ما تم إنجازه؟
يعد تحديد ما تم إنجازه أحد أهم جوانب إدارة المشروع، خاصة في المنهجيات الرشيقة مثل Scrum. فهو يساعد على التأكد من أن كل من يشارك بنشاط في المشروع يفهم ما الذي يشكل مهمة مكتملة أو ناتجًا مكتملًا.
فيما يلي بعض أفضل الممارسات التي تحدد القيام به بشكل صحيح. تحديد المعايير المحددة داخل الفريق
يعد تحديد وثيقة الإنجاز جهدًا تعاونيًا يشمل الفريق بأكمله، بما في ذلك المطورين والمختبرين والمصممين ومالكي المنتج وأصحاب المصلحة الآخرين ذوي الصلة، في تحديد ما تعنيه كلمة “تم” لكل مهمة أو قصة مستخدم. ويضمن إنشاء تعريف “تم” الفهم الصحيح لما يعنيه اكتمال زيادة المنتج. النهج التزايدي
التأكيد على النهج التزايدي هو تحقيق “تم”. ويتمثل النهج في تقسيم المهام الأكبر إلى أجزاء أصغر يمكن التحكم فيها ويمكن إكمالها ضمن جدول زمني معقول وتحديد ما تم إنجازه لكل زيادة بوضوح. اجعلها مرئية
يجب أن تكون وثيقة الإنجاز متوفرة ومرئية خلال كل تخطيط لسباق السرعة وأيضًا عندما تدور العديد من المناقشات حول تقدير عناصر تراكم المنتج. يجب أن يشاهد الفريق التقدم المحرز كل يوم بانتظام. كن عمليًا وواقعيًا.
يجب أن تكون وثيقة الإنجاز واقعية بما يكفي لتحقيقها ضمن الإطار الزمني وبالموارد المتاحة. أيضًا، يجب أن تكون ذات صلة وفقًا لاحتياجات العملاء. التحسين المستمر
ركز على بناء يعزز ثقافة التحسين المستمر حيث يسعى أعضاء الفريق بنشاط للحصول على التغذية الراجعة والتعلم من التجارب وصقل فهمهم لما يعنيه إنجاز المشروع أو الناتج. الحفاظ على الشفافية والمساءلة
يتم الحفاظ على الشفافية من خلال التحقق من حالة المهام والنواتج وفقًا لمعايير “تم” المحددة. يتحمل أعضاء الفريق المسؤولية الكاملة عن الوفاء بالمعايير المحددة.
الخاتمة
يعد إنشاء “تعريف “تم” داخل فريق سكروم جهدًا تعاونيًا مرتبطًا بنجاح المشروع. إنه يركز بشكل كبير على أهمية الفهم والتركيز على التحسين المستمر، حيث تشمل العملية الفريق بأكمله. وتتطلب الرحلة من وراثة المعايير التنظيمية وضع “تعريف مخصص لـ “تم”، مما يضمن التوافق مع الأهداف الأوسع نطاقًا.
في المشهد الرشيق، هناك طلب كبير على المهنيين الذين يلعبون دورًا رئيسيًا في أخذ المشروع نحو التميز في تقديم زيادات عالية الجودة. تقدم سبوتو دورات في منهجية أجايل تساعد المهنيين على تطوير المهارات ووضع المعايير، مما يؤدي إلى نجاح المشروع. وباعتبارها واحدة من منصات الشهادات الرائدة، فإن SPOTO مثالية للأفراد الذين يسعون إلى التفوق في حياتهم المهنية.
الأسئلة الشائعة ما هو “تعريف الإنجاز”؟
يشير تعريف “تعريف المنجز” إلى مجموعة من المعايير أو المعايير التي يجب أن تتماشى مع المهمة أو قصة المستخدم أو الناتج الذي يجب اعتباره مكتملًا وجاهزًا للإصدار. من هو منشئ “تعريف المنجز”؟
يتم إنشاء “تعريف المنجز” بالتعاون مع فريق العمل الرشيق الذي يضم المطورين والمختبرين ومالكي المنتج والمصممين وغيرهم من أصحاب المصلحة المعنيين في الفريق. ما الذي يجب تضمينه في “تعريف المنجز”؟
يتضمن تعريف المنجز المعايير المتعلقة بالوظائف والجودة والأداء والتوثيق والاختبار والأمان والجوانب الأخرى التي تحدد الاكتمال وفقًا لمخرجات الفريق.