مدير المشروع الرشيق – التعريف والمهارات والمسؤوليات

هل تعلم أن إطار العمل الرشيق تم إنشاؤه في التسعينيات؟ وكان ذلك رداً على النهج التقليدي الجامد الذي كانت تفضله إدارة المشاريع. ولم يتم تقنين نهج أجايل إلا في عام 2001، حيث تم تقنين نهج أجايل من خلال بيان تطوير البرمجيات الرشيقة.
ومنذ ذلك الحين، حظي إطار العمل الرشيق باهتمام كبير لأنه يقدم منهجية مرنة. يتضمن ذلك فرقًا متعددة الوظائف وذاتية التنظيم تعمل مع المستخدمين النهائيين للمنتج. أفضل جزء في أجايل هو أنها منفتحة دائمًا على التغييرات وتكرارية وقابلة للتكيف مع وجود مجال واسع للتحسين.
إذاً، ما الذي يجب أن يتوفر لديك لتصبح مدير مشروع ناجحاً في “أجايل”؟ هذا ما سنناقشه بالتفصيل أدناه.
تعريف مدير المشروع الرشيق
مدير مشروع أجايل يدير فريق أجايل بأكمله. يتمتع هؤلاء المحترفون بمعرفة ممتازة بقيم وممارسات أجايل. كما أن لديهم خلفية قوية في إدارة المشاريع بطريقة تتماشى مع مبادئ وممارسات أجايل.
يتعامل مديرو المشاريع الرشيقة أيضًا مع دورة حياة المشروع بأكملها. ويشمل ذلك تحديد نطاق المشروع، وتحديد المخاطر المحتملة، وتتبع المشاريع التي تم تسليمها بنجاح.
ينخرط مدير المشروع الرشيق كذلك في مناقشات منتظمة للحصول على التعليقات الخارجية والداخلية. وهذا يسمح لهم بالبقاء على اطلاع دائم باحتياجات العمل والعميل المتغيرة. ولهذا السبب يمكنهم توجيه فرقهم للتكيف والاستجابة لجميع الاحتياجات المحددة.
المهارات الأساسية لمدير المشروع الرشيق الناجح
تتبنى صناعة البرمجيات الآن بيئة رشيقة. فهي تساعد الشركات في تحسين التعاون والتسليم الفعال للمشاريع. وبالتالي، يمكن لمدير مشروع أجايل أن يفي بالمسؤوليات في الوقت المحدد إذا كان يمتلك بعض الصفات الفعالة كما هو مذكور أدناه:
التواصل
يتطلب كل سباق في Scrum التواصل المناسب من قبل المدير المعني والفريق. لذا، يعقد مدير مشروع أجايل اجتماعًا منتظمًا لمتابعة سير العمل. التواصل هو المهارة الأساسية في إدارة المشاريع الرشيقة التي تساعد على حل المشكلات أو منعها. يقوم إطار عمل أجايل أيضًا بتحديث العمل بانتظام لأن المتطلبات يمكن أن تتغير بشكل متكرر خلال السباق.
القدرة على التكيف
التخطيط للمشروع أمر مهم، ولكن كيفية التكيف مع البيئة المتغيرة على وجه التحديد أمر صعب. يجب أن يعرف مديرو المشاريع الرشيقة كيفية التكيف وإدارة التغييرات مع الوقت. يجب أن يكون ذلك حسب المتطلبات التي تتغير مع كل سباق سريع يتم تقديمه.
التنظيم
سيساعد تحديد الأولويات وجدولة المهام في إدارة جميع الأهداف المشتركة. يجب أن تعرف الإدارة الرشيقة كيفية تحقيق النتيجة المرجوة في بيئة مليئة بالتحديات. وذلك للتأكد من أن عمليات العدو السريع تعمل بشكل صحيح ومنظم بسلاسة.
حل المشاكل:
يجب أن يكون التعامل مع المشاكل دون أي متاعب مهارة أساسية لكل مدير مشروع رشيق. كل مشروع يأتي مع العديد من المشاكل بسبب التخطيط أو التنفيذ غير السليم. وتتمثل مسؤولية مدير مشروع أجايل المعتمد في اتخاذ الإجراءات اللازمة لمواجهة هذه المشاكل وإعطاء الحل المناسب في الوقت المناسب.
إدارة المخاطر
إنها عملية مهمة يجب عليك خلالها تحديد المخاطر وتحليلها. في وقت لاحق، يمكنك الاستجابة للعوامل التي تسبب المخاطر طوال دورة حياة مشروع معين. يجب على المحترف أن يتعلم ويثقف إدارة المخاطر ليصبح مدير مشروع رشيق ناجحًا.
مسؤوليات مدير المشروع الرشيق
يقع على عاتق مدير المشروع الرشيق العديد من المسؤوليات الأساسية التي يجب أن يقوم بها كما هو مذكور أدناه مساعدة الفريق على تحقيق مستويات أداء وجودة عالية ومساءلة الفرق المعنية عن عملها وتوجيه الفرق الأقل خبرة تحديد الجدول الزمني ونطاق مشروع معين مع تحقيق التوازن بينه وبين تسليم القيمة المنتظمة تنظيم وإعداد وقيادة اجتماعات العمل وحالة المشروع تقديم العديد من مشاريع أجايل لتقديم قيمة أعمال متميزة للمستخدمين دعم مالك المنتج المعني في إدارة الاتصالات مع أصحاب المصلحة إدارة توقعات العملاء لمختلف المخرجات تنفيذ نظام حوكمة مشروع فعال وفعال تعزيز تمكين الفريق من خلال تقنيات بناء الفريق المختلفة بحيث يقدم كل عضو مساهمة ذات مغزى في المشروع
كيف تصبح مدير مشروع رشيق؟
يجب أن تمتلك الصفات التالية لكي تصبح مدير مشروع أجايل معتمداً مهارات تنظيمية استثنائية والقدرة على تحديد أولويات المهام القدرة على النجاح تحت الضغط الشديد مهارات تواصل ممتازة والقدرة على التعاون مع الآخرين قدرات التفكير النقدي وتغيير الأولويات بمرونة
يجب أن يتبنى مدير المشروع الرشيق أيضاً القيم الأربع المدرجة في بيان أجايل الرسمي: الأفراد والتفاعلات على العمليات والأدوات الأخرى ذات الصلة برامج العمل على التوثيق تعاون العملاء على عمليات التفاوض على العقود الاستجابة لأي تغيير معين على اتباع خطة معينة
أطر العمل في إدارة المشاريع الرشيقة
هناك عدة عوامل تؤثر على قدرة شركة معينة على توسيع نطاق أجايل. ويشمل ذلك تحليل التحولات الثقافية وإدارة العمل والتحولات التكنولوجية لتبني الأجايل على نطاق واسع. هذا هو السبب في ازدياد شعبية أطر عمل أجايل المؤسسية مثل تلك المذكورة أدناه:
SAFe®
يرمز هذا الاختصار إلى: Scaled Agile Framework ®. تم تصميم إطار عمل أجايل هذا لتوجيه المؤسسات في توسيع نطاق ممارسات أجايل التي تتجاوز الفرق الفردية. يستعير SAFe أيضًا مفاهيم من عدة مناهج رشيقة على مستوى الفريق.
أجايل المنضبطة
يوفر إطار العمل الرشيق هذا إرشادات خفيفة الوزن لمساعدة الفرق المختلفة على ممارسة الأجايل على نطاق واسع. يؤكد DA كذلك على نهج “الأشخاص أولاً” في أجايل ويعمل كمزيج من XP و Scrum وأطر عمل أجايل الأخرى.
سكرم على نطاق واسع
يستخدم LeSS أساسيات Scrum لتطبيقها على فرق متعددة. يعمل بشكل أفضل مع الفرق المشاركة التي تعمل على نفس المنتج. كما أنه ينطبق على الفرق التي تبقى ضمن نفس تيار القيمة ولكنه ليس إطار عمل أجايل الصحيح للمؤسسة التي تريد التوسع عبر المحفظة المطلوبة.
نيكزس
تم تصميمه للحفاظ على العديد من مبادرات تسليم المنتجات على نطاق واسع. يركز إطار عمل أجايل كذلك على تقليل التبعيات وإدارتها بين فرق سكروم المختلفة لتحقيق خفة الحركة.
نموذج سبوتيفاي
إنه نهج مستقل يعتمد على الأشخاص ومستقل لتوسيع نطاق أجايل. قام المهندسون بتوثيق نهجهم لتوسيع نطاق أجايل ومشاركته مع العالم. وبالتالي، تهدف العديد من المؤسسات إلى محاكاته منذ فترة طويلة.
التحديات التي يواجهها مديرو المشاريع الرشيقة
إدارة المشاريع الرشيقة ليست عملية سهلة. فهي تحتاج إلى تخطيط دقيق وتوجيه من جانب مديري المشاريع الرشيقة الذين يواجهون العديد من التحديات في هذا المسار:
التخطيط غير الكافي
يعتقد العديد من القادة أن معرفة تكلفة مشروع معين إلا بعد اكتماله غير كافٍ. وينطبق ذلك أيضًا على الحالة التي ينغمس فيها الفريق في إكمال العنصر التالي دون استراتيجية. يجب أن يتحلى مديرو المشاريع بمزيد من المرونة في التخطيط وفهم الخطط حسب كل مشروع.
تغيير المتطلبات
قد يتم إجراء تغييرات من حين لآخر على مواصفات المنتج أو متطلباته. يتم التعامل مع مثل هذه التعديلات في معظم الأوقات. ومع ذلك، يتم تأجيلها حتى السباق التالي إذا ظهرت في النهاية. وبالتالي، تشكل هذه التغييرات عبئًا على المطورين والمختبرين.
نقص الدعم الإداري
إن ضعف الدعم الإداري هو السبب في عدم نجاح إطار العمل الرشيق في كل الحالات. يجب أن يعرف جميع المديرين التنفيذيين والمديرين المتوسطين وكبار المديرين أن منهجيات إدارة المشاريع ستتغير في بعض الأحيان للانتقال إلى أجايل بكفاءة.
الاختبار المستمر
غالبًا ما يُتوقع من المختبرين البدء في تطوير اختبارات للميزات. وتكون هذه العملية إما قبل التطوير أو في منتصفه. ومع ذلك، يشكل هذا الشرط صعوبة كبيرة. يجب على المختبرين والمطورين ومالكي المنتج تحديد تفاصيل كل قصة قبل إنشاء معايير قبول فعالة.
عدم وجود ملكية الفريق
يواجه معظم مدراء وفرق عمل المشاريع الرشيقة عائقاً رئيسياً أمام تقدم العديد من التحولات الرشيقة وتوسيع نطاقها. وهذا ما يمنعهم من تطبيق تقنيات أجايل. تكافح أجايل هذه الثقافة بالذات من خلال تشجيع أعضاء الفريق في جميع المؤسسات على امتلاك عملهم والتخلي عن الاعتماد على ما يطلبه الآخرون منهم.
الموارد والأساليب لمديري المشاريع الرشيقة
تؤكد إدارة المشاريع الرشيقة على المرونة ورضا العملاء. فيما يلي بعض الموارد والأساليب التي يمكن أن تكون ذات قيمة لجميع مدراء المشاريع الرشيقة المعتمدين:
الموارد بيان رشيق بيان رشيق: المبادئ الأساسية للتطوير الرشيق. مبادئ أجايل: المبادئ التوجيهية التي تدعم بيان أجايل. دليل سكرم: القراءة الأساسية لفهم سكرم وهو إطار عمل أجايل الشهير. تحالف أجايل: منظمة غير ربحية تدعم ممارسي الأجايل. وهي توفر الموارد والمؤتمرات ومجتمع لمحترفي الأجايل. دليل الممارسة الرشيقة لمعهد إدارة المشاريع: تم نشر هذا الدليل من قبل معهد إدارة المشاريع ويقدم رؤى حول تطبيق ممارسات أجايل في إدارة المشاريع.
أساليب سكروم: إطار عمل أجايل الذي يقسم المشاريع إلى تكرارات مقسمة إلى فترات زمنية محددة تسمى سبرينتس. ويتضمن أدوارًا مثل Scrum Master ومالك المنتج. كانبان: طريقة إدارة مرئية تساعد على إدارة سير العمل بكفاءة. يركز على التسليم المستمر ويشجع الفرق على سحب العمل حسب ما تسمح به السعة. البرمجة القصوى (XP): منهجية رشيقة تهدف إلى تحسين جودة البرمجيات والاستجابة لمتطلبات العملاء المتغيرة. وتتضمن ممارسات مثل البرمجة الزوجية، والتكامل المستمر، والتطوير القائم على الاختبار. الرشيقة المرنة: تجمع بين مبادئ التفكير المرن ومنهجيات الرشيقة. وتركز على تقليل الهدر وتعظيم القيمة وتعزيز التحسين المستمر.
: بيان أجايل: 12 مبدأ و4 قيم
الاتجاهات المستقبلية في إدارة المشاريع الرشيقة
سيستمر توحيد المنهجيات الرشيقة في عام 2023 وما بعده. ويحدث هذا عادةً مع أطر عمل Scrum و Kanban و SAFe التي تتصدر الحزمة في التطبيقات واسعة الانتشار عبر مختلف مشاريع أجايل. تظل القيادة والثقافة الرشيقة أيضاً في دائرة الضوء. ويشمل ذلك الشركات والصناعات التي تركز على تمكين الفرق. وهذا يساعدهم على العمل باستقلالية وتعزيز بيئة تشجع على التحسين المستمر.
العمل عن بُعد
أصبح العمل من المنزل والتعاون عن بُعد هو الوضع الطبيعي الجديد بعد جائحة كوفيد-19. كما تكيفت المنهجيات الرشيقة بشكل جيد مع هذا التغيير. ولهذا السبب شهدنا زيادة في استخدام أدوات التعاون عن بُعد. ويشمل ذلك Slack و Trello و Jira التي تُستخدم في بيئات أجايل.
الذكاء الاصطناعي والأتمتة
يحقق الذكاء الاصطناعي نجاحات كبيرة في إدارة المشاريع الرشيقة واتخاذ القرارات في عام 2023 وما بعده. يمكن لخوارزميات الذكاء الاصطناعي أيضاً التنبؤ بمسارات المشروع وتحديد الاختناقات المحتملة. كما أنها تساعد في توفير رؤى قيمة تدفع عملية اتخاذ قرارات أكثر ذكاءً.
التوسع الرشيق
لم تعد المنهجيات الرشيقة مقتصرة على فرق تكنولوجيا المعلومات وتطوير البرمجيات. فقد بدأت العديد من المشاريع والمؤسسات غير المرتبطة بتكنولوجيا المعلومات في تبني منهجيات أجايل على نطاق أوسع. لقد فعلوا ذلك بعد أن شهدوا فوائد زيادة المرونة والتحكم الأفضل في المشروع.
ديف أوبس وأجايل
يعد التقارب بين ممارسات DevOps وAgile المختلفة اتجاهًا مهمًا في الوقت الحاضر وهذا يساعد العديد من المؤسسات على كسر الصوامع وتحسين التعاون بين فرق التطوير والعمليات. وهذا يساعدهم أيضًا على تقديم برامج عالية الجودة بشكل أسرع.
راجع أيضًا:التحديات في توسيع نطاق الرشيقة
فهم الوصف الوظيفي لمدير المشروع الرشيق
تتوقع الإدارة عبر المؤسسات أن يؤدي مديرو المشاريع الرشيقة عدة أدوار مختلفة. دعني أقسم هذه الأدوار إلى ثلاث فئات:
أدوار على مستوى الفريق
يمكن لمدراء المشاريع الرشيقة القيام بدورين محددين في عملية مشروع معين العمل كمستشار لتخصيص الموظفين المناسبين والعمليات والموارد المناسبة لفعالية الفريق وكفاءته. تولي دور المدرب لتقديم المشورة لأعضاء الفريق بشأن تحسين كفاءتهم ضمن فريق المشروع.
الأدوار على مستوى المؤسسة
يشكل هذا المستوى من الأدوار بين مدراء المشاريع الرشيقة تحديات أكثر أهمية بالنسبة لهم. إدارة فرق رشيقة متعددة ودمج عملها مع أنشطة خارج نطاقها. تولي دور المدير لرعاية المشاريع الضخمة والمعقدة.
أدوار الأجايل الهجينة
تجمع العملية الهجينة بين العديد من أساليب الأجايل والتقنيات غير الرشيقة. إنشاء نهج فعال لإدارة المشاريع لتخطيط العمل وإدارته استخدام التقنيات التقليدية إلى جانب منهجية أجايل الأصلية. تحقيق أهداف المشروع المحددة ضمن القيود المحددة.
الخاتمة
غالبًا ما يتقاسم أعضاء فريق أجايل مهام مدير مشروع أجايل. ومع ذلك، فإن هذا المحترف بالذات يكفي لأن هدفه الوحيد هو الحفاظ على سير المشروع بكفاءة. يعمل هذا المدير كشخصية قيادية محفزة للفريق بأكمله، ويصبح جسرًا بين الفريق والعميل.
أصبحت أطر عمل أجايل وسكروم شائعة في جميع المؤسسات والصناعات. يجب عليك معرفة وتعلّم إدارة المشاريع الرشيقة إذا كنت ترغب في أن تصبح مدير مشروع رشيق ناجحًا. توفر SPOTO العديد من الدورات التدريبية التي يمكن أن تساعدك في هذا المجال. وهذا يشمل دورة إدارة المشاريع الرشيقة التي تعلمك كيفية قيادة فرق المشاريع بكفاءة.