كيف يعود التدريب الجماعي للحصول على شهادة PMP بالنفع على الشركات
مع تحول التدريب للحصول على شهادة PMP إلى جزء مهم من الشركات في جميع أنحاء العالم، أصبحت وحدات التدريب الجماعي الداخلية هي الطريقة الأكثر رواجًا لرفع مستوى تأهيل الموظفين الرئيسيين في المؤسسة وبأفضل التكاليف. واليوم، تسعى معظم الشركات جاهدةً للحصول على شهادة مديريها وموظفيها الآخرين في أقرب وقت ممكن، وذلك لضمان عدم تكرار إخفاقات المشاريع السابقة وعدم تأثر أرقامها النهائية بسبب غياب التدريب المناسب والكافي.
بغض النظر عن سبب الدافع، فيما يلي بعض الأسباب المهمة التي تؤثر على الدورات التدريبية الجماعية لـ PMP في السيناريو المعاصر.
تقلل من اضطرابات العمل وتكون أكثر فعالية من حيث التكلفة
توفر الدورات التدريبية الجماعية الداخلية خصومات كبيرة فيما يتعلق بالأسعار الفردية المتعلقة بالدورات العامة، وبعبارة أخرى، فهي تساعد بأقل الأسعار الممكنة. وبالإضافة إلى التوفير في رسوم الدورات، ينتهي الأمر بأعضاء الفريق إلى تجنب التكاليف الدخيلة مثل الوجبات والسفر أثناء استخدام هذا الخيار. ويقطع هذا النموذج أيضاً شوطاً طويلاً في منع فقدان الإنتاجية بشكل كامل عندما تكون الدورة التدريبية قيد التنفيذ. ونظراً لأن الفصول الدراسية قابلة للتخصيص فيما يتعلق بالجدول الزمني اليومي، يمكن تضمين فترات راحة أطول لمن يحتاجون إلى إجراءات عمل حرجة أثناء التدريب.
يحصل أعضاء الفريق على مشاركة أكبر مع هذا النموذج
تُعد تجارب التدريب الأكثر انفتاحًا والجلسات التفاعلية جزءًا مهمًا من جلسات التدريب الجماعي. وتتمثل فوائد هذا النظام في نقل التدريب في أن المشاركين يكونون أقل ترددًا في طرح الأسئلة أو إبداء التعليقات في حضور أقرانهم وزملائهم في العمل، كما أن نتائج مناقشاتهم الجماعية تتعزز بشكل كبير. كما أن الطلاب الذين يتدربون في مجموعة يكونون أكثر تحفيزًا في حالة اجتياز اختبارات شهادة PMP واجتيازها بسرعة، حيث أن المنافسة الصحية الموجودة في البيئة المحيطة بهم تكون أكثر تحفيزًا. كما يمكن لأعضاء الفريق أيضًا الدراسة/المراجعة معًا بعد انتهاء الفصل الدراسي، وبالتالي حل أي شكوك قد تكون قد فشلت في الظهور أثناء عملية التدريب. يركز النموذج أيضًا على القوة الذهنية الجماعية السائدة في الشركة ويستفيد منها بشكل جيد.
تتم مناقشة التقنيات والعمليات بما يتماشى مع مكان العمل المحدد
عندما يتعلق الأمر بتحسين العمليات وتحسين مكان العمل، فإن عملية المدرب الذي يقدم التدريب لموظفي الشركة للحصول على شهادة PMP هي أفضل رهان. نظرًا لأن العمليات والتقنيات المستخدمة خلال الدورات التدريبية العادية ذات طبيعة عامة وقابلة للتطبيق على أي نوع من أنواع المشاريع، يصبح من الضروري مناقشة المبادئ والأساليب بما يتماشى مع مؤسسات محددة؛ وهذا ممكن مع وحدات التدريب الجماعي على PMP. يمكن أيضًا مناقشة الإخفاقات وأوجه القصور السابقة، إلى جانب التقنيات والأساليب التي يمكن أن تمنع حدوثها في المستقبل. وبالإضافة إلى ذلك، يمكن تحليل الأدوات والمناهج التي أثبتت نجاحها في الماضي لزيادة استخدامها في المستقبل.
من المرجح أن يتم اعتماد المجموعات بسرعة أكبر
من خلال جدولة دورة تدريبية جماعية، يميل جميع أعضاء الفريق إلى البدء من نفس الجدول الزمني. يتم تقديم طلباتهم للحصول على شهادة PMP عند انتهاء الدورة التدريبية ويتم حل جميع الشكوك أو المشاكل المتعلقة بها على الفور في الفصل من قبل المدرب. إذا خضع أعضاء الفريق للتدريب معًا، فإن المساءلة التي تنتج عن ذلك تتصدى لأي ميول قد تؤخر عملية إجراء الامتحان.
تخصيص الأيام والساعات
من الصعب إبعاد الموظفين الرئيسيين عن عملهم طوال مدة التدريب. تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية لوحدة التدريب الجماعي في أنه يمكن للشركات اختيار أوقات وتواريخ التدريب. فيمكنها تقسيم الجلسات، أو إجراء التدريب على مدار أيام متتالية، أو اختيار التواريخ الأفضل لمؤسستها. إلى جانب ذلك، يمكن أيضًا التحكم في الجداول الزمنية اليومية للتدريب بما يتماشى مع القيود المعقولة.
الكلمة الأخيرة
شهادة PMP هي بلا شك أكثر شهادات الاعتماد المطلوبة في إدارة المشاريع. في الختام، يكفي أن نقول أن التدريبات الجماعية التي تتم داخل المؤسسة تقدم مزايا كبيرة من حيث الكفاءة العامة والتكاليف على حد سواء. فهي توفر فرصاً كبيرة للتدريب المتبادل وبناء الفريق، مما يساعد بدوره في تعزيز بيئة عمل أفضل وأكثر إنتاجية.
تاريخ
نبذة عن المؤلف
ليزا
الفئة