مصفوفة تتبع المتطلبات: متطلبات التتبع والتحكم في المتطلبات

تخبرنا دورة PMP أنه يجب توثيق المتطلبات في المشروع وتتبعها والتحكم فيها والتحقق من صحتها والتحقق من صحتها والتحقق منها. خطة إدارة النطاق هي إحدى خطط إدارة المشروع، والتي لها هذا الهدف لأنها تتضمن أيضًا كيفية جمع المتطلبات وكيفية موازنة متطلبات أصحاب المصلحة. مصفوفة تتبع المتطلبات هي وثيقة مشروع، والتي تساعد أيضًا على تتبع المتطلبات على مدار عمر المشروع لضمان إنجازها. يتم اختصار مصفوفة تتبع المتطلبات بـ RTM.
احضر تدريبنا المجاني عبر الإنترنت 100% عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة مجانًا في PMP.
في هذه المقالة، سوف نستكشف ما هي مصفوفة تتبع المتطلبات وفقًا لدورات شهادة إدارة المشاريع.
ما هي مصفوفة تتبع المتطلبات؟
يتم تدوين كل متطلب في المصفوفة. يمكن رؤية تطورها، وكيفية تحقيقها، وما هي النواتج التي تفي بالمتطلبات وما إلى ذلك في المصفوفة أيضًا.
ما الذي تتضمنه مصفوفة تتبع المتطلبات؟
عادةً ما تكون مصفوفة تتبع المتطلبات في شكل جدول يتضمن المعرفات لكل متطلب، ومصدر المتطلبات، والمسؤول عن المتطلبات، والحالة … إلخ. تمتلك معظم الشركات نموذجًا لمصفوفة تتبع المتطلبات ويتم تتبع المتطلبات عبر مصفوفة تتبع المتطلبات طوال فترة المشروع بدءًا من بدء المشروع وحتى إغلاق المشروع.
يوضح هذا الشكل أدناه عينة. كما ترى الصفوف الثلاثة العليا تظهر معلومات عالية المستوى حول المشروع. عنوان المشروع ومركز التكلفة ووصف المشروع. والآن دعنا نرى كل عمود من أعمدة نموذج إدارة المشروع وأهدافه واحداً تلو الآخر. يمكن رؤية عنوان المشروع ووصف المشروع في ميثاق المشروع أيضًا. مركز التكلفة هو مفهوم جديد. في شركات الشركات، يتم التحكم في تكاليف المشروع بشكل عام من خلال مراكز التكلفة. يتم استحقاق المواد المشتراة وتكلفة الموارد والمصروفات في مركز التكلفة هذا. كما أن الميزانية المقدمة من الجهة الراعية مرتبطة بمركز التكلفة هذا. يرى فريق الشؤون المالية التدفقات الداخلة والخارجة من مركز التكلفة هذا ويقوم بالإبلاغ عنها، ويتم التحكم في الحالة الأخيرة للميزانية بمساعدة مركز التكلفة هذا. يتم ترقيم المعرف والمعرف المرتبط لتحديد المتطلبات في مصفوفة تتبع المتطلبات. توفر منطقة وصف المتطلبات معلومات مفصلة حول المتطلبات. على سبيل المثال، يجب أن يدعم النظام 1,000 مستخدم متزامن في وقت واحد. يوضح عمود احتياجات العمل والفرص والأهداف والغايات والأهداف علاقة المتطلب بهذه الجوانب من المشروع. يوضح عمود أهداف المشروع الهدف الذي سيساعد في تحقيق هذا المطلب في المشروع. يُظهر عمود نواتج WBS نواتج المشروع التي ستلبي المتطلبات في المشروع. يوضح عمودا تصميم المنتج وتطوير المنتج المتطلبات المرتبطة بالجوانب الفنية للمشروع. على سبيل المثال، يمكن كتابة خادمين و 4 معالجات هنا إذا كانت هذه ستفي بمتطلبات أداء 1000 مستخدم متزامن. ويوضح العمود الأخير، حالات الاختبار، كيف سيتم اختبار هذا المتطلب بمجرد اكتمال التسليمات المتعلقة بالمشروع. على سبيل المثال، يمكن لأداة تحميل الاختبار محاكاة حركة مرور 1000 مستخدم متزامن على النظام للتحقق مما إذا كان هذا المطلب قد تم الوفاء به.
تعد مصفوفة تتبع المتطلبات جزءًا مهمًا من إدارة النطاق حيث تهدف إلى تتبع المتطلبات. إذا لم يتم توثيق المتطلبات وتتبعها بشكل صحيح، فإن نطاق المشروع سيتعرض لخطر الخلل، وإذا كان النطاق يحتوي على أخطاء أو أوجه قصور، فإن ذلك سيخلق خطر فشل المشروع.