ممارسات PMBOK وإدارة وقت المشروع |إدارة المشاريع |إدارة المشاريع

ممارسات PMBOK وإدارة وقت المشروع
“إن عملنا الرئيسي ليس رؤية ما يقع على مسافة بعيدة,
ولكن أن نفعل ما يكمن بوضوح في متناول اليد.”
-توماس كارلايل
تتعامل ممارسات وأدوات PMBOK المتعلقة بإدارة الوقت مع قدرات التخطيط وإنهاء المشروع ضمن المواعيد النهائية المقدرة. تُعد إدارة الوقت مجالًا معرفيًا أساسيًا وجانبًا مهمًا من جوانب إدارة المشاريع، حيث ترتبط إدارة الوقت ارتباطًا وثيقًا بمجالات التكاليف والنطاق. فهي تساعد المديرين (وفريق العمل) على إنجاز المشاريع في الوقت المناسب. هنا، تتضمن عملية التخطيط تسلسل المهام المختلفة وتخصيصها بينما تهتم مهام المراقبة/التحكم بتتبع تقدم العمل والإبلاغ عنه بالإضافة إلى معالجة التغييرات والتحولات في الخطة. بالإضافة إلى ذلك، تتضمن عمليات الإغلاق تدقيق الأهداف الزمنية الإجمالية وتقدير دقة التقديرات الزمنية وتحليل كيفية جعل الخطط المستقبلية أكثر ربحًا.
تعريف الأنشطة
تسلسل الأنشطة
تقدير موارد الأنشطة
تقدير مدة الأنشطة
وضع الجداول الزمنية
مراقبة الجداول الزمنية
تتضمن هذه العملية تحديد وتعريف جميع بنود العمل والمهام التي سيتم اتخاذها في دورة حياة المشروع بأكملها، وذلك لإنتاج مخرجات المشروع المطلوبة. وتشمل الأساليب المستخدمة لهذا الغرض تحليل واستخدام المعالم الرئيسية من نماذج العمل المرتبطة بالأنشطة/المشاريع السابقة. (مجموعة عمليات التخطيط)
ينطوي تسلسل الأنشطة على تحديد وتخطيط تبعيات مهام العمل بين أنشطة المشروع، بمساعدة الوثائق السابقة. وتشمل الأدوات التي يستخدمها مديرو المشاريع طريقة الرسم التخطيطي السهمي وطريقة الرسم التخطيطي للأسبقية وغيرها من وسائل رسم التبعيات. ويعتبر مخطط الشبكة بمثابة نتيجة هذه العملية. توثق هذه العملية التسلسل الذي يجب أن يتم فيه تنفيذ الأنشطة لتحقيق مخرجات المشروع في الوقت المناسب. (مجموعة عمليات التخطيط)
يعتبر التقدير المناسب للموارد (الرجال والآلات والمواد) لكل نشاط بمثابة العملية الثالثة في إدارة الوقت. وتحدد تقديرات موارد النشاط الموارد المطلوبة وعدد الموارد المطلوبة لفريق المشروع بأكمله. إلى جانب حكم الخبراء، تعتمد هذه العملية أيضًا على تقنية التقدير من أسفل إلى أعلى في مراحل مختلفة من دورة حياة المشروع. (مجموعة عمليات التخطيط)
تتطلب عملية تقدير مدة النشاط، وهي العملية التالية في إدارة PMBOK، حكم الخبراء واستخدام أدوات مثل PERT لاتخاذ القرارات المرتبطة بتطوير الجدول الزمني وتقدير التكلفة. في هذه العملية، يعد التقدير الصحيح للوقت المطلوب ضروريًا لتنفيذ الأنشطة المحددة بناءً على نطاق المشروع وتوافر الموارد. (مجموعة عمليات التخطيط)
يتم تطوير الجدول الزمني للمشروع بعد انتهاء تقديرات الموارد والمدة الزمنية. ويتم المساعدة في هذه العملية من خلال حلول برمجيات إدارة المشروع؛ وتسوية الموارد لتجنب الإفراط في تخصيص الموارد؛ وتسلسل الأنشطة وتقدير مدتها؛ والتعامل مع قيود الجدول الزمني للمشروع؛ وهكذا دواليك. تتم جدولة تواريخ البدء والانتهاء لكل نشاط في المشروع. وتتم الموافقة على مخرجات هذه العملية واعتبارها بمثابة خط أساس للجدول الزمني الذي يتم على أساسه تتبع التقدم المحرز في مشروع معين. (مجموعة عمليات التخطيط)
يعتمد التحكم في الجدول الزمني للمشروع على التغييرات وعلى من يفهم العملية بشكل كامل. ويوضح مراقبة حالة المشروع، وتحليل تغييرات الجدول الزمني، والتحكم في تغييرات الجدول الزمني للوفاء بالجداول الزمنية المخطط لها. تعد الجداول الزمنية التي تحتوي على مكونات يمكن التحكم فيها أكثر فاعلية وتأتي مع حاصل إنتاجية أعلى. (مجموعة عمليات المراقبة والتحكم)
المؤلف : أوما داغا