مدير مشروع المستقبل !!! – سبوتو سوليوشن

ينتابني الفضول حقاً حول الشكل الذي سيبدو عليه مدير المشروع المستقبلي. هل سيكون نفس الرجل القديم مع الاتجاهات السابقة – مدير مشروع بدوام جزئي ومدير مشروع بدوام جزئي في بعض الأعمال الأخرى (هذا السيناريو عادةً ما يكون سيناريو متعلق بتكنولوجيا المعلومات حيث يقوم مدير المشروع بإدارة المشروع على أساس عدم التفرغ)؟ أو منسق مشروع حيث يكون مدير المشروع مكلفًا بالضغط على زر الذعر وتسريع الأمور. يمكن العثور على هذه الأنواع من المديرين في قطاعات صناعية مختلفة مثل الاتصالات والمصارف وغيرها. أو مدير مشروع لكل وظيفة مثل التخطيط، أو التصميم، أو مدير مشروع مكتب إدارة المشاريع الذي يوفر التوجيه والخبرة – يوجد في قطاعات النفط والغاز والبناء.
أم أن ملف مدير المشروع سيتغير؟ أي تغيير يكون تدريجياً ولا يكاد يكون ملحوظاً، كما هو الحال في المشاريع. ولكن، إذا أخذنا أفقاً زمنياً مدته 5 سنوات وتخيلنا ما سيحدث بعد 5 سنوات، فسيكون التغيير ملحوظاً.
ولكن، دعونا أولاً نلقي نظرة على الشكل الذي ستبدو عليه المنظمات في السنوات الخمس القادمة.
طبيعة التغيير – إن طبيعة التغيّر – الاتصالات والتعاون والتقنيات الاجتماعية والسحابة والتنقل هي العوامل التي تؤثر على الأعمال اليوم. أضف إلى ذلك قدرة بعض الشركات على الاستفادة من الحشود في المهام الصغيرة ومختلف التقنيات الجديدة، ليس فقط لزيادة الإنتاجية والتعاون، ولكن مع القدرة الإضافية على تغيير الطبيعة المادية لمكان العمل. إذا قمت أيضًا بدمج تأثيرات الجيل Y وجيل الألفية، فلن يكون لدينا مؤسسات مختلفة فحسب، بل سيكون لدينا قوة عاملة مختلفة.
التعاون – مع الوتيرة السريعة للتقدم التكنولوجي، واستخدام الحشود كوسيلة عمل، تبدأ في رؤية أن مستقبل مكان العمل التعاوني قد لا يشبه نظرتنا الحالية. سيكون التعاون جزءًا من أي مكان عمل في المستقبل. في الواقع، فإن إحدى أهم خمس قضايا في استطلاعات رأي الرؤساء التنفيذيين خلال السنوات الخمس الماضية هي “تحسين التعاون”.
الاستعانة بمصادر خارجية – ستقوم المؤسسات المستقبلية بالاستعانة بمصادر خارجية في المبيعات وتكنولوجيا المعلومات والموارد البشرية والعديد من الوظائف الأخرى. مثل هذه المنظمة لديها نفقات عامة أقل بكثير وأكثر مرونة وتنافسية.
ستكون المنظمة “التالية” منظمة “مرنة” ستركز على كفاءة وظيفة معينة. وبالتالي، لن تكون هناك موارد إضافية تجبر الموارد الأخرى على زيادة الكفاءة. ستكون هناك أنظمة جيدة لتتبع الكفاءة.
تصف القائمة التالية بعض خصائص الشركات المستقبلية:
تركيز المدراء على فرق المشاريع وليس على المجالات الوظيفية.
يتفاوض الموظفون على التزامات العمل مع مديري المشاريع.
يقوم مديرو المشاريع بتحديد الأدوار والموارد وتوظيف/إدارة الفريق.
يتم كسب المهام التنفيذية بناءً على حجم وعدد المشاريع الناجحة.
يمكن اختيار مشاريع ذات ميزانيات أكبر ولكن أقل خطورة؛ ويتم فحص جميع المشاريع من خلال عملية.
يمكن اختيار المشاريع ذات الميزانيات الأصغر ولكن الأكثر ابتكارًا؛ ويكون العملاء جزءًا من المشاريع.
يبقى المديرون التنفيذيون على قيد الحياة، حيث أن هناك حاجة إلى التوجيه العام والتحريض على المشاريع والتحكيم بين الفرق.
وبالتالي، سيكون مدير المشروع المستقبلي هو “مالك” المشروع وحده. وسيكون مسؤولاً عن إدارة المشروع وإنتاج المخرجات ضمن قيود المشروع. سيكون مدير المشروع أكثر سلطة وحزمًا في المنظمة وسيكون “المالك” للمشروع، بدلاً من أن يكون “مالكًا” للمشروع، بدلاً من أن يكون بطّة عرجاء.
ستتعامل المنظمات مع “إدارة المشروع” كتخصص منفصل ووظيفة إلزامية في المنظمة. وبما أن الوظائف الأخرى ستتم الاستعانة بمصادر خارجية، فإن أحد الأدوار المحورية في إدارة “المخاطر” أو الشركاء/الموردين الخارجيين سيكون مدير المشروع.
سيكون مدير المشروع المستقبلي أكثر قوة وموثوقية وسيكون بالتأكيد صاحب القرار في المنظمة الجديدة.
المراجع :
http://www.mckinsey.com/business-functions/organization/our-insights/the-past-and-future-of-global-organizations