على مر العقود ، كانت هناك تطورات تكنولوجية كبيرة بسببها توسعت طلبات السوق واحتياجات العمل. تبدأ المشاريع بناءً على طلب العملاء وبما يتوافق مع المتطلبات التنظيمية. تستخدم الشركات مناهج محددة لتطوير التعامل مع المشاريع. كما أنهم يأخذون زمام المبادرة لبناء جدول زمني جيد للمشروع لأنه ضروري لتبسيط وتوحيد طريقة تنفيذ الأنشطة. هذا هو المكان الذي يتحول فيه العملاء المحتملون والمتأخرون إلى اللبنات الأساسية الأساسية للجدولة. دعونا نفهم تعريف واختلاف العملاء المتوقعين والتأخيرات في إدارة المشروع وكذلك كيفية تطبيق ذلك.
ما هي العملاء المتوقعون والمتأخرون في المشروع؟
يشير التأخير إلى مقدار الوقت الذي يكون فيه النشاط اللاحق مطلوبًا للتأجيل فيما يتعلق بنشاط سابق. على سبيل المثال ، ربما سيبدأ فريق من الكتاب التقنيين في تحرير مسودة المستند بعد 15 يومًا من كتابة المقالات - وهي فترة تأخير تظهر في الرسوم التخطيطية لشبكة جدول المشروع بالإضافة إلى علاقة بدء العمل بفترة 15 يومًا. تأخير. يشير الرصاص إلى الوقت الإجمالي الذي يمكن أن يستمر فيه نشاط لاحق فيما يتعلق بنشاط سابق. على سبيل المثال ، بالنسبة لمشروع يريد تطوير مساحة مكتبية جديدة ، يمكن التخطيط لبدء التشطيب قبل أسبوعين من انتهاء القائمة المخطط لها. وبالتالي ، فهو يمثل بداية البداية بفارق أسبوعين. يتم التعبير عن الرصاص بشكل متكرر كقيمة سلبية للتأخر في جدولة البرامج.
كيفية تطبيق العروض والتخلف في إدارة المشاريع؟
تسلسل النشاط هو أحد المهام الأساسية في إدارة نشاط المشروع. من بين العديد من المعلمات المستخدمة في جدول المشروع ، هناك أفكار أساسية يتم استخدامها أيضًا مثل الرصاص والتأخر. وسط كل مجموعة من الأنشطة في مخطط شبكة المشروع (PND) هي العلاقات التي تصور كيف ومتى يمكن أن تبدأ الأنشطة اللاحقة والأنشطة المزدوجة. يساعدك مخطط الأسبقية في تحديد تدفق نشاط المشروع. من خلال تدفق نشاط المشروع ، يمكنك التعرف على المسار الحرج ومعالجة تعويم كل حركة. يتم وضع الجدول من خلال استخدام مخطط الأسبقية وفهم العلاقة بين الأنشطة. يمكنك الاستفادة من التأخيرات والعملاء المتوقعين عند دمجها مع جميع العلاقات. التأخير هو في الغالب تأخير الوقت ، في حين أن الصدارة تسرع مع الوقت. في بعض الأحيان ، يحتاج مديرو المشروع إلى دفع الأمور جنبًا إلى جنب مع المشروع. هذا هو المكان الذي قد يصبح فيه المهلة هو العامل الأكثر أهمية. يمكّنك من رسم أنشطة أقرب إلى تاريخ بدء المشروع عن طريق خصم الوقت من وقت بدء كل نشاط مجدول. بغض النظر عن نوع منهجية أو أسلوب التخطيط ، مثل Agile أو Rolling Wave ، فإن مفهوم العروض والتخلف قابل للتطبيق.
ما هي المؤشرات الرائدة والمتأخرة في إدارة المشروع؟
يتم استخدام نوعي القياسات ، المؤشرات الرائدة والمتأخرة لتقييم الأداء في شركة أو مؤسسة. يتم قياس المؤشر الرئيسي ليكون قياسًا تنبئيًا بينما يعتبر قياس المخرجات مؤشرًا متأخرًا. الفرق بين الاثنين هو أن المؤشر الرائد يمكن أن يؤثر على التغيير ويمكن للمؤشر المتأخر أن يسجل ما حدث.
مؤشرات التأخر
يركز مديرو المشاريع بشكل متكرر على تقدير النتائج والمخرجات. لماذا ا؟ لأنها دقيقة وسهلة القياس؟ هناك حاجة لمعرفة عدد المبيعات التي تم إجراؤها للشهر الحالي ، فنحن في الأساس نتحقق منها. من المهم أيضًا أن يدرك مديرو المشروع عدد الكوارث التي حدثت في المصنع والرجوع إلى سجل الحوادث. هذه مؤشرات تأخر. هم تقدير ما بعد الحدث ؛ أساسي للتقدم في الرسم البياني ولكنه لا طائل من ورائه عند محاولة التأثير على ما سيأتي. للتأثير على المستقبل ، هناك حاجة إلى نوع بديل من التقدير ، نوع تنبؤي وليس نتيجة. على سبيل المثال ، إذا احتاج فريق المشروع إلى زيادة المبيعات ، فقد يكون الإجراء التنبئي هو إجراء المزيد من مكالمات الصفقات أو تحسين جهود الترويج. إذا كان فريق المشروع يخطط لتقليل الحوادث المؤسفة في مصنع المعالجة من أجل رفاهية التدريب الإلزامي لجميع العمال أو إجبارهم على ارتداء أغطية صلبة باستمرار. يزودنا تقدير هذه الأنشطة بالكثير من المؤشرات الرئيسية. إنها تدابير قيد التنفيذ وقادرة على التنبؤ.
مؤشرات القيادة
من الصعب تحديد مؤشرات الرصاص في كل حالة من مؤشرات التأخر. إنها تنبؤية وبهذه الطريقة لا تعطي ضمانًا بالإنجاز. هذا لا يجعل من الصعب فقط اختيار المؤشرات الرئيسية التي سيتم استخدامها ، بل سيؤدي أيضًا إلى إثارة الحجج فيما يتعلق بصحة المقياس بأي وسيلة. لتغذية المناقشة بشكل أكبر ، تتطلب المؤشرات الرئيسية في كثير من الوقت التكهنات لتنفيذ نشاط قبل أن يرى مؤشر التأخر النتيجة.
تساعد الإدارة الفعالة للعملاء المتوقعين والتأخيرات في المشروع المديرين على مراقبة الأنشطة في المشروع. إنها واحدة من العديد من المهارات وأفضل الممارسات في إدارة المشاريع التي يمكن أن تفيد أداء أي مشروع بشكل كبير. لذا امنح نفسك فرصة لتعزيز مهاراتك في إدارة المشاريع والتفوق في حياتك المهنية من خلال التدريب على شهادة PMP.
