مقدمة في أساسيات إدارة المشاريع | 5 مفاهيم

هل تشعر بالإرهاق في مشاريعك؟ تعرّف على أساسيات إدارة المشاريع، بما في ذلك الأدوات والمبادئ، حتى تتمكن من إدارة المشاريع بفعالية وكفاءة للوصول إلى نتيجة ناجحة. يمكن أن تساعدك معرفة أساسيات إدارة المشاريع أيضاً في تحديد الشهادة المهنية التي يجب عليك الحصول عليها لتحقيق أهدافك المهنية على أفضل وجه.
في هذه الصفحة
المفهوم الأساسي 1: ما هو المشروع؟
المفهوم الأساسي 2: ما هي إدارة المشاريع؟
المفهوم الأساسي 3: قيمة إدارة المشاريع
المفهوم الأساسي 4: مراحل إدارة المشروع
المفهوم الأساسي 5: ما هو مدير المشروع؟
الوجبات الجاهزة
المفهوم الأساسي 1: ما هو المشروع؟
المفهوم الأساسي لإدارة المشاريع هو معرفة ما هو المشروع ومتى يكون العمل ليس مشروعًا. على الرغم من وجود مشاريع في كل صناعة، إلا أنه قد لا توجد ألقاب وظيفية رسمية لإدارة المشاريع أو الألقاب الوظيفية المتعلقة بالمشروع. عدم وجود مسميات رسمية لا يعني أن العمل ليس مشروعًا. يُعرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) المشروع بأنه: “جهد مؤقت لخلق قيمة من خلال منتج أو خدمة أو نتيجة فريدة من نوعها.” من هذا التعريف، هناك أربعة مفاهيم يجب استدعاؤها:
مؤقت: المشروع له تاريخ بداية ونهاية محددين
فريد من نوعه: يختلف عمل المشروع عن العمل المستمر المطلوب للحفاظ على الأعمال والعمليات
الفريق والميزانية والجدول الزمني: المشروع له فريق عمل وميزانية وجدول زمني محدد
الهدف: يتم إنجاز المشروع عندما يتم تحقيق أهداف المشروع
كل الأعمال ليست مشروعاً. على سبيل المثال، تعتبر أعمال الصيانة اليومية لتنظيف آلات المصنع جزءًا من العمليات المستمرة، وبالتالي فهي ليست مشروعًا. ومع ذلك، إذا قام الفريق بوضع خطة لتحديث تلك الآلات بحلول تاريخ محدد وفي حدود ميزانية، فهذا مشروع. لا يوجد حد أقصى أو أدنى لمدة المشروع ليكون مشروعًا، ولكن يجب أن يكون هناك بداية ونهاية واضحة.
المفهوم الأساسي 2: ما هي إدارة المشاريع؟
يمكن وصف أساسيات إدارة المشاريع بأنها: “استخدام معارف ومهارات وأدوات وتقنيات محددة لتقديم شيء ذي قيمة للناس.”
هناك العديد من المنهجيات الرسمية لإدارة المشاريع، بما في ذلك Agile و Waterfall (التنبؤي) و Scrum و Kanban و Lean و PRINCE2 و Six Sigma. بالإضافة إلى ذلك، لدى بعض المؤسسات أسماء شركات مخصصة لمراحل المشروع وأدواته. هذه المنهجيات لديها واحدة أو أكثر من المنظمات المهنية المقابلة التي تضع المعايير وتوفر الشهادات ذات الصلة. قد تطلب الشركات استخدام منهجية معينة لمشاريعها، وفي بعض الحالات، ما هي أوراق الاعتماد المتوقعة من محترفي المشاريع.
تختلف منهجيات إدارة المشاريع في الأدوات والمصطلحات. على سبيل المثال، تحتوي بعض أطر إدارة المشاريع على 5 مراحل للمشروع بينما تحتوي أطر أخرى على 7 مراحل للمشروع.
كما أن أسماء وأنواع أدوار المشروع تختلف باختلاف المنهجيات، مثل مدير مشروع Scrum Master أو مدرب Agile Coach المستخدم في بيئة مشروع Agile. لكن الغرض الأساسي من إدارة المشروع، وهو توجيه العمل لتحقيق مخرجات محددة ضمن إطار زمني وميزانية محددة، هو نفسه.
ما هي الإدارة مقابل إدارة المشروع؟
إدارة المشروع هي قيادة فريق لإكمال الأهداف المحددة للمشروع ضمن المواعيد النهائية والميزانيات المحددة. تركز إدارة المشروع على مشروع محدد المدة الزمنية والميزانية والنطاق.
وعلى النقيض من ذلك، فإن الإدارة الأساسية ليست مقيدة بوقت أو حجم عمل محدد مسبقًا. الإدارة الجيدة مستمرة وجزء من العمليات التجارية. ليس للإدارة عدد محدد من المراحل مثل عملية إدارة المشروع، كما أنها لا تتوقف عند انتهاء المشروع.
ومع ذلك، هناك أوجه تشابه بين الإدارة وإدارة المشاريع. فالمهارات المرتبطة عادةً بالإدارة الفعالة، مثل تعزيز العمل الجماعي والتفاوض بشأن النزاعات وبناء الثقة، لها قيمة كبيرة في إدارة المشاريع.
المفهوم الأساسي 3: قيمة إدارة المشاريع
في الستينيات، لم تكن المؤسسات، في كل من القطاعين الحكومي والخاص، تتولى مشاريع أكثر تعقيدًا فحسب، بل كانت تتولى أيضًا مشاريع معقدة متعددة في نفس الوقت. ونشأت إدارة المشاريع كنظام رسمي من الحاجة إلى توحيد كيفية قيادة المشاريع المعقدة بشكل متسق. ومع الزيادة في حجم المشروع وكميته، ظهرت التحديات الأساسية المتمثلة في:
عدم وجود مصطلحات مشتركة داخل الفرق
عدم فعالية تخصيص الموارد
الفشل في تحقيق أهداف المشروع باستمرار
أدت كل هذه التحديات إلى ما أصبح فيما بعد مجال إدارة المشاريع. ومع تطوير منهجيات إدارة المشاريع وتنقيحها، اتضحت قيمة هذا التخصص لكل من المهنيين والمؤسسات. وتوجد اليوم منهجيات وشهادات متعددة لإدارة المشاريع تعكس الطرق المتنوعة التي يمكن من خلالها تطبيق إدارة المشاريع في مجموعة متنوعة من الصناعات. تشمل القيمة المنسوبة إلى إدارة المشاريع المنفذة بشكل جيد ما يلي:
زيادة النتائج الإيجابية للمشروع | على سبيل المثال، جودة المنجز/المشاريع المنجزة، والبقاء ضمن/دون الميزانية، والانتهاء في وقت مبكر/في الموعد المحدد
ولاء العملاء | بسبب النتائج المتسقة والجودة العالية
الاحتفاظ بالموظفين والروح المعنوية للموظفين | فرق المشروع التي تتمتع بخبرات عمل جيدة تخلق روحًا معنوية عالية بين الموظفين الذين يرغبون في البقاء لفترة أطول
الاستخدام الفعال للموارد | أي أن الموظفين ذوي المهارات المطلوبة متاحون عندما يحتاج المشروع إليهم، ويتم الحصول على الموارد بشكل مناسب واستخدامها من قبل مشاريع متعددة
تحديد أولويات العمل بما يتناسب مع أهداف العمل | على سبيل المثال، المشاريع التي تخلق قيمة أعلى للمؤسسة لها أولوية الموارد على المشاريع الاختيارية أو ذات التأثير المنخفض
الشركات التي تتمتع بثقافة قوية لإدارة المشاريع لا تتمتع عادةً بتوفير في التكاليف فحسب، بل تتمتع أيضًا بمعنويات أعلى للموظفين، وولاء عميق للعملاء، وكفاءة تنظيمية. يلخص الكتاب الأبيض الصادر عن معهد إدارة المشاريع “قيمة إدارة المشاريع (2010)” قيمة إدارة المشاريع على النحو التالي: “تلجأ المؤسسات إلى إدارة المشاريع لتحقيق النتائج باستمرار وخفض التكاليف وزيادة الكفاءة وتحسين رضا العملاء وأصحاب المصلحة.” عندما تتم إدارة المشروع بشكل جيد، يمكن للمؤسسة أن تستفيد بطرق عديدة.
هل تدرس لاختبار PMP؟
المفهوم الأساسي 4: مراحل إدارة المشروع
عند تطبيق الأدوات والعمليات الرسمية لإدارة المشاريع بشكل صحيح ومتسق، يمكن أن تزيد الأدوات والعمليات الرسمية لإدارة المشاريع من فرص نجاح المشروع. وتوضح عملية إدارة المشروع، أو دورة حياة المشروع، تفاصيل الأدوات والإجراءات التي يمكن إكمالها بالتسلسل الموصى به خلال المشروع.
في إدارة المشاريع الشلالية، هناك 5 مراحل أساسية لتسلسل العمل. بالنسبة لبعض منهجيات إدارة المشاريع، هناك 7 مراحل. في Agile، يتم تتبع العمل من خلال سلسلة من الزيادات، مثل سباقات السرعة أو الدورات. يجب أن تكون عملية إدارة المشروع وما هي الأنشطة والمخرجات التي يتم تضمينها فيه مصممة حسب الصناعة والشركة والمشروع. على سبيل المثال، لن يكون لمشروع تصميم برمجيات جديدة على الأرجح نفس احتياجات عملية إدارة المشروع التي يحتاجها إنشاء مبنى مكتبي جديد. يجب أن يكون لكليهما عملية، ولكن يجب أن تكون عملية تدعم نوع المشروع الفريد واحتياجاته.
عملية إدارة المشروع/دورة حياة المشروع
للحصول على شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) من معهد إدارة المشاريع (PMP)®، يجب على الطلاب فهم العمليات الأساسية لإدارة المشاريع، والتي تسمى أحياناً دورة حياة المشروع.
– بدء المشروع
– تخطيط المشروع
– تنفيذ المشروع
– مراقبة المشروع والتحكم فيه
– إغلاق المشروع
يحفز مدير المشروع الفريق ويقود المشروع طوال مراحل المشروع. سيحدد نطاق المشروع والمنهجية المختارة، إلى جانب المتطلبات التنظيمية، الوثائق والأدوات والتقارير اللازمة لكل مرحلة.
المفهوم الأساسي 5: ما هو مدير المشروع؟
يأتي المتخصصون في المشروع، الذين يتحملون المسؤولية النهائية عن نتائج المشروع، من خلفيات عمل وخلفيات تعليمية مختلفة. وبغض النظر عن المسمى الوظيفي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر مدير المشروع أو قائد المشروع أو منسق المشروع، فإن القائد الرئيسي للمشروع مسؤول عن ضمان تحقيق الفريق لأكبر عدد ممكن من أهداف المشروع.
مسؤوليات مدير المشروع
إدارة المشاريع مجال معقد ومتطلب. يجب أن يتمتع مديرو المشاريع الناجحون بالمهارات القيادية والتقنية والتنظيمية لقيادة الفريق نحو تحقيق أهداف المشروع. كل مشروع فريد من نوعه، ولكن كل مشروع يحتاج إلى مدير المشروع لـ
– المساعدة في تحديد منهجية المشروع التي يجب استخدامها للمشروع
– ضمان وضع خطة المشروع
– تعيين موظفي المشروع
– دعم وتدريب فريق المشروع
– إدارة المنجزات وفقاً لخطة المشروع
– المساعدة في وضع الجدول الزمني للمشروع
– دعم إسناد المهام لأعضاء فريق المشروع
– التواصل مع أصحاب المصلحة
سيستخدم مديرو المشاريع الحاصلون على شهادة PMP أساسيات إدارة المشاريع لتلبية الاحتياجات المحددة لكل مشروع وفريق عمل.
مسؤوليات فريق المشروع في إدارة المشاريع
تكون نتيجة المشروع الجيدة أكثر احتمالاً عندما يستطيع فريق المشروع
المساهمة بالمهارات والمعرفة ذات الصلة بعمل المشروع
إكمال المخرجات الفردية في الموعد المحدد
توفير الخبرة في الموضوع لإثراء تخطيط المشروع واتخاذ القرارات
توثيق العمليات والمخاطر والقرارات والقرارات والنتائج للدروس المستفادة
التعاون مع الآخرين في فريق المشروع
التواصل في الوقت المناسب وبطريقة متسقة مع مدير المشروع وأعضاء الفريق الآخرين
تختلف مسؤوليات الفريق حسب نوع المشروع ونطاقه ومنهجية إدارته.
شهادات مدير المشروع
يساعد الحصول على شهادة في إدارة المشاريع مديري المشاريع على إثبات معرفتهم بكيفية التكيف لتلبية احتياجات كل مشروع على أفضل وجه، سواء باستخدام منهجية الشلال أو الرشيقة.
شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ® التي يشرف عليها معهد إدارة المشاريع (PMI) ®
شريك معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)® ® يشرف عليها معهد إدارة المشاريع (PMI)®
معتمد من ScrumMaster (CSM) ® ® تحت إشراف ScrumAlliance
مؤسسة PRINCE2 Foundation/PRINCE2 Practitioner ®+PRINCE2 Practitioner ®تشرف عليها مؤسسة Prince2
هناك العديد من خيارات شهادات إدارة المشاريع بخلاف الأربعة المذكورة هنا، ولكل منها متطلبات وبروتوكولات اختبار. اتصل بمصدر معتمد، مثل أكاديمية إدارة المشاريع (PMA)، وابحث عن المنظمات المعتمدة، بما في ذلك معهد إدارة المشاريع (PMI)، لمعرفة الشهادة التي يجب أن تسعى للحصول عليها لتحقيق أهدافك المهنية.
موارد إدارة المشاريع
استفد من الموارد المجانية المتاحة من PMA ومعهد إدارة المشاريع (PMI) لتوجيهك في تطوير مهاراتك في إدارة المشاريع والحصول على الشهادات.
أكاديمية إدارة المشاريع | موارد إدارة المشاريع والتدريب عليها
معهد إدارة المشاريع | المعايير والمنشورات
إن أحد العناصر المثيرة للاهتمام في ممارسة مهنة إدارة المشاريع، أو حتى زيادة مجموعة مهاراتك المهنية بمعرفة إدارة المشاريع، هو تنوعها. تابع التدريب والحصول على شهادات في منهجيات متعددة لإدارة المشاريع لتوسيع فرصك المهنية. ففي نهاية المطاف، لا يمنعك استخدام إدارة المشاريع الرشيقة في مؤسستك من التعرف على شهادة PRINCE 2 أو الحصول عليها. ويمكن أن يعزز التدريب على إدارة المشاريع ليس فقط كيفية إدارة المشاريع ولكن أيضاً مجموعة مهاراتك القيادية والإدارية الشاملة.
الوجبات الجاهزة
هناك أدوات ومبادئ مثبتة لإدارة المشاريع يمكن أن تزيد من فرص نجاح المشروع عند تطبيقها بشكل صحيح. إن الحصول على شهادة إدارة المشاريع هو إحدى الطرق لإثبات معرفتك بأساسيات إدارة المشاريع، بما في ذلك:
وصف ماهية المشروع وما ليس مشروعاً
معرفة الفرق بين الإدارة وإدارة المشروع
معرفة المراحل الأساسية لإدارة المشروع المستخدمة لتتبع عمل المشروع
فهم مسؤوليات مدير المشروع
معرفة مسؤوليات فريق المشروع
إن امتلاك مهارات إدارة المشاريع ومعرفة مبادئ إدارة المشاريع سيساعدك على قيادة المزيد من المشاريع إلى النجاح.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
[القطعة widget widget_name=”geoScheduleLite”]