سيكون من المبالغة القول إن مديري المشاريع اضطروا للتعامل مع الكثير من التغيير هذا العام. لقد تم تخفيض ميزانيات المشاريع بشكل كبير أو تم إلغاؤها ، وأصبح العمل عن بعد هو القاعدة وليس الاستثناء. ما زلنا بعيدين عن نهاية الوباء ، ولكن في تلك المناطق التي نجحوا فيها في تسوية موجاتهم الأولى ، بدأت بعض الشركات في تشجيع موظفيها على العودة إلى المكتب.
بالنسبة لمديري المشاريع الذين يتعين عليهم الآن التكيف مع وجودهم في المكتب مع أعضاء فريقهم ، فإن الأمور ليست بسيطة مثل إعادة عقارب الساعة إلى الوراء لمدة نصف عام أو نحو ذلك. سيواجهون عددًا من التحديات بما في ذلك:
التخطيط لمجموعة من أعضاء الفريق في الموقع وعن بعد
جدولة اجتماعات شخصية مع تعقيدات إضافية تتعلق بالمسافة الجسدية الآمنة وترتيبات عمل الأشخاص
مساعدة أعضاء فريقهم (وأنفسهم!) على التعامل مع التوتر والمخاوف الطبيعية من العودة إلى المكتب
إذن كيف يمكن لمدير المشروع أن يستعد للانتقال وماذا يجب أن يفعل بمجرد عودته؟
راجع الترتيبات التي اتخذها صاحب العمل للحفاظ على سلامة الموظفين وإثارة أي مخاوف لديهم قبل العودة إلى المكتب. لا تفترض أن أعضاء الفريق يفعلون الشيء نفسه ، لذا خذ الوقت الكافي للقيام بجلسة مصغرة معهم عند عودتهم إلى المكتب في حالة عدم قيام إدارات الموارد البشرية أو الصحة والسلامة الخاصة بصاحب العمل بذلك بالفعل. إذا كان أعضاء الفريق مترددين في إيصال مخاوفهم إلى أولئك الذين يمكنهم فعل شيء حيال ذلك ، فدافع عن أعضاء فريقك مع صانعي القرار هؤلاء.
مراجعة اتفاقيات العمل مع الفريق. نظرًا لأن بعض أعضاء الفريق سيعملون الآن شخصيًا وسيستمر الآخرون في العمل عن بُعد ، فقد تحتاج قواعد المشاركة إلى التطور لضمان ألا يشعر العمال عن بُعد بأنهم مواطنون من الدرجة الثانية.
خطط لغياب غير متوقعة. في حين أن خطر عدم تواجد بعض أعضاء الفريق كان موجودًا حتى أثناء عملهم من المنزل ، تزداد احتمالية إدراك المخاطر بسبب التعقيد المتزايد للعودة إلى المكتب. حتى شيء بسيط مثل الوصول إلى حجرة الشخص يمكن أن يتأخر بسبب طول الوقت للتنقل أو لأخذ المصعد إلى الطابق. قد يلزم تعديل توقيت الاجتماعات المجدولة بانتظام للسماح بذلك.
تعزيز فوائد الموقع المشترك. في حين أن الفريق بأكمله قد لا يكون قادرًا على التواجد في المكتب في وقت واحد بسبب قيود السعة ، حدد مجموعات أعضاء الفريق التي قد تعطي أفضل النتائج من منظور التعاون وتناوب الفريق بناءً على ذلك.
حافظ على تحديث خطتك للموجة الثانية (أو الثالثة أو الرابعة). لا يعني مجرد استئناف العمل الشخصي أن الأمور لا يمكن أن تعود إلى ما كانت عليه بسرعة كبيرة. قم بتطوير ومراجعة خطط الطوارئ بانتظام والتي يمكن تنفيذها إذا كان مطلوبًا من بعض أو كل الفريق العودة إلى العمل عن بُعد.
قم بقياس نبض الفريق بشكل متكرر. الآن أكثر من أي وقت مضى ، سيحتاج رؤساء الوزراء إلى زرع الأمان النفسي داخل فرقهم حتى يشعر أعضاء الفريق بالراحة عند مشاركة مخاوفهم وشكوكهم مع بعضهم البعض.
عندما ضرب الوباء ، فوجئ العديد من فرق المشروع. يجب على مديري المشاريع أن يلتفتوا إلى القول المأثور “خدعني مرة ، عار عليك. تخدعني مرتين ، عار علي “.
