مراجعة كتاب الإدارة العملية للمشروعات |إيمانويلا جيانجريجوريو

خالٍ من المصطلحات
كتابها الأخير مكتوب بنبرة وأسلوب مماثل لكتابيها السابقين “الإدارة العملية لأصحاب المصلحة في المشروع” و”القيادة العملية لفريق العمل عن بُعد”، وهو تغيير مرحب به عن العديد من النصوص المثقلة بالمصطلحات حول إدارة المشاريع.
هذا الكتاب الموجز مليء بالعديد من المفاهيم والموضوعات الأساسية التي تغطيها إيمانويلا في دوراتها القصيرة الشهيرة في إدارة المشاريع.
مهارة أساسية
مع تحوّل إدارة المشاريع إلى مهارة أساسية في العديد من الوظائف في السنوات الأخيرة، من المرجح أن يؤدي التعافي من جائحة كوفيد إلى تسريع هذا الاتجاه.
معظم الناس يطورون مهاراتهم في إدارة المشاريع من خلال الخبرة العملية، مدعومةً بالتدريب على إدارة المشاريع حيث يمكنهم تعلم النظرية. سيساعد هذا الكتاب أي شخص يريد تطبيق النظرية في مشاريعه.
المعايير والمناهج
في بعض الأحيان، يمكن أن تكون كثرة مناهج إدارة المشاريع مثل PRINCE2 والمعايير مثل دليل PMBOK مصدر إحباط للعديد من الأشخاص الذين لا يرغبون بالضرورة في السير في طريق الشهادة الاحترافية.
في بداية الكتاب مباشرة، يوضح المؤلف أن اختيار طريقة إدارة المشروع ليس هو ما يحقق نجاح المشروع. ففي كثير من الأحيان، يحدث فشل المشروع لأن التركيز كان على منهجية مكتوبة، بدلاً من فهم روح المنهجية.
وهذه البصيرة هي التي تسترشد بها بقية الكتاب.
المهارات العملية
يلخص المؤلف في هذا الكتاب أفضل الممارسات في إدارة المشاريع في دليل عملي للغاية وسهل القراءة. كما أن جميع أفضل الممارسات الواردة في الكتاب ستكمل أيضًا مناهج الأساليب الشائعة مثل PRINCE2 ومعيار دليل PMBOK.
تجربة عالمية حقيقية
يعتمد الكتاب على خبرة المؤلفة الواسعة في العالم الحقيقي. وقد مكنتها رؤيتها الثاقبة من التركيز على الأشياء المهمة حقًا عند إعداد المشاريع وتنفيذها. يحتوي الكتاب على قائمة واسعة من النماذج، وسيجد القارئ أن هذه النماذج القابلة للتخصيص تناسب معظم المشاريع.
الفصول
يتبع الكتاب تدفقاً منطقياً، حيث يبدأ ببعض التعريفات الأساسية لإدارة المشاريع قبل الانتقال إلى شرح دورة حياة المشروع. يتم شرح الأدوار الرئيسية لفريق إدارة المشروع، إلى جانب المفهوم الأساسي لمثلث إدارة المشروع. ثم يشرح الكتاب بعد ذلك ما تحتاجه عند بدء المشروع، وأهمية حالة العمل.
ومن الأمثلة على تجربة المؤلفة في العالم الحقيقي توصيتها باستخدام سجل التوضيحات. ويسعى ذلك إلى إزالة الغموض بهدف السعي إلى الوضوح. وقد أثبت ذلك على مر السنين أنه أحد “أفضل أصدقاء” المؤلفة عند إدارة المشاريع. وعلى الرغم من أنه مفهوم بسيط للغاية، مثل العديد من الأدوات والتقنيات التي توصي بها في الكتاب، إلا أنه فعال.
ثم ينتقل الكتاب بعد ذلك إلى شرح نظام OSCARRRSS (وهي خطتها البسيطة والمعقولة والقابلة للتطوير في المشروع). إن معرفة ما يجب كتابته في خطة المشروع هو أحد أكبر التحديات التي يحتاج مدير المشروع إلى التغلب عليها في المشروع. يتم تناول ذلك في عدة فصول تشرح كيفية وضع أهداف SMART، وكيفية تحديد النطاق وترتيب أولوياته وتوضيح القيود والافتراضات.
تُعد إدارة المخاطر وإدارة أصحاب المصلحة وإدارة المشكلات والتغيير جوانب أساسية لأي مشروع، وهي مذكورة في الكتاب وكلها تأتي مع عمليات ونماذج عملية.
تتم تغطية العناصر الأساسية المتبقية من خطة المشروع، بما في ذلك كيفية وضع جدول زمني واقعي وقابل للتحقيق للمشروع، وكيفية تقدير الميزانية ووضعها. ثم ينتقل الكتاب بعد ذلك إلى وصف تقارير الحالة وكيفية تتبع تقدم المشروع ويتضمن أهم 5 نصائح لها لإبقاء المشروع على المسار الصحيح. كما يتناول الكتاب ما يجب القيام به عند إغلاق المشروع.
وتنهي المؤلفة الكتاب ببعض النصائح العملية حول توحيد منهجية المشروع. وتتضمن مقولاتها في إدارة المشاريع بناءً على خبرتها الخاصة، وبعض الإرشادات حول “المهارات الشخصية” الرئيسية التي يحتاجها أي مدير مشروع ليكون فعالاً في دوره.
هذا الكتاب هو أحد أفضل الكتب التي قرأتها كدليل سريع وسهل لإدارة المشاريع لمساعدتك على البدء في مشاريعك. هذا الكتاب الخالي من المصطلحات والكثير من الأمثلة الواقعية هو إضافة لا غنى عنها لأي مدير مشروع طموح أو متمرس.
متوفر
بارنز ونوبل
التنسيق: معرف كتاب Nook BN: 2940163020478
أمازون
التنسيق: نسخة ورقية الغلاف، كيندل BN ID: 979-8683072964
كوبو
التنسيق: EPUB 2 معرف BN: 1230004183631