مجموعات العمليات الرئيسية لإدارة تكامل المشروع:
يُطلب من مديري المشاريع اتباع أنشطة معينة تندرج ضمن مجموعات العمليات المختلفة، بما في ذلك البدء والتخطيط والتنفيذ والمراقبة والتحكم والإغلاق. يتم تنسيق عمليات إدارة المشاريع هذه بدورها مع مختلف عمليات إدارة التكامل. تابع القراءة لمعرفة مجموعات عمليات المشروع لجميع عمليات إدارة المشروع
مجموعات عمليات المشروع
البدء
تشمل مجموعة عمليات البدء جميع تلك العمليات المطلوبة للإذن الرسمي لبداية أي مشروع جديد. تتضمن هذه المجموعة تطوير بيان نطاق المشروع وميثاق المشروع أيضاً.
التخطيط
ترتبط مجموعة عمليات التخطيط بالعمليات المطلوبة لتحديد نطاق المشروع؛ وتطوير خطة إدارة المشروع وتحديد وجدولة أنشطة المشروع المختلفة وما إلى ذلك.
التنفيذ
تتضمن مجموعة العمليات التنفيذية العمليات المهمة لإكمال العمل كما هو محدد في خطة إدارة المشروع. تعتبر هذه المجموعة مهمة لأنها أساسية في تحقيق أهداف المشروع. يتم ضمان التنفيذ السليم لخطة إدارة المشروع من خلال أداء العمليات المرتبطة بتوجيه وإدارة تنفيذ المشروع.
المراقبة والتحكم
ترتبط هذه المجموعة من العمليات بالعمليات المرتبطة بجمع وتقييم وتوزيع معلومات الأداء. كما تقوم بتحليل الاتجاهات والقياسات لإجراء تحسينات مستمرة على العمليات أيضًا. ترتبط عمليات تنفيذ التغييرات المتكاملة والتحكم في أعمال المشروع ومراقبة جميع العمليات الجارية بهذه المجموعة.
الإغلاق
تتكون مجموعة العمليات من عمليات الإغلاق المطلوبة لتحديد الإكمال الرسمي لجميع أنشطة المشروع وتسليم المنتج النهائي للآخرين. تشير مجموعة العمليات هذه أيضًا إلى إغلاق المشروع الذي تم إلغاؤه.
تتفاعل جميع مجموعات عمليات المشروع هذه وتتداخل وتؤثر بشكل مباشر على بعضها البعض. إنها أجزاء لا تتجزأ من خطة مشروع أكبر وتلعب أدوارها لخلق تفاعلات متزامنة بشكل جيد في إدارة المشروع.
إدارة تكامل المشروع وعملياته
يدمج هذا المجال المعرفي عمليات تحقيق أهداف المشروع. العمليات المختلفة التي تتطلب الإشارة إليها فيما يتعلق بإدارة تكامل المشروع هي
تطوير ميثاق المشروع
يعمل تطوير ميثاق المشروع كإشارة لبدء المشروع. ويقر ميثاق المشروع المستمد من ميثاق المشروع ويوافق على المشروع. كما أنه يعطي مدير المشروع الضوء الأخضر (والسلطة) لمدير المشروع للتصرف وتطبيق الموارد التنظيمية لقضية المشروع.
تطوير بيان نطاق المشروع الأولي
هو تعريف أولي رفيع المستوى لنطاق المشروع الكلي، ويتيح هذا البيان تطوير بيان نطاق المشروع الأولي للآخرين الحصول على وضوح حول المنتج أو الخدمة التي سيتم تطويرها y المشروع وطرق الموافقة والاستراتيجيات التكتيكية التي تؤكد عمليات التحكم في التغيير.
تطوير خطة إدارة المشروع
تطور هذه العملية خطة إدارة المشروع التي تتضمن جميع الأنشطة المطلوبة لإنشاء ودمج الخطط الفرعية المتنوعة. تحدد هذه الخطة الطرق التي سيتم من خلالها تنفيذ المشروع وإدارته والتحكم فيه ومراقبته.
توجيه وإدارة تنفيذ المشروع
تتضمن العمليات المتعلقة بتوجيه وإدارة جميع مهام تنفيذ المشروع تنظيم أداء فريق المشروع والمهام المطلوبة لتنفيذ خطة إدارة المشروع وإنجاز جميع الأعمال المذكورة في بيان نطاق المشروع.
مراقبة ومراقبة أعمال المشروع
تتم هنا مناقشة العمليات التي يتم استخدامها لمراقبة ومراقبة الجوانب المختلفة لأعمال المشروع والتحكم فيها. في هذه المجموعة من الإدارة المتكاملة للمشروع، يتم قياس وموازنة التقدم المحرز في المشروع، ويتم وضع جميع الإجراءات التصحيحية/الوقائية موضع التنفيذ، ويتم اتخاذ الخطوات اللازمة لضمان تحقيق جميع أهداف المشروع على النحو الواجب.
التحكم في التغيير المتكامل
عادةً ما تكون هذه عملية مراقبة التغيير التي تتضمن تقييمات لجميع طلبات التغيير، وإجازة التغييرات، وإدارة التغييرات لضمان نجاح خطط المشروع وكذلك المخرجات. في هذه العملية لا يمكن تنفيذ سوى التغييرات التي تم التحقق من صحتها والموافقة عليها.
إغلاق المشروع
تحدد هذه العملية إغلاق جميع أنشطة المشروع الجارية والمنتهية، وتسليم المشروع النهائي، والحصول على موافقة العميل لضمان إنجاز المشروع بسلاسة
تعمل هذه العمليات السبع لإدارة تكامل المشروع معًا لتسهيل التنسيق السليم للمشروع. يكشف التكامل السليم في هذه المرحلة عن أن جميع العمليات قد تم ربطها بسلاسة وتغذيتها من أجل الإغلاق.
الطريق إلى الأمام
تساعد إدارة تكامل المشاريع، وهي المجموعة المعرفية الأولى التي حددها معهد إدارة المشاريع، على إكمال جميع المشاريع بنجاح من خلال دمج جميع العمليات الفرعية وتوضيحها وتوحيدها لتقديم كل متماسك؛ ففي النهاية، هذا هو ما يدور حوله التعامل مع المشروع. تقطع شهادة PMP شوطاً طويلاً في مساعدة مديري المشاريع على معالجة هذه العمليات والتفاصيل المعقدة الأخرى المرتبطة بها. فمع وجود أوراق الاعتماد الصحيحة، يمكنهم الوصول إلى المصطلحات الشائعة، والطرق التي أثبتت جدواها في تحقيق نجاح المشروع، وإلقاء نظرة جيدة على ما ينجح (وما لا ينجح) من خلال تطبيق هذه العمليات الجماعية.
هل أنت مستعد لتسخير قوى هذه العمليات؟ ابدأ اليوم!
مجموعات العمليات الرئيسية لإدارة تكامل المشاريع
About the Author
