مساعد مدير مشروع مساعد

مساعد مدير المشروع: التعريف والمسؤوليات والمهارات والتعليم والخبرة والمهارات والتعليم والخبرة
مدير المشروع المساعد أو مساعد مدير المشروع هو محترف يعمل جنبًا إلى جنب مع مدير المشروع لدعم تخطيط المشاريع وتنفيذها ومراقبتها وإغلاقها. يتعاون مساعد مدير المشروع المساعد مع مدير المشروع لضمان اكتمال المشروع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ووفقًا لخطة المشروع.
تختلف المسؤوليات المحددة لمساعد مدير المشروع باختلاف المجال والمنظمة. يتمثل الدور الرئيسي لمساعد مدير المشروع في دعم مدير المشروع في إدارة وتنفيذ المشاريع بفعالية. هناك واجبات مشتركة لمساعد مدير المشروع. تشمل هذه الواجبات المشتركة دعم تطوير خطط المشروع وجداولها الزمنية، وتنسيق موارد المشروع مثل الأشخاص والمواد والمعدات، وتتبع تقدم المشروع مع تقديم تقارير عن الحالة إلى أصحاب المصلحة.
يمتلك مساعد مدير المشروع الفعال مجموعة واسعة من المهارات. يجب أن يفهم مساعد مدير المشروع المساعد منهجيات وأدوات وتقنيات إدارة المشروع لدعم مدير المشروع في إدارة المشروع بفعالية. تُعد مهارات التواصل الفعال أمرًا بالغ الأهمية، حيث يجب أن يكون مساعد مدير المشروع قادرًا على توصيل تحديثات المشروع والمشكلات والمخاطر إلى أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة ومدير المشروع.
تختلف المتطلبات التعليمية لمساعد مدير المشروع باختلاف الشركة والمجال. يجب أن يكون مساعد مدير المشروع حاصلاً على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة مثل إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو الهندسة أو إدارة الإنشاءات. وغالباً ما يُفضّل الحصول على درجة البكالوريوس في مجال ذي صلة لوظيفة مساعد مدير مشروع، حيث أن الخبرة العملية المكافئة والشهادات ذات الصلة وبرامج التدريب ذات الصلة هي من الأمور القيّمة التي يجب أن يتمتع بها المرشحون.
ما هو مساعد مدير مشروع مساعد؟
مساعد مدير المشروع المساعد (APM) هو محترف يساعد مدير المشروع (PM) في الإدارة اليومية للمشروع. وتتمثل وظيفة مساعد مدير المشروع المساعد في مساعدة مدير المشروع في أجزاء مختلفة من المشروع، مثل التخطيط والجدولة والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة. تخضع المهام الدقيقة لمدير المشروع المساعد للتغيير بناءً على حجم المشروع وتعقيده وأسلوب إدارته. يعتبر مدير إدارة المشروع المتقدم جزءًا مهمًا جدًا من فريق إدارة المشروع، حيث يُحدث فرقًا كبيرًا في نجاح المشروع. فهو يساعد على ضمان سير المشروع بشكل جيد من خلال تقديم المساعدة لمدير المشروع والسماح له بالتركيز على المهام الاستراتيجية.
ما هي مسؤوليات مساعد مدير المشروع؟
فيما يلي قائمة بمسؤوليات مساعد مدير المشروع.
تخطيط المشروع: مساعدة مدير المشروع في إنشاء وتحديث خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات والجداول الزمنية. يساعد في تحديد معالم المشروع وتحديد نطاق المشروع.
التواصل: ضمان التواصل الفعال بين أعضاء فريق المشروع وأصحاب المصلحة والعملاء. ويتولى مدير المشروع المساعد مسؤولية جدولة الاجتماعات وإجرائها وتدوين المحاضر ونشر المعلومات المتعلقة بالمشروع.
إدارة الموارد: مساعدة مدير المشروع في تخصيص الموارد وإدارتها. يساعد في تحديد المتطلبات من الموارد وإدارة تضارب الموارد وضمان استخدام الموارد بكفاءة.
إدارة المخاطر:تحديد مخاطر المشروع وتقييمها وإدارتها، والمساعدة في تطوير استراتيجيات إدارة المخاطر. يساعد مساعد مدير المشروع في إنشاء سجلات المخاطر وصيانتها.
تنفيذ المشروع ومراقبته: المساعدة في تنفيذ أنشطة المشروع ومراقبة تقدم المشروع وتقديم تقارير عن حالة المشروع إلى مدير المشروع. بالإضافة إلى ذلك، يساعد مدير المشروع المساعد في تتبع مخرجات المشروع وإدارة ميزانيات المشروع ومراجعة وثائق المشروع.
ضمان الجودة: التأكد من أن مخرجات المشروع تفي بمعايير الجودة المطلوبة من خلال المساعدة في تطوير خطط ضمان الجودة وإجراء عمليات تدقيق الجودة وتحديد مشاكل الجودة وحلها.
إدارة أصحاب المصلحة: مساعدة مدير المشروع في إدارة أصحاب المصلحة، بما في ذلك تحديد أصحاب المصلحة وإدارة توقعاتهم والحفاظ على مشاركة أصحاب المصلحة طوال دورة حياة المشروع.
ما المهارات التي يجب أن يتمتع بها مساعد مدير المشروع؟
فيما يلي قائمة بمهارات مساعد مدير المشروع.
مهارات إدارة المشروع: يجب أن يتمتع مساعد مدير المشروع المساعد بفهم جيد لمبادئ إدارة المشروع ومنهجياته وأدواته. يجب أن يكون مساعد مدير المشروع على دراية بتخطيط المشروع والجدولة وإدارة المخاطر وإدارة الجودة.
مهارات التواصل: مهارات التواصل الممتازة أمر بالغ الأهمية لمساعد مدير المشروع. يجب أن يكون مساعد مدير المشروع قادرًا على التواصل بفعالية مع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة والعملاء والموردين. ويشمل ذلك التواصل الشفهي والكتابي والاستماع الفعال وحل النزاعات. بالإضافة إلى ذلك، فإن إدارة الاتصالات الفعالة ضرورية لضمان توافق جميع أصحاب المصلحة مع أهداف المشروع.
مهارات إدارة الوقت: يجب أن يتمتع مدير إدارة الوقت بمهارات قوية في إدارة الوقت لضمان إنجاز مهام المشروع في الوقت المحدد. ويشمل ذلك تحديد أولويات المهام وإدارة المواعيد النهائية وتعدد المهام.
المهارات التحليلية: يجب أن يكون المسؤول عن إدارة الوقت قادرًا على تحليل بيانات المشروع وتحديد الأنماط واستخلاص النتائج. يجب أن يكون مدير إدارة المشاريع قادرًا على استخدام الأدوات والتقنيات التحليلية لمساعدة مدير المشروع في اتخاذ القرارات.
المهارات القيادية: يجب أن يكون مدير المشروع المساعد قادراً على قيادة وتحفيز أعضاء الفريق وتعزيز بيئة الفريق الإيجابية وحل النزاعات. يجب أن يكون مساعد مدير المشروع قادراً على تفويض المهام والمسؤوليات لأعضاء الفريق وإدارة أدائهم.
المهارات الفنية: يجب أن يتمتع مدير المشروع المساعد بفهم جيد للجوانب التقنية للمشروع. ويشمل ذلك الإلمام بالبرمجيات والتكنولوجيا المستخدمة في المشروع، وفهم المتطلبات والقيود التقنية، والقدرة على استكشاف المشاكل التقنية وحلها.
المهارات التنظيمية: يجب أن يكون المساعد الإداري المعاون على درجة عالية من التنظيم، وأن يكون قادرًا على إدارة مهام متعددة في وقت واحد، والاحتفاظ بسجلات ووثائق دقيقة. يجب أن يكون المساعد قادرًا على وضع خطط المشروع والجداول الزمنية والميزانيات والحفاظ عليها.
ما هي المتطلبات التعليمية لمساعد مدير المشروع؟
تختلف المتطلبات التعليمية لمساعد مدير المشروع (APM) باختلاف المؤسسة والصناعة ونوع المشروع. تتطلب وظائف مساعد مدير المشروع المساعد الحصول على درجة البكالوريوس كحد أدنى في مجال ذي صلة مثل الهندسة أو الأعمال أو إدارة الإنشاءات. ومع ذلك، تقبل بعض المؤسسات المرشحين ذوي الخبرة العملية ذات الصلة بدلاً من الشهادة. يستفيد أخصائيو إدارة المشاريع من الحصول على شهادة في إدارة المشاريع، مثل شهادة أخصائي إدارة المشاريع (PMP) التي يقدمها معهد إدارة المشاريع (PMI) بالإضافة إلى الشهادة. وتثبت شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) لأصحاب العمل أن محترفي إدارة المشاريع لديهم فهم قوي لمبادئ إدارة المشاريع والمنهجيات وأفضل الممارسات.
وعلاوة على ذلك، يجب أن يكون لدى مديري المشاريع المحترفين خبرة عملية ذات صلة في إدارة المشاريع أو في مجال ذي صلة. ويشمل ذلك الخبرة في تنسيق المشروع والجدولة وإدارة الموارد وإدارة المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة. علاوةً على ذلك، يستفيد مديرو المشاريع المساعدون في إدارة المشاريع أيضًا من الخبرة في مجال معين، مثل البناء أو تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية.
ما هي الخبرة اللازمة التي يجب أن يتمتع بها مساعد مدير المشروع؟
تختلف الخبرة اللازمة المطلوبة لمساعد مدير المشروع (APM) باختلاف المجال والمؤسسة. بشكل عام، يجب أن يتمتع مساعد مدير المشروع المساعد ببعض الخبرة العملية ذات الصلة في إدارة المشاريع أو في مجال ذي صلة، على الرغم من اختلاف مقدار الخبرة المطلوبة. تتطلب بعض المؤسسات أن يكون لدى مساعدي إدارة المشاريع خبرة لا تقل عن سنتين إلى ثلاث سنوات من العمل في مجال إدارة المشاريع، بينما تقبل مؤسسات أخرى المرشحين ذوي الخبرة الأقل أو توفر لهم التدريب أثناء العمل. ويستفيد مدراء المشاريع المساعدين أيضًا من وجود خبرة في صناعة أو قطاع معين، مثل البناء أو تكنولوجيا المعلومات أو الرعاية الصحية، بالإضافة إلى الخبرة في إدارة المشاريع.
ما هو دور مدير المشروع المساعد في المشاريع؟
يتمثل دور مدير المشروع المساعد في مساعدة مدير المشروع (APM) في مساعدة مدير المشروع (PM) في جميع جوانب التخطيط والتنفيذ ومتابعة المشروع. يعد مساعد مدير المشروع المساعد مهمًا جدًا لأنه يساعد مدير المشروع ويتأكد من اكتمال المشروع بنجاح. يعمل مدراء التنفيذ المساعدون عن كثب مع مدير المشروع (PM) للتأكد من انتهاء المشروع في الوقت المحدد والميزانية المحددة ومعايير الجودة التي تم وضعها.
تتمثل إحدى المسؤوليات الأساسية لمدير المشروع المساعد في المساعدة في تخطيط المشروع. فهو يساعد مدير المشروع على تحديد أهداف المشروع ووضع جداول المشروع وتحديد مخاطر المشروع وحدوده. كما تساعد إدارة إدارة تقييم الأداء مدير المشروع في إدارة الموارد. فهو يساعد مدير المشروع على تعيين الموارد لمهام المشروع وتتبع كيفية استخدام هذه الموارد وإدارة ميزانيات المشروع. ويتولى مدير إدارة الأداء المتقدم مسؤولية تنسيق مهام المشروع والتأكد من أن جميع أعضاء فريق المشروع يعرفون أدوارهم والمواعيد النهائية.
كما يسهّل مدير إدارة المشروع المتقدم التواصل بين أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة ويراقب تقدم المشروع لتحديد ومعالجة أي مشاكل تنشأ. كما يعمل مدير إدارة الأداء المتقدم مع مدير المشروع لتحديد مخاطر المشروع المحتملة ووضع استراتيجيات التخفيف من حدة المخاطر لإدارتها. يلعب مساعد مدير المشروع المساعد دورًا في ضمان استيفاء مخرجات المشروع لمعايير الجودة المطلوبة.
هل يتحكم مساعد مدير المشروع في إدارة جودة المشروع؟
تتمثل مسؤولية مساعد مدير المشروع المساعد في المساعدة على ضمان استيفاء مخرجات المشروع لمعايير الجودة المطلوبة. ومع ذلك، فإن مدير المشروع المساعد هو المسؤول عن تنسيق مهام المشروع والتأكد من أن جميع أعضاء فريق المشروع يعرفون أدوارهم والمواعيد النهائية. يعمل مدير إدارة الجودة عن كثب مع مدير المشروع لتتبع تقدم المشروع والتحقق من الجودة والتعامل مع أي مشاكل في الجودة تظهر. علاوة على ذلك، تتضمن إدارة الجودة التأكد من أن مخرجات المشروع تفي بمعايير الجودة المحددة وأن المشروع قد اكتمل وفقًا لخطة المشروع والجدول الزمني والميزانية. من المهم أن تتذكر أن أدوار مساعد مدير المشروع ومسؤولياته تتغير حسب المؤسسة والمشروع.
ما هي التحديات التي يواجهها مساعد مدير المشروع؟
وظيفة مساعد مدير المشروع (APM) صعبة وتستغرق وقتًا طويلاً. يواجه مساعدو مدراء المشاريع المساعدين العديد من التحديات في وظائفهم، مثل عدم امتلاكهم السلطة الكافية لاتخاذ القرارات، والتوفيق بين الأولويات المختلفة، والتعامل مع النزاعات، ومشاكل التواصل، ونقص الخبرة، وإدارة نطاق المشروع، وتتبع الوقت. لا يتمتع المساعدون الإداريون المساعدون بالسلطة الكافية لاتخاذ القرارات المهمة، مما يجعل من الصعب المضي قدمًا في المشروع. وعلاوة على ذلك، يتعين على المساعدين تتبع الأولويات المختلفة، مثل نطاق المشروع والجدول الزمني والميزانية، مع التأكد من الحفاظ على جودة المشروع.
وعلاوة على ذلك، يتعين على مساعدي إدارة المشاريع حل الخلافات بين أعضاء فريق المشروع أو أصحاب المصلحة، وهو أمر صعب ويستغرق وقتًا طويلاً. يحدث سوء التواصل بين أعضاء فريق المشروع، مما يؤدي إلى سوء الفهم والتأخير. لا يمتلك بعض مدراء إدارة المشاريع الخبرة الكافية في بعض أجزاء إدارة المشروع، مما يتسبب في حدوث أخطاء وإضاعة الوقت.
يجب أن يتأكد مديري إدارة المشاريع المتقدمين من بقاء المشروع على المسار الصحيح وفي حدود ميزانيته، وهو ما قد يكون صعبًا عند وجود متطلبات أو تغييرات جديدة. يجب أن يكون مديري إدارة المشروع المتقدمين جيدين في إدارة وقتهم، والوفاء بالمواعيد النهائية للمشروع، والحفاظ على جودة المشروع. وباختصار، فإن مدير المشروع المساعد لديه وظيفة صعبة تتطلب مهارات قوية في التواصل وحل المشكلات وإدارة الوقت للتعامل مع العديد من المشاكل التي تظهر خلال دورة حياة المشروع.
كيف يتواصل مساعد مدير المشروع مع الفريق؟
يعد التواصل الفعال أمرًا بالغ الأهمية لنجاح أي مشروع، ويلعب مساعد مدير المشروع دورًا حيويًا في تسهيل التواصل بين أعضاء فريق المشروع. هناك طرق مختلفة يتواصل بها مساعد مدير المشروع مع الفريق. إحدى الطرق الأكثر شيوعًا هي جدولة اجتماعات منتظمة للفريق لمناقشة تقدم المشروع وتحديد المشكلات والتخطيط للخطوات التالية. وتُعقد الاجتماعات شخصيًا أو افتراضيًا أو مزيجًا من الاثنين معًا، اعتمادًا على موقع الفريق وتوافره. هناك طريقة أخرى للتواصل وهي البريد الإلكتروني الذي يُستخدم لمشاركة المعلومات المهمة مثل تحديثات المشروع أو جداول أعمال الاجتماعات أو بنود العمل.
علاوة على ذلك، يتم جدولة اجتماعات فردية لمناقشة قضايا أو مخاوف محددة. وهذا النهج مفيد بشكل خاص عند التعامل مع القضايا أو النزاعات الحساسة. يقوم مدير المشروع بإعداد تقارير حالة منتظمة، وإبقاء الفريق وأصحاب المصلحة الآخرين على اطلاع على تقدم المشروع والميزانية والمخاطر. تتم مشاركة هذه التقارير في اجتماعات الفريق أو عبر البريد الإلكتروني. بالإضافة إلى ذلك، تقوم آلية إدارة المشروع بتطوير خطة تواصل تحدد كيفية مشاركة المعلومات ومن المسؤول عن التواصل. وتساعد الخطة على ضمان أن يكون جميع أعضاء الفريق على دراية بمسؤولياتهم وإبقائهم على اطلاع دائم بتقدم المشروع.
التواصل الفعال ضروري لنجاح أي مشروع. يجب أن تستخدم آلية إدارة المشروع مجموعة من طرق التواصل لضمان إطلاع جميع أعضاء الفريق على تقدم المشروع وإدراكهم لمسؤولياتهم وقدرتهم على التواصل الفعال مع بعضهم البعض. تلعب آلية إدارة المشروع المتقدمة دورًا حاسمًا في تسهيل التواصل بين أعضاء فريق المشروع، وذلك باستخدام أساليب التواصل المختلفة. فهو يساعد على ضمان سير المشروع بسلاسة وإنجازه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية.
ما هي الفرص الوظيفية لمديري المشاريع المساعدين؟
فيما يلي قائمة بالفرص الوظيفية لمديري المشاريع المساعدين.
مدير مشروع: يستطيع مديرو المشاريع المساعدون لمديري المشاريع التقدم ليصبحوا مديري مشاريع بعد اكتساب بعض الخبرة. وهو يتولى مشاريع أكثر أهمية ويكون مسؤولاً في نهاية المطاف عن إدارة مشاريع متعددة في وقت واحد.
مدير برنامج: يتمتع مساعدو مدراء البرامج بالقدرة على التقدم ليصبحوا مدراء برامج. يشرف المساعد على مجموعة من المشاريع ذات الصلة التي تم تصميمها مجتمعة لتحقيق هدف معين.
منسق مشروع: يساعد مدير البرنامج المساعد مديري المشاريع في تنظيم وتنسيق أنشطة المشروع. ويجد مساعدو مدراء البرامج الذين بدأوا للتو مسيرتهم المهنية فرصاً للعمل كمنسقي مشاريع.
محلل أعمال: ينتقل مديرو إدارة الأعمال المتقدمون إلى دور محلل أعمال، حيث يقومون بتحليل البيانات وتحديد احتياجات العمل والتوصية بحلول لتحسين العمليات والعمليات.
مدير العمليات: يستطيع مدراء التطبيقات العملية الانتقال إلى منصب مدير العمليات، حيث يشرف مدراء التطبيقات العملية على العمليات اليومية لقسم أو مؤسسة بأكملها.
استشاري: يختار مدراء إدارة المشاريع أن يصبحوا استشاريين، حيث يقدمون خدمات إدارة المشاريع لمختلف العملاء والقطاعات.
رائد أعمال: يستخدم مدراء المشاريع المساعدون في إدارة المشاريع خبراتهم ومهاراتهم لبدء شركة استشارات إدارة المشاريع الخاصة بهم أو حتى بدء مشروع تجاري.
ما هي شهادة إدارة المشاريع التي يحملها مديرو المشاريع المساعدون في إدارة المشاريع؟
يستفيد مديرو المشاريع المساعدون في إدارة المشاريع (APMs) بشكل كبير من الحصول على شهادة إدارة المشاريع لتعزيز مهاراتهم ومعرفتهم في هذا المجال. هناك 17 بديلاً لشهادة PMP، أرخص شهادات إدارة المشاريع المشابهة لشهادة PMP. بعض من أكثر شهادات إدارة المشاريع شيوعًا هي شهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)، وشهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، وشهادة ScrumMaster المعتمدة (CSM)، وشهادة ممارس PRINCE2، وشهادة مدير مشروع معتمد (CPM)، وشهادة ممارس معتمد من Agile (ACP).
أولاً، شهادة مدير المشروع المعتمد (CAPM) هي شهادة للمبتدئين توضح المعرفة الأساسية بمبادئ ومصطلحات إدارة المشاريع. ثانياً، تُعتبر شهادة PMP واحدة من أكثر الشهادات المرموقة في مجال إدارة المشاريع. وتوضح شهادة PMP المعرفة والخبرة المتقدمة في إدارة المشاريع. ثالثًا، تركز شهادة CSM على إدارة المشاريع الرشيقة. رابعًا، تركز شهادة PRINCE2 Practitioner على إطار عمل PRINCE2 لإدارة المشاريع. خامساً، يُظهر CPM المعرفة والخبرة في مبادئ وممارسات إدارة المشاريع. وأخيراً، يركّز ممارس إدارة المشاريع الرشيقة على مبادئ وممارسات إدارة المشاريع الرشيقة.
متى تحتاج المشاريع إلى مساعد مدير مشروع؟
هناك أوقات تكون هناك حاجة إلى مساعد مدير مشروع (APM)، اعتمادًا على طبيعة المشروع. على سبيل المثال، تتطلب المشاريع الكبيرة والمعقدة مساعدة إضافية لإدارة مسارات العمل المتعددة، والتأكد من إنجاز المهام في الوقت المحدد، والحفاظ على المشروع في حدود الميزانية. بالإضافة إلى ذلك، تستفيد المشاريع الحساسة من حيث الوقت والتي لها مواعيد نهائية ضيقة من مساعدة مدير مساعد في تخطيط المشروع والتنسيق والتواصل. كما تستفيد المشاريع ذات الموارد المحدودة من معرفة المسؤول عن إدارة المشروع من خلال معرفة كيفية استخدام الموارد على أفضل وجه والتعامل مع مخاطر المشروع.
يمكن أن يكون مدير المشروع المساعد جزءًا مهمًا جدًا من المشروع مع العديد من أصحاب المصلحة أو التخصصات إذا كان يساعد في التواصل وحل المشاكل والتأكد من أن الجميع على نفس الصفحة. وأخيرًا، تستفيد المشاريع الجديدة أو مدراء المشاريع الجدد من مديري المشاريع الجدد من مديري المشاريع المساعدين الذين يقدمون التوجيه والإرشاد والدعم، خاصةً إذا كان مدير المشروع يفتقر إلى الخبرة أو المعرفة في إدارة المشاريع.
كم يبلغ راتب مساعد مدير المشروع؟
يختلف راتب مساعد مدير المشروع (APM) باختلاف العمل والمجال وحجم الشركة والخبرة المكتسبة والتعليم المكتسب. يبلغ متوسط الراتب السنوي لمساعد مدير المشروع في الولايات المتحدة حوالي 65,000 دولار أمريكي. ومع ذلك، يتقاضى أخصائيو الإدارة المساعدة راتبًا أعلى في بعض الصناعات، مثل البناء أو الهندسة، حيث يتراوح متوسط الراتب السنوي ما بين 80,000 دولار إلى 90,000 دولار سنويًا.
ويعتمد الراتب على مقدار الخبرة التي يمتلكها مُدير الصيانة الآلية. حيث يتقاضى أخصائيو الصيانة الآلية الذين بدأوا للتو راتباً أقل من أولئك الذين يعملون في هذا المجال منذ فترة طويلة. بالإضافة إلى ذلك، فإن مديري المشاريع المساعدين الذين لديهم شهادات أو مهارات خاصة في إدارة المشاريع يحصلون على رواتب أعلى من أولئك الذين ليس لديهم شهادات أو مهارات خاصة.
كيف تصبح مساعد مدير مشروع؟
فيما يلي الخطوات اللازمة لتصبح مدير مشروع مساعد مدير مشروع.
أولاً، احصل على التعليم المطلوب. تتطلب وظائف مساعد مدير مشروع مساعد درجة البكالوريوس على الأقل في مجال ذي صلة، مثل إدارة المشاريع، أو إدارة الأعمال، أو الهندسة، أو إدارة الإنشاءات. يتطلب أصحاب العمل الحصول على درجة الماجستير في إدارة المشاريع أو مجال ذي صلة.
ثانياً، اكتساب الخبرة ذات الصلة. من الضروري الحصول على خبرة عملية في إدارة المشاريع لكي تصبح مديراً تنفيذياً مساعداً. ويتم تحقيق ذلك من خلال التدريب الداخلي، أو المناصب المبتدئة، أو الخبرة العملية ذات الصلة في مجالات أخرى.
ثالثًا، تطوير مهارات إدارة المشاريع. يجب أن يمتلك مدراء المشاريع المبتدئين مجموعة من مهارات إدارة المشاريع، بما في ذلك التواصل والقيادة وحل المشكلات وإدارة الوقت ووضع الميزانية وإدارة المخاطر. طوّر هذه المهارات من خلال حضور الدورات التدريبية ذات الصلة، أو حضور ورش العمل أو المؤتمرات، أو من خلال الخبرة أثناء العمل.
رابعاً، ضع في اعتبارك الحصول على شهادة إدارة المشاريع. هناك العديد من شهادات إدارة المشاريع المتاحة التي تساعد على تعزيز المهارات وإظهار الخبرة لأصحاب العمل المحتملين. وتشمل الشهادات الشائعة شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP)، وشهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM)، وشهادة PRINCE2.
خامساً، قم ببناء شبكة علاقات. احضر الفعاليات في هذا المجال، وانضم إلى المجموعات المهنية، وتحدث إلى أشخاص في هذا المجال لتنمية شبكة علاقاتك وتعلم أشياء مفيدة.
وأخيرًا، تقدم بطلب للحصول على وظيفة في مجال إدارة الأداء المتقدم. ابدأ البحث عن وظائف الإدارة المتقدمة للوظائف التي تتناسب مع مؤهلات الفرد واهتماماته. ابحث عن الوظائف على لوحات الوظائف أو مواقع الشركات أو من خلال شبكات التواصل.
هل مديري المشاريع المساعدين حاصلون على شهادة CAPM؟
لا، ليس مطلوبًا من مديري المشاريع المساعدين الحصول على شهادة CAPM. ليس كل مديري المشاريع المساعدين (APMs) حاصلين على شهادة مساعد مدير مشروع معتمد في إدارة المشاريع (CAPM). ومع ذلك، فهي شهادة قيّمة للمهتمين بمتابعة مهنة في إدارة المشاريع. علاوة على ذلك، تم تصميم شهادة CAPM للأفراد الذين لديهم خبرة أقل في إدارة المشاريع. وهي تُظهر فهمًا للمفاهيم والأدوات والتقنيات الأساسية لإدارة المشاريع.
هل يقوم مساعد مدير المشروع بنفس دور مدير المشروع؟
لا، ليس لمساعد مدير المشروع (APM) نفس دور مدير المشروع (PM). يعمل مساعد مدير المشروع المساعد تحت إشراف مدير المشروع ويساعد في أجزاء مختلفة من المشروع. وتتمثل مهمة مساعد مدير المشروع المساعد في مساعدة مدير المشروع في إدارة المشروع يومًا بعد يوم والتأكد من تحقيق أهدافه وغاياته. من ناحية أخرى، يكون مدير المشروع مسؤولاً عن تخطيط وتنفيذ وتسليم المشروع ككل، بينما يساعد مساعد مدير المشروع المساعد مدير المشروع في مهام مثل وضع الميزانية والجدولة وإدارة المخاطر والتواصل ومراقبة الجودة.
هل مساعد مدير المشروع مسؤول عن العمليات؟
نعم، يكون مساعد مدير المشروع (APM) مسؤولاً عن بعض العمليات المتعلقة بالمشروع، ولكن ذلك يعتمد على المنظمة والمشروع نفسه. تشمل مسؤوليات مساعد مدير المشروع المساعد المهام المتعلقة بتخطيط المشروع وجدولته ووضع ميزانيته وإدارة المخاطر ومراقبة الجودة. وتتعلق هذه المهام بإدارة المشروع ككل ولا تتعلق دائمًا بالعمليات اليومية. كما أن مدير إدارة المشاريع مسؤول أيضًا عن الإشراف على جوانب تشغيلية محددة للمشروع، مثل المشتريات أو الخدمات اللوجستية أو إدارة البائعين. وينطوي ذلك على ضمان طلب المواد والمعدات وتسليمها في الوقت المحدد، أو التنسيق مع الموردين والبائعين، أو إدارة الخدمات اللوجستية للأحداث أو الأنشطة المتعلقة بالمشروع.
هل مساعد مدير المشروع مسؤول عن وضع الاستراتيجية؟
نعم، مدير المشروع المساعد مسؤول عن وضع الاستراتيجية. ومع ذلك، فهي ليست مسؤوليتهم الأساسية عادةً. يساعد مدير المشروع المساعد في تحليل البيانات والمعلومات للمساعدة في وضع خطة للمشروع. مدير المشروع (PM) هو المسؤول عن وضع وتنفيذ خطة للوصول إلى أهداف المشروع. كما أن مدير المشروع المساعد مسؤول أيضًا عن وضع استراتيجية المشروع.
ما هو الفرق بين مساعد مدير المشروع (APM) ومدير المشروع (PM)؟
مساعد مدير المشروع (APM) هو دور داعم يعمل مع مدير المشروع (PM) ويساعد في إدارة المشروع على أساس يومي. تتمثل الوظيفة الرئيسية لمساعد مدير المشروع المساعد في مساعدة مدير المشروع في أجزاء مختلفة من المشروع، مثل التخطيط والجدولة والتواصل وإدارة أصحاب المصلحة. ومع ذلك، فإن مدير المشروع هو المسؤول في نهاية المطاف عن نجاح المشروع ويجب أن يتأكد من إنجازه في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية ومعايير الجودة المطلوبة.
يكون (مدير المشروع) مسؤولاً عن مجموعة واسعة من المهام. مدير المشروع هو المسؤول عن قيادة وإدارة فريق المشروع، وتخطيط وتنفيذ أنشطة المشروع، وتتبع التقدم المحرز، والتأكد من إنجاز المشروع في الوقت المحدد، وفي حدود الميزانية، ووفق معايير الجودة المطلوبة. ويعني اتخاذ القرارات المتعلقة بالمشروع، مثل تحديد الأهداف والغايات وتحديد النطاق وتعيين المهام وإدارة الموارد. يقوم مدير المشروع بالتواصل مع أصحاب المصلحة، وإدارة المخاطر، وحل المشكلات التي تنشأ خلال دورة حياة المشروع.