مصطلحات إدارة المشاريع، والمصطلحات الشائعة، والمعجم اللغوي
في علم اللغة، أي دراسة اللغة، المعجم هو القائمة الكاملة للكلمات في اللغة. وعلى عكس المفردات، التي تقيس الكفاءة الفردية، فإن المعجم هو ما تجده في القواميس، أي كل كلمة في اللغة الإنجليزية (أو أي لغة أخرى). هذا التمييز ضروري للموضوع الذي سأناقشه في هذه المقالة. عندما تسجل في دورة تدريبية للحصول على شهادة PMP فإنك تتعلم مصطلحات إدارة المشاريع. معجم معهد إدارة المشاريع لمصطلحات إدارة المشاريع
(المصدر: PMI)
غالباً ما يُطلق على ذلك المصطلحات.
في حين أن التعريف الفعلي للمصطلحات المصطلحية هو مجرد مصطلحات تقنية، إلا أنها اكتسبت سمعة سيئة. يعتقد الناس أن المعجم أو مسرد المصطلحات المطلوب من قبل شهادة محترف إدارة المشاريع نخبوي أو غير ضروري. وبالطبع، فإن مسرد المصطلحات ليس سوى جانب واحد مما تتعلمه خلال تدريبك على شهادة محترف إدارة المشاريع. فأنت تتعلم أيضًا عن منهجيات إدارة المشاريع المختلفة. ومع ذلك، فإن لكل منهجية مصطلحات خاصة بها في إدارة المشاريع.
مصطلحات إدارة المشاريع كجزء من برامج التدريب على شهادة PMP
بينما تخدم اللغة أغراضاً متعددة، فإن الغرض الأساسي منها هو التواصل. فامتلاك المفردات اللازمة لتوصيل الأفكار بفعالية أمر ضروري. يجب أن تفي اللغة بهذه الحاجة الأساسية. وهذا هو نفس المنطق الكامن وراء مصطلحات إدارة المشاريع ومصطلحاتها على وجه الخصوص.
ووفقاً لأكماجيان وآخرون (2001)، “في كل مهنة معترف بها تقريباً، تتطور مفردات خاصة لتلبية الاحتياجات الخاصة للمهنة. تُعرف هذه المفردات الخاصة أو التقنية بالمصطلحات.” يخدم هذا التعريف الموجز أغراضنا بشكل جيد. فهو لا يحتوي على أي من الدلالات السلبية التي يربطها الناس الآن بالكلمة.
ووفقًا لهذا التعريف، فإن المصطلحات ضرورية لكل مهنة. ومن أشهر الأمثلة على ذلك المجالات العلمية مثل الطب والهندسة وعلوم الكمبيوتر وغيرها. في هذه المجالات، ما لم تكن متخصصًا فيها، فمن غير المرجح أن تفهم كل شيء على الفور. بالطبع، المصطلحات لا تعني بالضرورة “صعب الفهم”. ولكن هذا هو المعنى الذي اكتسبته مع مرور الوقت.
لذلك، فإن التفريق بين المعجم والمصطلحات فكرة جيدة. أما المعجم، على الرغم من أنه كلمة أقل شهرة، إلا أنها لا تحمل دلالات سلبية. ومع ذلك، فإن هذا يثير تساؤلات حول الحاجة إلى معجم لإدارة المشاريع.
الحاجة إلى معجم إدارة المشاريع
يتفهم الأشخاص الحاصلون على شهادة محترف إدارة المشاريع الحاجة إلى معجم. لكن المتقدمين المحتملين لامتحان شهادة محترف إدارة المشاريع يتساءلون عن الحاجة إلى معجم. بالنسبة للشخص العادي العادي، يبدو معجم إدارة المشاريع غير ضروري.
وهنا، من الضروري ملاحظة أن المعجم يمنحك طرقاً سريعة للتواصل حول تطورات المشروع. دعونا نلقي نظرة على مثال على عبارة “المرور إلى الوراء”. من المحتمل أن تكون هذه العبارة بمفردها مربكة أو حتى عشوائية. فكلا الكلمتين تعنيان شيئاً ما على حدة. قد تعني العودة إلى الوراء، وهذا صحيح إلى حد ما. ومع ذلك، فإن التعريف الدقيق هو
“المرور إلى الوراء أسلوب طريقة المسار الحرج لحساب تواريخ البدء المتأخر والانتهاء المتأخر عن طريق العمل إلى الوراء من خلال نموذج الجدول الزمني من تاريخ انتهاء المشروع. انظر أيضًا التمرير الأمامي.”
يثير هذا التعريف على الفور أسئلة ما هي طريقة المسار الحرج؟ ماذا يعني نموذج الجدول الزمني؟ يمكنك العثور على معنى طريقة المسار الحرج في الصفحة 3 ونموذج الجدول الزمني في الصفحة 11.
ربط التعاريف المختلفة
يشير تعريف معهد إدارة المشاريع للتمرير الخلفي أيضًا إلى التمرير الأمامي وهو مصطلح ذو صلة. بهذه الطريقة، فإنه يربط بين طرق متعددة. السؤال إذن هو ما إذا كنت بحاجة إلى استخدام تمرير خلفي أو تمرير أمامي لحل مشكلة ما. ستحصل على إجابتك من دورات ATP لإدارة المشروعات عبر الإنترنت!
ومع ذلك، فإن هذا يخدم بعد ذلك غرضًا مزدوجًا يتمثل في تعلمك لمصطلحين مترابطين. عندما يتخيل الناس دراسة مصطلحات إدارة المشاريع، فإنهم يعتقدون أنهم بحاجة إلى أن يتعلموا المصطلحات. لكن أفضل برامج شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت تعلمك كيف ترتبط هذه المصطلحات ببعضها البعض. فهي تعطيك المواقف التي قد تستخدم فيها أيًا من المصطلحين، بحيث تفهم تمامًا كيفية ترابطهما.
لذلك، فإن معجم معهد إدارة المشاريع المكون من 200 كلمة في إدارة المشاريع يشبه إلى حد كبير اللغة الإنجليزية. عندما تتعلم لغة ما، فإنك تتذكر الكلمات في سياقها. لا يمكنك حفظها في تعريفات فارغة. وبالمثل، عندما تتعلم معنى التمرير الخلفي، فإنك تتعلم في الوقت نفسه معنى طريقة المسار الحرج ونموذج الجدول الزمني والتمرير الأمامي. كما أنك تربطها أيضًا بأساليب إدارة المشروع الخاصة بك، وتضعها في سياقها.
قابلية التطبيق العملي لمعجم الشهادة الاحترافية لإدارة المشاريع
(المصدر: PMI)
بصرف النظر عن التواصل السريع الذي تتيحه مصطلحات إدارة المشاريع، فإنها تضع أيضًا معيارًا. فبحصولك على شهادة محترف إدارة المشاريع، فإن الشركات في جميع أنحاء العالم تطمع في الحصول عليها. وهذا يعني غالبًا أن فرق المشروع تعرف المعجم إلى حد ما.
ولذلك، حتى إذا قمت بتبديل فرق المشروع أو الشركات أو حتى تغيير البلدان، فإن المعجم يضمن عدم “ضياع أي شيء في الترجمة”. لا يوجد مجال لمثل هذا الالتباس. فأينما ذهبت، عندما تستخدم مصطلحاً مثل التمرير الخلفي، فإن فريق المشروع يعرف ما تعنيه.
بالإضافة إلى ذلك، وكما يوضح الرسم البياني أعلاه، يصبح نقل المعرفة أكثر راحة وسلاسة بعد اعتماد شهادات معهد إدارة المشاريع. عند شرح مشروع ما لمدير جديد، يمكنك استخدام المصطلحات دون القلق من عدم فهمهم لها. هذا هو المكان الذي تكون فيه “المصطلحات” تقنية ولكنها ضرورية خاصة بالنسبة للمشاريع الحساسة للوقت، فوجود طرق سريعة لتوصيل المعلومات الأساسية أمر مهم.
دراسة حالة: تلسترا
إذا كنت لا تزال غير مقتنع بالحاجة إلى معجم، دعنا نأخذ دراسة حالة. Telstra هي شركة اتصالات وتكنولوجيا أسترالية رائدة في مجال الاتصالات والتكنولوجيا تركز على منطقة آسيا والمحيط الهادئ. أنا آخذ مثالاً غير أمريكي عن قصد، حتى ترى فوائد وجود مثل هذا المعجم.
أطلقت Telstra برنامجًا، حيث اعتمدت أكثر من 400 من مديري المشاريع في الشركة في منتصف عام 2015. وكان الهدف الرئيسي من وراء ذلك هو “إنشاء مؤهلات أساسية وفهم مشترك لكيفية إدارة المشاريع”. وقد أوجد هذا التأسيس معيارًا يجب على كل فرد الالتزام به. من خلال جعل موظفيها يحضرون دورات إدارة المشاريع عبر الإنترنت، ضمنت Telstra أن نموذج أعمالها واستراتيجيتها قابل للتطوير. وكانت قابلية التوسع هذه في المقام الأول لأن الجميع كانوا على نفس الصفحة.
كانوا يتحدثون نفس اللغة.
وقد مكّن تعلّم المصطلحات والمصطلحات الأساسية لإدارة المشاريع الفرق من تقديم القيمة عبر مشاريعهم بشكل متسق. وعزز ذلك من التواصل وثقافة الشركة بشكل أفضل. وهذا بدوره حفز الفرق على العمل بجدية أكبر وزيادة الإنتاجية. لذلك، شهدت الشركة نمواً كبيراً بعد اعتماد هذا النموذج.
لذلك، لا يمكن إنكار أهمية المعجم الذي تتعلمه في أفضل برامج شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت. فهو يجعل إدارة كل جانب من جوانب المشروع أكثر سلاسة. يتيح المعجم سهولة التواصل، مع فهم واضح لكل موقف. لذلك، تتعلم ذلك أثناء تدريبك في برنامج PMP. فهو يجعلك مديراً أفضل وأكثر موثوقية.