معادلات PMP وورقة الغش للمستقبل

تُعدّ شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) ضرورية لمديري المشاريع. بعبارات بسيطة، فهي تساعد المهنيين في إدارة المشاريع في تعزيز حياتهم المهنية. شهادة PMP مطلوبة بشدة ومعترف بها في جميع أنحاء العالم. يكسب المحترفون الحاصلون على شهادة PMP حوالي 25% أكثر من أقرانهم الذين لا يحملون هذه الشهادة. وليس من المستغرب أن يكون هناك طلب كبير على الدورات التدريبية للحصول على شهادة PMP في إدارة المشاريع. تُعد شهادة PMP إنجازاً عظيماً، لكن الحصول عليها يتطلب جهداً ووقتاً وعملاً شاقاً وتفانياً.
الأشخاص. العمليات. بيئة العمل.
يمكن أن تختلف معاني هذه المصطلحات بين شخص ليس على دراية بهذا المجال وشخص يهدف إلى أن يصبح مدير مشروع. بعد إكمال 35 ساعة من التدريب مع شريك تدريب معتمد (ATP)، والانخراط في تدريبات مكثفة واختبارات وهمية وحضور جلسات إزالة الشكوك، ستكون مستعداً جيداً لامتحان PMP. قد يكون من الصعب أن تعرف من أين تبدأ عندما يكون هناك الكثير من الموارد والمقالات والنصائح المتاحة بسهولة على الإنترنت.
هدفنا هو أن نسهل عليك اجتياز اختبار PMP من خلال تزويدك بكل ما تحتاجه للنجاح. إنه في الأساس دليل دراسة PMP. لقد جمعنا مجموعة من المحترفين الذين يتمتعون بسنوات من الخبرة في إدارة المشاريع. وبالنسبة لامتحان PMP، فقد طلبنا منهم تجميع دليل مرجعي مفصل لك. إن مصطلحات وصيغ ومفاهيم PMP المعروضة هنا كلها في مكان واحد مناسب. والغرض منه أن يكون مصدراً مفيداً للدراسة لامتحان PMP. وقد طُلب منهم تجميع ورقة غش شاملة لامتحان PMP من أجلك. تتضمن ورقة الغش هذه مجموعة من مصطلحات وصيغ ومفاهيم PMP. وهي مصممة لتكون بمثابة أداة تعليمية مفيدة أثناء التحضير لامتحان PMP.
ورقة الغش في مصطلحات PMP
إذا كنت تقرأ هذا المقال، فأنت على الأرجح تدرك أن اختبار PMP صعب ومليء بالعديد من الأسئلة الصعبة. تم تصميم هذا الامتحان لتقييم مدى فهمك للأفكار الرئيسية ومدى معرفتك بها. إذا كنت قد التحقت بالتدريب على شهادة PMP، فمن المناسب أن تتوقع توفر أدوات تعليمية مشابهة لهذه الأدوات. خلال رحلتك التعليمية في برنامج إدارة المشاريع (PMP)، ستواجه في كثير من الأحيان العديد من المصطلحات التي من الضروري فهمها. جميع معارف PMP مستمدة من دليل إدارة المشاريع PMP، لكن المصطلحات والمفاهيم غير مصنفة وفقًا لمدى أهميتها بالنسبة للاختبار.
يمكن أن تكون ورقة الغش الخاصة بمصطلحات PMP مفيدة في هذه الحالة. لقد أنشأنا قائمة شاملة بمصطلحات PMP الأساسية التي نعتقد أنها ضرورية لنجاحك في امتحان PMP. إليك هذه القائمة
خطة إدارة المشروع
خطة إدارة المشروع هي وثيقة شاملة تحدد النهج والعمليات والإجراءات الواجب اتباعها في إدارة المشروع. وهي بمثابة خارطة طريق لفريق المشروع، فوجود خطة إدارة المشروع أمر بالغ الأهمية لكل مشروع. تحتوي الوثيقة على جميع المعلومات الأساسية اللازمة لتنفيذ المشروع بنجاح. تشتمل خطة المشروع على الاستراتيجيات الأساسية وخطوط الأساس وخطط الإدارة وغيرها من المعلومات الهامة الضرورية لتنفيذ المشروع بنجاح.
خطة إدارة التكوين
تحدد خطة إدارة المعلومات لمشروع ما إجراءات تخزين وتحديث البيانات المتعلقة بعناصر المشروع المختلفة، بهدف ضمان كفاءة عمليات المشروع.
التحكم بالتهيئة
التحكم في التكوين هو عملية إدارة وتنظيم التغييرات التي تطرأ على تكوين النظام. وهي تتضمن توثيق وتتبع التعديلات التي يتم إجراؤها على الأجهزة والبرمجيات التي تلبي جميع متطلبات العملية.
مراجعات الإدارة
إجراء تقييم شامل للمشروع من أجل تحديد المجالات الرئيسية التي لها تأثير كبير على أداء المشروع.
خط الأساس لقياس الأداء
يعمل كمعيار لمقارنة القياسات الخاصة بالتكلفة المستقبلية. تتضمن خطة المشروع النطاق والتكاليف والأهداف والجدول الزمني والموارد اللازمة لإكمال المشروع بنجاح. إدارة أداء المشروع ضرورية للغاية.
سجل التغيير
يتضمن تطور المشروع جميع التعديلات التي تحدث طوال مسار رحلة المشروع. يتضمن جميع التفاصيل ذات الصلة والمعلومات ذات الصلة التي كانت حاسمة لنجاح المشروع.
دورة حياة المشروع
تبدأ رحلة المشروع مع بدايته وتنتهي مع اكتماله.
خطة إدارة التغيير
يمر المشروع بتعديلات مختلفة طوال رحلته. الغرض من إنشاء خطة إدارة التغيير هو إدارة عملية التغيير بأكملها بفعالية.
نهج التطوير
يشمل جوانب مختلفة مثل مناهج تطوير المنتج/الخدمة، بما في ذلك المنهجيات الرشيقة والتحليل التنبؤي وغير ذلك.
التحكم في التغيير
يشمل نطاق ذلك جميع الجوانب المتعلقة بالتعديلات التي يتم إجراؤها على وثائق المشروع. إن تحديد تغييرات المشروع في الوقت المناسب يجعل من السهل اتباع قواعد إدارة المشروع.
اقرأ أيضًا: ما هي شهادة PMP؟
ورقة الغش في صيغ PMP
عادةً ما تكون المشاريع مدفوعة بالقيمة، ويعتمد فهم قيمة الجوانب المختلفة للمشروع على عوامل مختلفة. من أجل حساب أنواع مختلفة من القيم، فإن الصيغ ضرورية. يمكن أن يكون عدد الصيغ المستخدمة لمختلف الوظائف في إدارة المشاريع مربكًا بسبب اتساع نطاقها ونطاقها.
إليك ورقة الغش في صيغ PMP التي ستساعدك في حفظ أهم الصيغ من منظور التحضير لامتحان PMP. تشتمل ورقة غش صيغ PMP الخاصة بنا على الصيغ الأساسية التي يجب أن تكون على دراية بها قبل إجراء اختبار PMP. دعنا نتفحصها
القيمة المستقبلية (FV) = PV (1 + i)^ن
القيمة الحالية (PV) = FV/ (1 + i)^ن
السعر المستهدف = التكلفة المستهدفة + الرسوم المستهدفة
نقطة الافتراض الكلي (PTA) = [(سعر السقف – السعر المستهدف) / نسبة حصة المشتري] + التكلفة المستهدفة]
قناة الاتصال = ن (ن -1) / 2
القيمة المكتسبة (EV) = النسبة المئوية للإنجاز × الميزانية عند الإنجاز (BAC)
تباين التكلفة (CV) = القيمة المكتسبة (EV) – التكلفة الفعلية (AC)
تباين الجدول الزمني = القيمة المكتسبة (EV) – القيمة المخططة (PV)
مؤشر أداء التكلفة (CPI) = EV / AC
مؤشر أداء الجدول الزمني (SPI) = القيمة المكتسبة (EV) / القيمة المخططة (PV)
التقدير عند الاكتمال (EAC) = مؤشر أداء التكلفة المكتسبة / مؤشر أداء الجدول الزمني
التقدير عند الإنجاز (EAC) = AC + القيمة المكتسبة عند الإنجاز (AC) + القيمة المكتسبة عند الإنجاز (ETC)
EAC = AC + (BAC – EV)
EAC = AC + [(BAC – EV) / (BAC – EV) / (CPI x SPI)]
التباين عند الإكمال (VAC) = BAC – EAC
التقدير عند الإكمال = EAC – AC
مؤشر الأداء عند الاكتمال (TCPI) = (BAC – EV) / (EAC – AC)
الانحراف المعياري (SD) = متشائم – متفائل / 6
صيغة بيرت بيتا = (P + 4M + O) / 6
القيمة النقدية المتوقعة (EMV) = الاحتمالية * التأثير
رقم أولوية المخاطرة (RPN) = الكشف * الحدوث * الشدة
عقد التكلفة زائد نسبة مئوية من التكلفة (CPPC) = التكلفة + نسبة مئوية من التكلفة كرسوم
عقد التكلفة + عقد التكلفة زائد الرسوم الثابتة = التكلفة + رسوم مبلغ ثابت
عقد التكلفة + عقد رسوم الترسية = التكلفة + رسوم الترسية
عقد التكلفة + عقد رسوم الحوافز = التكلفة + رسوم الحوافز
العائد على الاستثمار (ROI) = (صافي الربح / تكلفة الاستثمار) * 100
فترة الاسترداد = الاستثمار الأولي/ التدفق النقدي الدوري
نسبة التكلفة إلى العائد (CBR) = صافي القيمة الحالية للاستثمار / تكلفة الاستثمار الأولي
ورقة غش مفاهيم PMP
يغطي اختبار PMP مجموعة واسعة من المواضيع ورقة الغش في اختبار PMP تخدم هدفاً واحداً. قد يكون من الصعب فهم جميع أفكار إدارة المشاريع. من المهم فهم المبادئ الأساسية ومعرفة كيفية تنظيم الكم الهائل من المعلومات المرتبطة بإدارة المشاريع من هذا الجانب بكفاءة. من غير الممكن إنشاء قائمة شاملة بالموضوعات المتعلقة بإدارة المشاريع. تهدف الدورات التدريبية الخاصة بمتخصصي إدارة المشاريع من سبوتو إلى تغطية الموضوعات بطريقة منهجية.
لقد قمنا بإعداد قائمة بأهم الأفكار التي يجب إتقانها من أجل زيادة فرصك في اجتياز اختبار PMP. وضمن كل مجال من هذه المجالات، هناك مجموعة متنوعة من المفاهيم والممارسات.
إدارة النطاق: لإدارة المشروع بفعالية، من الضروري أن يكون لديك فهم شامل لنطاقه. ما الذي يجب القيام به؟ ما هي الأهداف أو الغايات المحددة التي يجب تحقيقها؟ هل يمكنك تقديم معلومات عن المخرجات؟ متى سيتم اعتبار المشروع مكتملاً؟ هناك إجابة دقيقة ضرورية لكل استفسار.
الجدول الزمني: معظم المبادرات لها قيود زمنية. من المهم وضع إطار زمني واضح لكل مهمة ومهمة فرعية، مع الأخذ بعين الاعتبار أي قيود وأوجه عدم اليقين التي قد تنشأ أثناء المشروع. بالإضافة إلى ذلك، يُنصح بتضمين مخازن مؤقتة كافية لاستيعاب التأخيرات أو التغييرات غير المتوقعة. من المهم أن تكون قادرًا على إدارة الجدول الزمني بنجاح عندما يتغير النطاق.
التكلفة: يعد تقدير التكلفة مهمة حاسمة لمديري المشاريع. فبمجرد أن تحدد ذلك بدقة، يمكنك المضي قدمًا في وضع الميزانيات وتخصيص الموارد والاستعداد بشكل أفضل للتعامل مع تقلبات التكلفة عندما يتغير أحد المتغيرات.
الجودة: يعتبر المشروع مكتملاً فقط عندما يفي بالمعايير المتفق عليها من قبل أصحاب المصلحة. فالمشروع الذي يفشل في تلبية احتياجات العملاء لا يمكن اعتباره منتهياً.
الموارد: إن التخصيص الفعال للموارد هو عامل حاسم يمكن أن يؤثر على نتائج المشروع. من الأهمية بمكان معرفة كيفية تنظيم القوى العاملة بكفاءة لضمان إنجاز المهام في الموعد المحدد. من المهم التأكد من الوضوح ووضع خطة واضحة المعالم تتضمن حالات الطوارئ.
المشتريات: بناءً على النقطة السابقة، من المهم التخطيط بعناية لترتيب أو شراء أو بناء كل عنصر مطلوب لمهمة ما في المشروع.
المخاطر: نحن نعيش في عالم سريع التغير. والمشاريع التي تفشل في توقع المخاطر والتخطيط لها يقل احتمال نجاحها. وجود حلول بديلة أو خطط احتياطية يمكن أن يخفف من المخاطر بشكل كبير.
التواصل: يعد التواصل الفعال أمرًا بالغ الأهمية في أي مشروع، مما يضمن حصول جميع أصحاب المصلحة على تحديثات منتظمة وموجزة بشأن تقدم المشروع. تساعد هذه الممارسة في الكشف المبكر عن المشكلات وتساعد على ضمان بقاء المشروع على المسار الصحيح ضمن الجداول الزمنية المقدرة.
أصحاب المصلحة: إدارة أصحاب المصلحة هي عملية أساسية في إدارة المشروع تتضمن إدارة أصحاب المصلحة بفعالية. من المهم أن يتلقى جميع أصحاب المصلحة المشاركين في المشروع تحديثات منتظمة بشأن التقدم المحرز وأي تغييرات قد تحدث. وهذا يضمن أخذ جميع المعنيين في الاعتبار وعدم حدوث مفاجآت غير سارة.
إغلاق المشروع: يشير إغلاق المشروع إلى المرحلة النهائية للمشروع، حيث يتم تقييم المخرجات المكتملة مقابل التوقعات الأولية. خلال هذه المرحلة، يتم حل أي مشاكل أو سوء تفاهم متبقية.
لا يمكن أن تتضمن أوراق الغش كل جزء من المعلومات. هذه مجرد نقطة بداية أو قائمة تهدف إلى أن تكون بمثابة تذكير بالمواضيع المهمة. بالإضافة إلى ذلك، يمكنك الاستفادة منها كدليل إرشادي عند تنظيم تحضيراتك لاختبار PMP. إنها أداة مهمة لدمجها في تحضيرك لامتحان PMP. يمكن استخدام ورقة الغش ليس فقط للتحضير للاختبار ولكن أيضًا لبدء مشروع أو تحليل مشروع تديره حاليًا. وسيساعدك استخدام ورقة الغش في المشاريع النشطة في الاحتفاظ بالمفاهيم المهمة والاستفادة من مزايا منهج PMP. إحدى الطرق الفعالة لتعلم المفاهيم هي التدرب عليها.
اقرأ أيضًا: ما هي أفضل طريقة للتحضير لشهادة PMP؟
الأسئلة الشائعة (FAQs)
هل يمكنك إحضار دليل دراسة معك إلى اختبار PMP؟
لا، لا يُسمح لك بإحضار مواد دراسية معك إلى اختبار PMP. ويُحظر عليك الرجوع إلى أي مواد دراسية أثناء إكمال الامتحان.
هل يمكن الحصول على ورقة غش PMP؟
نعم، يمكنك إنشاء أوراق غش PMP تغطي الموضوعات الرئيسية التي يجب تعلمها لاجتياز الامتحان. تهدف هذه الأنواع من المستندات ببساطة إلى أن تكون بمثابة توصيات عامة؛ ولا يمكن أن تحل محل التخطيط والممارسة الشاملة، والتي تتطلب وقتاً وطاقة.