مرحلة إغلاق المشروع: هل تعرف الخطوات الثماني لإغلاق المشروع؟

إن الجهد الذي يبذله فريق المشروع خلال دورة حياة المشروع بأكملها لا ينتهي بعد مجموعة عملية تنفيذ المشروع. بعد الانتهاء من العمل الفعلي للمشروع، يجب أن تدرك أيضًا أن هناك مرحلة تسمى عملية إغلاق المشروع، كما هو مذكور في تدريب شهادة PMP. هل يمكنك إغلاق المشروع دون الحصول على موافقة العميل؟ بالطبع لا! هذه الخطوة هي واحدة من 8 خطوات لإغلاق المشروع.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على شهادة PMP.
في هذه المقالة، سنستعرض كل خطوة من خطوات إغلاق المشروع. كما سنشرح أيضًا الأسباب المختلفة لبدء مرحلة إغلاق المشروع.
دعنا نبدأ بإعطائك الهدف من عملية إغلاق المشروع. يمكن العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول مجموعات عملية إدارة المشروع في دورة PMP.
ما هو الهدف من إغلاق المشروع؟
تضمن عمليات إغلاق المشروع إكمال المشروع بنجاح. لذلك، بمجرد اكتمال وتسليم مخرجات المشروع وقبولها من قبل العميل، تتم عمليات إغلاق المشروع لإغلاق المشروع.
ما الذي يتم خلال مرحلة إغلاق المشروع؟
تتضمن مرحلة إغلاق المشروع 8 خطوات رئيسية يجب اتباعها: يتم الانتهاء من المشروع في مجموعة عمليات إغلاق المشروع. أثناء مرحلة إغلاق المشروع، يتم خلال مرحلة إغلاق المشروع التحقق من التسليمات التي يجب إكمالها، والمدفوعات التي يجب أن تتم للموردين، والتحقق من المتطلبات التي تم الوفاء بها جميعًا وما إلى ذلك. لأن هذه هي معايير إكمال المشروع وإغلاق المشروع. تشمل الأنشطة الإدارية. يتضمن إغلاق المشروع الموافقات المكتوبة والتوثيق والتواصل مع الأطراف المختلفة. على سبيل المثال، يتم الحصول على موافقة العميل واستكمال المدفوعات للموردين وما إلى ذلك. يتم تسليم المنتج النهائي. خلال مرحلة تنفيذ المشروع، قد تكون جميع مخرجات المشروع قد اكتملت. وعندما يتعلق الأمر بمرحلة إغلاق المشروع، يجب أن يكون المنتج النهائي قد تم تسليمه وقبوله من قبل العميل. تقرير أداء المشروع النهائي للموارد. يتم تحديد زيادات رواتب الموظفين بشكل أساسي بناءً على أداء الموظف في معظم المؤسسات. لذلك، عند إغلاق المشروع والانتهاء منه، يجب الإبلاغ عن الأداء النهائي لأعضاء فريق المشروع. ويجب أن يؤخذ الأداء الإجمالي لموارد المشروع في الاعتبار عند الترقية وتحديد زيادات الرواتب وما إلى ذلك. يتم جمع الدروس المستفادة طوال فترة المشروع. ويتم تجميع أحدث إصدارات الدروس المستفادة خلال مرحلة إغلاق المشروع. بعد جمع المدخلات من أصحاب المصلحة، ووضع اللمسات الأخيرة للدروس المستفادة، يتم أرشفة هذه الوثيقة النهائية في أصول العملية التنظيمية للشركة. الاحتفال يجب تقدير النجاح والاحتفال به. إذا تم الانتهاء من المشروع وإغلاقه بنجاح، يجب مكافأة فريق المشروع والاحتفال بهذا النجاح. سيشجع ذلك جميع الموظفين في المؤسسة على تحقيق نجاحات مستقبلية. يتم الحصول على التوقيع والقبول الرسمي. أهم خطوة في مرحلة إغلاق المشروع هي الحصول على التوقيع والقبول الرسمي من العميل. لأن المشاريع تبدأ بناءً على حاجة العمل وطلب العميل. لذلك، إذا لم يقبل العميل المخرجات والمنتج النهائي، فلا يمكن إغلاق المشروع. يتم إغلاق المشروع بعد الحصول على الموافقة النهائية واكتمال العمل الإداري. بعد الحصول على التوقيع النهائي من العميل، ستكون هناك إجراءات وأعمال ورقية داخل المؤسسة لإغلاق المشروع رسميًا.
متى تبدأ مرحلة إغلاق المشروع؟
في أي الحالات يمكنك بدء عمليات إغلاق المشروع؟ هناك 3 أسباب رئيسية لبدء عمليات إغلاق المشروع: السبب الأول هو اكتمال مرحلة المشروع. إذا كان هناك مشروع كبير يحتوي على عدة مراحل، أثناء إغلاق كل مرحلة، يتم تشغيل عمليات إغلاق المشروع. والثاني هو اكتمال المشروع. والثالث هو إنهاء المشروع. إنهاء المشروع هو في الواقع إغلاق المشروع لأن أهداف المشروع لن تتحقق بعد الآن أو لأن حالة العمل التي كانت السبب في بدء المشروع لم تعد صالحة بعد الآن. حتى إذا تم إنهاء المشروع، يجب أرشفة أسباب الإنهاء وآخر حالة للمشروع والوثائق في سجلات الشركة على التوالي.