مقدمة إلى PRINCE2 Agile مع أندرو كيل | ندوة عبر الإنترنت

يمكنك أيضًا تنزيل ملف pdf من العرض التقديمي بالضغط على الرابط مقدمة في ندوة الويب PRINCE2 Agile.
نبذة عن أندرو كيل
أندرو هو محترف يتمتع بخبرة تزيد عن 30 عاماً في مجال إدارة المشاريع الرشيقة. وطوال حياته المهنية، شغل مجموعة متنوعة من الأدوار، بما في ذلك مدير مشروع، ومحلل أعمال، ومطور، ومستشار، ومدرب، ومدرب أجايل، ومدير أنظمة الأعمال.
يستخدم أندرو منهجيات أجايل منذ عام 1994 في مختلف الصناعات. وهو يعتبر نفسه براغماتي أجايل، حيث يدرك أنه على الرغم من أن أجايل يمكن أن تكون فعالة عند تنفيذها بشكل صحيح، إلا أنها يمكن أن تفشل أيضاً إذا لم يتم تنفيذها بشكل صحيح.
دورات PRINCE2 Agile
برنامج PRINCE2 Agile هو برنامج شهادة إدارة المشاريع الذي طورته أكسيلوس وصدر في يونيو 2015. وقد تم إنشاؤه استجابةً للطلب المتزايد من مجتمع الإدارة لتحديث طريقة إدارة المشاريع PRINCE2 ودمج الأدوات والممارسات الرشيقة.
ويجمع برنامج PRINCE2 Agile بين عناصر الحوكمة والتحكم القوية لطريقة PRINCE2 مع مرونة وقدرة أجايل على التكيف.
يحتوي مؤهل PRINCE2 Agile على مستويين، المستوى التأسيسي ومستوى الممارس.
تم تصميم تدريب PRINCE2 Agile Foundation لتزويد الطلاب بفهم أساسي لكيفية استخدام طريقة PRINCE2 ضمن إطار عمل رشيق.
يركز تدريب ممارسي PRINCE2 Agile Practitioner على تطبيق PRINCE2 في سياق رشيق، مما يساعد الطلاب على فهم كيفية تطبيق الطريقة في مواقف العالم الحقيقي بفعالية.
توفر كلتا الدورتين معارف ومهارات قيّمة للمهتمين باستخدام PRINCE2 Agile في ممارسات إدارة المشاريع الخاصة بهم.
هناك خياران لأخذ دورة PRINCE2 Agile، وهما دورة بقيادة مدرب أو دورة ذاتية.
في الدورة التي يقودها مدرب، ستتاح لك الفرصة للتعلم من مدرب محترف وذو خبرة.
وبدلاً من ذلك، يمكنك اختيار دورة تدريبية ذاتية الإيقاع، والتي تتيح لك التعلم بالسرعة التي تناسبك من خلال منصة تفاعلية. مع الدورة التدريبية ذاتية الإيقاع، يمكنك الدراسة في أي وقت يناسبك طالما كان لديك اتصال جيد بالإنترنت.
لمزيد من المعلومات انقر على الروابط أدناه:
النص
إليك النص الكامل للفيديو.
00:00:00 سيفكان ياسا: أندرو، هل ترغب في البدء الآن؟ نعم حسناً، حسناً، ممتاز.
00:00:02 أندرو كيل: لنبدأ
00:00:04 سيفكان ياسا: إذن، شكراً لكم جميعاً على انضمامكم، مجرد بداية سريعة.
00:00:09 سيفكان ياسا: أنا سيفكان وأنا مدير التسويق في شركة SPOTO. شركة SPOTO هي مزود تدريب وتمتلك شركة AgileKRC التي تركز بشكل خاص على الرشاقة.
00:00:20 سيفكان ياسا: قبل أن أتوجه إليك أندرو، أود أن أذكر أنه في النهاية ستكون هناك جلسة أسئلة وأجوبة. لذا، إذا كان لديك أي أسئلة، يمكنك دائمًا طرحها في الدردشة وسيجيب عنها أندرو في النهاية، أندرو إليك.
00:00:34 أندرو كيل: شكراً، سيفكان مرحباً بالجميع. طاب مساؤكم، بعض الملاحظات. من الجميل أن نرى بعض الوجوه المألوفة تظهر في قائمة المشاركين.
00:00:45 أندرو كيل حتى الأشخاص الذين شاركوا في بعض دوراتي عادوا للمزيد. استثنائي. لذا مرحبًا بكم في جلسة بعد الظهر فقط لشرح كيفية عملها، وخطتي هي التحدث لمدة 40 دقيقة أو نحو ذلك ثم سنعقد جلسة أسئلة وأجوبة. ومن الواضح أنها جلسة رشيقة، لذا سننتهي في الوقت المحدد في الساعة الخامسة أو بحلول الساعة الخامسة.
00:01:07 أندرو كيل: فيما يتعلق بجلسة الأسئلة والأجوبة، إذا فكر الناس في أسئلة أثناء الجلسة، يرجى طرحها في الدردشة إذا كنت أعتقد أنها ذات صلة لتناولها في ذلك الوقت، فسأجيب عليها على الفور.
00:01:16 أندرو كيل: خلاف ذلك، سنقوم بمعالجتها في نهاية الجلسة، لذا استخدم الدردشة من فضلك. سأقترح أيضًا أنه إذا كنت ترغب في مشاركة أي من تجاربك حول الموضوع معي أو مع المشاركين الآخرين مرة أخرى، فيرجى استخدام الدردشة لذلك أيضًا.
00:01:31 أندرو كيل سأبذل قصارى جهدي لمتابعتها أثناء استعراضنا للمادة. أولئك الذين شاركوا في دوراتي سيعرفون أن تعدد المهام ليس بالضرورة نقطة قوتي.
00:01:41 أندرو كيل: سأقوم أيضًا بالاعتراف بأن هذه هي المرة الأولى التي أستخدم فيها هذه المنصة في حالة غضب، لذا أعتذر إذا أفسدت أي شيء. آمل أن لا أفعل، سيفكان في متناول اليد لمساعدتي نوعاً ما إذا واجهتني مشكلة ما، لذا دعونا نلقي نظرة على ما سنقوم بتغطيته.
00:01:55 أندرو كيل: وبالمناسبة، لقد لاحظت أن موقعي في قائمة المشاركين في نيوكاسل. ليس لأن ذلك مهم، ولكنني لست في نيوكاسل، أنا في ساري، لذلك أنا لست قريبًا من نيوكاسل على الإطلاق، لا يهمني ذلك – لم أتمكن من معرفة كيفية تغييره.
00:02:08 أندرو كيل: إذن، ما الذي سنقضيه في الحديث عنه خلال الأربعين دقيقة القادمة أو نحو ذلك. سأبحث عن شرائح العرض، ها نحن ذا.
00:02:15 أندرو كيل: سأبدأ بمقدمة سريعة جداً. من الواضح أنه لم يصادفني أي شخص في المجموعة من قبل، لذلك سأقدم لكم مقدمة سريعة جدًا، القليل من خلفيتي. ثم سنتحدث بعد ذلك عن بعض الأساسيات الحقيقية المتعلقة بالمشاريع والرشاقة.
00:02:28 أندرو كيل: من الواضح أنني لا أعرف ما هي خبرات الناس فيما يتعلق بالمشاريع أو PRINCE2 أو أجايل، أو حتى PRINCE2 Agile. لذا، سنستعرض بعض الأساسيات الحقيقية.
00:02:37 أندرو كيل: سنناقش أيضًا بعض الأساسيات الحقيقية ل PRINCE2 مرة أخرى وكيفية ارتباطها بأجايل، ونأمل أيضًا في تلك الجلسة أن نقوم بالقليل من تحطيم الأساطير.
00:02:46 أندرو كيل: هناك الكثير من التصورات المسبقة وأحياناً الأحكام المسبقة حول بعض هذه المواضيع، وسنحاول أن نكسر بعض هذه الخرافات.
00:02:53 أندرو كيل: أيضًا، سأحاول الإجابة على سؤال هل المشروع الرشيق هو تناقض لفظي؟ هل هذه الجملة منطقية بالفعل؟
00:03:02 أندرو كيل: من الواضح أنني أعتقد أنها كذلك بالمناسبة، ولكننا سنتحدث عن ذلك، ثم سنتحدث عن ماهية PRINCE2 Agile، وما هو عليه، وما ليس كذلك، ولكن أيضًا أين يتناسب مع بعض مناهج Agile الأخرى التي أنا متأكد من أن بعضكم على دراية بها.
00:03:16 أندرو كيل: سنتحدث بعد ذلك عن شيء يسمى السداسي وهذا هو نسخة PRINCE2 Agile من الوقت والتكلفة والجودة والنطاق والمثلث التقليدي الذي أنا متأكد من أن عددًا قليلاً منكم على دراية به، لذلك سنتناول سداسي PRINCE2 Agile.
00:03:33 أندرو كيل: ثم سنتحدث عن عناصر PRINCE2 – مرة أخرى نظرة عامة تمهيدية. سنناقش PRINCE2 Agile’s، والأهداف، والسلوكيات، وأطر العمل، ومجالات التركيز، والتقنيات، والمفاهيم.
00:03:47 أندرو كيل: ثم سأتحدث بعد ذلك بإيجاز شديد عن مفهوم أعتقد أنه مفهوم خاص بي، في الواقع. وهو شيء أسميه “الرشاقة بالتسلل” والذي سيكون على الأرجح عنوان كتابي عندما أتمكن من كتابته، وهو ما لن أفعله على الأرجح.
00:03:59 أندرو كيل: ولكن إذا فعلت ذلك، فهذا ما سأسميه. ثم آمل أن يكون ذلك في حوالي الساعة 4:40، ربما، ربما بين 4:40 و4:45، ثم سيكون لدينا وقت لجلسة أسئلة وأجوبة. آمل أن يكون لدينا بعض استطلاعات الرأي إذا كان لدينا وقت. بالتأكيد، استطلاع رأي واحد أو ربما اثنين أثناء مرورنا.
00:04:15 أندرو كيل: سيمنحك ذلك فرصة لإبداء بعض المداخلات. سيفكان لقد لاحظت للتو أن أحدهم رفع يده، ولكن لا يمكنني أن أعرف بسهولة من كان ذلك أو ما هو موضوعه، لذا
00:04:27 سيفكان ياسا: نعم، إنها سوزانا.
00:04:30 أندرو كيل: حسناً
00:04:30 سيفكان ياسا: هل ترغب في الكتابة في الدردشة إذا كان الأمر كذلك.
00:04:32 أندرو كيل: نعم، هذا ما كنت سأقترحه.
00:04:32 سيفكان ياسا: حسناً.
00:04:34 أندرو كيل: إذاً، أياً كان ما تحاولين رفعه يا سوزان. إذا كان بإمكانك طرح ذلك في الدردشة، فسيكون ذلك أسهل طريقة للتعامل معه.
00:04:41 أندرو كيل: إذن، دعونا نعود إلى الشرائح بدءًا من مقدمة لي، وأعتذر لمن حضروا إحدى دوراتي التدريبية لأنكم سمعتم كل هذا من قبل.
00:04:50 أندرو كيل: لدي أكثر من 30 عاماً. لم أحب حقًا كتابة ذلك على شريحة، ولكن لدي أكثر من 30 عامًا من الخبرة في العديد من الأدوار المختلفة. لقد عملت كمطور. لقد عملت كمحلل لكل من الأنظمة ومحلل الأعمال في الواقع؛ لقد عملت كمدير مشروع. لقد عملت كمستشار، وعملت كمدرب.
00:05:09 أندرو كيل: كما أعلم، يعلم بعضكم أنني أعمل حاليًا كمدرب رشيق، كما عملت أيضًا كمدير لأنظمة الأعمال. لقد عملت في العديد من المؤسسات المختلفة.
00:05:18 أندرو كيل: لقد وضعت قائمة صغيرة بها في أسفل الشريحة. لن أقرأها. يمكنكم الاطلاع عليها بأنفسكم. لقد كنت أستخدم “أجايل” مرة أخرى، وهو أمر مرعب منذ 28 عامًا في التسعينيات، وأعلم أن بعضكم يعرف ذلك بالفعل. لم نكن نسميها رشيقة كنا نسميها RAD. RAD تعني التطوير السريع للتطبيقات.
00:05:39 أندرو كيل: لكني كنت مطور RAD في التسعينيات ومن الواضح أن أجايل ظهرت في عام 2001، وكنت أعمل في أجايل في أدوار مختلفة مختلفة كما تعلمون، لفترة طويلة جدًا الآن. لقد كنت مستشاراً مستقلاً منذ عام 2009. لذا، لمدة 13 عاماً حتى الآن، عملت لنفسي. لقد عملت في أجايل كيه آر سي منذ عام 2011، لذا فأنا أعمل معهم منذ 11 عاماً. إدارة دورات أخرى والقيام ببعض التدريب الرشيق.
00:06:06 أندرو كيل: يمكنني أن أصف نفسي بالبراغماتي الرشيق. لا أعتقد أنني مبشر رشيق. أنا حريص جدًا على أجايل. آمل أن يظهر ذلك في هذه الجلسة.
00:06:17 أندرو كيل: لكنني أعلم أن أجايل ليست حلاً سحرياً. أنت تعلم أنها ليست طريقة سحرية لجعل الأمور سهلة. إنها ليست بالضرورة طريقة رخيصة للقيام بالأشياء. وليست بالضرورة طريقة سهلة أو سريعة للقيام بالأشياء. إنها طريقة للقيام بالأشياء، وإذا قمت بأشياء معينة بشكل صحيح، فإن رشيقة تعمل بشكل جيد حقًا وقد رأيت رشيقة تعمل ببراعة، كما تعلم في جميع أنواع البيئات المختلفة.
00:06:37 أندرو كيل: لقد رأيت أيضاً فشل أجايل. بشكل مذهل. وإذا لم تقم ببعض الأمور بشكل صحيح، فإن أجايل تكافح حقًا، لذا فأنت تعلم أن الجمل مثل “سنستخدم أجايل في كل شيء” في معظم الشركات لا معنى لها حقًا، لذلك أحب أن أفكر في نفسي كبراغماتي رشيق. أنا أيضًا وبعضكم سيعرف هذا بالفعل مولع جدًا بنكت الجبن، وأنا معروف بأمرين في الدورات التي أديرها أحدهما هو الحديث بلا نهاية عن أجايل والآخر هو نكات الجبن الآن بعضكم قد سمع بعض نكات الجبن الخاصة بي من قبل، وهناك بعض نكات الجبن المعروفة جدًا، لذلك سأطرح في الواقع سؤالًا صغيرًا يتعلق بالجبن في الدردشة.
00:07:14 أندرو كيل: والتي أريدك أن تفكر فيها خلال الندوة عبر الإنترنت. هذه نكتة جبن أكثر غموضاً قليلاً. وإذا كنتم تعتقدون أنكم عرفتم الإجابة، فلتطرحوها في الدردشة، وإذا لم يعرفها أحد، فسأخبركم بالإجابة في نهاية الجلسة.
00:07:29 أندرو كيل: إذاً السؤال في الدردشة. كيف تصف تناول جبنة يونانية كاملة؟
00:07:35 أندرو كيل: هذا شيء يجب التفكير فيه في الخلفية، وآمل أن يكون ذلك في الوقت الذي لا تزال تستمع إليّ بالمناسبة.
00:07:41 أندرو كيل: إذن، إنها ليست واحدة من النكات التي أستخدمها في دوراتي، لذا إذا كنت قد حضرت دوراتي، فربما لم تسمع هذه النكتة من قبل. إذن هذه مقدمة لي.
00:07:48 أندرو كيل: دعنا نتحدث عن المشاريع، وأنا متأكد مرة أخرى أنني لن أفترض أي درجة معينة من المعرفة.
00:07:57 أندرو كيل: هذه ليست الإجابة يا إيميلي. هذه إجابة لسؤال مختلف عن الجبن، تعجبني الإجابة إنها ليست الإجابة التي أبحث عنها.
00:08:02 أندرو كيل: لن أفترض، كما تعلمون، لن أفترض مستوى معين من المعرفة لدى الجمهور حول أي من الموضوعات، لذلك سنبدأ ببعض الأساسيات الحقيقية.
00:08:10 أندرو كيل: عادة ما تكون المشاريع معقدة، وفريدة من نوعها، ومؤقتة، ويجب أن ينتهي المشروع دائمًا.
00:08:18 أندرو كيل: أعني، لقد عملت بالتأكيد على مشاريع في الماضي شعرت أنها لن تنتهي أبدًا، ولكن يجب أن تكون دائمًا نقطة نهاية للمشروع، والمشاريع بحكم تعريفها تحتاج إلى إدارة المشروع. فهي تحتاج إلى درجة كبيرة من التحكم، وتحتاج إلى تخطيط. وعادةً ما يحتاجون كما تعلم إلى تسجيل الأشياء وتوثيقها.
00:08:34 أندرو كيل: أنت تعلم أن المستوى الذي تحتاج فيه إلى هذه الأشياء يعتمد على المشروع والسياق والشركة التي تعمل بها وما هي متطلباتك التنظيمية واحتياجات الحوكمة. إذن هذا هو القليل عن المشروع.
00:08:46 أندرو كيل: كانت أجايل بصفتها رشيقة موجودة منذ عام 2001 عندما تم نشر بيان أجايل والمبادئ ال 12 الأصلية لأجايل وأجايل هي طريقة للقيام بالأشياء. أصفها دائمًا بأنها عقلية. العقلية الرشيقة هي عبارة أستخدمها طوال الوقت. لذا، عندما نعمل بطريقة رشيقة، نكون مرنين للغاية، كما تعلم، فإن الكثير من الأساليب أو المناهج الرشيقة ليست كتب وصفات. فهي مصممة لتكون مصممة خصيصًا وملائمة لما تعمل عليه.
00:09:16 أندرو كيل: إنها أيضًا مرنة فيما يتعلق بالتعامل مع التغيير، ودائمًا ما أسأل في بداية الجلسات، كما تعلم عندما ينضم الناس إلى الجلسات “هل تعمل على مشاريع لا تتغير فيها الأشياء؟” ولا أعتقد أنني حصلت على إجابة إيجابية على هذا السؤال من قبل، بالمناسبة، لذلك نحن جميعًا نعمل على مشاريع تتغير فيها الأشياء، لذلك لا فائدة من التظاهر بأن الأشياء لا تتغير.
00:09:36 أندرو كيل: دعونا نتقبل أن الأمور ستتغير، وعندما تتغير، سنحاول التعامل معها. وهذا جانب من جوانب المرونة.
00:09:43 أندرو كيل: تتسم الأساليب الرشيقة بالتعاون الشديد، لذا فهي تتضمن عادةً العمل في فرق، وهي فرق متعددة الوظائف حيث يكون لديك تمثيل قوي جدًا من العميل بالإضافة إلى الأشخاص الأكثر تقنية المشاركين وكذلك الأشخاص من جانب الإدارة الذين يعملون معًا بشكل تعاوني.
00:09:59 أندرو كيل: تعتمد الرشيقة على القيمة بشكل كبير، وتركز بشكل كبير على فهم ما تعنيه القيمة بالنسبة للعميل ومحاولة تقديمها لهؤلاء الأشخاص.
00:10:07 أندرو كيل: أيضًا، نحن نقدم الحلول بشكل تدريجي في نهج الشلال البحت، ونقدم الحل في النهاية. فيما يُشار إليه عادةً باسم “الانفجار الكبير”.
00:10:20 أندرو كيل: هذا يقترب من مارك، تلك الإجابة التي رصدتها للتو في الدردشة، لذا فنحن نسير في الاتجاه الصحيح.
00:10:27 أندرو كيل: إذن، نحن نقدم الحلول في أجايل بشكل تدريجي بدلاً من القيام بذلك في النهاية. وهذا يمنحنا القدرة على تقديم قيمة مبكرة للعميل، وهذا يتماشى مع القيمة المدفوعة عندما نطور الحلول، فنحن نقوم بذلك بشكل تدريجي ونطلب تعليقات من العميل بشكل متكرر للغاية ونعرض على الناس ما نقوم به ونحاول معرفة ما إذا كنا نفعل ذلك بشكل صحيح أم لا، وإذا كنا نخطئ في ذلك، فهذا ليس بالضرورة أمرًا سيئًا طالما أننا اكتشفنا ذلك بسرعة وهذا هو التطوير التكراري.
00:10:55 أندرو كيل: وفقط في أسفل الشريحة وضعتُ في أسفل الشريحة أن أجايل تُستخدم في كل من بيئة العمل المعتادة حيث نقوم بالكثير من العمل المستمر، نوع من العمل، عادةً ما يتم تحديث الأشياء الموجودة بالفعل، ولكنها تُستخدم أيضًا في بيئة المشروع وبالتأكيد على مدى السنوات العشر الماضية على الأقل كان هناك زيادة في استخدام أجايل في بيئة المشروع، وربما أطول من ذلك في الواقع بالتفكير في الأمر، لقد وضعتُ أيضًا على الشريحة كما تعلمون، فقط بعض الصور التي تظهر على شرائحي.
00:11:24 أندرو كيل: معظمها ذات صلة، لقد برزت بيان أجايل. أنا متأكد من أن عددًا قليلاً منكم على دراية كبيرة ببيان أجايل.
00:11:31 أندرو كيل: إنه موجود منذ عام 2001. ويحتوي على 12 مبدأ رشيق يقف وراءه. ويحتوي على 4 قيم رشيقة. ربما يكون أقرب شيء موجود في العالم لتعريف ما نعنيه بالرشاقة.
00:11:47 أندرو كيل: الآن ما يفعله بيان أجايل هو ذكر كلمة برمجيات وقد فعل ذلك منذ عام 2001.
00:11:53 أندرو كيل: ما فعلته بعض المنظمات التي قامت به اتحاد الأعمال الرشيقة على سبيل المثال، هو أنهم استبدلوا كلمة برمجيات بشيء مثل الحل، وإذا قمت بإجراء هذا التعديل الطفيف على هذا البيان، فهذه مجموعة من القيم التي تنطبق على أي شيء تقوم به لا يجب أن يكون له علاقة بالبرمجيات، لذلك هذا تعديل لطيف للبيان الذي صادفته تستخدمه بعض المنظمات.
00:12:14 أندرو كيل: إذن، القليل عن المشاريع و”أجايل”. مرة أخرى، أضع هذه الشريحة فقط لإظهار أحد الاختلافات الواضحة بين مشروع الشلال والمشروع التكراري والتدريجي.
00:12:27 أندرو كيل: المشروع الشلال، مشروع الشلال، مشروع خطي جدًا، متسلسل جدًا، وعادةً ما يكون منظمًا للغاية ولا نقدم شيئًا للعميل حتى نهاية المشروع، أما المشروع الرشيق فنقدم الحل بشكل تدريجي حتى يحصلوا على شيء يمكنهم البدء في استخدامه بشكل حقيقي في وقت مبكر، لذلك هناك قيمة مبكرة وعندما نطور هذه الحلول، فإننا نقوم بذلك بشكل تكراري ودائمًا ما أفكر في التكراري ككلمة أخرى للدورية.
00:12:50 أندرو كيل: لذا، عندما نطور شيئًا ما بشكل متكرر، فإننا نقوم بتطوير شيء ما بشكل متكرر، فنحن نقوم بدورات تطوير، لذلك تعجبني هذه الشريحة تمامًا فهي توضح ببساطة الفرق الرئيسي حقًا بين نهج الشلال والنهج الرشيق، وأنا متأكد من أن عددًا قليلاً منكم على دراية بهذه اللغة بالفعل.
00:13:05 أندرو كيل: أحسنت يا كريس. هذه هي الإجابة الصحيحة.
00:13:08 أندرو كيل: إذاً، عندما تصف تناول جبنة يونانية كاملة، فهذا “أمر واقع”.
00:13:13 أندرو كيل: آسف على التلاعب اللفظي وكنت آمل ألا يفهم البعض ذلك بسرعة.
00:13:19 أندرو كيل: الآن دعنا نتحدث عن PRINCE2 ثم المزيد عن أجايل المتعلقة ب PRINCE2. لذا فإن PRINCE2 موجود منذ عام 1996، لذا فإن نهج إدارة المشاريع الراسخ في الواقع مثل PRINCE، كان موجودًا قبل ذلك.
00:13:33 أندرو كيل: ولكن بصفتها PRINCE2 فهي موجودة منذ عام 1996. كان هناك تحديث رئيسي ل PRINCE2 في عام 2009، وفي عام 2009 قاموا بمواءمة PRINCE2 مع نهج إدارة المشاريع الرشيقة بالكامل، ومنذ 13 عاماً حتى الآن، لم يكن هناك شيء في PRINCE2 يتعارض مع القيام بالأشياء بطريقة رشيقة، لذلك فهو ليس تقليدياً. أنت تعرف نهج إدارة المشاريع بطريقة الشلال. هذا مفهوم خاطئ شائع جدًا وأنا أسمع الكثير من الأشخاص في الدورات التدريبية الذين يتحدثون عن PRINCE2 يتحدثون عنه بوضوح على أنه نهج شلال، لذلك فهو ليس نهجًا لإدارة المشاريع بطريقة الشلال. يمكن استخدامه بوضوح لإدارة مشاريع الشلال، ولكن يمكن استخدامه أيضاً لإدارة المشاريع الرشيقة.
00:14:14 أندرو كيل: كما أنها تتمتع بسمعة قوية جدًا لكونها بيروقراطية جدًا جدًا. أولئك الذين يعرفون شيئًا عن PRINCE2 سيعرفون أن هناك 26 منتجًا إداريًا في PRINCE2، لذلك بالتأكيد يمكن أن تصبح بيروقراطية للغاية. بالطبع يمكن ذلك، ولكننا نحتاج في بعض الأحيان إلى مستوى عالٍ من البيروقراطية في المشاريع المعقدة والمحكومة بشكل كبير.
00:14:34 أندرو كيل: هناك أيضًا اعتقاد خاطئ بعض الشيء بأن PRINCE2 هو أسلوب إدارة يعتمد إلى حد كبير على القيادة والسيطرة، وهذا أيضًا ليس صحيحًا، وأحد مبادئ PRINCE2 التي سنلقي نظرة عليها بعد قليل هو الإدارة بالاستثناء، وهو ما يعني الابتعاد عن أساليب الإدارة التقليدية القديمة جدًا في الإدارة.
00:14:54 أندرو كيل: إذن، القليل عن PRINCE2 وأنا متأكد من أن لدينا عدد غير قليل من ممارسي PRINCE2 في المجموعة. الآن PRINCE2 Agile موجود منذ عام 2015.
00:15:03 أندرو كيل: لذا، فهي موجودة منذ سبع سنوات حتى الآن، لذا مرة أخرى، راسخة نسبيًا.
00:15:08 أندرو كيل: إنه مفيد لأي مشروع. مرة أخرى، لم يتم تصميمه فقط لمشاريع تكنولوجيا المعلومات، يمكنك استخدام PRINCE2 Agile في أي نوع من المشاريع.
00:15:16 أندرو كيل: ربما لا تزال أجايل تُستخدم في الغالب في تطوير البرمجيات، ولكن على مدى السنوات القليلة الماضية ابتعد الأمر كثيراً عن ذلك، وتستخدم المزيد من الشركات أجايل في جميع أنواع المشاريع المختلفة، ووجهة نظر PRINCE2 Agile لـ PRINCE2 Agile هي أن أجايل هي عائلة من السلوكيات والمفاهيم والأطر أو المناهج، وأخيراً التقنيات وسوف نستعرض كل عنصر من هذه العناصر في وقت لاحق قليلاً في الجلسة.
00:15:42 أندرو كيل: أخيرًا، هناك القليل في هذه الشريحة حول أجايل وأحد المفاهيم الخاطئة الشائعة هي أن أجايل وسكرم هما نفس الشيء وأعتقد أن السبب في ذلك هو أن سكروم هو النهج الرشيق الأكثر استخدامًا على نطاق واسع، لذلك فإن معظم الأشخاص الذين يستخدمون أجايل، يتحدثون عن سباقات السرعة، ويتحدثون عن مالكي المنتج، ويتحدثون عن الأعمال المتراكمة، كما تعلمون، يستخدمون كل لغة سكروم كما أعلم أن بعضكم يعرف أن هناك الكثير من أطر العمل والنهج الرشيقة الأخرى، وسنلقي نظرة سريعة على بعض منها بعد قليل.
00:16:10 أندرو كيل: كما أن أجايل ليست حالة ثنائية وهذا شيء سنستكشفه بعد قليل بمزيد من التفصيل.
00:16:17 أندرو كيل: إذاً أن تكون رشيقاً ليس نعم أو لا. فالأمر يتعلق أكثر بما تعرفه عن مقدار المرونة التي يمكننا استخدامها في هذا الجزء من العمل الذي نقوم به. وهناك مرة أخرى، هناك اعتقاد خاطئ بأن الرشيقة لا تتضمن أي تخطيط أو تحكم أو هيكلية أو توثيق، ومرة أخرى هذا ليس هو الحال.
00:16:36 أندرو كيل: تقول أجايل أنك ما زلت بحاجة إلى هذه الأشياء، ولكن يجب أن تكون مناسبة لما يقومون به، نعم نحن نحاول أن نبقي الأمور غير رسمية قدر الإمكان ومرنة قدر الإمكان، ونحاول الاتفاق على الأمور بشكل تعاوني بدلاً من التركيز على التوقيع الرسمي جداً، كما تعلم، ولكننا ما زلنا بحاجة إلى تلك المستويات من التحكم وكلما كانت البيئة التي تعمل فيها أكثر تحكماً كلما احتجت إلى المزيد من هذه الأشياء.
00:16:59 أندرو كيل: لذا آمل فقط، على أمل أن نحاول تحطيم بعض تلك الخرافات التي تطفو على السطح فيما يتعلق بكل هذه المواضيع.
00:17:06 أندرو كيل: إذن، عرض سريع جدًا لمبادئ PRINCE2 وأنا متأكد من أن هناك أشخاصًا في المجموعة على دراية بمبادئ PRINCE2، ولكن إذا نظرنا إلى مبادئ PRINCE2 السبعة فإنها تتوافق جميعها مع أجايل.
00:17:18 أندرو كيل: لا يوجد شيء هنا يتعارض مع مبدأ أجايل، لذا فإن المبدأ الأول هو “تبرير العمل المستمر”. يجب أن نعرف دائمًا سبب قيامنا بهذا المشروع، كما تعلم، وأن نفهم ما هي دوافع العمل وأن يكون لدينا أهداف وغايات ورؤية واضحة جدًا ويجب أن تكون واضحة ومحددة حتى نعرف لماذا نقوم بهذا الشيء.
00:17:39 أندرو كيل: الثاني، “التعلم من التجارب السابقة”. وبعبارة أخرى، التعلم من التجارب السابقة وسنرى مصطلح التحسين المستمر في شريحة لاحقة، حتى تعرف ما إذا كنا نخطئ في بعض الأمور، ما الذي يمكننا تغييره لتحسين الأمور؟ لذا تعلم بالتأكيد من التجارب السابقة.
00:17:55 أندرو كيل: تأكد أيضًا من أن لدينا “أدوار ومسؤوليات محددة بوضوح”، ومرة أخرى يتماشى ذلك بشكل جيد جدًا مع أجايل. كما تعلم، على سبيل المثال، لدى Scrum ثلاثة أدوار محددة بوضوح. هناك مناهج رشيقة أخرى مثل DSDM، والتي أعلم أن بعضكم سيكون على دراية بها والتي لديها مجموعة أكثر أهمية من 13 دورًا محددًا بشكل جيد حقًا.
00:18:14 أندرو كيل: دعونا نتأكد من أننا نعرف من المسؤول عن ماذا. أعتقد أن “الإدارة بالمراحل” يمكن أن تتماشى مع “أجايل” لأنه يمكنك استبدال كلمة مراحل بكلمة إصدار أو كلمة زيادة ثم تتأكد من أنك تتعامل مع هذه الزيادات أو الإصدارات كمراحل إدارية داخل PRINCE.
00:18:32 أندرو كيل: الرابع يتعلق بأسلوب الإدارة وهو “الإدارة بالاستثناء”. لذلك كمدير مشروع، كما تعلم، يجب أن نكون سعداء بأن الجميع لديه أهداف واضحة للغاية.
00:18:43 أندرو كيل: ولكن بعد ذلك عندما تقوم فرق التطوير بعملها، نحاول أن نتركهم وشأنهم قدر الإمكان. إنه ما نسميه عدم التدخل في إدارة المشروع إذا احتاجوا إلى المساعدة، فنحن نساعدهم، وإذا حدث شيء ما يوصف بأنه استثناء، وسنتطرق إلى الاستثناءات بإيجاز بعد قليل عندما نتحدث عن السداسي، فإننا نتدخل ونساعد الفريق.
00:19:04 أندرو كيل: السادس هو “التركيز على تعريف المنتجات وتسليمها”. لذا، نحن ننظر إلى حد كبير إلى القيام بالتخطيط القائم على النتائج والقياس القائم على النتائج، ونخطط حول تقديم الأشياء إلى العميل بالفعل، وهو ما يهتم به العميل في نهاية اليوم.
00:19:20 أندرو كيل: وأخيرًا، “التكييف بما يتناسب مع بيئة المشروع” مرة أخرى، يتماشى تمامًا مع نهج التكييف الرشيق بما يتناسب مع المشروع الذي تعمل عليه والأشخاص الذين تعمل معهم والقيود التي لديك في هذا المشروع.
00:19:32 أندرو كيل: لذا، مرة أخرى، إذا نظرنا إلى مبادئ PRINCE2، لا يوجد شيء هناك يتعارض مع نهج أجايل. متوافق جدًا جدًا مع أجايل بالفعل.
00:19:40 أندرو كيل: إذن، إليك هذا السؤال ولدي بعض الصور المثيرة للاهتمام على هذه الشريحة.
00:19:44 أندرو كيل: هل مصطلح مشروع رشيق هو تناقض لفظي؟ هل يمكن أن يكون لدينا مشروع رشيق؟ هل توجد مشاريع رشيقة إذن؟
00:19:53 أندرو كيل: الشيء الرئيسي هنا هو أن التفكير الثنائي ليس مفيدًا في الواقع، لذا فإن وصف مشروع ما بأنه رشيق أو غير رشيق.
00:20:02 أندرو كيل: لا يساعد ذلك لأن الكثير من المشاريع تقع في منطقة رمادية نوعًا ما حيث يكون لديها درجة من الملاءمة للأجايلية، ولكن ربما أيضًا درجة من عدم الملاءمة للأجايلية. ربما هناك أجزاء من المشروع تناسب أجايل وهناك أجزاء أخرى لا تناسبها، لذلك من الصحي أن نفكر في الأمر على أنه طيف.
00:20:21 أندرو كيل: بالمناسبة، سؤال سريع آخر لك. هل هناك – وهذا على الأرجح مرجع خاص بالعمر قليلاً.
00:20:27 أندرو كيل: هل يتعرف أي شخص في المجموعة على الصورة في أسفل الشريحة؟ بالمناسبة، إذا كان هناك شيء ما في الدردشة ونرى ما إذا كان بإمكانك معرفة مدى صلتها بالموضوع، بالمناسبة، إنها ضعيفة بعض الشيء.
00:20:37 أندرو كيل: ولكن رشيق، يجب أن تفكر في رشيق على أنه. يأتي شخص ما مباشرة مع قوس قزح، إنه برنامج تلفزيوني ربما يعتقد بعضكم في المجموعة أنه برنامج من الزمن القديم، إنه برنامج من سنوات قليلة مضت الآن وهو إشارة مائلة قليلاً إلى طيف. مجرد رسم بياني مثير للاهتمام، على ما أعتقد.
00:20:58 أندرو كيل: لذا، فإن السؤال الذي يجب أن تطرحه على نفسك في بداية المشروع هو إلى أي مدى يمكن أن يكون هذا المشروع رشيقًا؟
00:21:05 أندرو كيل: والكثير من المشاريع ينتهي بها الأمر إلى أن تكون نوعًا من المشاريع الهجينة حيث تعرف أن هناك درجة من الملاءمة للمرونة ودرجة ليست كذلك، وغالبًا ما نجد أنفسنا نمزج بين المرونة والشلال، الآن أظن أن بعضكم قد سمع هذه الكلمة. هناك كلمة سمعتها متداولة في الأرجاء تسمى واجل W-A-G-G-I-L.
00:21:26 أندرو كيل: إنها ليست كلمة أحبها بشكل خاص، إنها كلمة فظيعة بعض الشيء، لكن المفهوم منطقي تمامًا. أنت تعرف مفهوم المزج بين الشلال والرشاقة، ولكن وفقًا للمفهوم الموجود على اليمين، هذا ليس بالأمر السهل، وإذا كنت ستمزج بين هذين النهجين المختلفين بشكل أساسي وتختار من كل منهما بشكل فعال، فأنت بحاجة حقًا إلى معرفة ما تفعله.
00:21:48 أندرو كيل: لذا، من الصحي أن تفكر في المشاريع في سياق رشيق. هذا تعبير جميل جداً صادفته. إذًا هذا نوع من التفكير، كما تعلم، هذا ليس نعم أو لا.
00:21:58 أندرو كيل: لقد وضعت أيضًا صورة أخرى في الزاوية العلوية اليمنى من الشريحة، قد يتعرف بعضكم على هذه الصورة. هذه منطقة تركيز في PRINCE2 Agile تسمى Agilometer. إنها كلمة أحبها سراً نوعاً ما، في الواقع، لأنها تساعدك على فهم كيف يمكن أن يكون المشروع رشيقاً، سنعيد النظر في مقياس Agilometer عندما ننظر إلى مجالات تركيز PRINCE2 Agile لاحقاً.
00:22:19 أندرو كيل: السؤال الأخير الذي طرحته في هذه الشريحة هو هل هناك شيء اسمه مدير مشروع رشيق ويجب أن أعترف أن وجهة نظري هي أنك إذا كنت مدير مشروع، فأنت مدير مشروع، وإذا كنت تدير مشروعًا رشيقًا، فأنت لا تزال مدير مشروع، فأنت تدير مشروعًا رشيقًا.
00:22:34 أندرو كيل: إذا كنت تدير مشروعًا انحداريًا، فأنت تدير مشروعًا انحداريًا. لذا، أعتقد أن مجموعة المهارات التي تعرفها هي نفسها على نطاق واسع. تعلم أن هناك بعض الأشياء التي قد ترغب في التخصص فيها إذا كنت تبحث عن Agile بدلاً من الشلال، ولكن هذه هي وجهة نظري على أي حال.
00:22:48 أندرو كيل: إذن، بالحديث عن PRINCE2 Agile أولاً، PRINCE2 Agile ليست منهجية. لدي نسخة من كتيب PRINCE2 Agile على مكتبي. بالطبع لدي. إنه كتاب قديم ثقيل وضخم إلى حد ما، بالمناسبة. وهو لا يختلف في حجمه عن دليل PRINCE2 ولكنه ليس منهجية أو كتاب وصفات.
00:23:11 أندرو كيل: إنه في الأساس إرشادات حول ما إذا كنت ستطبق أجايل في بيئة مشروع PRINCE2. كيف يمكننا القيام بذلك؟ والرسم البياني الذي يمكنك رؤيته في الزاوية العلوية اليمنى من شريحتي.
00:23:25 أندرو كيل: عندما صادفت هذا الرسم البياني لأول مرة، لم أتوصل إلى حل، لقد كانت كعكة بالمناسبة إنها كعكة ذات طبقات، وعندما تعرف ذلك يكون الأمر واضحًا جدًا، ولكن ما نحاول القيام به في PRINCE2 Agile هو أخذ نقاط القوة في كليهما ومزجهما معًا. لذا فإن PRINCE2 قوية جدًا على مستوى توجيه المشروع والحوكمة. ومن الواضح أن مستوى إدارة المشروع.
00:23:44 أندرو كيل: إن Agile قوية جدًا في مجال تسليم المنتجات وإلى حد ما في مجال إدارة المشاريع. وما نحاول القيام به مع PRINCE2 Agile هو مزج هذين الأمرين معًا وأخذ أفضل ما في كليهما.
00:24:03 أندرو كيل: ما الذي يتكون منه؟
00:24:05 أندرو كيل: أوه ذهبنا بعيدا جدا هناك نذهب.
00:24:07 أندرو كيل: تتكون الرشيقة من مجموعة من السلوكيات سنرى ما هي في لحظة، نعم، لقد رأيت للتو تعليق هانا في الدردشة.
00:24:16 أندرو كيل: نعم، سيتم تسجيل هذه الجلسة وسيتم نشرها في نهاية المطاف على ما أعتقد على موقع agileKRC أو موقع SPOTO على الويب لذا سيكون هناك تسجيل لهذا في مرحلة ما. لا أعتقد أنه سيكون فورياً، ولكن سيكون هناك تسجيل.
00:24:29 أندرو كيل: إذن، سنستعرض السلوكيات في PRINCE2 Agile بعد قليل.
00:24:32 أندرو كيل: هناك أيضاً أطر عمل موصوفة في الدليل. ليس الكثير، وليس بالكثير من التفاصيل، وهو يذكر بإيجاز بعض أطر تكنولوجيا المعلومات فقط، ولكن بإيجاز شديد. وسنلقي نظرة على الأطر التي يتحدث عنها في غضون دقائق قليلة، وهناك أيضًا خمسة مجالات تركيز، والتي سنلقي نظرة عليها مرة أخرى بعد قليل.
00:24:55 أندرو كيل: هناك تقنيات. مرة أخرى، لم تتم تغطية التقنيات بقدر هائل من التفاصيل، ولكن الكثير من التقنيات الرشيقة المعروفة مغطاة في الكتاب، وسنتطرق إلى بعض منها لاحقًا.
00:25:04 أندرو كيل: هناك أيضًا مجموعة من المفاهيم، ومرة أخرى سنرى ما هي تلك المفاهيم لاحقًا. إذن هذا ما هو PRINCE2 Agile.
00:25:12 أندرو كيل: لذا، دعونا نلقي نظرة على هذا الشيء المسمى بالمثلث السداسي وأعلم أن الكثير منكم في المجموعة سيكونون على دراية كبيرة بالنوع القديم من الوقت والتكلفة والجودة والنطاق والمثلث.
00:25:24 أندرو كيل: لطالما كنت مرتبكًا بعض الشيء من أنه يمكنك تحويل شيء ما يحتوي على أربعة عناصر إلى مثلث، ولكن دائمًا ما يظهر كمثلث.
00:25:30 أندرو كيل: ما قدمته PRINCE2 Agile وأنا وأنا أحب هذا في الواقع هو مفهوم السداسي.
00:25:36 أندرو كيل: حيث لدينا في الواقع ستة أشياء يجب أخذها في الاعتبار، لذا فإن السداسي يحتوي على ستة عناصر.
00:25:42 أندرو كيل: يحتوي على الوقت والتكلفة والفوائد والمخاطر ومعايير الجودة والنطاق.
00:25:48 أندرو كيل: وما يقوله الشكل السداسي هو أن هناك عنصرين من هذه العناصر يجب علينا على الأرجح إصلاح الوقت والتكلفة، والكثير منكم يعرف أنه في أجايل هناك تركيز قوي جدًا على محاولة إصلاح الوقت والتكلفة. ولكن مع الآخرين سيكون هناك على الأرجح درجة من التباين، لأن ما لا يمكننا فعله في أي مشروع تعمل عليه هو إصلاحها كلها.
00:26:09 أندرو كيل: أنت تعلم أنه لا يمكنك إصلاح الوقت والتكلفة والفوائد والمخاطر ومعايير الجودة والنطاق.
00:26:13 أندرو كيل: إلا إذا كان بإمكانك تشغيل مشروع في بيئة معقمة تمامًا حيث لا يوجد تغيير، ولا تحديات في توفير الموارد، كما تعلم، تقديرات دقيقة تمامًا، وما إلى ذلك.
00:26:23 أندرو كيل: وهذا ليس العالم الحقيقي، لذا لا يمكننا فعل ذلك.
00:26:26 أندرو كيل: لذا، نحتاج أن نعرف في العالم الواقعي أين توجد مساحة المناورة.
00:26:30 أندرو كيل: أنت تعرف أين لدينا بعض المرونة، لذلك في أجايل نتحرك نحو النموذج الذي نحاول فيه إصلاح الوقت والتكلفة.
00:26:37 أندرو كيل: أنت تعلم أننا سنقوم بإصلاح عناصر الأربعة الأخرى، لذلك قد تكون هناك بعض الفوائد الثابتة.
00:26:43 أندرو كيل: قد تكون هناك عناصر معينة من المخاطر التي يتم إصلاحها.
00:26:45 أندرو كيل: قد تكون هناك عناصر معينة من النطاق ثابتة، وفي الكثير من البيئات الرشيقة يتحدثون عن MVP، وهو أمر غير قابل للتفاوض، ويجب تسليمه.
00:26:54 أندرو كيل: أيضًا، معايير الجودة لما نقدمه.
00:26:57 أندرو كيل: أنت تعلم أننا سنقوم بإصلاح عناصر معينة من ذلك، ولكننا لن نحاول إصلاح كل شيء، لذلك نحن بحاجة إلى فهم أين يكمن العطاء.
00:27:05 أندرو كيل: ومرة أخرى، هذا أمر خاص جدًا بالمشروع، لذلك لكل مشروع تحتاج إلى النظر إلى هذا السداسي