مسؤول إدارة المشاريع | دليل كامل

يكتسب مفهوم مسؤول إدارة المشاريع شعبية كبيرة في مختلف الصناعات وأنواع المنظمات. فمسؤول إدارة المشاريع هو مجموعة محددة داخل المنظمة توفر الدعم الفعال لإدارة المشاريع. وهم يهدفون إلى ضمان أفضل ممارسات ومعايير إدارة المشاريع، وتقديم أقصى قيمة من خلال مشاريعهم.
لقد سيطرت التكنولوجيا على كل شيء، وتتسابق المؤسسات باستمرار لتطوير منتجات وخدمات جديدة ومبتكرة بسرعة. وقد أدى ذلك إلى قيام الشركات بتعزيز وتنفيذ المزيد والمزيد من تقنيات إدارة المشاريع لضمان تسليم المشاريع في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة.
تعريف مسؤول إدارة المشاريع
مسؤولو إدارة المشروع هم المسؤولون عن توجيه وإدارة المشروع من البداية وحتى انتهائه. وهم مسؤولون وحدهم عن نتائج المشروع ويقدمون الدعم اللازم لفرق إدارة المشروع لتحقيق النجاح. ويتمثل الدور الرئيسي لمكتب إدارة المشاريع في ضمان تخطيط المشاريع وتنفيذها وإنجازها بشكل مثالي في الوقت المحدد وضمن الميزانية المحددة.
يشارك مسؤول إدارة المشروع في كل مرحلة من مراحل إدارة المشروع، مثل البدء- ويتضمن تحديد طبيعة ونطاق المشروع لتلبية احتياجات العمل. تخطيط المشروع- ينطوي على مساعدة مديري المشاريع في وضع خطط المشروع حيث يتم وضع أهداف المشروع ونطاقه ومخرجاته وجداوله الزمنية ومتطلباته من الموارد بشكل صحيح. التنفيذ- تسليم مخرجات المشروع إلى العميل ضمن الإطار الزمني المحدد. إدارة الموارد- يتضمن التنسيق مع مديري الموارد لتخصيص وإدارة موارد المشروع بفعالية، بما في ذلك ميزانية الموظفين والمعدات والمواد. المراقبة وإعداد التقارير- يتضمن ذلك تتبع التقدم المحرز في المشروع، ومراقبة مؤشرات الأداء الرئيسية، وإعداد تقارير منتظمة لأصحاب المصلحة لإطلاعهم على حالة المشروع والمراحل الرئيسية التي تم تحقيقها في المشروع والمشاكل التي تم إنجازها وغير ذلك الكثير. الإغلاق- إغلاق المشروع وإنشاء تقرير إغلاق المشروع.
ماذا يفعل مسؤول إدارة المشروع؟
تلعب مكاتب إدارة المشروع دورًا كبيرًا في ضمان نجاح المشروع داخل المنظمة. وتختلف أدوارهم ومسؤولياتهم باختلاف الوضع ونوع الصناعة وحجم المؤسسة واحتياجاتها المحددة وغير ذلك. وينصب تركيزهم الرئيسي على إكمال المشاريع بنسبة نجاح 100%. تأسيس عملية إدارة المشاريع
يركز فريق إدارة المشاريع على تطوير وتنفيذ وتوحيد عمليات إدارة المشاريع في المؤسسة ومنهجياتها وأفضل ممارساتها. ويشمل ذلك تحديد أطر عمل إدارة المشاريع والقوالب والمبادئ التوجيهية والأدوات لضمان تنفيذ المشاريع بسلاسة وانسيابية. إدارة الموارد
البحث هو العمل الرئيسي الذي يتعين على مدير المشروع القيام به من أجل تنفيذ المشروع وتتبعه باستمرار لمعرفة متطلباته. وتتمثل مسؤولية مسؤول إدارة المشروع في ضمان حصول المشروع على المهارات والموظفين والموارد اللازمة. كما أنه يتعاون مع مديري الموارد لتحسين استخدام الموارد ومعالجة القيود أو التعارضات المحتملة. التحقق من الحوكمة والامتثال
يضع مسؤولو إدارة المشاريع حوكمة المشروع لضمان توافق المشاريع مع الأهداف التنظيمية والسياسات والمتطلبات التنظيمية. كما أنها تفرض الامتثال لمعايير إدارة المشاريع والعمليات وبروتوكولات إعداد التقارير. مراقبة الأداء وإعداد التقارير
يقوم مسؤول إدارة المشروع بتتبع تقدم المشروع ومراقبة مقاييس الأداء ومؤشرات الأداء الرئيسية لصحة المشروع وتحديد مجالات التحسين. ويتضمن دورهم إنشاء تقارير منتظمة وتقديمها إلى أصحاب المصلحة لتوفير رؤية واضحة لحالة المشروع والمشاكل والإنجازات. الحفاظ على التواصل مع أصحاب المصلحة
يركز مكتب إدارة المشاريع على تسهيل التواصل والتعاون بين فرق المشروع وأصحاب المصلحة والجهات الراعية وأعضاء الإدارة الآخرين. يضمن دورهم التواصل الواضح والفعال لمواءمة التوقعات ومعالجة المخاوف وتعزيز الشفافية طوال دورة حياة المشروع. التدريب والتطوير
يركّز مسؤول إدارة المشاريع على توفير التدريب والتوجيه والدعم لمدراء المشاريع وأعضاء الفريق لتعزيز مهاراتهم ومنهجياتهم في إدارة المشاريع ومساعدتهم على تعلم استخدام أدوات إدارة المشاريع المختلفة. وينطوي تركيزهم على تعزيز ثقافة التعلم والتطوير المهني داخل المؤسسة.
أنواع مسؤولي إدارة المشاريع
هناك ثلاثة أنواع أساسية لمسؤولي إدارة المشاريع في المؤسسات، وتعتمد هذه الأنواع على ضوابط المشروع.
مسؤول إدارة المشروع الداعم
يركز مسؤول إدارة المشاريع الداعم على تقديم الدعم من خلال الخبرة عند الطلب في المشاريع. وينطوي عملهم في المنظمات على إنجاز المشاريع بطريقة خاضعة للرقابة، ولا يحتاجون إلى ضوابط إضافية، وهو ما يناسب المنظمات الصغيرة.
مسؤول إدارة المشاريع المسيطر
يركّز مسؤول إدارة المشروع المسيطر على إنشاء مجموعة من المتطلبات، بما في ذلك المنهجيات والقواعد والقوالب والتوافق مع الحوكمة، وما إلى ذلك، والتي يجب على المنظمة اتباعها للتعامل مع المشروع بفعالية.
مسؤول إدارة المشروع التوجيهي
يركز مسؤول إدارة المشروع التوجيهي على تجاوز ما يتحكم فيه ويتولى المشروع بأكمله. وهذا يتطلب احترافية كبيرة ويضمن مستوى عالٍ من الاتساق في جميع المشاريع، وهو أمر مثالي للمؤسسات الكبيرة.
المهارات المطلوبة لمسؤولي إدارة المشاريع
تتطلب وظيفة مدير المشروع سنوات من الخبرة لبدء العمل في هذا المجال. لا يمكن لأي شركة توظيفك دون خبرة ومهارات. يجب أن يتمتع مسؤول إدارة المشاريع بعدد من المهارات لتأسيس أساس قوي لمهنة مزدهرة في إدارة المشاريع.
إليك قائمة بالمهارات التقنية وغير التقنية التي يجب أن يتقنها مديرو المشاريع، مثل
اقرأ أيضاً الطلب على إدارة المشاريع والفرص الوظيفية
كيف تصبح مسؤول إدارة المشاريع في إدارة المشاريع؟
لكي تصبح مسؤولاً في إدارة المشاريع، يجب على المحترف أن يجمع بين التعليم والخبرة والمهارات والشهادات.
لقد حددنا لك بعض الخطوات التي يمكنك اتباعها لتصبح مسؤولاً في إدارة المشاريع الخلفية التعليمية
1- ابدأ بالحصول على درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال وتابع في الوقت نفسه دورات في إدارة المشاريع أو غيرها من الدورات ذات الصلة لبناء أساس متين لبدء مسيرتك المهنية في إدارة المشاريع.
2. اكتساب الخبرة في إدارة المشاريع
لكي تصبح مسؤولاً في إدارة المشاريع، ابدأ حياتك المهنية بالعمل كمدير مشروع لاكتساب الخبرة والتعامل مع أصحاب المصلحة وفهم دورات حياة المشروع المختلفة. وخلال فترة عملك، اعمل في مشاريع مختلفة لاكتساب الخبرة في مختلف الصناعات أو القطاعات لتوسيع نطاق مهاراتك ومعرفتك.
3. تطوير المهارات الأساسية
تمنحك هذه المهارات الأفضلية على أي شيء آخر؛ ابدأ بتطوير مهاراتك في تخطيط المشاريع، والجدولة، ووضع الميزانية، وإدارة المخاطر، ومراقبة الجودة، وتخصيص الموارد، وغير ذلك الكثير.
لا تقصر نفسك على المهارات التقنية؛ ركز على تطوير مهارات حل المشكلات والقدرة على فحص البيانات والتعرف على الأنماط وصياغة القرارات التي تجعل المشروع ناجحًا.
4. احصل على شهادات إدارة المشاريع
هناك العديد من شهادات إدارة المشاريع المتاحة. ضعها في اعتبارك إذا كنت تتطلع إلى بناء مسيرتك المهنية كمسؤول عن إدارة المشاريع، مثل شهادة محترف إدارة المشاريع (PMP) وشهادة مساعد معتمد في إدارة المشاريع (CAPM) شهادات أخرى حسب المجال أو التخصصات التي تسعى للحصول عليها، مثل PRINCE 2، أو شهادات Agile (PMI-ACP، أو شهادة سيد سكروم المعتمد)، أو شهادات خاصة بتكنولوجيا المعلومات وفقًا لأهدافك المهنية.
5. ركز على اكتساب الخبرة في وظائف مكتب إدارة المشاريع.
ابدأ بالبحث عن الفرص المتاحة في مكتب إدارة المشاريع أو ابحث عن الأدوار التي تتضمن وظائف مكتب إدارة المشاريع مثل حوكمة المشاريع، وإدارة المحافظ، وتحسين العمليات، وتطوير المعايير.
يسمح لك التعاون مع فرق مكتب إدارة المشاريع بالتعلم من المتخصصين ذوي الخبرة في مكتب إدارة المشاريع بالإضافة إلى المساهمة في المبادرات ذات الصلة لاكتساب المزيد من الخبرة في عمليات مكتب إدارة المشاريع والمنهجيات والأدوات الأخرى.
6. التركيز على التعلم المستمر والتطوير المهني.
ابقَ على اطلاع دائم على اتجاهات الصناعة وأفضل الممارسات والتقنيات الناشئة ذات الصلة بإدارة المشاريع ووظائفها. يجب أن يشارك المهني في مختلف ورش العمل والحلقات الدراسية والمشاركة في المؤتمرات وفعاليات التواصل لتوسيع نطاق فهمك.
والتواصل مع الأقران، والبقاء على اتصال مع مجتمع إدارة المشاريع.
لتطوير مسيرتك المهنية، يمكنك الحصول على شهادات متقدمة وتدريبات متخصصة ذات صلة بأدوار مكتب إدارة المشاريع، مثل شهادات معهد إدارة المشاريع (PMI) في إدارة البرامج الاحترافية أو دورات في إدارة التغيير التنظيمي.
ما الذي يجعل مسؤول إدارة المشاريع جيداً؟
يجب أن يتمتع مسؤول إدارة المشاريع الجيد بسلسلة من المهارات والصفات والكفاءات التي تساهم في الإدارة الفعالة للمشروع وتؤدي إلى نتائج ناجحة للمشروع.
فيما يلي، قمنا بتحديد بعض الأمور التي تجعل من مسؤول إدارة المشروع الجيد فهم مهارات إدارة المشروع
يجب أن يفهم مسؤول إدارة المشاريع الجيد مبادئ إدارة المشاريع والمنهجيات وأفضل الممارسات. وتشمل مهاراته التخطيط للمشروع، والجدولة، ووضع الميزانية، وإدارة المخاطر، وإدارة الاستعلام، وتخصيص الموارد.
2 . التفكير الاستراتيجي
يجب على مسؤول إدارة المشاريع التفكير بشكل استراتيجي وفقاً لأهداف المنظمة ورؤيتها وغاياتها. وينبغي أن يحددوا أولويات المشاريع بناءً على أهميتها الاستراتيجية وأهميتها الاستراتيجية وتوافر المصادر وما قد تتركه من أثر على الأعمال.
3. قدرات حل المشكلات
يعد تحليل البيانات وتحديد الاتجاهات والتركيز على اتخاذ القرارات المستندة إلى البيانات لحل المشاكل المعقدة أمرًا بالغ الأهمية لمكتب إدارة المشاريع. يجب عليهم تقييم مخاطر المشروع والمشكلات ومقاييس الأداء لمعالجة التحديات وتحسين نتائج المشروع.
4. التركيز على إدارة المخاطر
يعد التخفيف من مخاطر المشروع أحد أهم جوانب إدارة المشروع. يقوم مكتب إدارة المشاريع الجيد بتحديد المخاطر وتقييمها وإدارتها بشكل استباقي طوال دورة حياة المشروع، ووضع خطط لتخفيف المخاطر واستراتيجيات الطوارئ لتقليل الآثار السلبية على نتائج المشروع.
5. الحفاظ على التواصل الفعال
يتواصل مكتب إدارة المشاريع الجيد بوضوح ودقة وفعالية مع أصحاب المصلحة وفرق المشروع والإدارة العليا والشركاء الخارجيين. يجب أن يتمتع مكتب إدارة المشاريع بمهارات تواصل شفهية وكتابية قوية لتحويل حالة المشروع ومتطلباته وتوقعاته وتوصياته.
الخلاصة:
إدارة المشاريع هي مستقبل كل مؤسسة تسعى للبقاء في الطليعة. هناك طلب كبير على المتخصصين المهرة في إدارة المشاريع، وبالنسبة لأولئك الذين يتطلعون إلى بناء مستقبل مهني في هذا المجال، فإن دورة وشهادات سبوتو هي الأفضل للبدء بها. تم تصميم دورات SPOTO لإدارة المشاريع لمساعدتك على أن تصبح خبيراً في هذا المجال. وقد صُممت هذه الشهادات لمساعدتك على فهم إدارة المشاريع بعمق وتسريع مسيرتك المهنية.