مخاطر المشروع: ما هي وكيف يتم التعامل معها؟

مخاطر المشروع: ما هي وكيف تتعامل معها؟
بصرف النظر عن نوع العمل الذي تنغمس فيه، فإنك تتعامل بشكل روتيني مع المشاريع لتحقيق أهدافك المهنية والشخصية. وبالطبع، تأتي المخاطر مع المشاريع – وبالنظر إلى المخاطر، فإنك لا ترغب في الوقوع ضحية لها إذا كان من الممكن تجنبها. ومع ذلك، هناك بعض المخاطر الشائعة التي يسهل تحديدها والتعامل معها، مما يوفر لك الموارد والوقت والمال.
تدرك الشركات الحديثة أنه من الضروري المخاطرة عندما يتعلق الأمر بالمضي قدمًا؛ ومع ذلك، فإن كيفية المخاطرة أمر ضروري. بالنسبة للعديد من مديري المشاريع، يعني ذلك تخطيط الأعمال وتطويرها ووضع الاستراتيجيات التي تعتمد بشكل كبير على موازنة مواردك وتخطيط تقييمات المخاطر حولها.
يبحث متخصصو المشروع عن الأحداث التي قد تؤثر سلبًا على أداء المشروع أثناء إدارة المخاطر. تكون المخاطر داخلية وخارجية على حد سواء، لذا فإن تقييم المخاطر وإدارتها عادةً ما يتضمن عدة جوانب مثل عدم التأكد من التكلفة وتقييم مخاطر البرنامج والتقييم التشغيلي والتحليل البديل وتقييم مخاطر الاستثمار.
دعنا نلقي نظرة على بعض مخاطر المشاريع الشائعة التي تواجهها الشركات، وبالتالي نقدم لك فائدة إدارتها والتخطيط لها.
9 مخاطر شائعة يواجهها أخصائيو المشاريع عند التعامل مع المشاريع
a. مخاطر الجدول الزمني
نتيجة لسوء التخطيط، تستغرق مهام المشروع وأنشطته وقتًا أطول من المتوقع لإنجازها. ويرتبط هذا النوع من المخاطر ارتباطًا وثيقًا بفرصة التكلفة حيث أن أي زحف في الجدول الزمني غالبًا ما يزيد من النفقات، ويؤدي إلى إبطاء فوائد المشروع، ويؤدي إلى إهمال المواعيد النهائية، مما يفقدك أي ميزة تنافسية قد تكون اكتسبتها في البداية.
b. المخاطر التشغيلية
تنتج هذه المخاطر عن مشاكل التنفيذ والعمليات دون المستوى المطلوب، بما في ذلك الإنتاج والمشتريات والتوزيع. تعد المخاطر التشغيلية جزءًا من مخاطر الأداء، حيث لا تحدث النتيجة المرجوة بالطريقة التي خطط لها المتخصصون في المشروع.
c. مخاطر الحوكمة
يرتبط هذا النوع من المخاطر بأداء مجلس الإدارة والإدارة القائمة على الأخلاقيات وسمعة المنظمة والمجتمع والإدارة. من السهل التخفيف من مخاطر الحوكمة لأنها تعتمد على سلوك المديرين التنفيذيين في مجال الأعمال؛ ومن ثم يجب أخذ هذه المخاطر على محمل الجد.
d. مخاطر التكلفة
ربما تكون هذه هي أكثر المخاطر شيوعًا في المشروع والتي تنتج عن التخطيط غير الدقيق وتخطيط الميزانية وانزلاق النطاق. عندما تحدث مخاطر التكلفة، ينفق المتخصصون في المشروع مبلغًا كبيرًا من المال أكثر من المتوقع، مما يؤدي إلى انهيار العمل.
e. المخاطر القانونية
يمكن أن تكون المخاطر القانونية غير محسوبة وقد تنشأ من المهام التنظيمية والقانونية مثل المشاكل القانونية الداخلية، ومخاطر العقود، والدعاوى القضائية المرفوعة ضد الشركة أو العمل.
f. مخاطر السوق
تنجم مخاطر السوق عن أسواق السلع الأساسية والصرف الأجنبي ومخاطر الائتمان وأسعار الفائدة. هذه المخاطر غير مؤكدة ويصعب التخطيط لها؛ ومع ذلك، هناك طرق يمكن من خلالها للعاملين في المشروع حماية الأعمال.
g. مخاطر المخاطر الخارجية
بالمقارنة مع المخاطر الأخرى، فإن المخاطر الخارجية هي أكثر المخاطر التي لا يمكن التنبؤ بها وتأتي من مصادر مختلفة تمامًا مثل المجتمع والأفراد الآخرين والطبيعة والحكومة. وتشمل هذه المخاطر التخريب والعواصف والإضرابات العمالية والإرهاب وما إلى ذلك.
h. مخاطر الأداء
لا تقع مخاطر الأداء على عاتق أي فريق بمفرده – مما يجعلها مخيفة للغاية. وهي المخاطر التي لن يحقق فيها المشروع النتائج والفوائد الموضحة في جوانب المشروع. حتى لو حافظ القائمون على المشروع على النفقات في حدود الميزانية والتزموا بالجدول الزمني، فإن مخاطر الأداء قد تعني أنهم خسروا المال والوقت لأن المشروع لم يحقق النتائج المرجوة.
i. المخاطر الاستراتيجية
هذا نوع آخر من مخاطر الأداء حيث تنشأ المشاكل من الأخطاء التي تحدث عند وضع الاستراتيجية، أي اختيار برنامج إدارة المشروع غير المناسب لمشروعك.
كيف تتعامل مع مخاطر المشروع؟
بعد فهم المخاطر المختلفة التي ينطوي عليها المشروع، نحتاج إلى حل للتعامل معها لتحقيق النجاح الأمثل. ستساعدك الطرق التالية على حماية شركتك وتقليل هذه المخاطر بشكل كبير عند الاستفادة منها معًا.
1. التحديد المبكر للمخاطر باستخدام سجل المخاطر
يعد سجل المخاطر جزءًا حيويًا من إدارة المخاطر، حيث يتم تطويره في بداية المشروع ويعمل كأداة تساعد المتخصصين في المشروع على تتبع المشاكل وتقديم إجراءات للتخفيف من حدة المخاطر.
يُستخدم هذا السجل وإدارة المخاطر لتتبع تفاصيل جميع المخاطر التي تم العثور عليها، ثم تحليلها ووضع خطط لكيفية معالجة المخاطر.
2. استخدام برامج إدارة المشاريع
تتيح برمجيات إدارة المشاريع للعاملين في المشروع تبسيط الأنشطة والمهام. أحد أفضل الخيارات للتخفيف من المخاطر يسمح لهم بالإشراف على المشكلات والمخاطر مسبقًا والتخطيط وفقًا لذلك.
3. تسلسل المخاطر
بمجرد معرفة المخاطر، يمكنك تسلسلها بأفضل طريقة مناسبة لعملك. وهذا يعني تحديد أولويات المخاطر الأكثر أهمية ومعالجتها أولاً. بعض المخاطر لا تحتاج إلى اهتمام فوري، بينما تتطلب مخاطر أخرى اهتماماً فورياً، مثل مخاطر التكلفة والمخاطر القانونية.