مجموعات عمليات إدارة المشاريع | 10 نصائح لبدء المشاريع

هناك خمس مجموعات مختلفة لعمليات إدارة المشاريع. تتكون هذه المجموعات الخمس من خمس خطوات مختلفة في إدارة المشروع. تساعد كل مجموعة من مجموعات عمليات إدارة المشروع على بدء المشروع وتنفيذه وإنهائه على النحو المطلوب. تحدد كل مجموعة من مجموعات عمليات إدارة المشروع توقيت ومدخلات ومخرجات المشروع. تأتي مجموعة عمليات إدارة المشروع الواحدة تلو الأخرى بترتيب تسلسلي. أول نشاط من أنشطة مجموعة عمليات إدارة المشروع هو عملية البدء.
قائمة سريعة: اطلع على جميع عمليات إدارة المشاريع.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
ما هي مجموعة عملية البدء؟ ما هو دورها كمجموعة عمليات إدارة المشروع؟ اقرأ المقال لمعرفة المزيد عن أنشطة مجموعة عمليات البدء.
ما هي الأنشطة في مجموعة عمليات إدارة المشروع الأولى: البدء
في مجموعات عمليات إدارة المشاريع، تهدف أنشطة مجموعة عمليات البدء بشكل أساسي إلى بدء المشروع بنجاح. كما أنها تضمن تشغيل أنشطة مجموعة عمليات التخطيط بمجرد اكتمال بدء المشروع. سنقوم بمراجعة أنشطة مجموعة عمليات البدء واحدة تلو الأخرى في هذه المقالة.
في التدريب على شهادة CAPM، ستجد معلومات أكثر تفصيلاً حول مجموعة عمليات بدء مجموعة عمليات إدارة المشروع، بالإضافة إلى أنشطة مجموعة العمليات الأخرى.
1-اختيار مدير المشروع في بدء مجموعة عمليات إدارة المشروع:
إنه النشاط الأول لمجموعة عمليات إدارة المشروع هذه. بمجرد أن يتم تحديد بدء المشروع، يحتاج راعي المشروع، وبعبارة أخرى، الذي سيدعم المشروع مالياً، إلى إطلاق الخطوات والإجراءات المتعلقة بالخطوات والإجراءات. يعد تعيين مدير مشروع للمشروع إحدى الخطوات الأولى. حيث سيكون مدير المشروع هو المسؤول الرئيسي والمنسق لأنشطة إدارة المشروع. في تدريب PMP عبر الإنترنت، يمكنك العثور على معلومات أكثر تفصيلاً حول أدوار مدير المشروع.
2-تحديد ثقافة الشركة والأنظمة القائمة في بدء مجموعة عمليات إدارة المشاريع:
سيؤثر الهيكل التنظيمي للشركة والأدوات والإجراءات والسياسات على كيفية تقدم المشروع. على سبيل المثال، إذا كان هناك إجراء لإسناد مهمة ما إلى أحد أعضاء فريق المشروع، فيجب تحديد ذلك أثناء البدء.
3 – جمع العمليات والإجراءات والمعلومات التاريخية في مجموعة عمليات إدارة المشروع عند البدء في عملية إدارة المشروع:
سيتم جمع العمليات التي سيتم استخدامها لإدارة المشروع. إذا كان هناك مشروع مماثل في الماضي أو إذا كانت هناك دروس مستفادة يمكن استخدامها في المشروع الحالي، يتم البحث عنها في أصول العمليات التنظيمية للشركة.
4-تقسيم المشاريع الكبيرة إلى مراحل في بدء مجموعة عمليات إدارة المشاريع:
إذا كان المشروع كبيرًا جدًا، فإن تقسيمه إلى مراحل أصغر سيسهل تحديد أهداف المشروع وإدارته وتنسيقه. كما أن مراقبة أنشطة المشروع والتحكم فيها ستكون أقل تعقيدًا. لذلك، يجب تقييم المشاريع الكبيرة والطويلة الأمد فيما إذا كان من الممكن تنفيذ هذه المشاريع على مراحل.
5-فهم حالة العمل في بدء مجموعة عمليات إدارة المشاريع:
هذا مهم جدا. لأن دراسة الجدوى للمشروع تحدد سبب بدء المشروع. في نهاية المشروع، إذا لم يخدم المشروع السبب الذي بدأ من أجله، فسيتم اعتباره فاشلاً. لذلك، عند تحديد أهداف المشروع، يجب وضع الحالة التجارية للمشروع في الاعتبار طوال الوقت.
6-تحديد المتطلبات الأولية والمخاطر عند بدء مجموعة عمليات إدارة المشروع:
يتم جمع متطلبات العملاء، وفي وقت لاحق في عمليات التخطيط، يتم تفصيل هذه المتطلبات. وبالمثل، يجب توثيق مخاطر المشروع التي تظهر أثناء مرحلة البدء في مرحلة البدء. إذا كانت هناك أي استراتيجيات استجابة، فيجب توثيقها أيضًا. في وقت لاحق في عمليات التخطيط، سيتم تقييم المخاطر المتعلقة بالمشروع واستراتيجيات الاستجابة لها بالتفصيل.
7-إنشاء أهداف قابلة للقياس في بدء مجموعة عمليات إدارة المشروع:
يجب ألا يكون هدف المشروع غير موضوعي. على سبيل المثال، “سنقوم بإنشاء كاميرا للهاتف الذكي تلتقط صوراً جيدة”. هل هذا هدف قابل للقياس؟ لا، لأن الصورة الجيدة لشخص ما قد لا تكون جيدة بما يكفي لشخص آخر. لكن إذا حددت الهدف على النحو التالي: “سنصمم كاميرا لهاتف ذكي يمكنها التقاط صور بدقة 32 ميجابكسل”. فهذا قابل للقياس لأن 32 ميجابكسل هو هدف كمي للمشروع.
8-تطوير ميثاق المشروع في بدء مجموعة عملية إدارة المشروع:
يتضمن ميثاق المشروع معلومات عالية المستوى حول المشروع. يعتبر الراعي مسؤولاً عن وضع ميثاق المشروع ولكن يمكن لمديري المشروع إعداد ميثاق المشروع في المشروع.
9-تحديد أصحاب المصلحة في مجموعة عملية بدء عملية إدارة المشروع:
هذا هو نشاط مهم آخر من أنشطة مجموعة عملية بدء عملية إدارة المشروع. قد يؤثر أصحاب المصلحة الأقوياء والمؤثرون على تقدم المشروع بشكل كبير. لذلك، يجب توثيق توقعات أصحاب المصلحة ومتطلباتهم وإدارتها بشكل صحيح طوال فترة المشروع من أجل نجاح المشروع.
10-تطوير استراتيجية إدارة أصحاب المصلحة في مجموعة عمليات إدارة المشروع المبدئية:
سيكون لكل صاحب مصلحة توقعات ومتطلبات مختلفة من المشروع. كما أن كل صاحب مصلحة سيتطلب أساليب مختلفة. يجب تطوير استراتيجية مناسبة لإدارة أصحاب المصلحة خاصة لأصحاب المصلحة الأقوياء والمؤثرين في المشروع.
بعد الانتهاء من أنشطة مجموعة عملية بدء عملية إدارة المشروع، يتم بدء مرحلة التخطيط.