مقدمة في أساسيات إدارة المشاريع
يعرّف معهد إدارة المشاريع (PMI) إدارة المشاريع بأنها “تطبيق المعرفة والمهارات والأدوات والتقنيات على مجموعة واسعة من الأنشطة من أجل تلبية متطلبات مشروع معين.”
تركز إدارة المشروع في المقام الأول على تخطيط وإدارة وتنظيم الموارد المتاحة. تتمثل بعض الأنشطة التي يجب أن تكون جزءًا من نشاط إدارة المشروع في توجيه فريق المشروع بكفاءة خلال جميع المراحل وتنفيذ المشروع بنجاح. وتتضمن الأنشطة الأخرى تحديد دورة حياة المشروع وإدارتها بكفاءة وتنفيذها لعملية التصميم المتمحورة حول المستخدم.
أهداف وغايات إدارة المشروع
يمكن تحقيق أهداف وغايات المنظمة بطريقة فعالة من خلال الإدارة السليمة للمشروع. يلعب مدير المشروع دورًا رئيسيًا في إدارة المشروع. فهم يتوقعون جميع المخاطر التي قد تنشأ أثناء عملية الإنتاج ويضمنون معالجة جميع المخاطر بخطة مناسبة. من خلال اتباع هيكل جيد لإدارة المشروع، سيكون لدى الموظفين فهم جيد لأدوارهم ومسؤولياتهم، وسيكونون أيضًا على دراية بالجدول الزمني للتسليمات وستتاح لهم الفرصة لتخطيط جدولهم الزمني وفقًا لذلك. يضمن الهيكل الجيد لإدارة المشروع اكتمال المشروع خلال الفترة الزمنية المحددة وفي حدود الميزانية.
حدد معهد إدارة المشاريع تسعة مجالات رئيسية في إدارة المشاريع، وهي كالتالي
إدارة التكامل
إدارة النطاق
إدارة الوقت
إدارة التكلفة
إدارة الجودة
إدارة الموارد البشرية
إدارة الاتصالات
إدارة المخاطر
إدارة المشتريات
بناء فريق عمل فعال وآلية تواصل فعالة
بناء فريق مشروع فعال
تقع على عاتق مدير المشروع مسؤولية اختيار أعضاء المشروع. يمكن لمدير المشروع اختيار أعضاء الفريق وفقًا لخبرتهم وإلمامهم أيضًا في نوع مماثل من المشاريع.
آلية التواصل
تتمثل إحدى الصفات الأساسية للهيكل الجيد لإدارة المشروع في بناء فريق فعال وتصميم طريقة تواصل جيدة لضمان حصول جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة على معلومات كاملة عن المشروع. لهذا، يتعين على مدير المشروع عقد اجتماعات منتظمة مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والإدارة العليا.
مراحل المشروع ودورات الحياة ودمج مبادئ التصميم المتمحور حول المستخدم
مراحل المشروع
للتحكم بشكل أفضل في المشروع، يتم تقسيم المشروع إلى مراحل مختلفة. تحدد كل مرحلة المهام والأنشطة التي يجب إكمالها خلال فترة زمنية محددة. كما أنها تحدد عدد أعضاء الفريق الذين سيتم تخصيصهم في كل مرحلة بحيث يتم استخدام جميع الموارد بأقصى طاقتها.
دورة حياة المشروع ودورة حياة المشروع
تشير دورة حياة المشروع إلى جميع مراحل المشروع، بدءًا من بدء المشروع وحتى اكتماله. عند تحديد دورة حياة المشروع، يشار إلى المرحلة الأولى في الدورة على أنها صفر. وفقًا لمعهد إدارة المشاريع، يمكن أن تكون هناك أربع إلى خمس مراحل في دورة حياة المشروع. وقد يحتوي بعضها على مراحل أكثر، ويعتمد ذلك بشكل أساسي على مدى تعقيد المشروع وحجمه. تستخدم معظم الشركات في جميع أنحاء العالم نهج دورة الحياة الرشيقة أو الشلال. يمكنك أيضًا دمج أفضل ممارسات وأساليب التصميم المتمحور حول المستخدم (UCD). تتضمن عملية التصميم الذي يركز على المستخدم التخطيط وجمع البيانات وتحليلها وكتابة المحتوى والتصميم والتطوير والاختبار
خطة المشروع
تلعب خطة المشروع دوراً حاسماً في الإدارة الفعالة للمشروع. عندما يصمم مدير المشروع خطة المشروع، يجب عليه التأكد من أنها تتضمن أفضل ممارسات ومنهجيات التصميم المتمحور حول المستخدم
تتكون خطة المشروع من جوانب مثل الأهداف، والنطاق، والميزانية، وأدوار الفريق ومسؤولياته، والجدول الزمني، والافتراضات، والتبعيات، وتقييم المخاطر وخطة الإدارة، وخطة التحكم في التغيير.
بشكل أساسي، تحدد خطة المشروع مجموعة كاملة من الأنشطة التي يجب أن يقوم بها أعضاء الفريق. من الممكن أيضًا أن يطلب الراعي بعض التغييرات الجديدة في المنتج النهائي، وفي هذه الحالة، يجب تحديث خطة المشروع وفقًا لذلك. ثم قد يقوم مدير المشروع أيضًا بتضمين اتفاقية الميثاق في خطة المشروع. يجب أن يتخذ مدير المشروع هذا القرار بناءً على متطلبات المشروع. ميثاق المشروع هو وثيقة يتم توقيعها من قبل راعي المشروع.
الجدولة
الجدولة هي أحد الجوانب الرئيسية لإدارة المشروع، فإذا لم تتم جدولة المشروع بشكل صحيح، فقد يؤدي ذلك إلى فشل المشروع. وتحدد الجدولة بشكل أساسي ما هي الأنشطة التي يجب تنفيذها، وتوضح أيضاً من هو المسؤول عن تنفيذ هذه الأنشطة.
الخاتمة
تختلف المشاريع وعمليات إدارة المشاريع بسبب حجمها والتعقيدات التي ينطوي عليها كل مشروع. من المستحسن أن يحصل مديرو المشاريع على فهم شامل لمتطلبات المشروع وتنفيذ جميع مراحل إدارة المشروع لتنفيذ المشروع بسلاسة.
مقدمة في أساسيات إدارة المشاريع |إدارة المشاريع | إدارة المشاريع
About the Author
