ما يجب أن تعرفه عن مهارات التعامل مع الآخرين في إدارة المشاريع

ما يجب أن تعرفه عن المهارات الشخصية في إدارة المشاريع
إن وجود مدير مشروع معتمد بشكل احترافي للإشراف على المشاريع أمر بالغ الأهمية لضمان نجاح المشروع. ذلك لأن المدير المعتمد لديه التدريب اللازم لإظهار مهارات القيادة القوية، وإشارات التفاوض الذكية، ومواهب التواصل من الدرجة الأولى.
هناك حاجة إلى هذا الجمع للمهارات الشخصية في إدارة المشاريع لأن نجاح المشروع يعتمد عليها.
الفريق ومهارات التعامل مع الآخرين في إدارة المشاريع
1. التواصل
التواصل عامل حاسم في نجاح المشروع. تعتمد 90% من مهام المشروع على التواصل، خاصة عند قيادة فريق عمل ضخم. استفد من مواثيق التواصل أثناء الاجتماعات، وقدم ملاحظات متكررة لأصحاب المصلحة وزملائك في الفريق وقدم الحالة الروتينية لتحديثات المشروع مع الرؤساء الأعلى.
2. التفاوض
يحتاج مديرو المشاريع إلى تعزيز مهاراتهم التفاوضية بسرعة. يجب عليهم إبقاء أصحاب المصلحة وفريق العمل مسرورين، مما يتطلب التشاور المتكرر. ومن المهم ضمان رضا كلا الفريقين وتحقيق سيناريو مربح للجانبين. إذا لم يكن الأمر كذلك، فلن يكون هناك سوى عدم الرضا والتشجيع.
3. اتخاذ القرارات
في معظم الأحيان، من الضروري إشراك الفريق الأساسي في اتخاذ القرارات. وفي أحيان أخرى، لا يكون ذلك إلزاميًا. يتوقع الفريق أن يقوم مدير المشروع باتخاذ القرارات. يستخدم المديرون المعتمدون فكرهم لاتخاذ قرارات معينة بناءً على الجودة ومتطلبات القبول وقيود الجدول الزمني.
لذلك، فإن اتخاذ القرارات أمر بالغ الأهمية لنجاح المشروع لأن قرارًا واحدًا يمكن أن يحطم المشروع أو يصنعه.
4. القيادة
القيادة هي مهارة شخصية أخرى لا بد منها لنجاح المشروع. فبدون هذه المهارة، يمكن أن تصبح خطة المشروع وأدائه فوضوية. يجب أن يتقدم المدير المعتمد إلى الأمام لاتخاذ إجراء عندما يبدأ التقدم في العمل بالتأخر، وسيتبع زملاء الفريق مسار القائد.
إذا تباطأ مدير المشروع يتراخى أعضاء الفريق، وإذا تباطأ المدير يتراخى أعضاء الفريق، وإذا تباطأ المدير يتباطأ الفريق أيضًا. يحتاج الفريق إلى النظر في أحد العناصر التي طرحها مدير المشروع.
5. تطوير الفريق
إذا كنت تقوم بتنفيذ مشروع طويل الأمد، فمن المحتمل أنك قد تحتاج إلى فريق ضخم لتنفيذه. لذلك، يجب أن يكون هناك عمل جماعي لجذب الموظفين للعمل بكفاءة مع بعضهم البعض وأصحاب المصلحة الآخرين.
يجب أن يلعب مدير المشروع الدور القيادي في تطوير الفريق وحل النزاعات. على الرغم من أن النزاعات ليست دائماً مثيرة للسخرية، إلا أنها قد تؤثر على تحقيق أهداف المشروع.
يجب على البارع الذي يتمتع بمهارات التعامل مع الآخرين في إدارة المشاريع أن يبني الثقة وأن يكون الداعم عندما يتطلب الأمر تقديم المشورة وحل الخلافات بشكل عادل.
6. التحفيز
إنه مفتاح نجاح المشروع، ويجب على المديرين الذين يتمتعون بمهارات التحفيز وفريق العمل في مجال إدارة المشاريع أن يشجعوا ذلك. تحتاج فرق العمل إلى التحفيز والدفع وتحميلها المسؤولية لتحقيق النجاح. عندما يشعر الفريق بالاستنزاف الذهني أو الجسدي للفريق، عندها يتفوق مدير المشروع.
الأفكار النهائية
لتعلم مهارات الفريق ومهارات التعامل مع الآخرين في إدارة المشاريع لقيادة فريق ناجح، فإن الحصول على شهادة في برنامج إدارة المشاريع أمر حيوي. وبالإضافة إلى ذلك، ستكون هذه الشهادة عاملاً معززاً عند تعزيز سمعتك في شركة ما أو العثور على منصب مربح في شركة أخرى. يمكن لأولئك المستعدين للحصول على شهادة PMP الالتحاق بدورة تدريبية في SPOTO، وهي طريقة مضمونة لضمان أن يكون المرشحون على درجة عالية من المهارة والكفاءة.