مبادئ كانبان

تتم مناقشة كانبان في العديد من الدورات التدريبية الرشيقة، بما في ذلك دورة PRINCE2 Agile ودورة إدارة المشاريع الرشيقة.
ما هو كانبان؟
تم تطويره من قبل تويوتا
كانبان هي طريقة مرئية للغاية لإدارة العمل، تم تطويرها في اليابان في أواخر الأربعينيات من قبل مهندسي تويوتا. وتعني كلمة كانبان باللغة اليابانية تقريباً “البطاقة المرئية”.
الحد من الهدر
من خلال عرض البطاقات على لوحة، يمكن للفريق عرض سير العمل بسهولة على جميع المشاركين في الفريق. وتتمثل الفائدة الأساسية للعمل بهذه الطريقة في سهولة تحديد أي خلل في سير العمل، ويمكن لأعضاء الفريق التعاون لتصحيح المشاكل قبل أن تخرج عن السيطرة.
يحدّ هذا النهج أيضًا من حجم العمل الجاري، وبالتالي يقلل من أي تراكم للمهام التي تهدر الوقت والمال.
سحب العمل
يعتمد كانبان على نظام السحب بدلاً من نظام الدفع. وهذا يعني أن أعضاء الفريق لا يبدأون العمل إلا عندما تكون لديهم القدرة على ذلك، بدلاً من دفع العمل إليهم مع احتمال تراكمه. يمكن أن يكون كانبان أداة قيّمة عند إدارة المشاريع التي تتطلب تسليمات متكررة، كما أنه خيار شائع لفرق تطوير البرمجيات.
تم إنشاء الرسم أدناه لمساعدتك في الحصول على فهم أساسي لمبادئ كانبان الأربعة. إذا أعجبك الرسم، يُرجى إظهار تقديرك من خلال الربط بهذه الصفحة.
4 مبادئ كانبان
1. تصور سير العمل
تصوّر عملك على لوحة مع بطاقات لتمثيل قصص المستخدمين (العمل) في تراكمات المنتج (المخزون). استخدم الألوان لتمثيل موضوع قصص المستخدم الخاصة بك. للحصول على لوحة كانبان بسيطة، قم بتسمية عمود واحد “ما يجب القيام به” وآخر “تم”. قم بتسمية الأعمدة بين “ما يجب القيام به” و “تم” لتمثيل نوع العمل أو المسؤول عن القيام به. قم بتقسيم هذه الأعمدة إلى عمودين وقم بتسمية “القيام” و”تم”. ضع البطاقات في أعمدة حسب حالة سير العمل. يؤدي القيام بذلك إلى تمكين الفريق بأكمله من عرض العمل الجاري والعمل الذي تم إنجازه والعمل الذي سيبدأ بعد ذلك. عند اكتمال العمل، انقل بطاقاتك من اليسار إلى اليمين.
نصيحة مهمة: اجعل تسميات الأعمدة بسيطة وبديهية.
2. الحد من العمل الجاري (WIP)
ضع حدًا لمقدار العمل الذي يمكن أن يكون قيد التنفيذ في وقت واحد في كل عمود. بمعنى آخر، كم عدد البطاقات التي يمكن أن تكون في كل عمود في وقت معين. هذا يضمن أن البطاقات تتحرك بسلاسة عبر اللوحة عندما يكون الفريق جاهزًا لها.
قم بالأعمال ذات الأولوية القصوى أولاً
يجب ملء عمود “المهام” الخاص بك بالأعمال ذات الأولوية القصوى من الأعمال المتراكمة لمنتجك. عندما يكون لديك مساحة في عمود “ما يجب إنجازه”، يمكنك ملؤها بقصة مستخدم أخرى من الأعمال المتراكمة للمنتج.
من خلال وضع حدود العمل قيد التنفيذ (حدود WIP)، يمكن للفريق بأكمله معرفة ما إذا كان هناك عائق والتعاون لإصلاحه بسرعة. كما أن وضع حدود WIP يلغي تعدد المهام، وهو الأمر الذي يقتل الإنتاجية في نهاية المطاف.
نصيحة مهمة: يمكن للفرق مساعدة الفرق الأخرى عند تحديد الاختناقات، بغض النظر عن الخبرة.
3. التركيز على التدفق
الآن، يجب أن يتدفق عملك بحرية من خلال نظام كانبان. وقد يبدو الأمر سهلاً للغاية! تأكد من مراقبة أي انقطاعات في التدفق واستخدمها كفرص للتحسين. يجب أن يسير سير العمل بسلاسة وليس التوقف والبدء. اختر بعض مقاييس التدفق لتتبعها وتحليلها. إن اختيار المقاييس التي تختارها متروك لك تمامًا، ولكن إليك بعض الأمثلة المفيدة:
المهلة الزمنية – كم من الوقت تستغرق البطاقة للانتقال من “قيد التنفيذ” إلى “تم”؟
زمن الدورة – ما المدة التي تستغرقها البطاقة للانتقال من “قيد التنفيذ” إلى “تم”؟
عدد العناصر التي لم تبدأ – هل تعاني من عبء العمل؟
عدد البنود التي هي WIP – هل تبقى ضمن حدود WIP الخاصة بك؟
مناطق الانسداد – هل ترى أي مناطق تتراكم فيها البطاقات، مما يسبب انسدادًا في التدفق؟
أهم نصيحة: التدفق السلس = خلق القيمة
4. التحسين المستمر
تذكّر أنه حتى بعد تطبيق كانبان، لا ينتهي العمل أبدًا. جزء من طريقة كانبان هو التحسين المستمر لعملياتك. راقب نظام كانبان الخاص بك وقم بإجراء تحسينات بشكل مستمر.
الخلاصة
من خلال اتباع هذه المبادئ الأربعة، يجب أن يكون لديك نظرة عامة كافية لتبدأ باستخدام لوحة كانبان وبعض البطاقات لتمثيل قصص المستخدمين.
بالنسبة لبعض الفرق، قد يكون كانبان هو كل ما يحتاجون إليه لإدارة تطويرهم اليومي بفعالية. يضمن كانبان وجود تدفق سلس لخط الإنتاج الخاص بك بغض النظر عن نوع العمل الذي تقوم به. ومع ذلك، قد ترغب في استخدام كانبان جنبًا إلى جنب مع إطار عمل Scrum الجيد، والذي سيوفر المزيد من الهيكلية والتحسينات التنظيمية.