08:54 منهجية الجدولة: بناء الجدول الزمني لمشروعك والتحكم فيه - مدونة SPOTO - مواد دراسية مفيدة لدراسة شهادة تكنولوجيا المعلومات
preloader

منهجية الجدولة: بناء الجدول الزمني لمشروعك والتحكم فيه

منهجية الجدولة هي نظام أو عملية تُستخدم لإنشاء جدول زمني وتنفيذه وتتبع تقدمه. هناك العديد من منهجيات الجدولة المختلفة، ولكل منها نقاط قوة وضعف. العامل الأكثر أهمية في اختيار منهجية الجدولة هو العثور على المنهجية التي تناسب احتياجات مشروعك المحدد.
في هذه الصفحة
منهجية الجدولة في إدارة المشاريع
6 خطوات لبناء جدول زمني للمشروع
أدوات وتقنيات وطرق جدولة المشروع
منهجية تحليل القيمة المكتسبة
ملخص

منهجية الجدولة في إدارة المشاريع
يجب أن يعرف حامل شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® أن جدولة المشروع تساعد فريق المشروع على إنهاء المشروع في حدود الميزانية والموعد النهائي المطلوب. وفي حين أن اختبار شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) سيتضمن أسئلة حول تقنيات جدولة مشاريع محددة، إلا أنه لا توجد منهجية جدولة مشروع واحدة تصلح لجميع المشاريع.
يجب مراقبة الجدول الزمني للمشروع والتحكم فيه لضمان سير المشروع على المسار الصحيح وبقائه ضمن الميزانية والجدول الزمني المعتمدين. يمكن لمديري المشاريع تحديد المشاكل المحتملة في وقت مبكر من خلال مراقبة الجدول الزمني واتخاذ إجراءات تصحيحية لتجنبها. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تساعد المراقبة المنتظمة للجدول الزمني في تحديد فرص ضغط الجدول الزمني أو فرص تسوية الموارد.
6 خطوات لبناء الجدول الزمني للمشروع
لا توجد “منهجية جدولة PMP”، ولكن هناك خطوات مشتركة تعتمد عليها أي طريقة لجدولة المشروع.
تحديد نطاق المشروع وإنشاء هيكل تقسيم العمل (WBS).
تحديد المهام التي يجب إنجازها وتقدير المدة التي سيستغرقها كل منها.
تسلسل المهام بالترتيب الذي يجب إكمالها به.
قم بإنشاء مخطط جانت أو أي نوع آخر من مخططات الجدول الزمني لتصور الجدول الزمني للمشروع.
تأكد من أن الجدول الزمني واقعي وقابل للتنفيذ وقم بتعديله حسب الضرورة.
راقب الجدول الزمني طوال المشروع وقم بإجراء التغييرات حسب الحاجة.
قد تحدث خطوات جدولة المشروع بترتيب مختلف قليلاً اعتماداً على طريقة جدولة المشروع المستخدمة. ومع ذلك، فإن معرفة الخطوات العامة اللازمة لبناء جدول زمني للمشروع ستساعد مديري المشاريع الذين يرغبون في اجتياز اختبار شهادة PMP.
أدوات وتقنيات وأساليب جدولة المشروع
هناك العديد من الأدوات والتقنيات والأساليب لتطوير الجدول الزمني داخل المشروع ومراقبته والتحكم فيه. وتشمل بعض الأدوات الشائعة مخططات جانت، وتحليل المسار الحرج، ومخططات بيرت، وإدارة القيمة المكتسبة، وضغط الجدول الزمني، وتسوية الموارد. لكل منها نقاط قوته ونقاط ضعفه، لذا من الضروري اختيار أفضل ما يناسب احتياجات مشروعك المحدد. بصفتك حائزًا على برنامج إدارة المشاريع، هناك العديد من العوامل التي يجب مراعاتها عند اختيار منهجية الجدولة، بما في ذلك حجم المشروع ومدى تعقيده، والموارد المتاحة، وتفضيلات الفريق.
لنلقِ نظرة على بعض هذه العوامل بمزيد من التفصيل.
تحليل شبكة الجدول الزمني
مخطط شبكة الجدول الزمني للمشروع هو تمثيل بياني للعلاقات المنطقية بين أنشطة الجدول الزمني للمشروع المستمدة من الجدول الزمني للمشروع. سوف:
توفير تمثيل مرئي للترابط بين أنشطة المشروع,
استخدام الأنشطة ومدة النشاط والترابطات المتبادلة لإظهار الجدول الزمني العام للمشروع,
استخدام المستطيلات والدوائر والخطوط المتصلة والخطوط المنقطة والأسهم لتمثيل مكونات الجدول الزمني وعلاقاتها، و
تعمل كأداة لتوصيل تقدم الجدول الزمني والمشكلات.
على سبيل المثال، يستخدم مديرو المشاريع مخطط شبكة الجدول الزمني لتحديد المسار الحرج والعائم للمشروع لفهم الجدول الزمني الكلي للمشروع بشكل أفضل. بالإضافة إلى ذلك، يستخدم مدير المشروع مخطط شبكة الجدول الزمني لتوصيل التقدم المحرز في الجدول الزمني للمشروع.
مخطط بيرت
تقنية تقييم المشروع ومراجعته (PERT) هي أداة تخطيطية تربط المهام بترتيب متتابع مع المراحل الرئيسية. تنظيم المهام باستخدام حسابات التوقيت الثلاثة لإدارة المشروع:
التوقيت المتفائل (O) – أقرب وقت يمكن أن ينتهي فيه المشروع
التوقيت الأكثر احتمالاً (M) – الوقت الأكثر واقعية اللازم لإكمال المشروع
التوقيت المتشائم (P) – أطول وقت سيستغرقه المشروع لإكماله.
حدد المدة الإجمالية المقدرة للمشروع باستخدام معادلة إدارة المشروع: (O+4M+P)/6.
هل تدرس لامتحان PMP؟
منهجية تحليل القيمة المكتسبة
يعرف الحاصلون على شهادة PMP تحليل القيمة المكتسبة (EVA)، وهي طريقة لإدارة المشروع تُستخدم لقياس مقدار العمل المنجز باستخدام مقاييس الميزانية والتكلفة والوقت. ضمن EVA مقاييس الجدولة. على سبيل المثال:
يشير تباين الجدول الزمني (SV) إلى مقدار الوقت الذي يتقدم فيه المشروع على الجدول الزمني أو يتأخر عنه من خلال حساب التقدم الفعلي مقابل التقدم المتوقع.
ويستخدم الجدول الزمني المكتسب (ES) مقاييس مدة EVA للتنبؤ بالوقت المتبقي حتى اكتمال المشروع.
تؤثر دقة الأرقام المستخدمة لتحديد القيمة المكتسبة بشكل مباشر على دقة التنبؤات. ونتيجة لذلك، يمكن أن يوفر تحليل القيمة المكتسبة قرارات مستندة إلى البيانات للحفاظ على المشروع في حدود الميزانية والجدول الزمني.
مخططات جانت
أنت لست بحاجة إلى شهادة PMP لاستخدام مخططات جانت، وهي تقنية تخطيطية سائدة تستخدم أشرطة (شريط واحد لكل مهمة) على شبكة (تعرض جدولاً زمنيًا) لنقل مدة المهمة وتسلسلها. توفر معظم برامج إدارة المشاريع خيار مخطط جانت لدعم الجدولة. يوفر مخطط جانت عرضًا شاملاً لجميع أنشطة المشروع من البداية إلى النهاية، وأين تتداخل المهام، وأين يجب أن تنتهي مهمة ما قبل أن تبدأ مهمة أخرى. مع استمرار عمل المشروع، يمكن تحديث مخطط Gannt لإظهار التقدم المحرز.
ضغط المدة |التعطل والتتبع السريع
يمكن تعطل الجدول الزمني للمشروع أو تعقبه بسرعة للوصول إلى الإنجاز في وقت أقرب.
يعد التكسير والتتبع السريع من تقنيات جدولة المشروع المستخدمة لتقليل الجدول الزمني الكلي للمشروع. ومع ذلك، هناك مخاطر جودة متأصلة في تقصير أو تكديس المهام، لذا استخدمها بحذر.
التقصير
لنفترض أن مدير المشروع يستطيع تأمين الموارد، بما في ذلك الموظفين، والبرمجيات، وميزانية أجور العمل الإضافي، والمواد الخارجية، وما إلى ذلك. في هذه الحالة، استخدم أسلوب ضغط المدة المتمثل في التقصير لإكمال المشروع في وقت أقرب مما تم تقديره في البداية. يتم استخدام المزيد من الموارد في فترة أقصر لإنهاء المشروع في وقت أقرب.
التتبع السريع
هناك أداة أخرى لجدولة ضغط المدة وهي التتبع السريع، والتي تفترض أن إكمال المزيد من المهام في وقت واحد يعادل جدولاً زمنياً أقصر للمشروع. وهي أداة لجدولة المشروع يتم فيها “تكديس” المهام لتتزامن.
طريقة المحاكاة
بالنسبة لجدول المشروع الذي يحتوي على العديد من أوجه عدم اليقين، تعد طريقة المحاكاة وسيلة قوية لاختبار الافتراضات لفهم المخاطر والثغرات والفرص بشكل أفضل مع تأثير أقل على المشروع المباشر. قم بإنشاء عمليات محاكاة متعددة للجدول الزمني لاختبار الافتراضات والتقديرات المتطورة لمعرفة النتائج المحتملة. بالإضافة إلى ذلك، قم بتطوير عمليات المحاكاة على مدار المشروع لتوفير نظرة ثاقبة حول كيفية إدارة الجدول الزمني الإجمالي مع استمرار عمل المشروع. تُعد طريقة المحاكاة مفيدة لإدارة الجداول الزمنية مع وجود العديد من الأمور المجهولة.
تسوية الموارد
تهدف أي طريقة لإدارة المشروع إلى تعظيم جميع الموارد للوصول إلى أفضل النتائج الممكنة. تسوية الموارد هي إحدى تقنيات جدولة المشروع لضمان عدم الإفراط في استخدام كل مورد أو التقليل من استخدامه. على سبيل المثال، لنفترض أن جميع الموارد المخصصة يتم استخدامها باستمرار، مع عدم وجود فترات من عدم النشاط أو زيادة السعة. من الناحية المثالية، يمكن إدارة تكاليف المشروع بشكل أفضل، وسيبقى الجدول الزمني للمشروع على المسار الصحيح. استخدم تسوية الموارد إلى جانب تقنيات جدولة المشروع الأخرى لإدارة التكلفة والجدول الزمني.
برامج إدارة المشاريع
هناك عدد كبير من برامج إدارة المشاريع، وكلها مزودة بوظيفة الجدولة، متوفرة في السوق. لاستخدام البرنامج بفعالية، يجب أن يفهم مدير المشروع الغرض من تقنيات وأساليب وأدوات جدولة المشروع وتطبيقها. تكون جدولة برامج إدارة المشاريع جيدة فقط بقدر جودة البيانات التي يتم إدخالها فيها. ولتحليل الجدولة التي يتم إنشاؤها تلقائيًا وتفسير التوصيات والتنبؤ بتأثير الجدولة المحتمل للتغييرات، يجب على مدير المشروع معرفة أدوات ومنهجية جدولة المشروع بغض النظر عن البرنامج المستخدم.
الملخص
تندرج جدولة المشروع ضمن إدارة الجدول الزمني كجزء من الإدارة الشاملة للمشروع. تستخدم جدولة المشروع البيانات الخاصة بأنشطة المشروع والمعالم الرئيسية وتواريخ البدء وتواريخ الانتهاء والمخرجات لتقدير المدة التي سيستغرقها المشروع للانتهاء. ولسوء الحظ، بالنسبة لمديري المشاريع وحاملي شهادة PMP، لا توجد إجابة واحدة تناسب الجميع لاختيار أفضل منهجية أو أداة للجدولة. أفضل نهج هو التفكير بعناية في احتياجات مشروعك واختيار الطريقة التي ستساعدك على تحقيق أهدافك على أفضل وجه.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت

About the Author

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

Related Posts