تحليل التباين هو أداة مفيدة لتحليل صحة مشروعك، ومراقبة الانحرافات عن ميزانيتك أو جدولك الزمني، وتحديد الإجراءات التصحيحية على الفور. يهدف تحليل تباين التكلفة تحديدًا إلى مساعدتك على إكمال مشروعك ضمن الميزانية المعتمدة. سيساعدك هذا الدليل الذي أعده خبراؤك في أكاديمية إدارة المشاريع على فهم كيفية تطبيق مفهوم تباين التكلفة (السيرة الذاتية) بصفتك حامل محتمل لبيانات اعتماد PMP وممارسة ما تحتاج إلى معرفته لامتحان PMP.
تعلّم كيفية استخدام صيغ إدارة المشاريع بنجاح بعد قراءة ورقة الغش هذه.
نظرة عامة على اختبار PMP لتباين التكلفة
تباين التكلفة (CV) هو أحد مفاهيم اختبار PMP الذي يقيس تقدم المشروع مقابل خط الأساس لتكلفة المشروع. سيساعدك حساب السيرة الذاتية على تحديد أي تباين عن الميزانية النقدية للمشروع.
ميزانية مشروعك هي المبلغ المالي الذي خصصته للمشروع، والمخصص لفترة زمنية محددة لتحقيق أهداف المشروع. يقيس التباين في التكلفة أداء تكلفة المشروع. هناك ثلاثة أنواع من فروق التكلفة:
تباين التكلفة في الوقت المحدد: يُعرف أيضًا باسم تباين التكلفة في كل فترة زمنية على حدة، ويصف هذا النوع من السيرة الذاتية الفرق بين التكلفة الفعلية (AC) والقيمة المكتسبة (EV) خلال إطار زمني واحد دون النظر إلى التباينات السابقة أو المستقبلية.
التباين التراكمي للتكلفة: يحسب هذا القياس الفرق بين التكلفة الفعلية التراكمية والقيمة المكتسبة (EV) والقيمة المكتسبة المتعددة. وعادةً ما تأتي أرقام التكلفة الفعلية من عدة أطر زمنية متتالية، على عكس السيرة الذاتية في نقطة زمنية واحدة.
التباين عند الانتهاء (VAC): تبحث هذه السيرة الذاتية تحديدًا في السيرة الذاتية التراكمية في نهاية المشروع. بالنسبة للسيرة الذاتية عند الانتهاء، ستحتاج إلى النظر إلى الميزانية عند الانتهاء (BAC) والتكلفة الفعلية أو التقديرية عند الانتهاء (EAC).
نصائح لامتحان السيرة الذاتية لمحترفي إدارة المشاريع
يعد تباين التكلفة مفهومًا أساسيًا لامتحان PMP. يجب أن تكون قادرًا على حساب وتفسير السيرة الذاتية لمشروع ما عند تزويدك بالبيانات في سؤال الاختبار. يعد حساب التباين في التكلفة أمرًا ضروريًا لحاملي بيانات اعتماد PMP في أي مشروع، نظرًا لأن تقليل التكاليف قدر الإمكان مفيد لفريق المشروع وأصحاب المصلحة.
إدارة تكاليف المشروع والسيرة الذاتية
عادةً ما يكون العملاء وأصحاب المصلحة في المشروع مهتمين بالتكاليف لأنهم يضعون الأموال في المشروع لإكماله. ويمكن أن يؤثر الانحراف عن الميزانية المخطط لها على الأرباح التي يحققونها أو على قيمة المنجزات، مما يجعل السيرة الذاتية جزءًا حيويًا من إدارة تكاليف المشروع.
إدارة تكاليف المشروع هي مجال معرفي في اختبار PMP يتعامل مع تقدير التكاليف ووضع الميزانية والتحكم في التكاليف خلال المشروع. عمليات تقدير التكاليف ووضع ميزانية التكاليف ومراقبة التكاليف كلها جزء من إدارة تكاليف المشروع. يعد تباين التكلفة أحد مكونات التحكم في التكلفة.
عند التعامل مع السيرة الذاتية، يجب على مديري المشاريع قياس الانحرافات عن خط الأساس للتكلفة وتحديد نوع الإجراء التصحيحي الذي يجب اتخاذه. ويتطلب هذا النوع من تحليل التباين حساب السيرة الذاتية وتفسيرها لشرح سبب وجود التباينات وكيفية إصلاحها.
هل تدرس لامتحان PMP؟
صيغة التباين في التكلفة PMP
صيغة السيرة الذاتية بسيطة، لكنك تحتاج إلى فهم معنى بعض المتغيرات. فيما يلي صيغة السيرة الذاتية والمتغيرات التي يجب معرفتها لامتحان PMP:
السيرة الذاتية = EV – AC
تصف القيمة المكتسبة (EV) القيمة المقدرة بالدولار لأي عمل تم إنجازه بالفعل. بعبارة أخرى EV = (النسبة المئوية للعمل المنجز) × (الميزانية).
تصف الميزانية عند الإنجاز (BAC) على وجه التحديد EV في نهاية المشروع، عندما تكون قد استخدمت نظريًا 100% من ميزانيتك.
يُشار إلى التكلفة الفعلية عند الإنجاز (EV) أحيانًا بالتكلفة المدرجة في الميزانية للعمل المنجز (BCWP).
التكلفة الفعلية (AC) تصف المبلغ بالدولار الذي تم إنفاقه بالفعل لإكمال العمل.
تصف التكلفة الفعلية أو التكلفة المقدرة عند الإنجاز (EAC) على وجه التحديد التكلفة الفعلية أو المقدرة عند الإنجاز (EAC) التكلفة الفعلية أو المقدرة عند الانتهاء من المشروع. قد تكون التكلفة الفعلية أو التقديرية عند الإنجاز رقمًا معروفًا أو تقديرًا بناءً على ما أنفقته حتى الآن.
يُشار إلى AC أيضًا في بعض الأحيان باسم التكلفة الفعلية للعمل المنجز (ACWP).
مفهوم آخر مفيد يتعلق بالقيمة الفعلية هو القيمة المخططة (PV). يصف PV الجزء المقدر من الميزانية المخصص لمقدار العمل المخطط لإنجازه. يمكنك استخدام القيمة الكهروضوئية عندما لا يرتبط تقدم مشروعك بدقة بالنسبة المئوية للميزانية المستخدمة.
على سبيل المثال، عند البدء في مشروع تصنيع، قد لا تحتاج إلى شراء المواد وحساب تكاليف التصنيع خلال مرحلة التخطيط الأولية، لذلك تتركز تكاليفك في المراحل اللاحقة من المشروع.
تفسير معادلة التباين في التكلفة لامتحان PMP
بصفتك حامل محتمل لبيانات اعتماد PMP، فإن حساب السيرة الذاتية هو الخطوة الأولى فقط. وتفسير نتائجك هو الخطوة التالية وسيخبرك ما إذا كنت قد تجاوزت الميزانية أو أقل منها أو تجاوزت الميزانية.
إذا كانت السيرة الذاتية < 0 (سلبية)، فهذا يعني أنك تجاوزت الميزانية.
إذا كانت السيرة الذاتية > 0 (موجبة)، فأنت في حدود الميزانية.
إذا كانت السيرة الذاتية = 0، فأنت في حدود الميزانية. (في العالم الحقيقي، نادرًا ما يحدث ذلك).
على سبيل المثال، لنفترض أنك أكملت 50% من مشروع بميزانية قدرها 5000 دولار في 3 أسابيع. لقد أنفقت 2,750 دولارًا حتى الآن. تقرر استخدام معادلة السيرة الذاتية لمعرفة ما إذا كنت ملتزمًا بالميزانية أو تحديد ما إذا كانت هناك أي مشاكل تحتاج إلى إصلاح:
EV = 50% × 5,000 دولار = 2,500 دولار
التكييف = 2,750 دولار
السيرة الذاتية = 2,500 دولار – 2,750 دولار = -250 دولار
الفرق التراكمي في التكلفة هو -250 دولارًا، أي أنك تجاوزت الميزانية حاليًا. ولكن ماذا لو نظرت إلى فارق التكلفة في الوقت المحدد لكل أسبوع؟ قم بتطبيق المعادلة على بياناتك من كل أسبوع:
الأسبوع 1: 10٪ من العمل المنجز، 250 دولارًا تم إنفاقها
EV = 10% × 5000 دولار = 500 دولار
مكيف الهواء = 250 دولارًا
التكلفة الفعلية = 500 دولار – 250 دولار = 250 دولارًا
الأسبوع 2: 15٪ من العمل المنجز، 1,000 دولار تم إنفاقها
القيمة الفعلية = 15% × 5,000 دولار = 750 دولاراً
مكيف الهواء = 1,000 دولار
السيرة الذاتية = 750 دولارًا – 1,000 دولار = -250 دولارًا
الأسبوع 3: 25٪ من العمل المنجز، 1,250$ تم إنفاقه
القيمة الفعلية = 25% × 5,000 دولار = 1,250 دولاراً
مكيف الهواء = 1,250 دولار
القيمة المضافة = 1,250$ – 1,250$ = – 0$
يوضح هذا التقسيم أن شيئًا ما يجب أن يكون قد حدث خلال الأسبوع 2 للتسبب في السيرة الذاتية التراكمية السلبية. يمكنك الآن إلقاء نظرة فاحصة على سبب حدوث هذا التباين وكيف يمكنك إصلاحه.
الأسباب المحتملة لفروق التكلفة
إذا اكتشفت تجاوزًا في الميزانية، فمن المهم تحديد الأسباب المحتملة لهذا الانحراف عن التكاليف المخطط لها. اعتمادًا على المجال الذي يندرج تحته مشروعك والمتغيرات ذات الصلة التي يجب أخذها في الاعتبار، قد تحتاج إلى فحص الفروق للأسباب المحتملة مثل
تكلفة العمالة: يمكن أن تختلف تكاليف العمالة المتوقعة والفعلية لأسباب عديدة، مثل التقليل من عدد الساعات التي ستحتاجها لإكمال المشروع، أو تعارض الجدولة الزمنية، أو عدم تطابق مجموعة المهارات.
تكلفة المواد: تشمل تكاليف المواد المواد المواد الخام واللوازم وغيرها من العناصر المستخدمة لإنشاء النواتج. قد يحدث التباين بين التكاليف المتوقعة والفعلية بسبب تلف المواد أو تكلفتها أكثر من المتوقع.
تكلفة الأضرار: إلى جانب المواد، يمكن أن تتضرر أشياء أخرى ضرورية لعمل المشروع بشكل غير متوقع أيضًا، مثل الآلات أو التكنولوجيا أو حتى الإصابات التي تلحق بأعضاء فريق المشروع.
التكاليف العامة: قد تتضمن هذه الأنواع من التكاليف نفقات التصنيع. ومن الأمثلة على ذلك الإيجار والضرائب والأجور والمرافق وغيرها.
ستساعد إدارة مكونات المشروع هذه في تقليل التكاليف والتحكم في التباين المحتمل بين التكاليف المتوقعة والفعلية. سيساعد التخطيط بعناية ووضع سياسات وإجراءات للإدارة في هذا المجال.
نموذج أسئلة امتحان السيرة الذاتية PMP
هل أنت مستعد لتطبيق صيغة سيرتك الذاتية ومعرفتك في إدارة تكاليف المشروع على بعض نماذج أسئلة اختبار PMP؟ جرّب الأمثلة أدناه وتحقق من إجاباتك في أسفل الصفحة.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت
