مجلس مراقبة التغيير: صانع القرار في إدارة التغيير

التغييرات أمر لا مفر منه خلال دورة حياة المشروع. وللتقليل من الآثار السلبية للتغييرات إلى أدنى حد ممكن، يجب على مدير المشروع تنفيذ خطة مناسبة لإدارة التغيير. إذا كنت ترغب في معرفة المزيد حول عمليات إدارة التغيير، يمكنك العثور على مزيد من المعلومات، في دورات شهادة PMP، لأن هذا جانب مهم حقًا في إدارة تكامل المشروع. يتم تقييم جميع طلبات التغيير هذه من قبل مجلس التحكم في التغيير. سنقدم المزيد من التفاصيل حول المجلس في هذه المقالة.
احضر تدريبنا المجاني المجاني 100٪ عبر الإنترنت وبوتيرة ذاتية لمدة ساعة واحدة على PMP.
سيرشدك التدريب المناسب لاختبار PMP للحصول على معرفة جيدة حول التغييرات في إدارة المشاريع. لأنه من دون تقييم طلبات التغيير وفقًا لإطار عمل إدارة التغيير، فإن أي مشروع سيواجه خطر الفشل.
ما هو التحكم في التغيير المتكامل؟
قبل الخوض في تفاصيل لوحة التحكم في التغيير، دعنا نعرّف بإيجاز عملية التحكم في التغيير المتكامل. تحدث التغييرات أثناء المشروع، وإذا لم تتم إدارتها بشكل صحيح، فإن تأثيراتها الصغيرة يمكن أن تؤدي إلى مخاطر كبيرة. وتضمن هذه العملية إدارة التغيير بنجاح، بدءًا من التنفيذ وحتى إغلاق التغيير. أين يقع مجلس مراقبة التغيير في هذه العملية؟ كما ذكرنا، يتم تقييم هذه التغييرات ثم الموافقة عليها أو رفضها من قبل مجلس الإدارة. لذا فإن لمجلس الإدارة القول الفصل في هذه العملية.
ما هي مسؤوليات مجلس مراقبة التغيير؟
يُعرف مجلس مراقبة التغيير اختصاراً بـ CCB. العديد من المشاريع لديها مجلس مراقبة التغيير. لأن المشروع سيتلقى طلبات التغيير ويجب تقييمها من قبل مجلس مراقبة التغيير.
المجلس مسؤول عن مراجعة طلبات التغيير وتحليلها. بمجرد تقديم طلب التغيير، يتم تحليله من قبل مجلس مراقبة التغيير. كما يجب تقييم آثار التغيير على المشروع. على سبيل المثال، قد يتطلب أحد المتطلبات الجديدة الواردة من العميل وقتًا إضافيًا مدته 3 أسابيع للتطوير وتكلفة قدرها 50,000 دولار لتمويل التنفيذ. يجب على مجلس الإدارة تقييم وتحليل هذا المطلب وتنفيذ التغيير وفقًا لذلك.
يمكن تقييم بعض الآثار الفنية ومراجعتها من قبل مجلس مراقبة التغيير أيضًا. على سبيل المثال، يطلب أحد العملاء أن تكون إحدى قواعد البيانات الخاصة به متاحة للمستخدمين العموميين. قد يسبب ذلك مشاكل أمنية للشركة. يتم تقييم هذه الأنواع من التأثيرات وتحليلها وتقييمها من قبل مجلس مراقبة التغيير.
وبناءً على التأثيرات والحلول البديلة لتنفيذ التغيير يوافق مجلس مراقبة التغيير على التغييرات أو يرفضها. يمكن تنفيذ التغييرات التي يوافق عليها مجلس مراقبة التغيير فقط في المشروع. بعد الموافقة على التغيير، يجب على مدير المشروع أن يعكس التغيير في وثائق المشروع وخطط إدارة المشروع وخطوط أساس المشروع.
من الذي يتم تضمينه في مجلس مراقبة التغيير؟
يجب توثيق من يتم تضمينه في مجلس مراقبة التغيير، في خطة إدارة التغيير. قد يشمل المجلس مدير المشروع خبراء مدير المشروع خبراء راعي العميل
هؤلاء هم الأشخاص الذين يقومون بتقييم التغييرات وتأثيراتها. ثم تتم الموافقة على التغيير أو رفضه.
مراجعة من قبل: آنا كارتر