يمكن أن تؤثر كيفية تنظيم الأعمال على الكفاءات ، ويحتاج مديرو المشروع إلى فهم عميق للهيكل التنظيمي لتحقيق أفضل نتائج المشروع بنجاح. النموذج الشائع هو المنظمة “المصفوفة” ، حيث يكون للموظفين مديرين إداريين ووظيفيين. في الهيكل التنظيمي المصفوف ، يكون للموظف مدير أساسي بالإضافة إلى واحد أو أكثر من مديري المشاريع الذين يعملون تحت إشرافهم ، والمهارات هي العامل الدافع. لفهم المصفوفة ، يجب أن تعرف أيضًا النهج “الوظيفي” الذي يتم فيه تنظيم الموظفين حسب نوع مخرجات العمل ، مثل التسويق والبحث والتطوير والتمويل. من الممكن أن يكون لديك منظمة هجينة بها هياكل مصفوفة ووظيفية.
المصفوفة مقابل الهيكل التنظيمي الوظيفي
إذا كنت معتادًا على فيلم “The Matrix” لعام 1999 ، فإن بطل الرواية Neo يُمنح خيارًا بين الحبة الحمراء أو الحبة الزرقاء ويتعلم المزيد عن حقيقة وجوده. قد لا ينقذ مديرو المشاريع البشرية جمعاء من برنامج شرير مثل Neo ، لكنهم بحاجة إلى اتخاذ الخيارات والتنقل في المواقف المعقدة. تحتاج إلى معرفة الاختلاف في المصفوفة والمؤسسات الوظيفية لأنها تؤثر بشكل مباشر على كيفية تكوين فرق المشروع ودعمها وتتبع العمل.
ابحث عن كلمة “matrix” في قاعدة بيانات Project Management Institute (PMI.org) ، وستجد نتائج البحث من 1977 ، 1985 ، 1992 ، 2006 وما بعدها ؛ المفهوم ليس جديدًا وفي الحقيقة أكثر انتشارًا اليوم من أي وقت مضى.
لماذا يؤثر الهيكل التنظيمي لمصفوفة على مديري المشاريع
إن تشكيل الفريق واستمراريته له تأثير مباشر على كيفية توجيه إدارة المشروع للعمل. يسمح إعداد المصفوفة “لهياكل المشروع غير الدائمة التي تتعايش مع الهياكل الوظيفية الدائمة نسبيًا” مما يسمح بالاستجابة في الوقت المناسب لاحتياجات العمل ويعني أيضًا أن كل عضو في الفريق لديه مديرين على الأقل.
إن مهام وأولويات العمل التي يحددها مدير المشروع في هيكل المصفوفة مدفوعة بالمشروع نفسه ، وليس المنظمة. يركز مدير المشروع على الأهداف والميزانية والجدول الزمني والموارد في سياق المشروع. ومع ذلك ، يمكن للمديرين الوظيفيين أيضًا تعيين تعيينات لنفس الموظفين الموجودين في فرق المشروع. وبالتالي ، فإن مدير المشروع والمدير الوظيفي يتقاسمان المسؤوليات في منظمة المصفوفة.
الفوائد لمديري المشاريع في منظمة مصفوفة (قوية)
عندما يتم تحسين منظمة المصفوفة ، مما يعني أن الجميع يفهم كيفية تدفق العمل والمعلومات داخلها ، يستفيد مديرو المشاريع بعدة طرق بما في ذلك:
الوصول إلى المواهب الداخلية خارج حدود قسم واحد
فرص التطوير المهني (عبر التدريب) من خلال التعاون بين الإدارات
إنشاء فرق متعددة التخصصات للتعامل مع العمل المعقد
التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع في منظمة مصفوفة (ضعيفة)
تكافح بعض المنظمات لتبني الهياكل المصفوفة ، أو أن المديرين الفرديين يقاومون ما يعتبرونه تهديدًا لسلطتهم. في مؤسسة ضعيفة المصفوفة ، سيواجه مديرو المشاريع والفرق تحديات مثل:
انخفاض الإنتاجية بسبب الأولويات غير الواضحة أو المتناقضة
انخفاض المعنويات والمشاركة بسبب النزاعات بين المديرين
التأخير في العمل بسبب ارتفاع الطلب ومحدودية مجموعات مهارات العرض
مديرو المشاريع ليسوا أبدًا من يبتعد عن التحدي. يتيح لك فهم الفرص والمزالق في الهيكل التنظيمي اتخاذ قرارات أكثر استنارة وتعزيز علاقات مهنية منتجة.
كيف تكون مدير المشروع في منظمة ماتريكس
يجمع مديرو المشاريع بين معرفتهم بالهيكل التنظيمي ومهاراتهم القيادية ومهارات الذكاء العاطفي ومهارات الاتصال لإدارة العمل. استخدم هذه الأساليب لتعزيز قدرة فريق المشروع على الاستمتاع بالنجاح في بنية المصفوفة:
تعرف على المزيد حول دور كل عضو في فريق المشروع في المنظمة وخبرته المهنية.
خلق الفرص لأعضاء فريق المشروع للتعرف على بعضهم البعض.
أقر بأن كل شخص يأتي من جزء مختلف من المنظمة ، بما في ذلك نفسك ، لكنك تعمل جميعًا لنفس “الفريق” (الشركة نفسها).
أدرك أن أعضاء الفريق قد يكون لديهم مهام متضاربة من القائد الوظيفي ويسعون إلى التخفيف.
تواصل مع المدير الوظيفي لأعضاء الفريق لشكرهم على دعم عمل المشروع.
تعمل المنظمات المصفوفة على تمكين الكفاءات ولكن فقط عندما يكون الموظفون قادرين على التعاون والتواصل حقًا.
تدريب لدعم إدارة المشاريع في ماتريكس
ضع في اعتبارك فصول أكاديمية إدارة المشاريع هذه لتعزيز المهارات الحالية وتنمية مهارات جديدة لضمان نجاحك في بيئة المصفوفة:
أساسيات إدارة المشروع
إدارة المشاريع في الممارسة العملية
التأثير بدون سلطة
بناء الفريق المعجل
الذكاء العاطفي
قيادة الفرق المشتتة
الشبكات ورأس المال الاجتماعي
كمهنة ، يقوم مديرو المشاريع بتضمين التحسين المستمر في عملهم ومهاراتهم الخاصة. تحقيقا لهذه الغاية ، يمكن لمديري المشاريع الازدهار ويمكنهم تحقيق نجاحات كبيرة عندما تكون لديهم المهارات اللازمة للإدارة داخل أي هيكل تنظيمي.
