مراحل مشروع PRINCE2 | مراحل مشروع PRINCE2 | مراحل إدارة المشاريع | مراحل مشروع PRINCE2 | مراحل منهجية PRINCE2 | نموذج PRINCE2 | دورة حياة مشروع PRINCE2 | مراحل PRINCE2

مبدأ الإدارة بالمراحل
PRINCE2 هي منهجية إدارة المشاريع القائمة على المبادئ. هناك 7 مبادئ تشكل حجر الأساس للمنهجية وكل شيء في PRINCE2 يعتمد عليها.
يُعرف أحد المبادئ بمبدأ “الإدارة بالمراحل”. إذا كنت لا تطبق هذا المبدأ في مشروعك، فهذا يعني أن مشروعك ليس مشروعاً من مشاريع PRINCE2.
يمكنك معرفة المزيد عن مبادئ PRINCE2 من خلال الالتحاق بدورة PRINCE2 في الفصل الدراسي أو دورة PRINCE2 عبر الإنترنت.
إذن، ما هو الأساس المنطقي وراء هذا المبدأ؟ دعنا نشرح لك.
مراحل الإدارة
تُعرف مرحلة PRINCE2 أيضًا باسم مرحلة الإدارة. مراحل إدارة PRINCE2 هي طريقة لتقسيم المشروع إلى أجزاء أصغر وأكثر قابلية للإدارة. الحد الأدنى لعدد مراحل PRINCE2 في المشروع هو مرحلتان.
لا تخلط بين مراحل PRINCE2 والمراحل. فهما شيئان مختلفان. غالبًا ما يستخدم الناس المراحل في المشاريع لتحديد الأعمال المتخصصة المختلفة في المشروع. على سبيل المثال، التحليل والتصميم والبناء والاختبار والنشر. تشكل مراحل PRINCE2، كما ستجد أدناه، نقاط قرار رئيسية حول ما إذا كان يجب المضي قدماً في المشروع أو إيقافه.
يمكن أن تتزامن مراحل PRINCE2 مع بداية أو نهاية مرحلة تقنية، كما يمكن أن تتداخل مع مراحل متعددة. وبالمثل، قد تحتوي مرحلة تقنية واحدة على عدة مراحل من مراحل PRINCE2.
والشيء الأساسي الذي يجب فهمه هو أن المراحل التقنية مدفوعة بالطبيعة التقنية للعمل، في حين أن مراحل PRINCE2 مدفوعة باحتياجات صانعي القرار في المشروع ومستوى المخاطر في المشروع.
مرحلة البدء
أول مرحلة من مراحل PRINCE2 في المشروع لها اسم خاص. وتسمى مرحلة البدء. تحدث عند بدء المشروع. كما يوحي اسمها، فهي المكان الذي يبدأ فيه المشروع.
البدء هو المكان الذي يضع فيه مدير المشروع خطة المشروع وحالة عمل مفصلة تبرر الاستثمار في المشروع. أثناء البدء، يقوم مدير المشروع أيضًا بإعداد استراتيجيات لإدارة الجودة والمخاطر والمشكلات والتغييرات والاستدامة والتجارية والتواصل والفوائد. يتم جمع كل هذه الوثائق في مجموعة واحدة تعرف باسم وثائق بدء المشروع (PID).
التخطيط للمرحلة التالية
يقوم مدير المشروع أيضاً بإعداد خطة أكثر تفصيلاً لمرحلة الإدارة التالية. يوضح هذا جميع الأعمال الخاصة بالمرحلة التالية من PRINCE2 والجداول الزمنية والتكاليف والمخرجات والموارد المطلوبة. ويُعرف ذلك بخطة المرحلة التالية.
يستخدم صانعو القرار الرئيسيون للمشروع (مجلس إدارة المشروع) بعد ذلك PID وخطة المرحلة التالية لتقرير ما إذا كان سيتم الانتقال إلى المرحلة التالية من PRINCE2. إذا قرر مجلس إدارة المشروع أن المشروع يستحق التكاليف والجداول الزمنية والمخاطر، فيمكنهم الموافقة على PID وخطة المرحلة التالية والالتزام بالموارد اللازمة لتنفيذ المرحلة التالية من PRINCE2.
يحدث شيء مماثل في نهاية كل مرحلة إدارية تالية، باستثناء المرحلة النهائية. عندما يتم الوصول إلى مرحلة الإدارة النهائية، فهذا هو المكان الذي سيتم فيه إغلاق المشروع، وبالتالي ليست هناك حاجة لإنشاء خطة مرحلة أخرى لأنه لن تكون هناك مراحل أخرى.
عند اتخاذ هذا القرار، إذا كان المشروع غير مجدٍ، سيقوم مجلس إدارة المشروع بإيقاف المشروع. لن يكون هناك المزيد من العمل المنجز باستثناء إغلاق المشروع وإنقاذ أي شيء ذي قيمة من العمل المنجز حتى الآن.
يوضح الرسم البياني أعلاه تقسيم المشروع إلى مراحل متعددة لمشروع PRINCE2 (الخطوط العمودية الحمراء). هناك خطة مشروع واحدة رفيعة المستوى تغطي المشروع بأكمله، وخطط مرحلية أكثر تفصيلاً – واحدة لكل مرحلة.
بوابة القرار
وبالتالي فإن نهاية كل مرحلة من مراحل إدارة مشروع PRINCE2 هي بوابة القرار. يقرر مجلس إدارة المشروع إما الموافقة على المرحلة التالية وتخصيص الموارد اللازمة لتنفيذها، أو يقرر إغلاق المشروع وتوفير الوقت والمال والموارد التي تم التخطيط لها في الأصل للمشروع. وهكذا تشكل مرحلة PRINCE2 قرار “التوقف/المتابعة”.
وبهذه الطريقة، فإن مراحل مشروع PRINCE2 هي نهج أقل خطورة في اتخاذ قرارات الاستثمار من قرار واحد كبير يتم اتخاذه في بداية المشروع. في PRINCE2، يتم اتخاذ قرارات “التوقف أو المتابعة” في نهاية جميع مراحل PRINCE 2.
ما هي مدة مراحل PRINCE2؟
يعتمد طول مرحلة من مراحل PRINCE2 على العديد من العوامل المختلفة ولكنها تتضمن ما يلي.
مستوى المخاطرة
كلما زاد مستوى عدم اليقين، كلما كان عدد مراحل PRINCE2 أقصر. كلما كان المشروع أكثر خطورة، كلما زاد عدد المراحل المطلوبة. وذلك لأن مجلس إدارة المشروع يحتاج إلى اتخاذ قرارات “الإيقاف/المتابعة” بشكل متكرر أكثر للتخفيف من المخاطر.
أفق التخطيط
لا يمكن التخطيط للمستقبل بالتفصيل إلى هذا الحد في المستقبل قبل أن يصبح التخطيط مضيعة للوقت. ويُعرف ذلك باسم “أفق التخطيط”. إن التخطيط للمستقبل بما يتجاوز ما هو واقعي سيعني فقط أن الخطة ستفشل لأنه يصبح من الصعب التنبؤ بما سيحدث كلما حاولت القيام بذلك في المستقبل.
نظرًا لأن خطة المشروع هي خطة عالية المستوى، فإن خطة المرحلة تعمل كخطة مفصلة لكل مرحلة من مراحل PRINCE2. وهذا يغطي جميع أعمال المرحلة. هذه هي الخطة التي يوافق عليها المشروع عندما يلتزم بتمويل المرحلة التالية. لذلك، يجب أن تحاول خطة المرحلة فقط التخطيط لما هو معقول في المستقبل. هذه هي مدة مرحلة PRINCE2 التالية.
توافر مجلس إدارة المشروع
أعضاء مجلس إدارة المشروع هم من كبار المديرين المشغولين بالكثير من الأشياء، بخلاف مشروع واحد. لذلك، يصبح توفرهم عاملاً مقيدًا في وقت حدوث حدود مرحلة PRINCE2.
الاحتياجات التنظيمية أو البرنامجية
في بعض الأحيان يكون من المنطقي أن تتزامن مراحل PRINCE2 مع أحداث خارجية، مثل بداية أو نهاية السنة المالية، عندما يتم التخطيط لتمويل مشاريع السنوات القادمة. وبالمثل، إذا كان المشروع جزءًا من برنامج، فمن المنطقي أن تتزامن مراحل PRINCE2 مع القرارات الرئيسية للبرنامج.
دورة حياة مشروع PRINCE2 PDF
يمكنك تنزيل نسخة PDF من دورة حياة مشروع PRINCE2 التي توضح كيفية حدوث عمليات PRINCE2 في كل مرحلة من مراحل الإدارة.