مشروع إدارة مشروع حياتك | ندوة عبر الإنترنت | بينا شامبانيريا

شاهد ندوة بينا شامبانيريا عبر الإنترنت واكتسب رؤى قيّمة حول تطبيق تقنيات إدارة المشاريع لتنظيم مشاريعك الشخصية وقوائم المهام بشكل أفضل.
اكتشف فوائد تقنيات إدارة المشاريع، بما في ذلك زيادة الإنتاجية والإنجاز. هذه الندوة عبر الإنترنت مثالية لأي شخص يتطلع إلى تعزيز إنتاجيته الشخصية، حيث ستشارك بينا تشامبانيريا، الخبيرة في تنظيم المشاريع الشخصية وقوائم المهام، نصائح واستراتيجيات عملية.
من خلال مشاهدة هذه الندوة عبر الإنترنت، ستتاح لك الفرصة للتعلم من خبيرة متمرسة وتحسين إنتاجيتك. لذا، استفد من هذه الفرصة لتعزيز مهاراتك وتحقيق أهدافك بكفاءة أكبر.
الفيديو
شاهد الفيديو أدناه، أو قم بتنزيل العرض التقديمي أو الصوت، أو اقرأ النص الكامل للندوة عبر الإنترنت.
نبذة عن بينا شامبانيريا
تتمتع بينا شامبانيريا بخبرة واسعة في مختلف المجالات، وتتمتع بمهارات ومعارف متنوعة. كمحاضر أول سابق، قامت بينا بتطوير وتقديم دورات في إدارة المشاريع واستراتيجية الأعمال وإدارة الأفراد وريادة الأعمال. بالإضافة إلى ذلك، أشرفت على مشاريع الطلاب، مما ساعدها على تحسين أسلوبها في التدريس.
وقد قادتها خبرتها في إدارة المشاريع إلى إدارة تنفيذ الأنظمة التي درّبت العاملين عليها، بالإضافة إلى الإشراف على العديد من المشاريع المتعلقة بتطوير البرامج واعتماد البرامج. حتى أنها قادت مبادرة ممولة من الاتحاد الأوروبي مدتها أربع سنوات شملت فريقاً من سبع منظمات دولية لإجراء بحوث في المناطق البحرية المحمية.
بصفتها مدربة مشاركة في برنامج PRINCE2 وAgilePM وPRINCE2 Agile، تدرك بينا قيمة دمج ممارسات إدارة المشاريع في الحياة اليومية. خبرتها ومعرفتها الثرية تجعلها مورداً ممتازاً لتحسين مهارات إدارة المشاريع.
دورات إدارة المشاريع
إذا كنت ترغب في الارتقاء بمسيرتك المهنية في إدارة المشاريع، فإن التسجيل في دورات إدارة المشاريع يمكن أن يكون خطوة قيّمة. يمكن لهذه الدورات تزويد الأفراد بالمهارات والمعرفة والخبرة اللازمة للتفوق في مختلف الأدوار والصناعات. في سوق العمل التنافسي اليوم، يمكن أن يكون وجود أساس متين في إدارة المشاريع ميزة كبيرة.
توفر “سبوتو” مجموعة من دورات إدارة المشاريع المصممة خصيصاً لمختلف مستويات الخبرة. لذا، سواء كنت قد بدأت للتو أو تتطلع إلى تعزيز مهاراتك، فهناك دورة تدريبية تلبي احتياجاتك. سيمنحك التسجيل في إحدى هذه الدورات الثقة والكفاءة للارتقاء بمهنتك في إدارة المشاريع إلى المستوى التالي.
التدريب على إدارة المشاريع بقيادة مدرب
دورات PRINCE2
دورات إدارة المشاريع الرشيقة
دورات إدارة المشاريع الرشيقة
دورات PRINCE2 Agile
دورات P3O
دورات حالات الأعمال
دورات المبتدئين
التدريب الذاتي على إدارة المشاريع عبر الإنترنت
النص
فيما يلي النص الكامل للفيديو.
00:00:00 سيفكان ياسا: أعتقد أننا يجب أن نبدأ الآن. لذا فقط لأعطي الجميع مقدمة موجزة، أنا سيفكان وأنا المدير التنفيذي للتسويق في شركة SPOTO. سبوتو وأجايل كي آر سي في شراكة معنا اليوم. لذا، شكراً جزيلاً لانضمامك إلى بينا. قبل أن أتوجه إلى بينا، في النهاية سيكون لدينا جلسة أسئلة وأجوبة. لذا، إذا كان لديك أي أسئلة، يرجى تدوينها في قسم الدردشة أو إذا كان لديك أي اقتراحات أو تعليقات، يمكنك دائمًا تدوينها وستقوم بتدوينها في النهاية. بينا لك
00:00:38 بينا شامبانيريا: عظيم. شكراً لك. نعم، لقد ألغيت للتو صوتي. شكراً جزيلاً للجميع لانضمامكم إليّ اليوم في هذه الندوة عبر الإنترنت. أقدر حقاً وجودكم هنا. أعني، كان من الممكن أن تكونوا في الخارج تحت أشعة الشمس في نزهة لطيفة ولكنني سعيد جدًا لأنكم قررتم الانضمام، وأنا أقدر ذلك حقًا. لذا، شكراً جزيلاً لك. الآن ندوتي على الويب بعنوان مشروع إدارة حياتك، وقد يبدو هذا عنوانًا غريبًا، وقد تسأل نفسك لماذا نحتاج إلى مشروع إدارة حياتنا، كما تعلم. ما الذي نفعله في حياتنا هو مشروع، والسؤال الذي أفكر في طرحه هو، كما تعلم، هل تعاني من الأرق ليلاً بسبب شيء تحتاج إلى إنجازه؟
00:01:21 بينا شامبانيريا: هل تشعرين بالتوتر بسبب مشروع شخصي، شيء تحتاجين إلى إنجازه؟
00:01:25 بينا شامبانيريا: وهل لديك شيء مثل قائمة المهام التي يجب أن تنجزها والتي تتزايد باستمرار، لذلك بالنسبة لي أعتقد أن هذه أشياء عامة نحتاج جميعًا إلى إدارتها في الحياة اليومية، وبالتأكيد يمكنني الإجابة بنعم على الكثير من هذه الأسئلة.
00:01:38 بينا شامبانيريا: إذن، ما سأوضحه لك هو كيف أدير هذه الأشياء في الحياة اليومية باستخدام أشياء من إدارة المشاريع.
00:01:46 بينا شامبانيريا: إذن، إدارة المشاريع هي المجال الذي قدمت فيه التدريب، وقمت بإدارته. لذا، فكرت لماذا لا أستخدم ما أعرفه عن إدارة المشاريع في أشياء تتعلق بالحياة اليومية. لذا، سأقوم في الواقع بمشاركة قصتين معكم وأريكم كيف تمكنت من إدارة هذه الأشياء.
00:02:05 بينا شامبانيريا: وأعطيك مقدمة لما سنقوم بتغطيته.
00:02:10 بينا شامبانيريا: خلال هذه الجلسة سأعطيك مقدمة موجزة عن نفسي ثم سنتحدث عن ماهية المشروع بشكل عام ونوع المشاريع التي قد تكون لديك. ومن ثم القصتين اللتين سأقدمهما. إذن، القصة الأولى عن مشروع ثم سأختتم بإعطاء ملخص لما استخدمته لإدارة ذلك، مما أعرفه عن ممارسات إدارة المشاريع.
00:02:36 بينا شامبانيريا: خلال تلك القصة، سيكون هناك بعض الأسئلة التي ستجيب عنها في استطلاع الرأي ثم سأنتقل إلى القصة الثانية، والتي تدور حول قائمة المهام. ومرة أخرى، سأشرح مرة أخرى كيف أدير ذلك وسأعطيكم ملخصاً أستخدمه من ممارسات إدارة المشاريع، ثم في النهاية، سأعطيكم ما أعتقد أنه أهم ما استخلصته من هذه الجلسة. وبعد ذلك ستكون هناك جلسة أسئلة وأجوبة، لذا يرجى كتابة تعليقات أسئلتكم في الدردشة وسنستقبل أسئلتكم في نهاية الجلسة.
00:03:08 بينا شامبانيريا: إنه لأمر رائع أن أرى الكثير من الناس هنا وبعض الناس الذين أعرفهم، وبعض الناس الذين دربتهم من قبل، وبعض الناس الذين لا أعرفهم. لذا، شكراً جزيلاً لكم على انضمامكم إليّ وآمل أن تتعلموا شيئاً من هنا سيكون مفيداً لكم كما كان مفيداً لي.
00:03:26 بينا شامبانيريا: إذاً، سأبدأ بمقدمة عن نفسي. ما هي خلفيتي؟ ما هي رحلتي؟ وهناك الكثير من المعلومات هنا.
00:03:35 بينا شامبانيريا: الآن منذ وقت طويل درست الأزياء في الواقع، لذا في الزاوية العلوية اليسرى، ترون بعض الرسوم البيانية التي قمت برسمها منذ وقت طويل، ربما في الثمانينيات عندما كنت أدرس الأزياء. لذا، فقد عملت في صناعة الأزياء لمدة 7 سنوات تقريباً، وكان ذلك مفيداً حقاً لأنني تعلمت الكثير عن مواصفات التصميم، والتصنيع، ومراقبة الجودة، وما يسمى بالتطوير التكراري، والذي ربما سمع به بعضكم.
00:04:01 بينا شامبانيريا: هذا في الأساس حيث أقوم بتصميم بلوزة لعميل، وأقوم بتصنيعها وأعرضها على العميل، وقد يكون تيسكو أو أي نوع آخر من مؤسسات البيع بالتجزئة التي ينظرون إليها ثم يعودون بملاحظاتهم وقد يقولون لي غيّر اللون أو غيّر الأكمام أو أي شيء آخر.
00:04:18 بينا شامبانيريا: لذا، كنت أقوم بإجراء هذه التغييرات مرة أخرى حتى تتم الموافقة عليها، وهذه إحدى طرق التصنيع، ولكن أيضًا الكثير من التعاون مع العملاء. لذا، أمضيت حوالي سبع سنوات في العمل لدى شركات تصنيع مختلفة في مجال ملابس السباحة والملابس الداخلية والترفيهية وغيرها.
00:04:34 بينا شامبانيريا: الشركتان اللتان تراهما أدناه، AMF وLECTRA، إحداهما أمريكية والأخرى فرنسية. كانتا مصنِّعَتين لأنظمة التصميم والتصنيع بمساعدة الحاسوب، لذا انتهى بي الأمر بالعمل في هاتين الشركتين لأنهما كانتا تصنعان أنظمة لصناعة الملابس. لأي شخص كان يقطع شيئاً من القماش.
00:04:53 بينا شامبانيريا: لذا، انتهى بي الأمر بتقديم دورات تدريبية، والقيام بالكثير من اختبارات المستخدم والكثير من مشغلي التدريب الدولي لمشغلي الأنظمة.
00:05:02 بينا شامبانيريا: لذا انتقلت تدريجيًا إلى جانب تكنولوجيا المعلومات وعملت أيضًا في شركة تدعى Torexretail التي كانت توفر أنظمة نقاط البيع الإلكترونية.
00:05:14 بينا شامبانيريا: لذا، كنت مديرة مشروع أساعد في تركيب الأنظمة في مواقع العملاء.
00:05:20 بينا شامبانيريا: في المنتصف، في الأسفل ترى شركة تدعى mace، والتي قد تعرف أو لا تعرف أنها شركة إنشاءات، لذلك قمت بإعداد مكتب لدعم المشروع لحوالي 10 من مديري المشاريع وكنا نقيم في موقع العميل.
00:05:35 بينا شامبانيريا: كان ذلك بمثابة نظرة ثاقبة جيدة حول ما يحتاجه مديرو المشاريع، وكيفية دعمهم، ونوع المعلومات التي يجب تمريرها من وإلى العميل على سبيل المثال.
00:05:47 بينا شامبانيريا: الآن في الوسط يوجد شعار. هذه هي جامعة بريدا وربما لم يسمع الكثير منكم عن جامعة بريدا من قبل ويتساءل أين هي؟ لم أسمع بها من قبل. إنها في الواقع في هولندا، وهي المكان الذي عشت فيه لمدة 11 عامًا من العمل في هذه الجامعة. لقد كانت جامعة دولية، وانضممت إلى الجامعة في المقام الأول لإعداد دورات في إدارة المشاريع لبرنامجين مختلفين. لذا، قمت بتطوير الدورات وتقديم دورات في إدارة المشاريع بالإضافة إلى المواد الأخرى.
00:06:19 بينا شامبانيريا: أثناء تواجدي في الجامعة قمت أيضًا بإدارة العديد من مشاريعهم مثل تطوير البرامج الجديدة والاعتماد وما إلى ذلك، وكان ذلك مفيدًا حقًا لأنني استطعت أن أرى وأطبق ما هو مطلوب من حيث إدارة المشاريع للجامعة لكل مشروع.
00:06:37 بينا شامبانيريا: في الجامعة أيضًا، تمكنت في الجامعة من جلب مشروع يسمى “الفقاعات الخضراء”، والذي يبدو اسمًا غريبًا، لكنه في الواقع، جلبته عن طريق صديق كان عالم أحياء بحرية، وكان المشروع ممولًا من الاتحاد الأوروبي.
00:06:52 بينا شامبانيريا: يديره اتحاد من تسع منظمات مختلفة من بلدان مختلفة وكنا مشاركين كجامعة في هذا المشروع. وكان الأمر كله يتعلق بالمناطق البحرية المحمية، وتحديداً أحد مواقع دراسة الحالة في إيطاليا.
00:07:09 بينا شامبانيريا: كنت محظوظة بما فيه الكفاية لقيادة فريق من 10 من زملائي في هذا المشروع. ذهبنا إلى إيطاليا عدة مرات، وكان ذلك ممتعاً للغاية. كان مفيداً جداً جداً. ونظرنا في أشياء مثل التسويق والتسويق ونماذج الأعمال التجارية للمؤسسات بالإضافة إلى تطوير تجربة واقع افتراضي تحت الماء كان مشروعاً جيداً حقاً لتعلم كيفية التعامل مع الشركاء الدوليين إذا أردت.
00:07:36 بينا شامبانيريا: والآن، قبل ثلاث سنوات، عدت إلى المملكة المتحدة.
00:07:40 بينا شامبانيريا: وعند عودتي، عملت في مشروع لجامعة برادفورد، وهو مشروع حول التعلم القائم على الفريق وعملت أيضًا في جامعة ليدز بالشراكة مع معهد آلان تورينج في مشروع حول تحليل البيانات من مختلف العملاء الكبار مثل Network Rail و Asda وما إلى ذلك، والخروج بنوع من التحليل لتلك البيانات.
00:08:09 بينا شامبانيريا: ما أقوم به الآن هو تقديم دورات تدريبية في إدارة المشاريع الرشيقة و PRINCE2 و PRINCE2 Agile، لذا كما ترون في الأعلى، أنا مدرب معتمد لهذه المناهج الثلاثة المحددة لإدارة المشاريع، ولديّ أيضاً بعض الشهادات الأخرى، ولكن هذا ما أركز عليه الآن هو تقديم التدريب لمختلف المؤسسات، بما في ذلك مؤسسة سبوتو.
00:08:32 بينا شامبانيريا: هذا يكفي عني. يبدو أنني قمت بالكثير. لقد فعلت ذلك لفترة طويلة من الزمن. لن أخبركم كم من الوقت لأنكم على الأرجح تعتقدون. حسناً، لابد أنك عجوز جداً حسنا، أعتقد أنني يجب أن أكون عجوزا حقا على أي حال، دعنا ننتقل. هذه مقدمتي
00:08:51 بينا شامبانيريا: الآن قصتي قصتي هي القصة 1 – كيف خططت لمشروعي الكبير.
00:08:58 بينا شامبانيريا: والقصة 2 – كيف سيطرت على قائمة مهامي المتزايدة باستمرار. لذا ربما يمكنك أن ترتبط بهذه القصص. ربما مررت بمواقف مشابهة.
00:09:15 بينا شامبانيريا: فقط في انتظار أن تتحرك الشريحة لثانية واحدة، ها نحن ذا.
00:09:20 بينا شامبانيريا: إذن، السبب الذي جعلني أسميه مشروع إدارة حياتك هو أننا جميعًا نواجه تحديات في الحياة عندما نحتاج إلى إنجاز الأشياء، أشياء مثل تنظيم حفل زفاف، أو العثور على وظيفة، أو تركيب مطبخ جديد، أو حمام جديد، أو الانتقال إلى منزل جديد، وما إلى ذلك. جميعنا نريد إنجاز الأمور في الحياة ويمكنك تصنيفها كمشاريع شخصية.
00:09:39 بينا شامبانيريا: لذا، ما أريد أن أوضحه لكم هو كيف يمكنكم استخدام الممارسات الجيدة من إدارة المشاريع لمساعدتكم في مشاريعكم الشخصية وهذا ما ستوضحه لكم قصصي.
00:09:51 بينا شامبانيريا: ولكنني أعتقد أن ما يجب أن نفعله هو أولاً وقبل كل شيء تأسيس – ما هو المشروع؟
00:09:59 بينا شامبانيريا: فقط في انتظار الشريحة. ها نحن ذا. إذن، المشروع هو شيء يكون لديك فيه فكرة. لذا، نرى مصباحًا ضوئيًا هناك في الزاوية اليسرى ولديك فكرة أنك تريد شيئًا ما تريد إنجاز شيء ما وقبل أن تنجزه، لديك أسئلة مثل لماذا أريد هذا؟ ماذا أريد؟ متى أريده كله؟ هذا النوع من الأسئلة التي نحتاج أن نطرحها على أنفسنا قبل أن ننفق أموالنا الخاصة للقيام بشيء ما، وعلى الجانب الأيمن ربما بعض الأنواع النموذجية من المشاريع الشخصية مثل تنظيم حفلة، أو كتابة كتاب أو مقال، أو الانتقال إلى منزل، أو الزواج، أو تنظيم حفل زفاف، أو تركيب مطبخ جديد، أو حتى الذهاب في رحلة.
00:10:45 بينا شامبانيريا: لذا ربما يمكن للبعض منكم أن يرتبط بهذه الأمور ويفكر نعم، سأقوم بذلك أو أنا في منتصف القيام بذلك، هذا نوع من المشاريع. إذن، أنت تدير هذه الرحلة من فكرتك للحصول على ما تريد.
00:11:00 بينا شامبانيريا: الآن تبدو هذه الرحلة على الرسم البياني كخط مستقيم جداً، خط مستقيم جداً. أنت تسير من (أ) إلى (ب)، ولكننا نعلم بالطبع أنها في الواقع تأخذ منعطفات ومنعطفات والكثير من الأشياء التي عليك التفكير فيها أو تحدث أشياء لم تكن تتوقعها. عليك إجراء تغييرات. لكن في النهاية أنت تسير في هذه الرحلة وخلال تلك الرحلة، أنت تدير مهامك. أنت تعرف ما الذي يجب القيام به، والوقت الذي يجب القيام به، والتكاليف، وما هي الجودة، وما هي المواد التي تحتاجها، وما هي الموارد التي تحتاجها، وما إلى ذلك. مع من عليك التواصل؟ وما إلى ذلك. إذن، لقد قمنا بإدارة هذه الرحلة كما هو الحال في مشروع في مؤسستك، إذا كنت تدير مشاريع في حياتك الشخصية، فأنت لا تزال في هذه الرحلة لإدارة مشروعك.
00:11:48 بينا شامبانيريا: إذن، لدي سؤال قادم، وهو سؤال استطلاع، لذا ستقوم سيفكان بإعداد الاستطلاع والسؤال هو السؤال 1. هل انتقلت من منزلك مؤخراً؟ لنقل ربما في العام الماضي أو نحو ذلك. السؤال 2. هل انتقلت من المنزل والبلد مؤخراً؟ المعذرة والسؤال 3. هل كان الأمر سهلاً إذا قمت بذلك بنفسك، هل كان سهلاً؟ سهل؟ صعباً؟ أم صعباً جداً؟ ربما انتقلت من المنزل منذ سنوات عديدة. يمكنك أن تفهمي ذلك.
00:12:22 بينا شامبانيريا: شكراً لك.
00:12:29 بينا شامبانيريا: حسناً، يمكنني أن أرى بعض الدرجات تظهر في الاستطلاع.
00:12:35 بينا شامبانيريا: من المثير للاهتمام أن نرى.
00:12:40 بينا شامبانيريا: صحيح.
00:12:44 بينا شامبانيريا: دعونا نعطي بضع لحظات أخرى للناس لإنهاء الاستطلاع.
00:12:47 بينا شامبانيريا: إذاً، ماذا لدينا، هل انتقلت إلى منزل جديد مؤخراً؟ قال حوالي 19 شخصاً أنهم فعلوا ذلك، وقال 21 شخصاً أنهم لم ينتقلوا مؤخراً. لذا ربما انتقلوا في الماضي على سبيل المثال، هل انتقلتم من المنزل والبلد مؤخراً؟ حوالي 9 أشخاص قالوا ذلك. إذاً هذا مثير للاهتمام في الواقع الانتقال من المنزل والبلد.
00:13:08 بينا شامبانيريا: في حين أن 30% قالوا إنهم لم ينتقلوا إلى بلد آخر، ولكن ربما انتقلوا إلى منزل، ومن المثير للاهتمام معرفة كيف كان الأمر بالنسبة إلى 2 أشخاص قالوا إن الأمر كان سهلاً، وقال 19 شخصاً حسناً.
00:13:23 بينا شامبانيريا: صعب على 5 أشخاص، وقال 4 أشخاص إن الأمر كان صعباً جداً. إذاً، لقد مررتم جميعاً بتجارب مختلفة حول الانتقال. من الجيد حقاً الحصول على هذا النوع من التعليقات.
00:13:33 بينا شامبانيريا: حسناً. شكراً جزيلاً لك. سيفكان لإجراء هذا الاستطلاع، يمكننا إنهاء هذا الاستطلاع وسأعود إلى الشرائح. نعم. لذا، شكراً لك على ملاحظاتك على ذلك. دعونا نلقي نظرة على هذا قليلاً.
00:13:50 بينا شامبانيريا: الآن ربما تعرف هذا بالفعل، ولكن وفقًا لـ Google هذه هي أكثر أحداث الحياة إرهاقًا التي قد يتعرض لها الناس.
00:13:57 بينا شامبانيريا: لذا، أجريت بحثًا سريعًا، وخرجت بأشياء مثل وفاة شخص عزيز، والطلاق، والانتقال، والمرض الشديد أو الإصابة، وفقدان الوظيفة، وربما يمكنك التفكير في المزيد من ذلك. ولكن هذه مجموعة من الأحداث المجهدة التي قد نمر بها في الحياة، ربما، ربما أكثر من واحد، وربما أكثر من واحد في وقت واحد أيضًا.
00:14:18 بينا شامبانيريا: لذا، سأنتقل إلى تجربتي الآن وقصتي.
00:14:25 بينا شامبانيريا: لقد مررت في الواقع بثلاثة من هذه التجارب في نفس الوقت، فبالنسبة لي كانت وفاة شخص عزيز، فقد توفيت والدتي في فبراير 2020. وانتقلت من المنزل والبلد في مارس 2020، أي قبل ثلاث سنوات، إذا أحببت، ثم تركت العمل والأصدقاء والمكان الذي كنت أعتبره موطني منذ 11 عامًا.
00:14:45 بينا شامبانيريا: الآن، لم أفقد الوظيفة. لقد تركت الوظيفة. قررتُ العودة إلى المملكة المتحدة، ولكن من الواضح أنه كان هناك بعض الحزن لأنني كنت أغادر مكاناً أعرفه منذ فترة طويلة. لذا، كل ذلك كان يحدث بالإضافة إلى ظهور الجائحة. لذا فقط لإضافة أشياء أخرى، وجعل الأمور أكثر صعوبة. كان لدينا ظهور الجائحة في نفس الوقت.
00:15:10 بينا شامبانيريا: وكانت حركتي هي هذه فعلياً. سأنتظر فقط تغيير الشريحة. نعم. إذن، نرى خريطة صغيرة هناك. ونرى هناك خريطة في هولندا هناك بريدا المدينة التي كنت أعيش فيها في بريدا هناك، وهكذا كان انتقالي يتضمن الذهاب من بريدا إلى روتردام، وركوب العبارة. والإبحار عبر بحر الشمال إلى هال ثم القيادة إلى برادفورد.
00:15:36 بينا شامبانيريا: لكن الأمر لم يكن مجرد انتقال. لقد كان كل ما أملكه من ممتلكاتي الدنيوية يجب أن ينتقل. كما تعلم، كل ما أملكه. كان عليّ نقل كل شيء. لذا، لم يكن الأمر يتعلق فقط بركوب العبارة والقيام بالنقل. كان عليّ أن أنقل كل أثاثي وكل شيء، لذلك شعرت بالإرهاق والتوتر الشديد، وكنت أعلم أن لديّ فرصة واحدة فقط في هذا الأمر، لم يكن بإمكاني العودة والقول، حسناً، سأعود وأنهي ذلك لاحقاً. كما تعلم، كانت فرصة واحدة. كان علي أن أفعل ذلك. كان علي أن أنهي كل شيء في الوقت المحدد، وبالطبع، لأنني كنت أعيش بمفردي وأنتقل بمفردي، كان علي أن أفعل كل هذا بمفردي. لذا كان ذلك تحدياً كبيراً. يمكنك أن تسميه مشروعاً كبيراً.
00:16:19 بينا شامبانيريا: لذا، بدأت بطرح الكثير من الأسئلة. من أين أبدأ؟ كما تعلم، كيف يمكنني إدارة هذا؟ هل يمكنني فعل ذلك فعلاً؟
00:16:27 بينا شامبانيريا: ما الذي يجب أن أفعله بالفعل؟ ما هو نطاق مشروعي؟ بالنسبة لي، كان هذا مشروعًا شخصيًا ضخمًا كان عليّ أن أديره بمفردي، وكان صعبًا للغاية، وكما تعلم، ماذا لو لم تسر الأمور بشكل صحيح، ماذا لو فاتني شيء مهم، كيف سيؤثر ذلك عليّ؟ لذا، الكثير والكثير من الأسئلة. ويمكنك أن تتخيل الكثير من الليالي المؤرقة.
00:16:55 بينا شامبانيريا: كان عليَّ أن أجد إجابات لأسئلتي، وكنت بحاجة إلى التفكير في طريقة لإدارة مشروعي الكبير وكان كل شيء في رأسي، كل هذه الأشياء التي كان عليَّ القيام بها، لذلك فكرت أنني بحاجة إلى تصور ما كنت أواجهه. كنت بحاجة إلى رؤية ما كنت أواجهه. لم يكن من الجيد أن أدور في رأسي. كنت بحاجة إلى رؤية ما أحتاج إلى القيام به.
00:17:17 بينا شامبانيريا: لذا، قررت استخدام أسلوب التخطيط القائم على المنتج من PRINCE2.
00:17:22 بينا شامبانيريا: إذاً، قد يكون بعضكم قد قام بتطبيق PRINCE2. قد تكونون على دراية بذلك إذا لم تكونوا كذلك، فلا داعي للقلق سأريكم كيف يبدو الأمر. لذا، أستخدم هذا النهج لمساعدتي الآن، باختصار شديد، ما هو التخطيط القائم على المنتج؟
00:17:40 بينا شامبانيريا: إنه ينطوي على ما يلي، لذلك هناك خطوات مختلفة، لكن الخطوة الأولى هي وصف منتجاتك. لذا، سأحتاج إلى وصف ما هو هدفي. هل تعرف ما هي الخطوة الكبيرة؟ ما الذي ينطوي عليه الأمر؟ ماذا أتوقع منها وما إلى ذلك. لذا، أعرف ما هو هدفي النهائي.
00:17:58 بينا شامبانيريا: ثم أقوم بإنشاء ما سنطلق عليه هيكل تفصيلي، والذي سأعرض لك مثالاً عليه لتتمكن من تصور النطاق.
00:18:06 بينا شامبانيريا: النطاق، كما تعلم، هو ما ينطوي عليه هذا المشروع. لذا، مرة أخرى، كان الأمر يعود إلى إخراجها من رأسي وجعلها مرئية حتى أتمكن من رؤية ما أواجهه.
00:18:16 بينا شامبانيريا: ثم، بعد ذلك، يمكنني بعد ذلك إنشاء نوع آخر من الرسم البياني ليوضح لي ما الذي أفعله أولاً، وماذا أفعل بعد ذلك؟ ما هو الترتيب الذي يجب أن تحدث به هذه الأشياء؟
00:18:26 بينا شامبانيريا: إذن، هناك الكثير من التصور في هذه التقنية، ولهذا السبب قررت استخدامها، لأنني أعتقد أن تصور الأشياء يساعدني حقًا.
00:18:37 بينا شامبانيريا: في الواقع، سترى صورة لهيكل التقسيم الأصلي الخاص بي، وهذا ما قمت بإنشائه على لوح من الفلين مع ملاحظات لاصقة. ليس خط اليد أنيقًا جدًا، لكن لا داعي للقلق، لكن هذا ما استخدمه لمساعدتي في إدارة مشروعي. لم يعد لدي هذا بعد الآن لأنه من الواضح أن المشروع انتهى واحتجت إلى التخلص من كل تلك الأشياء، لكن هذا ما جعلني أصنع التحدي الخاص بي بصريًا وهذه هي الرسالة الرئيسية التي أريد أن أضعها هنا الآن.
00:19:04 بينا شامبانيريا: لذا، سأريكم في الواقع كيف صنعت ذلك.
00:19:13 بينا شامبانيريا: لذا، إذا نظرت إليها في شكل رقمي، فقد بدأت في إنشاء شيء يسمى هيكل التقسيم.
00:19:20 بينا شامبانيريا: في الجزء العلوي يوجد هدفي النهائي، وهو الخطوة الكبيرة ثم أسفلها يوجد النطاق. هو ما يجب القيام به لهذا المشروع. لذا، على سبيل المثال، في الزاوية العلوية اليسرى، لديك سيارة مستوردة لأن ذلك كان شيئاً أردت القيام به. أردت إحضار سيارتي الهولندية إلى المملكة المتحدة، لذا كان استيراد السيارة جزءاً من نطاق المشروع. كنت قد رتبت سفري كنت قد رتبت كل أغراضي. كان عليّ القيام بكل حزم أمتعتي. وحتى إنهاء بعض المهام الإدارية الهولندية وما إلى ذلك. وبالطبع، تنظيف شقتي ومهام متنوعة، لذا ساعدني هذا الخط العلوي على فهم المجالات التي أحتاج إلى العمل عليها من أجل مشروعي.
00:20:03 بينا شامبانيريا: لذا فقد منحني ذلك أساساً جيداً للعمل عليه. ثم بدأت في النظر إلى كل مجال من مجالات النطاق وفكرت. حسناً، ما الذي يجب أن أقوم به فعلياً من أجل هذا؟
00:20:15 بينا شامبانيريا: لذا، على سبيل المثال، لاستيراد سيارتي للاستعداد، وتجهيزها للاستخدام في المملكة المتحدة، مثل تنظيم الحصول على لوحات أرقام المملكة المتحدة، وتنظيم تعديل المصابيح الأمامية وما إلى ذلك. الكثير من الأعمال الورقية. كان ذلك مرتبطاً باستيراد السيارة.
00:20:32 بينا شامبانيريا: ثم نظرت إلى جميع مجالات النطاق الأخرى مثل عمليات نقل التخزين وما إلى ذلك وبدأت في إضافة مهام أخرى، أشياء أخرى أحتاج إلى إنجازها في الواقع من أجل ذلك. لذا، لديّ تخزين في شركة نقل البضائع في المملكة المتحدة وما إلى ذلك.
00:20:51 بينا شامبانيريا: بالمناسبة لقد كتبت في الواقع أشياء مثل حجز السفر، وحجز مساحة التخزين. مثل ماذا تحصل عليه عندما تقوم بذلك؟
00:20:59 بينا شامبانيريا: ليس كذلك. أحتاج إلى حجز مساحة تخزين، ولكن يجب حجز مساحة التخزين، وهذا هو إنجاز المهمة. ما الذي يجب أن أحصل عليه عندما يتم ذلك؟ لهذا السبب كتبتها هكذا.
00:21:11 بينا شامبانيريا: مرة أخرى، ساعدني هذا في معرفة ما ينطوي عليه كل مجال من مجالات النطاق، لذا أضفت بعض العناصر الأخرى.
00:21:20 بينا شامبانيريا: كما ترون هناك حسناً يبدو مشغولاً بعض الشيء الآن، وهذا في الواقع مبسط مقارنةً بالذي كان لديّ كما تعلمون، في الحقيقة، لكنه ساعدني في رؤية ما كنت أواجهه. ومرة أخرى، كان ذلك يخرجها من رأسي. جعل الأمر مرئيًا وأعطاني الكثير من الوضوح.
00:21:37 بينا شامبانيريا: واستطعت أن أرى أنه كان هناك، على سبيل المثال مع المشرف الهولندي. كان هناك الكثير والكثير من الأشياء المتضمنة، على سبيل المثال، أشياء مهمة أحتاج إلى إنجازها.
00:21:47 بينا شامبانيريا: كان لدي أيضًا عمود للأشياء المتنوعة، أي الأشياء التي لا تنتمي إلى أي مكان آخر، ولكن كان من المفيد أن يكون لدي ذلك. وتضمن ذلك أشياء مثل مفاتيح الشقق التي تم تسليمها. كان ذلك أحد آخر الأشياء التي كان عليّ القيام بها قبل أن أنتقل فعلياً.
00:22:01 بينا شامبانيريا: لذا فقد أعطاني ذلك نقطة انطلاق جيدة حقًا. إذن، هذا هو هيكل تقسيم المنتج الرائع. وما فعلته أيضًا من هذا هو إضافة ما نسميه المعالم الرئيسية.
00:22:13 بينا شامبانيريا: لذا، يمكننا أن نرى بعض العناصر ذات النجوم الحمراء على هذه الأشياء التي اعتقدت أنني يجب أن أنجزها في وقت معين.
00:22:23 بينا شامبانيريا: لأنني إذا لم أفعل، سيتأخر مشروعي. كما تعلم، يمكن أن يكون لذلك تأثير غير مباشر على كل شيء آخر، لذلك سأدير الأمور وأفكر، حسناً، يجب أن يتم حجز شركة الإزالة بحلول هذا التاريخ المحدد. يجب أن يتم حجز سفري بحلول هذا التاريخ المحدد، لذا فهذه هي نوع من المعالم الرئيسية وهذا ساعدني أيضًا في التركيز على الجداول الزمنية على ما هو مهم لإكماله.
00:22:47 بينا شامبانيريا: إذن، للتلخيص فقط، هذا هو هيكل تقسيم المنتج لمساعدتي في التخطيط لمشروعي.
00:22:57 بينا شامبانيريا: هناك طريقة أخرى يمكنك القيام بذلك، وفي دليل PRINCE2 هناك مثال لشيء يسمى الخريطة الذهنية.
00:23:04 بينا شامبانيريا: لذا، يمكنني إنشاء خريطة ذهنية على سبيل المثال. إذا كنت ممن يحبون عمل الخرائط الذهنية، فيمكنك استخدام ذلك. مرة أخرى، إنه صنع شيء مرئي، وهم في المنتصف. لقد حصلت على حركتي الكبيرة ثم إلى الجانبين. لقد حصلت على مجالات النطاق المختلفة ثم جميع المنتجات المختلفة، لذا فهذه طريقة أخرى لتصور ما ينطوي عليه مشروعي.
00:23:28 بينا شامبانيريا: هناك بديل آخر مذكور أيضًا في دليل PRINCE2 وهو أنه يمكنك عمل قائمة مثل هذه على سبيل المثال، لذلك ما زلت أفصل بين مجالات النطاق ثم لدي الأشياء المختلفة التي يجب القيام بها. لذا، إذا قمت بالتلخيص، فلدينا القائمة، ولدينا الخريطة الذهنية، ولدينا هيكل تقسيم المنتج.
00:23:55 بينا شامبانيريا: نعم. إذاً، سأطرح عليك سؤالاً. سؤال استفتاء آخر قادم. أيهما تفضل من بين الثلاثة التي رأيتها أيهما تفضل؟ عفوًا. أنا آسف لقد تسرعت قليلاً. دعنا نعود للخلف قليلاً يجب أن يكون هناك
00:24:09 بينا شامبانيريا: نعم. أيهما تفضل الهيكل التفصيلي، الخريطة الذهنية أم القائمة؟ إذن هذا هو سؤال الاستطلاع التالي. شكراً لك.
00:24:32 بينا شامبانيريا: حسناً. من الجيد رؤية ذلك. يفوز الهيكل التقسيمي على الجميع مع حوالي 24 شخصاً مع الهيكل التقسيمي. الخريطة الذهنية 6 أشخاص، القائمة 9 أشخاص، لذا في نهاية اليوم تختار ما يناسبك، ما تشعر بالراحة معه. الشيء الرئيسي هو أنك ترى المعلومات وتستخدم ما تشعر بالراحة معه. نعم، جيد بالنسبة لك. ما يناسبك، نعم. شكراً جزيلاً لك على سؤال الاستطلاع، سيفكان سأعود إلى الشرائح الآن.
00:25:08 بينا شامبانيريا: حسناً
00:25:13 بينا شامبانيريا: لذا، لتلخيص سبب استخدامي لهيكل التقسيم مما ساعدني في ذلك، يمكنك أن ترى الكثير من المعلومات هناك، ولكن أعتقد أن الرسالة الرئيسية التي أود أن أقدمها هنا هي أنها أعطتني الثقة.
00:25:24 بينا شامبانيريا: وكان ذلك مهمًا حقًا لأنه لإدارة هذه المهمة الضخمة بمفردي، كنت بحاجة إلى إنجازها ومن خلال تنظيم عملي، من خلال إنشاء هيكل تفصيلي ومعرفة ما كان عليّ إنجازه والترتيب الذي سيتم إنجاز الأمور به، منحني الثقة بأنني شعرت أنني أستطيع القيام بذلك، ثم لأكون صريحة، لا أعرف ما كنت سأفعله إذا لم أقم بهيكل تفصيلي، كان من الصعب حقًا إدارته بالنظر إلى حجم النطاق الذي كان لدي للمشروع وكل شيء آخر كان يحدث في الحياة في ذلك الوقت. لذا، وجدت ذلك مفيدًا حقًا. فقد منحني ذلك الثقة التي كانت مهمة بالنسبة لي.
00:26:00 بينا شامبانيريا: إذا أخذنا ذلك إلى أبعد من ذلك، ستفكرين، حسناً، ماذا تفعلين بعد ذلك؟ لديك هيكل تفصيلي يخبرك بكل ما يجب القيام به. ما التالي؟
00:26:11 بينا شامبانيريا: حسنًا، كنت بحاجة إلى التفكير في، حسنًا، ماذا أفعل أولاً؟
00:26:13 بينا شامبانيريا: ماذا أفعل بعد ذلك؟ ما الذي يجب أن أفعله أولاً قبل أن أفعل شيئاً آخر؟ هل هناك علاقة؟ هل هناك تبعية بينهما؟ لذا، مرة أخرى، أردت أن أتصور هذا الأمر، الترتيب، التسلسل الذي يجب القيام به.
00:26:29 بينا شامبانيريا: لذا، أخذت ملاحظاتي اللاصقة من لوح الفلين الخاص بي ثم بدأت في ترتيبها إلى ما اعتقدت أنه يجب القيام به أولاً ثم التالي.
00:26:40 بينا شامبانيريا: لذا، لدينا هناك، على سبيل المثال، في الزاوية اليسرى، لدينا في الزاوية اليسرى، شركات الإزالة التي تم البحث عنها والتي تؤدي إلى محاكم الإزالة التي تم تقييمها، وهذا يؤدي إلى شركات الإزالة التي تم حجزها، لذا يمكنني أن أرى بوضوح تام الترتيب الذي يجب القيام بهذه الأشياء، وسيكون ذلك علامة فارقة سأصل إليها في نهاية ذلك.
00:26:59 بينا شامبانيريا: ثم بدأت بإضافة عناصر أخرى إلى مخطط التدفق هذا. الآن سيبدأ الأمر في أن يبدو مشغولاً بعض الشيء ويمكننا أن نرى الأسهم والوصلات في كل مكان، ولكن في النهاية كل شيء يؤدي إلى الخطوة الكبيرة في أسفل الشاشة. هذا هو هدفي. لذا، كل ما كنت أفعله يجب أن يصب في الحركة الكبيرة. لذا، إذا أضفت المزيد من العناصر الآن يمكنك أن ترى أنها ستبدو أكثر ازدحامًا. نعم.
00:27:29 بينا شامبانيريا: لذا، على سبيل المثال، في الأعلى لديّ في الأعلى كل هذه العناصر التي يجب فرزها من مطبخي، وصالتي، وغرفة المرافق، وغرف النوم، وما إلى ذلك. لذا، يمكن القيام بذلك بشكل مستقل عن شركة النقل. لذا لم يكن كل شيء متصلاً ببعضه البعض وكان لديه نقاط تصميم مختلفة.
00:27:49 بينا شامبانيريا: لكن بالطبع، أشياء مثل الحصول على الصناديق كان عليّ الحصول على الصناديق أولاً قبل أن أتمكن من حزم الأمتعة وقبل أن أتمكن من حزم الأمتعة، كان عليّ أن أقرر ما الذي سيذهب إلى المخزن وما الذي سيدخل إلى المنزل. لهذا السبب ترى الكثير من الأسهم هناك. كل التبعيات فيما بينها، لذلك سأضيف فقط بقية العناصر، أنا آسفة، يبدو مخططًا مزدحمًا، لكن هذا ما يبدو عليه الأمر، آسفة، هذا ما بدا عليه الأمر في الواقع، لكنه ساعدني على رؤية نقاط البداية المختلفة، والتبعيات وما هو الترتيب الذي كان علي القيام به.
00:28:23 بينا شامبانيريا: وفي الركن الأيمن السفلي ترى مفاتيح الشقق التي تم تسليمها. وكان ذلك آخر شيء كان عليّ القيام به قبل أن أغادر هولندا. كما تعلم، لقد بعت شقتي. قمت بتنظيفها. كان علي أن أعطي المفاتيح للوكلاء العقاريين قبل أن أتمكن من الانتقال فعلياً. وإلا، كما تعلم، إذا غادرت هولندا بالمفاتيح؛ لا أعتقد أن المالك الجديد سيكون سعيداً جداً. لذلك كان ذلك بمثابة علامة فارقة. وبمجرد أن سلمت المفاتيح، علمت أنني نقلت كل شيء من الشقة.
00:28:53 بينا شامبانيريا: إذن هذا ما نسميه مخطط التدفق، وربما إذا قمت بعمل شيء مشابه، ولكنه يساعدك على النظر إلى الترتيب الذي يجب أن تتم به الأشياء والتبعيات.
00:29:03 بينا شامبانيريا: لذا، لجعل ذلك يعمل بالنسبة لي، فإن ما فعلته هو إنشاء نوع بسيط جدًا من الجدول الزمني. لذا، في PRINCE2، تقول أنك تقوم بإنشاء جدول زمني. إذاً، هذا عرض مبسط جداً للجدول الزمني.
00:29:16 بينا شامبانيريا: وما يمكنك رؤيته هو جميع المعالم الرئيسية ثم أرفقت التواريخ بها. لذا، كنت أعلم أنه على سبيل المثال يجب أن تكون عناصر التخزين معبأة في المخازن لتعبئة عناصر المنزل بحلول تاريخ معين. لذا فقد أعطاني ذلك نوعًا جيدًا من الإرشادات حول ما يجب الانتهاء منه بحلول تاريخ معين. إذن، هذا نوع مبسط من عرض الجدول الزمني. لكنه لا يزال جزءًا من أسلوب التخطيط PRINCE2.
00:29:43 بينا شامبانيريا: إذن هذا كله يتعلق بما يجب أن أفعله؟ متى كان سيحدث ذلك؟ ما هو الترتيب؟ وما إلى ذلك. الآن شيء آخر ذكرته هو كتابة وصف المنتج. لذا، في PRINCE2 يقترحون كتابة وصف المنتج لهدفك، الهدف النهائي. ثم كتابة وصف المنتج لكل شيء آخر. لذا، على سبيل المثال، كنت بحاجة إلى مساحة تخزين، لذا من الناحية المثالية، كان يجب أن أكتب شيئًا كهذا. لم أفعل. سأشرح لماذا لم أفعل ذلك وما حدث لأنني لم أفعل، ولكن إذا أردت أن أكون واضحًا جدًا بشأن مساحة التخزين التي أحتاجها وأن تكون صحيحة تمامًا.
00:30:22 بينا شامبانيريا: وبعد ذلك سأقول انظر، أحتاج إلى مساحة تخزين، لماذا أحتاجها؟ لأن ليس كل شيء سيوضع في المنزل. بعض الأشياء ستذهب إلى المخزن، وتكوين ما يجب أن يكون في غرفة التخزين تلك. لذا فإن الأشياء الواضحة مثل أن يكون هناك قفل على الباب رقم غرفة التخزين وما إلى ذلك.
00:30:39 بينا شامبانيريا: لكن ما هو مهم حقًا هو معايير الجودة، وهذا ما فاتني في الواقع لأنه كان من الصعب جدًا تحديده. ولكن ما كان يجب أن أفعله هو أنني كنت بحاجة إلى غرفة مساحتها X متر في X متر وهكذا. حجمها وأشياء مثل، نعم، لها باب قابل للقفل وكل شيء، لكن كان من الصعب بالنسبة لي في ذلك الوقت أن أفكر فعليًا في حجم مساحة التخزين. لأنني ما لم أضع كل ما سأضعه في المخزن في زاوية واحدة من الغرفة وقمت بقياسه، لم أكن لأعرف.
00:31:10 بينا شامبانيريا: لذا، أجريت محادثات مع مدير غرفة التخزين لشرح ما أحتاجه نوعًا ما