مدير المشروع في عالم المصفوفات – موارد أكاديمية إدارة المشاريع

يمكن أن تؤثر كيفية هيكلة العمل على الكفاءات، ويحتاج مديرو المشاريع إلى فهم عميق للهيكل التنظيمي لتحقيق أفضل نتائج المشروع بنجاح. أحد النماذج الشائعة هو التنظيم “المصفوفي”، حيث يكون للموظفين مديري إدارات ومديري وظائف. في الهيكل التنظيمي المصفوفي، يكون للموظف مدير رئيسي بالإضافة إلى مدير مشروع واحد أو أكثر يعملون تحت إشرافه، وتكون المهارات هي العامل المحرك. لفهم المصفوفة، يجب عليك أيضًا معرفة النهج “الوظيفي” الذي يتم فيه تنظيم الموظفين حسب نوع مخرجات العمل، مثل التسويق والبحث والتطوير والتمويل. من الممكن أن يكون لديك منظمة مختلطة مع كل من الهياكل المصفوفية والوظيفية.
في هذه الصفحة:
الهيكل التنظيمي المصفوفي مقابل الهيكل التنظيمي الوظيفي
لماذا يؤثر الهيكل التنظيمي المصفوفي على مدراء المشاريع
الفوائد التي تعود على مدراء المشاريع في الهيكل التنظيمي المصفوفي (القوي)
التحديات التي يواجهها مدراء المشاريع في المنظمة المصفوفية (الضعيفة)
كيف تكون مدير مشروع في منظمة مصفوفية
التدريب على دعم إدارة المشاريع في المؤسسات المصفوفية
الهيكل التنظيمي المصفوفي مقابل الهيكل التنظيمي الوظيفي
إذا كنت على دراية بفيلم “المصفوفة” (The Matrix) الذي تم إنتاجه عام 1999، فإن بطل الفيلم “نيو” يتم منحه خيار الحبة الحمراء أو الحبة الزرقاء ومعرفة المزيد عن حقيقة وجوده. قد لا يقوم مديرو المشاريع بإنقاذ البشرية جمعاء من برنامج شرير مثل نيو، لكنهم يحتاجون إلى اتخاذ خيارات وتجاوز المواقف المعقدة. تحتاج إلى معرفة الفرق في المنظمات المصفوفية والوظيفية لأنها تؤثر بشكل مباشر على كيفية تشكيل فرق المشروع ودعمها وتتبع العمل.
ابحث عن كلمة “مصفوفة” في قاعدة بيانات معهد إدارة المشاريع (PMI.org)، وستجد نتائج بحث من عام 1977 و1985 و1992 و2006 وما بعدها؛ فالمفهوم ليس جديدًا، بل هو في الواقع أكثر انتشارًا اليوم من أي وقت مضى.
لماذا يؤثر الهيكل التنظيمي المصفوفي على مدراء المشاريع
يؤثر تشكيل الفريق وديمومته تأثيراً مباشراً على كيفية توجيه إدارة المشروع للعمل. يسمح إعداد المصفوفة “بهياكل المشاريع غير الدائمة التي تتعايش مع الهياكل الوظيفية الدائمة نسبيًا” مما يسمح بالاستجابة لاحتياجات العمل في الوقت المناسب ويعني أيضًا أن كل عضو في الفريق لديه مديران على الأقل.
تكون مهام العمل والأولويات التي يحددها مدير المشروع في هيكل المصفوفة مدفوعة بالمشروع نفسه وليس بالمنظمة. يركز مدير المشروع على الأهداف والميزانية والجدول الزمني والموارد في سياق المشروع. ومع ذلك، يمكن للمديرين الوظيفيين أيضًا إجراء تعيينات لنفس الموظفين الموجودين في فرق المشروع. وبالتالي، يتشارك مدير المشروع والمدير الوظيفي المسؤوليات في منظمة المصفوفة.
الدراسة لامتحان PMP؟
فوائد لمديري المشاريع في المنظمة المصفوفية (القوية)
عندما يتم تحسين المنظمة المصفوفية، بمعنى أن الجميع يفهم كيفية تدفق العمل والمعلومات داخلها، يستفيد مديرو المشاريع بعدة طرق منها
الوصول إلى المواهب الداخلية التي تتخطى حدود القسم الواحد
فرص التطوير المهني (التدريب المتبادل) من خلال التعاون بين الإدارات
إنشاء فرق متعددة التخصصات لمعالجة الأعمال المعقدة
التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع في المنظمات المصفوفية (الضعيفة)
تكافح بعض المؤسسات من أجل تبني الهياكل المصفوفية، أو يقاوم المدراء الأفراد ما يعتبرونه تهديداً لسلطتهم. في المنظمة المصفوفية الضعيفة، يواجه مدراء المشاريع وفرق العمل تحديات مثل
انخفاض الإنتاجية بسبب الأولويات غير الواضحة أو المتناقضة
انخفاض الروح المعنوية والمشاركة بسبب النزاعات بين المديرين
التأخير في العمل بسبب ارتفاع الطلب ومحدودية مجموعات المهارات المعروضة
مديرو المشاريع لا يهربون أبدًا من التحديات. يمكّنك فهم فرص ومزالق الهيكل التنظيمي من اتخاذ قرارات أكثر استنارة وتعزيز العلاقات المهنية المثمرة.
كيف تكون مدير مشروع في منظمة مصفوفة
يجمع مديرو المشاريع بين معرفتهم بالهيكل التنظيمي ومهاراتهم القيادية ومهارات الذكاء العاطفي ومهارات التواصل لإدارة العمل. استخدم هذه التكتيكات لتعزيز قدرة فريق مشروعك على التمتع بالنجاح في هيكل المصفوفة:
اكتشف المزيد عن دور كل عضو من أعضاء فريق المشروع في المؤسسة وخبراتهم المهنية.
خلق فرص لأعضاء فريق المشروع للتعرف على بعضهم البعض.
اعترف بأن الجميع قادمون من أجزاء مختلفة من المؤسسة، بما في ذلك أنت، ولكنكم جميعاً تعملون في “الفريق” نفسه (الشركة نفسها).
إدراك أن أعضاء الفريق قد يكون لديهم مهام متضاربة من القائد الوظيفي والسعي إلى التخفيف من حدة هذه المهام.
التواصل مع المدير الوظيفي لأعضاء الفريق لشكرهم على دعمهم لعمل المشروع.
تتيح المنظمات المصفوفة تحقيق الكفاءة ولكن فقط عندما يكون الموظفون قادرين على التعاون والتواصل بشكل حقيقي.
التدريب لدعم إدارة المشاريع في المصفوفة
ضع في اعتبارك هذه الدروس في أكاديمية إدارة المشاريع لتعزيز المهارات الحالية وتنمية مهارات جديدة لضمان نجاحك في بيئة المصفوفة:
كمهنة، يقوم مديرو المشاريع بتضمين التحسين المستمر في عملهم ومهاراتهم الخاصة. ولتحقيق هذه الغاية، يمكن لمديري المشاريع أن يزدهروا ويحققوا نجاحات كبيرة عندما يمتلكون المهارات اللازمة للإدارة ضمن أي هيكل تنظيمي.
التدريب القادم على شهادة PMP – دروس مباشرة وعبر الإنترنت