مقدمة في تقييم المخاطر في إدارة المشاريع

يشير تضمين معهد إدارة المشاريع (PMI) لمهارات إدارة المخاطر في العديد من شهادات معهد إدارة المشاريع إلى أهمية المخاطر في جميع الصناعات وفي جميع المشاريع. تتضمن عملية إدارة المخاطر تحديد المخاطر وتقييم المخاطر. أثناء التقييم، يستخدم مدير المشروع أدوات المخاطر القياسية وبيانات الجودة لمساعدة الفريق على تجنب المشاكل اللاحقة بشكل أفضل، وإدارة تكلفة المشروع، والحفاظ على عمل المشروع في الموعد المحدد. تقييم المخاطر هو العملية التي يتم من خلالها تحليل المخاطر المحددة بشكل منهجي لتحديد احتمالية حدوثها والتأثير المحتمل لحدوثها.
في هذه الصفحة
ما هو تقييم المخاطر؟
ما هو تقييم المخاطر PMP وإعادة تقييم المخاطر PMP؟
متى تكون هناك حاجة لتقييم المخاطر؟
ما أهمية تقييم المخاطر؟
مثال على استخدام تقييم المخاطر: الإعصار الذي أثر على المدينة
ما هي المدخلات اللازمة لتقييم المخاطر؟
ما هو تقييم جودة بيانات المخاطر PMP؟
ما هي المخرجات التي يولدها تقييم المخاطر؟
كيفية إنشاء تقييم المخاطر
مصفوفة تقييم المخاطر
أفضل ممارسات تقييم المخاطر
تقييم المخاطر PMP وتقييم المخاطر PMP وإعادة تقييم المخاطر PMP
احصل على دليلك الشامل لإدارة المخاطر
تعرف على كيفية إدارة المخاطر في كل مشروع.
ما هو تقييم المخاطر؟
تستخدم فرق المشروع تقييم المخاطر، وهو مقياس نوعي يستخدم بيانات المخاطر ومعايير الاحتمالية والتأثير، لتحديد المخاطر وتصنيفها وتحديد أولوياتها وإدارتها قبل حدوثها.
“إعادة تقييم المخاطر” هو العمل الذي يتم إجراؤه لتحديث التقييم الأصلي للمخاطر بسبب التغييرات في المشروع أو جهود إدارة المخاطر بشكل عام.
بالنسبة للتقييم الأصلي والتقييمات اللاحقة، ترتبط جودة البيانات المستخدمة لتحديد التأثير ارتباطًا مباشرًا بدقة تقييم المخاطر والقرارات الناتجة عنه.
ما هو تقييم المخاطر PMP وإعادة تقييم المخاطر PMP؟
لقد أظهر حاملو شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® PMP معرفتهم بتقييم المخاطر وفهمهمهم للتكلفة العالية للفشل في إجراء تقييم للمخاطر. بالنسبة لامتحان شهادة PMP، يحتاج الطلاب إلى معرفة أهمية تقييم المخاطر وكيفية استخدام مصفوفة الاحتمالات والتأثيرات للمساعدة في تحديد أولوية المخاطر.
في سياق اختبار PMP، فإن “تقييم المخاطر PMP” و”إعادة تقييم المخاطر PMP” هي مصطلحات غير رسمية تشير إلى أخذ المخاطر المحددة وتقييمها باستخدام بيانات نوعية، مثل احتمال حدوثها، لتحديد التأثير المحتمل. من ذلك، يحدد مديرو المشروع درجة المخاطر، والتي تعتبر مدخلاً لأنشطة الاستجابة للمخاطر اللاحقة.
متى تكون هناك حاجة لتقييم المخاطر؟
يجب أن يتم تحديد المخاطر في مرحلة مبكرة من المشروع، ويلي ذلك تقييم المخاطر. يجب على فرق المشروع إجراء إعادة تقييم المخاطر طوال فترة المشروع. يعد تحديث سجل المخاطر تذكيرًا جيدًا لتحديث تقييم المخاطر المقابل. سيحدد نطاق المشروع وخطة إدارة المخاطر مدى تكرار إجراء إعادة التقييم (المشاريع ذات النطاق الأكبر يجب أن تخضع لمزيد من عمليات إعادة التقييم؛ وبالمثل، يتطلب النطاق الأصغر عمليات إعادة تقييم أقل).
ما أهمية تقييم المخاطر؟
يعد إجراء تقييم للمخاطر أمرًا بالغ الأهمية لضمان نجاح المشروع لأنه يضع فريق المشروع في حالة تأهب. قد يستغرق تقييم المخاطر وقتاً طويلاً عند إجرائه باستخدام أدوات معتمدة ومدخلات عالية الجودة، ولكنه يمكن أن يمنع حدوث مشاكل من المخاطر السلبية ويتيح فرصاً من المخاطر الإيجابية. وكما ورد في ورقة مؤتمر معهد إدارة المشاريع (PMI) حول تقييم المخاطر-تطوير التقييم المناسب لمؤسستك، “أفضل مؤسسات المشاريع هي تلك التي تدرك أن نموذج تقييم المخاطر هو أحد الأصول القيّمة في إدارة صافي أرباح المؤسسة”. يرتبط تقييم المخاطر بإدارة التكلفة والجداول الزمنية والجودة.
مثال على استخدام تقييم المخاطر: تأثير الإعصار الذي ضرب المدينة
كمثال على كيفية استخدام تقييم المخاطر، نستخدم مثالاً لبلدية صغيرة تقع على الساحل الشرقي لولاية كارولينا الشمالية. وقد تأثرت هذه البلدة الساحلية بكوارث طبيعية على شكل أعاصير عدة مرات في السنوات الخمسين الماضية. والإعصار هو عاصفة تبدأ في المحيط وتتحرك إلى الداخل، مسببةً فيضانات وعواصف كهربائية ورياحاً مدمرة على جميع المستويات. تقدم دائرة الأرصاد الجوية الوطنية تنبؤات سنوية عن المناطق الجغرافية التي من المتوقع أن تشهد أعاصير، بالإضافة إلى عدد مرات حدوث الأعاصير وقوتها.
يعرف مدير البلدة (“مدير المشروع”) وإدارة البلدة (“فريق المشروع”) أن الإعصار سيحدث ولكن ليس متى أو مدى قوته. في فئة مخاطر أحداث الطقس، يقوم مدير المشروع وفريق المشروع بتحديد نوع خطر العاصفة الإعصارية. ثم يحدد فريق المشروع المخاطر المحتملة المحددة، مثل الفيضانات التي قد تسبب أضراراً في المباني. يقوم الفريق بتقييم كل خطر من حيث الاحتمالية (أو مدى احتمال حدوثه)، والتأثير في حال حدوثه، ودرجة الاحتمالية والتأثير (تقييم أهمية الخطر على المشروع). يتم تسجيل المعلومات في مصفوفة تقييم المخاطر كجزء من وثائق إدارة المشروع وإدارة المخاطر.
على سبيل المثال، يتم إجراء تقييم للمخاطر بعد أن يحدد مدير المشروع وفريق العمل مخاطر الأضرار التي قد تلحق بالمباني في وسط المدينة بسبب الفيضانات الناجمة عن الأعاصير. ويستخدم الفريق أدوات قياسية لتحديد احتمالية حدوث هذا الخطر المحدد (الفيضانات) والتأثير في حال حدوثه (الأضرار التي ستلحق بالمباني بسبب المياه). يستخدم فريق المشروع بيانات تم التحقق منها، مثل توقعات هيئة الأرصاد الجوية الوطنية للأعاصير، لتقدير الاحتمالات. بالنسبة للتأثير المحتمل، يستخدم فريق المشروع بيانات التكلفة والجودة مثل سجلات المدينة لتحديد ما يمكن أن يحدث لممتلكات المدينة. يتم تنظيم البيانات وتقدير المخاطر في مصفوفة تقييم مخاطر المشروع وإبلاغ أصحاب المصلحة بها.
استمرارًا لمثالنا عن الخطر المحدد المتمثل في الأضرار التي قد تلحق بالطوابق الأرضية بسبب المياه، إذا أشار التقييم إلى أن الخطر من المحتمل جدًا أن يحدث مع تأثير كبير للضرر، فسيكون له درجة مخاطر أعلى. قد يعني ذلك استثمار المزيد من الوقت في التخطيط للاستجابة للمخاطر (مثل تأمين التمويل لشراء وتخزين مواد أكياس الرمل أثناء الفيضانات للحد من تأثير الأضرار الناجمة عن المياه على المباني). من المحتمل أن تشمل خطة الاستجابة للمخاطر شراء مواد أكياس الرمل قبل الإعصار، وتخزينها في مكان يسهل الوصول إليه، وتدريب موظفي البلدة على إعداد أكياس الرمل لحماية المباني الحيوية عندما يكون الإعصار وشيكاً. إن تكلفة شراء مواد أكياس الرمل وتخزينها لحماية المباني أقل بكثير من تكلفة إصلاح المباني المتضررة من المياه بشكل كامل.
في مثال المخاطر هذا، قام فريق المشروع
تحديد فئات المخاطر المناسبة (الكوارث الطبيعية)
تحديد الأنواع ضمن الفئة (العواصف الإعصارية)
تحديد حدث خطر (إعصار يجلب الفيضانات إلى مباني وسط المدينة)
تقييم أثر هذا الخطر (الفيضانات التي تلحق الضرر بالطوابق الأرضية)
تقييم احتمالية التأثير (قد تكون الفيضانات أعلى أو أقل ولكنها تحدث دائماً مع الأعاصير)
توثيق المعلومات المتعلقة بالمخاطر، بما في ذلك درجات المخاطر في مصفوفة تقييم المخاطر,
وإبلاغ نتائج تقييم المخاطر إلى الفريق وأصحاب المصلحة، ثم
استخدام مصفوفة تقييم المخاطر كمدخل للتخطيط للاستجابة للمخاطر (توفير مواد أكياس الرمل عند الحاجة وتدريب الأشخاص على إعدادها).
من خلال هذا المثال، يجب أن ترى أن تقييم المخاطر يسمح لفريق المشروع بتحديد المخاطر وتصنيفها وترتيب أولوياتها وتخفيفها/تجنبها/استغلالها قبل وقوعها. إن تقييم المخاطر هو نهج استباقي يتم فيه تحديد المخاطر وتقييمها لإدارة التكلفة وتقليل التأثير السلبي وحماية المشروع (في هذا المثال، مباني المدينة).
ما هي المدخلات اللازمة لتقييم المخاطر؟
يجب تخصيص تقييم المخاطر بما يتناسب مع سياق المشروع. تتضمن المدخلات القياسية لتقييم المخاطر ما يلي:
خطة إدارة المشروع
خطة إدارة المخاطر
منهجية تقييم المخاطر
تعريفات بارامترات المخاطر
مستويات تحمل المخاطر
نموذج مصفوفة احتمالية المخاطر وتأثيرها
مقياس تقييم المخاطر (ما هي المعايير المستخدمة لتحديد ما إذا كانت درجة المخاطر عالية أو متوسطة أو منخفضة)
قالب مصفوفة تقييم المخاطر
يستخدم مديرو المشاريع وطلاب إدارة المشاريع ما يُشار إليه بشكل غير رسمي باسم “تقييم معلمات المخاطر الأخرى PMP” لتكييف تقييم المخاطر الخاصة بهم مع مشروع معين. في حين يتم استخدام قيم الاحتمالية والتأثير في جميع تقييمات المخاطر، يمكن أن تكون المعلمات الإضافية، مثل التكلفة أو الجدول الزمني، مصفوفات مستقلة.
ما هو تقييم جودة بيانات المخاطر PMP؟
تقييم المخاطر هو تقييم نوعي. لذلك، فإن جودة بيانات المخاطر (يشار إليها أحيانًا باسم “تقييم جودة بيانات المخاطر PMP”) تؤثر دائمًا على جودة تقييم المخاطر. يساعد تدقيق بيانات المخاطر على ضمان جودة البيانات المستخدمة في تقييم المخاطر. قد يستعين مديرو المشاريع بالخبراء أو وثائق المشروع السابقة كجزء من تقييم جودة بيانات المخاطر لضمان دقة تقييم المخاطر بشكل عام.
ما هي المخرجات التي يولدها تقييم المخاطر؟
تعتبر مخرجات تقييم المخاطر جزءًا من الوثائق العامة للمشروع وإدارة المخاطر. يمكن أن يولد تقييم المخاطر ما يلي:
تحديثات خطة إدارة المشروع
تحديثات مستندات المشروع
تحديثات خطة إدارة المخاطر
تحديثات سجل المخاطر
تحديثات خطة الاستجابة للمخاطر
يجب أن يتم تقييم المخاطر طوال فترة المشروع. مع كل تكرار، والمعروف باسم إعادة تقييم المخاطر، يجب تحديث وثائق المخاطر وفقًا لذلك.
كيفية إنشاء تقييم المخاطر
بالنسبة لامتحان PMP، يحتاج الطلاب إلى معرفة أهمية تقييم المخاطر وكيفية استخدام مصفوفة الاحتمالات والتأثيرات للمساعدة في تحديد أولوية المخاطر. يجب أن يعرف مديرو المشاريع وحاملو اعتماد برنامج إدارة المشاريع (PMP) الخطوات السبع لتقييم المخاطر.
1. تحديد أنواع المخاطر القابلة للتطبيق وتنظيمها
لا يمكنك تقييم المخاطر إذا لم تقم بتحديدها. ابدأ تقييمك للمخاطر بتحديد المخاطر. حدد مع فريق مشروعك السيناريوهات المحتملة التي يمكن أن تضر بمشروعك. يمكن أن تكون المخاطر من أي حجم وذات مسببات داخلية أو خارجية. قد يقوم فريقك بتحديد المخاطر التي تشمل فيروسات الكمبيوتر أو عيوب التصنيع أو الكوارث الطبيعية أو التأخير في الشحن. يتم تحديد كل خطر وتوثيقه في سجل المخاطر. قد يتم تنظيم المخاطر حسب عوامل مختلفة (مسببات داخلية أو خارجية على سبيل المثال) أو حسب الفئات (بيئية أو تنظيمية أو تقنية أو توظيفية، على سبيل المثال).
2. تحديد كيفية تأهيل هذه المخاطر وتحديدها كمياً
بعد تحديد المخاطر وتنظيمها، يجب على مدير المشروع إجراء تقييم للمخاطر. يجب أن يكون كل خطر مؤهلاً ومحدداً كمياً. سيستخدم مدير المشروع مصفوفة الاحتمالات والتأثيرات لتوثيق احتمالية حدوث كل خطر والتأثير في حال حدوثه. تذكر أن جودة البيانات المستخدمة في التقييم تؤثر على دقتها.
3. تحديد مدى تحمّل مؤسستك للمخاطر
كل مؤسسة لديها مستوى تحمّل للمخاطر، مع وجود اختلافات بسبب نوع المخاطر، وأصحاب المصلحة المحددين في المشروع، ونطاق المشروع. بالإضافة إلى ذلك، هناك صناعات ذات درجة تحمل ضئيلة للمخاطر (مثل الرعاية الصحية) وأخرى تتقبل مستوى معين من المخاطر (مثل تطوير البرمجيات). في حين أن كل مؤسسة لديها مستوى تحمل للمخاطر، لذلك يجب على مدير المشروع الحصول على مدخلات أصحاب المصلحة لتحديد مستوى تحمل المخاطر لكل مشروع.
4. تحديد شكل المخرجات النهائية لتقييم المخاطر
في إطار أنشطة إدارة المخاطر، حدد خلال عملية تخطيط المخاطر كيفية توثيق مخرجات تقييم المخاطر وإبلاغها. غالبًا ما تستخدم برامج جداول البيانات لسهولة تنظيم مجموعات البيانات الكبيرة. ومع ذلك، قد يكون لدى الشركة متطلبات لمخرجات تقييم المخاطر، مثل تخزينها على خادم آمن أو تسجيلها في ملف قابل للمشاركة، وتحديد شكل المخرجات. تعتبر كيفية توثيق مخرجات تقييم المخاطر مهمة لأنها تحدد كيفية إتاحة المعلومات لفريق المشروع وأصحاب المصلحة.
5. وضع خطة لزيادة قابلية تطبيق تقييمات المخاطر على كل مشروع إلى أقصى حد ممكن
في إطار تقييم المخاطر وخطة الاستجابة للمخاطر الناتجة عنه، يكون لدى مديري المشاريع ثروة من المعرفة التي يمكن أن تحمي المشروع النشط والمشاريع المستقبلية.
يجب أن يكون لدى مديري المشاريع خطة لتوثيق تقييم المخاطر، ونتيجة الاستجابات للمخاطر المطبقة على المخاطر التي تحدث، ومصفوفات تقييم المخاطر مع معايير المخاطر المناسبة. ويساعد الاحتفاظ بأرشيف متناسق ومفصّل لتوثيق المشروع على ضمان إتاحة الدروس المستفادة من المشروع لمديري المشاريع الأخرى التي لديها مشاريع مماثلة، مما قد يقلل من تأثير المخاطر السلبية. يجب أن تتضمن الخطة متطلبات شكل الوثائق، وكيف سيتم الوصول إلى وثائق التقييم، وكيف سيتم إبلاغ فريق المشروع وأصحاب المصلحة بالتقييم (وعمليات إعادة التقييم).
6. إنشاء تقييم نهائي للمخاطر يتسم بالمرونة والقابلية للتطوير
مع العلم أن مدير المشروع وفريق العمل سيقومون بإعادة التقييم طوال فترة المشروع كجزء من إعادة تقييم المخاطر، يجب أن تكون العملية مرنة وقابلة للتطوير. قد تضطر إلى إضافة مخاطر خلال المشروع أو دمج معايير أخرى لضمان دقة درجات الاحتمالية والتأثير. بالإضافة إلى ذلك، يجب أن يصلح تقييم المخاطر للمشاريع ذات النطاقات المختلفة. يجب أن يكون تقييم المخاطر مرنًا بما يكفي ليظل متوافقًا مع تغييرات المشروع وقابلًا للتطوير بما يكفي لاستخدامه في مشاريع متعددة.
7. تحديد عملية تحديث تقييم المخاطر
يعرف حاملو اعتماد PMP أهمية تقييم المخاطر وإعادة التقييم في إدارة تكلفة المشروع. وبدون عملية لتحديث تقييمات المخاطر، يصبح المشروع عرضة للخطر عند حدوث مخاطر. فالتغييرات حتمية، وتقييم المخاطر غير الحالي ليس فعالاً. يجب أن يكون لدى مديري المشاريع عملية تحديث متسقة لتقييم المخاطر ضمن أنشطتهم الشاملة لإدارة المخاطر.
مصفوفة تقييم المخاطر
تعد وثائق إدارة المخاطر، مثل مصفوفة تقييم المخاطر، جزءًا من الوثائق العامة لإدارة المشروع. توثق مصفوفة المخاطر أربعة مجالات أساسية على الأقل لكل خطر محدد: (1) اسم الخطر، (2) الاحتمال، (3) التأثير، (4) مستوى/ترتيب المخاطر. ويتضمن تقييم المخاطر أيضًا الدرجة الإجمالية المحسوبة لمخاطر المشروع (درجة احتمالية التأثير على المشروع أو درجة التأثير على المشروع). مصفوفة تقييم المخاطر هي أحد مخرجات عملية تقييم المخاطر ومدخل لعملية الاستجابة للمخاطر.
في مصفوفة تقييم المخاطر، يتم إدراج كل خطر محدد مع المعلومات المقابلة له:
فئة المخاطر
فئة المخاطر: من قائمة موحدة من فئات المخاطر (على سبيل المثال، التكنولوجيا، الكوارث الطبيعية، اللوائح، النقل، إلخ)، يتم استخدام الفئات الأكثر توافقًا مع المشروع؛ لا تحتوي جميع المشاريع على مخاطر في جميع الفئات؛ لذلك، سيكون لكل مشروع مجموعة مختلفة من فئات المخاطر في مصفوفته
الاحتمالية
معايير الاحتمالية: تُستخدم لتعيين قيم الاحتمالية لفئة المخاطر؛ يجب أن تأتي المعايير من قائمة موحدة ولكن يجب أن تكون مخصصة لكل مشروع
درجة الاحتمالية (“P”): القيمة المعطاة لكل خطر بناءً على معايير الاحتمالية؛ سيحدد مقياس درجات المصفوفة معايير الحد الأدنى والحد الأقصى لقيمة درجة الاحتمالية؛ يستخدم مدير المشروع وفريق المشروع البيانات والمعايير لتعيين درجة الاحتمالية لكل خطر
التأثير
معايير التأثير: تُستخدم لتعيين قيم التأثير لفئة المخاطر؛ يجب أن تأتي المعايير من قائمة موحدة ولكن يجب أن تكون مخصصة لكل مشروع
درجة التأثير (“I”): القيمة المعطاة لكل مخاطرة بناءً على معايير التأثير؛ سيحدد مقياس درجات المصفوفة معايير الحد الأدنى والحد الأقصى لقيمة درجة التأثير؛ يستخدم مدير المشروع وفريق المشروع البيانات والمعايير لتعيين درجة التأثير لكل مخاطرة
قيم الاحتمالية والتأثير
درجة الاحتمالية إلى التأثير (“PI”): درجة الاحتمالية مضروبة في درجة التأثير ينتج عنها درجة الاحتمالية إلى التأثير؛ درجة الاحتمالية إلى التأثير هي الدرجة الإجمالية لتقييم المخاطر؛ وتستخدم درجة الاحتمالية إلى التأثير لترتيب جميع مخاطر المشروع حسب أدنى احتمال وأقل تأثير إلى أعلى، بحيث يتم تخصيص الموارد وفقًا لذلك
إجمالي مخاطر المشروع: يتم جمع جميع درجات PI، ثم يتم قسمة هذا المجموع على الكمية (إجمالي عدد المخاطر) للمخاطر لتحديد المتوسط؛ متوسط قيمة درجات PI للمشروع هي القيمة الإجمالية لمخاطر المشروع.
الاحتمالية والتأثير هما نقطتا بيانات متكاملة لتقييم المخاطر. يحدث تكييف مخاطر المشروع ضمن تفاصيل فئات المخاطر ومعايير الاحتمالية ومعايير التأثير.
مثال على مصفوفة تقييم المخاطر
تتضمن ورقة مؤتمر مدير المشروع “تقييمات المخاطر-تطوير تقييم المخاطر لمؤسستك” لمدير المشروع كيستل مثالاً على مصفوفة تقييم المخاطر:
من مصفوفة تقييم المخاطر المكتملة، يقوم مدير المشروع بإبلاغ إجمالي درجة مخاطر المشروع إلى الفريق وأصحاب المصلحة. يعد التواصل جزءًا من تقييم المخاطر ويساعد على ضمان استخدام مصطلحات مفهومة بشكل عام لعمليات تقييم المخاطر الموحدة.
يضمن قالب مصفوفة المخاطر تعريف البيانات الأساسية بشكل متسق وتضمينها في وثائق المشروع. بالنسبة لمصفوفة المخاطر، يعمل مديرو المشروع مع فريق المشروع وأصحاب المصلحة لتحديد معايير المخاطر المحددة وتنقيح معايير الاحتمالية والتأثير. وينبغي تحديد شكل مصفوفة المخاطر في وقت مبكر من المشروع واستخدام معايير الشركة لأدوات المشروع عند توفرها. يجب تخزين مصفوفة المخاطر مع وثائق المشروع الأخرى، إلى جانب جميع عمليات إعادة تقييم المخاطر للمشروع.
أفضل ممارسات تقييم المخاطر
يجب على مديري المشاريع إكمال تقييم المخاطر كجزء من أنشطة إدارة المخاطر لجميع المشاريع. تتضمن أفضل الممارسات لتقييم المخاطر ما يلي:
يجب أن تستخدم تقييمات المخاطر بيانات عالية الجودة.
تتضمن تقييمات المخاطر الخبرة والمعرفة من فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
يجب أن تخضع بيانات المخاطر للتدقيق لتحديد الجودة.
إجراء إعادة تقييم المخاطر بشكل متكرر طوال عمر المشروع.
يجب أن تستخدم تقييمات المخاطر أدوات مخصصة وقابلة للتطوير.
يتم إبلاغ نتائج تقييم المخاطر، بما في ذلك النتيجة الإجمالية لمخاطر المشروع، إلى الفريق وأصحاب المصلحة.
يجب على مديري المشروع:
قيادة جهود تقييم المخاطر باستخدام أدوات قياسية
تخصيص مصفوفة تقييم المخاطر حسب الاحتياجات المحددة للمشروع
توثيق احتمالية وتأثير كل خطر,
استخدام البيانات والمصطلحات القياسية لجهود تدقيق المخاطر، و
إبلاغ التقدم المحرز في تقييم المخاطر والنتائج إلى فريق المشروع وأصحاب المصلحة.
يجب على مديري المشاريع تخصيص معايير تقييم المخاطر حسب نوع المشروع. على سبيل المثال، لن تقوم بتقييم مخاطر وقوع حدث مناخي معين باستخدام معايير احتمال حدوث عيوب في التصنيع.
بالإضافة إلى ذلك، يجب على مديري المشاريع استخدام القوالب التنظيمية ومعايير مكتب إدارة المشاريع (PMO) عند توفرها في شركتهم. وينبغي موازنة تخصيص تقييم مخاطر المشروع مع الحاجة إلى المعايير للمساهمة في مشاركة المعرفة. لا توجد أداة واحدة تضمن جودة التقييم لجميع المشاريع، ولكن هناك معايير مشتركة بين جميع المشاريع.
تقييم المخاطر PMP وإعادة تقييم المخاطر PMP
للتحضير لامتحان PMP، يحتاج الطلاب إلى معرفة أهمية تقييم المخاطر وكيفية استخدام مصفوفة الاحتمالات والتأثيرات للمساعدة في تحديد أولوية المخاطر. يجب أن يفهم الطلاب أن تقييم المخاطر هو أداة للمساعدة في إدارة تكلفة المشروع من خلال المراقبة الدقيقة للمخاطر ذات الاحتمالية العالية والمخاطر ذات التأثير (السلبي أو الإيجابي).
الملخص
يُنسب إلى الملياردير الأمريكي بروس كوفنر مدير صندوق الملياردير الأمريكي ورجل الأعمال الخيرية بروس كوفنر قوله: “إدارة المخاطر هي أهم شيء يجب فهمه جيدًا”. وقد أثبت مدير المشروع الحاصل على اعتماد PMP معرفته بتقييم المخاطر والدور الذي يؤديه في إدارة المخاطر. تذكر هذه المكونات لإنشاء تقييم المخاطر
تحديد أنواع المخاطر القابلة للتطبيق وتنظيمها
تحديد كيفية تأهيل المخاطر وتقديرها كمياً
تحديد مدى تحمّل مؤسستك للمخاطر
تحديد شكل المخرجات النهائية لتقييم المخاطر
وضع خطة لزيادة قابلية تطبيق تقييم المخاطر على كل مشروع إلى أقصى حد ممكن
إنشاء تقييم نهائي للمخاطر يتسم بالمرونة والقابلية للتطوير
تحديد عملية لتحديث تقييم المخاطر
مديرو المشاريع الذين يديرون المخاطر باستخدام قالب تقييم المخاطر القابل للتطوير والعمليات القياسية يحققون مشاريع ناجحة باستمرار. بالإضافة إلى حصولك على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) من معهد إدارة المشاريع، يمكنك مواصلة رحلتك للحصول على شهادة محترف إدارة المخاطر من معهد إدارة المشاريع (PMP-RMP) ® لتطوير مهاراتك في إدارة المخاطر في المشاريع.