تتضمن إدارة المشروع تنظيم وتنفيذ المشروع من البداية إلى النهاية. كما تتضمن تحديد الأهداف والتخطيط وتنفيذ المهام. تعد إدارة المشروع جزءًا أساسيًا من أي عمل تجاري وتضمن إكمال المشاريع في الوقت المحدد وفي حدود الميزانية. تعتبر المعالم الرئيسية للمشروع أحداثًا مهمة تُستخدم لتحديد التقدم أو المراحل المهمة في المشروع.
تُستخدم المعالم لقياس تقدم المشروع والتأكد من أن المشروع يسير على المسار الصحيح. ستتيح لك شهادة إدارة المشاريع التفصيلية والشاملة عبر الإنترنت التعرف على أهمية المعالم الخاصة بالمشروع وكيفية إنشائها.
ما هو مشروع Milestone؟
إن إنجاز المشروع هو حدث أو إنجاز مهم خلال المشروع. يشير الإنجاز إلى أنه تم الوصول إلى مرحلة معينة في المشروع ويمكن أن تبدأ المرحلة التالية. غالبًا ما تُستخدم المعالم للإشارة إلى اكتمال التسليمات الرئيسية أو مراحل المشروع. تعتبر معالم المشروع مهمة لأنها توفر طريقة لقياس التقدم وتتبع الجدول الزمني العام للمشروع. كما يمكنها المساعدة في تحديد المخاطر والقضايا المحتملة في وقت مبكر لمعالجتها قبل أن تتسبب في تأخيرات كبيرة.
يجب أن تكون مراحل المشروع واقعية وقابلة للتحقيق، ويجب تحديدها بوضوح منذ بداية المشروع. سيساعد هذا في ضمان فهم كل من شارك في المشروع لما يجب القيام به وفي أي جدول زمني. تعد الإدارة الفعالة للمشروع هي المفتاح لتحقيق مراحل المشروع بنجاح. يجب أن يكون لدى مديري المشاريع فهم واضح للجدول الزمني للمشروع والمراحل التي يجب تحقيقها. يجب أن يكون لديهم أيضًا خطة لتحقيق كل مرحلة وأن يكونوا مستعدين لتكييف خطتهم مع تقدم المشروع.
ما هو جدول الإنجازات؟
يسرد جدول الإنجازات الأحداث أو المهام الرئيسية والتاريخ المقرر لإكمالها. إنها أداة يمكن استخدامها لتتبع التقدم والحفاظ على سير المشاريع على المسار الصحيح. يمكن استخدام جدول الإنجازات لتتبع أي شيء بدءًا من إكمال مهام محددة وحتى تسليم المنتجات أو الخدمات.
يتم إنشاء جدول زمني للمراحل عادةً في بداية المشروع ويُستخدم لتتبع التقدم طوال المشروع. ويمكن استخدامه لتحديد موعد إكمال المهام والتأكد من أن المشروع يسير على المسار الصحيح. يمكن أن يكون إنشاء جدول زمني للمراحل مفيدًا بعدة طرق. يمكن أن يساعد مديري المشاريع على فهم الجدول الزمني للمشروع بشكل أفضل وتحديد المخاطر المحتملة. يمكن أن يساعد أيضًا في الحفاظ على تركيز فريق المشروع ومساره.
هناك بعض الأمور التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء جدول زمني للمعالم.
- من المهم تحديد أهم المعالم للمشروع، وهي الأحداث أو المهام التي تعتبر حاسمة لنجاح المشروع.
- من الضروري أن نكون واقعيين بشأن التواريخ التي يمكن فيها تحقيق هذه المعالم.
- ينبغي مراجعة الجدول وتحديثه بشكل منتظم.
هل تريد أن تتعلم الجوانب الرئيسية لإنشاء معالم المشروع؟ خذ دورة تدريبية مكثفة في إدارة المشاريع (PMP) وطوّر المهارات اللازمة لإدارة المشروع بكفاءة.
ما هي المعالم الرئيسية؟
المعالم الرئيسية هي الأحداث أو الإنجازات التي تشير إلى تقدم كبير في تطوير مشروع أو منتج. تُستخدم عادةً لقياس التقدم المحرز في تحقيق الأهداف وتتبع اكتمال العناصر الرئيسية المطلوبة. قد تتضمن بعض المعالم الرئيسية اكتمال العناصر الرئيسية المطلوبة، مثل خطة المشروع أو النموذج الأولي أو المنتج النهائي.
قد تمثل المعالم الرئيسية الأخرى معالم مهمة في دورة حياة المشروع، مثل استكمال تقييمات المخاطر أو الموافقة على وثائق المشروع الرئيسية. بعض المعالم الرئيسية مطلوبة من قبل أصحاب المصلحة الخارجيين، مثل الهيئات التنظيمية أو هيئات التمويل. والبعض الآخر داخلي لفريق المشروع ويمكن استخدامه لتتبع التقدم المحرز في تحقيق الأهداف الداخلية.
تتضمن أمثلة المعالم الرئيسية للمشروع والمنتجات التي سيتم تسليمها ما يجب تحقيقه وما هي العناصر التي سيتم تسليمها للعميل. يجب أن تكون خطة المعالم الرئيسية للمشروع ذكية: محددة وقابلة للقياس وقابلة للتحقيق وذات صلة ومحددة بوقت. يجب أيضًا تحديدها بوضوح وإبلاغها لجميع أصحاب المصلحة في المشروع. يجب الاحتفال بتحقيق المعالم الرئيسية لأنها تمثل إنجازات كبيرة. ومع ذلك، من المهم أن نتذكر أن إكمال معلم ما لا يمثل نهاية المشروع. لا يزال هناك عمل يجب القيام به لضمان التسليم الناجح للمنتج أو الخدمة النهائية.
كيفية استخدام المعالم الرئيسية في خطة المشروع؟
المعالم الرئيسية في المشروع هي أحداث أو إنجازات مهمة تشير إلى تقدم كبير في المشروع. يتم استخدام مخطط المعالم الرئيسية في إدارة المشروع لتتبع التقدم وتحديد المخاطر والقضايا وتوفير رؤية واضحة لحالة المشروع. فيما يلي بعض النصائح لاستخدام المعالم الرئيسية في خطة المشروع: - تحديد المعالم الرئيسية في وقت مبكر من المشروع.
- تأكد من أن المعالم قابلة للقياس وقابلة للتحقيق.
- إبلاغ جميع أصحاب المصلحة في المشروع بالمراحل الرئيسية للمشروع.
- تحديث خطة المشروع بشكل منتظم لتعكس أحدث حالة للمعالم.
- استخدم المعالم لتحديد المخاطر والقضايا في المشروع.
- استخدم المعالم لتتبع التقدم وإظهار حالة المشروع لأصحاب المصلحة.
- الاحتفال بالإنجازات عند تحقيقها للحفاظ على تحفيز الفريق.
أفضل المدن التي تقدم فيها SPOTO دورة تدريبية للحصول على شهادة إدارة المشاريع عبر الإنترنت
كيف يمكنك تحقيق إنجاز كبير في مشروعك؟
هناك بعض الأمور الرئيسية التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء معالم المشروع: - تأكد من أن الجدول الزمني للمشروع مع المعالم المحددة وقابلة للقياس.
- حدد إطارًا زمنيًا واقعيًا لتحقيق الهدف.
- إسناد مسؤولية قائمة المعالم في إدارة المشاريع إلى فرد أو فريق محدد.
- قم بتضمين تاريخ الانتهاء للحدث المهم.
- إبلاغ جميع أصحاب المصلحة في المشروع بالحدث المهم.
- مع وضع هذه الأمور في الاعتبار، دعونا نلقي نظرة على إنشاء معلم للمشروع.
- تحديد المرحلة المهمة
تتمثل الخطوة الأولى في تحديد الجدول الزمني للمراحل الرئيسية للمشروع. قد يبدو هذا الأمر سهلاً، ولكن من المهم أن تكون محددًا. على سبيل المثال، قد يكون أحد المراحل الرئيسية هو “إطلاق الموقع الإلكتروني”. ولكن ماذا يعني ذلك؟ متى سيتم اعتبار الموقع الإلكتروني “مُطلقًا”؟ - الخطة
بمجرد الوصول إلى نقطة مهمة وتحديد الإطار الزمني، ستحتاج إلى إعداد خطة لتتبع نقاط مهمة في المشروع لمعرفة كيفية تحقيقها. وهنا ستحتاج إلى الحصول على معلومات محددة حول المهام التي يجب إكمالها ومن هو المسؤول عن إكمالها. - حدد موعدًا نهائيًا
بمجرد وضع الخطة، يتعين عليك تحديد موعد نهائي لإكمال المرحلة. وهنا قد تبدأ الأمور في التعقيد. لا تريد تحديد الموعد النهائي قريبًا جدًا، وإلا فإنك تخاطر بعدم تحقيق المرحلة في اقتراح المشروع. ولكنك لا تريد أيضًا تحديده بعيدًا جدًا، وإلا فإن المرحلة ستفقد تأثيرها. - تحمل المسؤولية عن نفسك
من الأمثلة على مراحل إنجاز المشروع أنه بمجرد تحديد الموعد النهائي، من المهم أن تحاسب نفسك على ذلك. وهذا يعني إعداد تذكيرات، وإخبار أصدقائك وعائلتك بالمرحلة المهمة، والقيام بكل ما يلزم للتأكد من الوفاء بالموعد النهائي. - احتفل بنجاحك
بمجرد تحقيق خطة إعداد التقارير الخاصة بمراحل إنجاز المشروع، من المهم الاحتفال بنجاحك. فهذه طريقة رائعة لتحفيز نفسك على الاستمرار وتحقيق المزيد.
تُعد دورة شهادة PRINCE2 أداة أساسية في تعلم جميع الجوانب الرئيسية لإدارة المشاريع وستمكن المرشحين من التخطيط وقياس خطة إدارة المشاريع الفعالة.
لماذا يعد تحديد المعالم الهامة للمشروع أمرًا مهمًا؟
يعد تحديد المعالم أمرًا مهمًا لأي مشروع لأسباب مختلفة. فهو يوفر طريقة واضحة وموجزة لقياس التقدم، وضمان الالتزام بالمواعيد النهائية، وإبقاء الجميع على المسار الصحيح. كما يسمح بتحديد أي مشكلات محتملة قد تنشأ بسهولة حتى يمكن معالجتها بسرعة.
بالإضافة إلى ذلك، فإن تحديد المعالم يعطي فريق المشروع شعورًا بالملكية والمسؤولية عن المشروع. ويضمن أن يكون الجميع على دراية بدورهم وما هو متوقع منهم. كما يخلق شعورًا بالفخر والإنجاز حيث يعمل فريق المشروع معًا لتحقيق المعالم.
أخيرًا، يساعد تحديد المعالم الرئيسية في بناء الثقة بين فريق المشروع والراعي للمشروع. ويُظهِر ذلك أن فريق المشروع ملتزم بنجاح المشروع وأنهم على استعداد للعمل الجاد لتحقيق الأهداف. وهذه الثقة ضرورية لنجاح المشروع.
كيفية إنشاء المعالم في إدارة المشاريع؟
يتم استخدام جدول مراحل المشروع لتحديد حدث مهم في المشروع يشير إلى اكتمال أحد العناصر الرئيسية أو الأهداف. يتم استخدام مراحل المشروع لتتبع تقدم المشروع والتأكد من أنه يسير وفقًا للجدول الزمني. هناك بضع خطوات رئيسية لإنشاء مراحل المشروع في إدارة المشاريع.
الخطوة 1 – أولاً، عليك تحديد المرحلة المهمة وما الذي يجب إنجازه للوصول إلى هذه المرحلة المهمة.
الخطوة 2 – بمجرد فهمك الواضح للحدث، يجب عليك إنشاء خطة. يجب أن تتضمن هذه الخطة الموارد اللازمة، والمهام التي يجب إكمالها، ومن المسؤول عن كل مهمة.
الخطوة 3 – بمجرد وضع الخطة، يجب عليك تنفيذها وتتبع تقدمك.
الخطوة 4 – أخيرًا، عليك تعديل خطتك للتأكد من أنك على المسار الصحيح لتحقيق الهدف.
إن إنشاء خطط مشروع نموذجية مع مراحل إنجاز المشروع يمكن أن يساعد في ضمان بقائه على المسار الصحيح وإكماله في الوقت المحدد. باتباع هذه النصائح، يمكنك تعلم كيفية تحديد مراحل إنجاز المشروع التي ستساعد في تحقيق أهداف المشروع.
أطلق العنان لإمكاناتك باعتبارك خبيرًا معتمدًا في إدارة العمليات، وتمكين فريقك من تحقيق النجاح. تبنَّ منهجيات Agile، وعزز الإبداع، وكن جزءًا من مجتمع إدارة العمليات المزدهر. انضم إلينا الآن!
انضم إلى أفضل دورات إدارة المشاريع الرائجة في SPOTO
ما هو الفرق بين المهام والمعالم؟
تعتبر المهام والمعالم مهمة في إدارة المشاريع، ولكنها تخدم أغراضًا مختلفة:
ما هي أمثلة مراحل إنجاز المشروع؟
إن معنى نقطة تحول المشروع هو حدث مهم في المشروع يشير إلى اكتمال أحد العناصر الرئيسية أو المرحلة الرئيسية. تُستخدم أمثلة نقاط تحول ميثاق المشروع لمراقبة التقدم وضمان اكتمال المهام الرئيسية في الوقت المناسب وتقييم مخاطر المشروع. تتضمن أمثلة نقاط تحول المشروع الشائعة ما يلي:- اجتماع الافتتاح
يُعقد هذا الاجتماع في بداية المشروع، ويُستخدم لإطلاق المشروع وتقديم فريق المشروع رسميًا. وهو مثال مهم للغاية لإنجاز مهم في إدارة المشاريع. - جمع المتطلبات
تشير هذه الشهادة إلى اكتمال مرحلة جمع المتطلبات، والتي يقوم خلالها فريق المشروع بجمع وتوثيق جميع متطلبات المشروع. - التصميم
يمثل هذا الإنجاز في المشروع اكتمال مرحلة تصميم المشروع. - التطوير
يمثل هذا الإنجاز للمشروع نهاية مرحلة تطوير المشروع. - الاختبار
يشير هذا الإنجاز إلى اكتمال مرحلة اختبار المشروع. يمكن أن تساعدك الأمثلة المذكورة أعلاه للمراحل المهمة في إدارة المشروع في تحديد الجدول الزمني والهدف للمشروع.
خاتمة
تشكل معالم إدارة المشروع جزءًا أساسيًا من أي مشروع ويجب تحديدها في وقت مبكر من عملية تخطيط المشروع. من خلال تحديد معالم المشروع، يمكنك تتبع تقدم مشروعك والتأكد من أنه يسير على المسار الصحيح. هناك العديد من المعالم المختلفة التي يمكنك تحديدها لمشروعك، ولكن أهمها هي المعالم الأكثر صلة بمشروعك.
تأكد من تحديد معالم قابلة للتحقيق وواقعية حتى تتمكن من تتبع تقدمك والتأكد من أن مشروعك يسير على المسار الصحيح. دورة SPOTO عبر الإنترنت لإدارة المشاريع هي دورة شاملة ستعلم المرشحين كيفية إنشاء جداول زمنية فعالة ومعالم للمشروع وكيفية التخطيط لكل معلم لمشروع ناجح.
الأسئلة الشائعة - ما هي المعالم في المشروع؟
إن نقطة الإنجاز هي نقطة معينة في دورة حياة المشروع تُستخدم لقياس التقدم المحرز نحو تحقيق النتيجة. وتُعَد نقاط الإنجاز في إدارة المشروع بمثابة مؤشرات على تاريخ بدء المشروع وانتهائه، والمراجعات الخارجية، والمدخلات، وفحوصات الميزانية، وتقديم أحد المنتجات الرئيسية، وما إلى ذلك. - ما هي المعالم الرئيسية للمشروع والمنتجات النهائية؟
تمثل المعالم الرئيسية للمشروع أحداثًا أو إنجازات مهمة تشير إلى تقدم كبير في المشروع. أما المنتجات أو الخدمات أو النتائج التي ينتجها المشروع فهي المنتجات أو الخدمات أو النتائج التي ينتجها المشروع. - كيف تكتب إنجاز مشروعك؟
قد تتضمن بعض النصائح لكتابة معلم للمشروع ما يلي:
- تحديد الهدف بشكل واضح ومحدد.
- تأكد من أن الهدف قابل للقياس ويمكن تحقيقه.
- حدد إطارًا زمنيًا للإنجاز.
- تحديد المسؤولية لتحقيق الهدف.
- إبلاغ جميع أصحاب المصلحة في المشروع بالحدث المهم.
- ما الذي يجعل المشروع معلمًا جيدًا؟
إن إنجاز مشروع جيد هو أمر يمكن تحقيقه ولكنه يشكل تحديًا في نفس الوقت. ويجب أن يكون هذا الأمر قابلاً للإنجاز في إطار زمني معقول وأن يساعد في دفع المشروع إلى الأمام. كما يجب أن يكون هذا الأمر مرتبطًا بأهداف المشروع الإجمالية.
