معدل الاحتراق PMP® – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

معدل الاحتراق هو مصطلح يستخدم في اختبار PMP ويستخدم إلى حد كبير في البيئات الرشيقة، كمؤشر على مدى بقاء المشروع أو عدم بقائه ضمن ميزانية المشروع.
يجب أن يفهم مديرو المشاريع ما هو معدل الاستهلاك وكيفية حسابه. يعد تتبع معدل الاحتراق أمرًا مهمًا عند إدارة المشاريع لأنه معلومات مهمة عن أداء العمل يجب إبلاغ أصحاب المصلحة الرئيسيين بها. يمكن أن يعني ذلك الفرق بين نجاح المشروع وفشله.
ورقة الغش في معادلة اختبار PMP
تعلّم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
ما هو معدل الاحتراق في PMP؟
من المحتمل أن ترى معدل الاحتراق موصوفاً إما بـ “معدل الاحتراق” أو مع إضافة “PMP” في النهاية للدلالة على استخدامه فيما يتعلق بإدارة المشروع. تعريف “معدل الاستهلاك في PMP” هو كما يلي: مقياس قائم على معادلة تُستخدم لحساب معدل إنفاق المشروع لميزانيته المحددة مسبقًا. بعبارة أخرى، هو مدى سرعة إنفاق المشروع للميزانية المخصصة له. وهو مصطلح استُخدم في الأصل من قبل شركات الإنترنت الناشئة ولكن تم اعتماده لاحقًا من قبل مهنة إدارة المشاريع.
على وجه التحديد، عند استخدامه في بيئات Agile، فهو أسلوب تقدير مفيد للغاية يساعد في تحديد التكلفة المرتبطة بتشغيل سباق سريع. تذكر أن العدو السريع هو فترة محددة يجب خلالها إنجاز عمل محدد ويمكن اعتباره مشروعًا مصغرًا.
معادلة معدل الحرق في PMP
معادلة معدل الاحتراق هي التكلفة الفعلية (AC) مقسومة على القيمة المكتسبة (EV) أو: AC / EV.
ووفقًا لدليل PMBOK® Guide، فإن التكلفة الفعلية (AC) هي التكلفة المحققة المتكبدة للعمل المنجز في نشاط ما خلال فترة زمنية محددة، والقيمة المكتسبة (EV) هي مقياس العمل المنجز معبراً عنه بالميزانية المصرح بها لهذا العمل.
تتم ترجمة نتائج هذه المعادلة على النحو التالي:
معدل الاحتراق أكبر من 1
إذا كان معدل حرق المشروع أكبر من 1، فهذا يعني أن المشروع حاليًا تجاوز الميزانية. إنه “يستهلك” الميزانية بوتيرة أسرع مما كان مخططًا له. بمجرد تحديد ذلك، يجب اتخاذ خطوات لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح حتى تظل الميزانية قابلة للاستمرار. أيضًا، انتبه جيدًا للعوامل التي أدت إلى تجاوز المشروع للميزانية لتقييم المجالات التي يمكن إجراء تحسينات عليها في المشاريع المستقبلية المماثلة.
معدل الحرق أقل من 1
معدل الاستهلاك أقل من واحد هو أفضل الأخبار! هذا يعني أن المشروع يتم إنفاقه بوتيرة أبطأ من المخطط له وهو حاليًا تحت الميزانية. تمامًا كما هو الحال مع المشروع الذي تجاوزت ميزانيته، حدد ما إذا كان معدل الاحتراق أكبر من 1، سيكون من الجيد تسجيل جميع بيانات أداء عمل المشروع لتحليل الخطوات التي أدت إلى أن يكون المشروع تحت الميزانية.
معدل الاحتراق يساوي 1
معدل الاحتراق يساوي 1 يعني أن الميزانية يتم إنفاقها وفقًا لما تم التخطيط له في الأصل. وهذا وضع جيد لأن هذا يعني أن التقديرات الأصلية كانت دقيقة وأن المشروع يسير على النحو المنشود. لعلك لاحظت أن معادلة معدل الإنفاق هي عكس معادلة مؤشر أداء التكلفة (CPI) وهي EV/AC. احرص على عدم الخلط بين هاتين الصيغتين، حيث يتم تفسير الإجابات المستمدة من حل صيغة معدل الاحتراق بشكل مختلف عن مؤشر أداء التكلفة.
أهمية تتبع معدل الاحتراق PMP
من المهم تتبع معدل الإنهاك في المشروع لتحديد مدى تقدم المشروع. هذه معلومات حيوية عند التواصل مع أصحاب المصلحة. إذا كنت تنفق ميزانية مشروعك بمعدل أسرع مما كان مخططًا له في البداية، فسيتعين عليك إخطار أصحاب المصلحة الرئيسيين ووضع خطة لإعادة المشروع إلى معدل الإنفاق الأصلي للميزانية.
إذا فشلت في تتبع معدل الإنفاق في مشروعك باستخدام معادلة معدل الإنفاق، فإنك تخاطر بإنفاق مشروعك للميزانية بسرعة كبيرة جدًا وربما ينفد التمويل.
حساب معدل الاستهلاك PMP
حساب معدل الاستهلاك هو عملية تحديد مقاييس القيمة المكتسبة المطلوبة لمشروعك. القيمتان اللتان تحتاج إليهما هما التكلفة الفعلية والقيمة المكتسبة. التكاليف الفعلية هي تكلفة العمل المنجز. القيمة المكتسبة هي النسبة المئوية للعمل المنجز مضروبة في التكاليف المدرجة في الميزانية. يجب جمع هذه المقاييس حتى تاريخ البيانات لإجراء الحسابات الأكثر دقة. في حين يتم جمعها للعناصر الفردية، يتم استخدامها للنظر في المبالغ التراكمية حتى تاريخ البيانات.
أمثلة على معدل الاحتراق PMP
فيما يلي بعض الأمثلة لتسليط الضوء على صيغة معدل الاحتراق وكيفية إكمال حساب معدل الاحتراق بشكل صحيح.
مثال 1:
التكلفة الفعلية: 100,000 دولار
القيمة المكتسبة: 35,000 دولار
AC/ev – 100,000 دولار / 35,000 دولار = 2.9
تشير النتيجة هنا إلى أن معدل الاحتراق أكبر من واحد وبالتالي فإن المشروع تجاوز الميزانية. يجب اتخاذ خطوات لإعادة المشروع إلى المسار الصحيح.
مثال 2:
التكلفة الفعلية: 100,000 دولار
القيمة المكتسبة: 100,000 دولار
التكلفة الفعلية/المكتسبة: 100,000 دولار / 100,000 دولار = 1
هنا، معدل الاستهلاك يساوي 1 مما يعني أن ميزانية المشروع يتم إنفاقها وفقًا لما تم التخطيط له في الأصل. سيضمن تتبع معدل الاستهلاك بقاءه متماشيًا طوال الجدول الزمني للمشروع.
مثال 3:
التكلفة الفعلية: 100,000 دولار
القيمة المكتسبة: 125,000 دولار
AC/ev: 100,000 دولار / 125,000 دولار = .8
معدل الحرق أقل من 1 يعني أن المشروع حاليًا تحت الميزانية.
هل تدرس لامتحان PMP؟
ما يجب معرفته لامتحان PMP
“معدل الاحتراق PMP” هو مصطلح ستواجهه أثناء دراستك لامتحان معهد إدارة المشاريع (PMP) ®PMP الخاص بمعهد إدارة المشاريع (PMI). إذا كنت تستعد للتقدم لامتحان PMP، يجب أن تفهم كيف تُستخدم هذه الصيغة كأداة للمساعدة في تنفيذ المشروع وإعداد التقارير عنه. كما يجب أن تفهم أيضاً أن هذه الصيغة تساعد في تقديم التقارير إلى أصحاب المصلحة ومراقبة كيفية تقدم المشروع.
ملخص
خلاصة القول، سيستفيد مديرو المشاريع من تتبع هذا المقياس الرئيسي لتقييم أداء سباق السرعة وبالتالي توصيل هذه المعلومات إلى أصحاب المصلحة الرئيسيين. على الرغم من أنها ليست صيغة مضمونة لك في اختبار PMP، إلا أنها لا تزال مقياسًا يجب أن تكون على دراية به، خاصةً إذا كنت تعمل في فرق رشيقة.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت