ما هي ISO 14001-SPOTO

نظام الإدارة البيئية (EMS) ISO 14001:2015
تم تقديم المواصفة القياسية ISO 14001 في عام 1996 كمعيار دولي يوفر إطار عمل للمنظمة لاتباعه. ويحدد متطلبات النظام الفعال للإدارة البيئية. تعمل الأيزو 14001 على ضمان الجودة أثناء وضع استراتيجية فعالة للإدارة البيئية.
الأيزو 14000 هي مجموعة من المعايير والقواعد التي تم وضعها لمساعدة المؤسسات على الحد من النفايات الصناعية. وهو إجراء شبه مثالي للحد من الأضرار البيئية. شهادة الأيزو 14000 اختيارية للشركات.
معنى الأيزو 14001
الأيزو 14001 هي جزء من منظمة الأيزو، وهي مجموعة مستقلة من المنظمات المعيارية غير الحكومية من مختلف دول العالم. يجتمع بعض الممثلين من المنظمات الأعضاء ويعملون معًا على وضع معايير طوعية وجوهرية تدعم الابتكارات وتقدم حلولاً لجميع التحديات البيئية التي يواجهها المواطنون والمنظمات في جميع أنحاء العالم. اعتبارًا من عام 2018، نشرت الأيزو ما مجموعه 22180 معيارًا وجميع الوثائق ذات الصلة التي تنطبق على كل قطاع تقريبًا، بدءًا من الزراعة إلى التكنولوجيا.
ما هي متطلبات الأيزو 14001
يتبع معيار الأيزو 14001 للسياسة البيئية دورة التخطيط والتنفيذ والفعل. تتضمن المرحلة الأولى وضع السياسة البيئية وتخطيط نظام الإدارة البيئية. وتشمل المرحلة الثانية تنفيذ معيار الأيزو لإدارة البيئة. ويشار إلى المرحلة الثالثة بالتحقق والمراجعة. وتتمحور المرحلة الأخيرة حول ضمان التحسين المستمر لنظام الإدارة البيئية.
ويتضمن ملخص الأيزو 14001 العديد من العناصر التي يجب على المنظمات الوفاء بها. كما أنها تساعدهم في الحصول على الاعتراف الرسمي بنظام الإدارة البيئية. وتشمل المتطلبات العامة للنظام ما يلي:
تعيين شخص معني يكون مسؤولاً عن تنسيق نظام الإدارة البيئية.
وضع سياسة بيئية تعكس التزامات المنظمة.
تحديد جميع التأثيرات البيئية المحتملة والفعلية.
تحديد الطرق التي تتفاعل بها المنظمة مع البيئة.
تحديد متطلبات الامتثال البيئي.
مراجعة النظام بأكمله وأداء البيئة.
وضع الأهداف والبرامج والمستهدفات البيئية.
التحسين المستمر للأداء البيئي للمؤسسة.
قياس ومراقبة التقدم المحرز لتحقيق الأهداف.
تتضمن المواصفة القياسية ISO 14001 متطلبات محددة. وهي كالتالي
1- التوثيق الواضح
تحتاج الأيزو 14001 إلى أن تحتفظ جميع المنظمات بوثائق واضحة لإثبات أن الإدارة البيئية تفي بالمعيار المطلوب. تهدف الوثائق إلى الحفاظ على العمليات البيئية في مكانها الصحيح.
كما تثبت الوثائق أيضًا أن المنظمة تعمل على تحقيق الأهداف البيئية.
2. إعداد قائمة بالمتطلبات القانونية والأطراف المعنية والمتطلبات الأخرى
يُعرف أي شخص يؤثر على قدرة المنظمة على تحقيق معظم الأهداف البيئية باسم الطرف المعني.
سيكون لجميع الأفراد متطلباتهم التي ستؤثر على المنظمة. يجب تسجيل متطلبات جميع الأطراف المعنية لمراعاتها عند صياغة نظام إدارة البيئة.
وينبغي أن تترك متطلبات الأطراف المعنية حداً أدنى من التأثير على الأهداف البيئية للمنظمة ككل.
ما أهمية الأيزو 14001
عندما تحصل مؤسسة ما على شهادة الأيزو 14001، فإنها تمكن من إضافة المصداقية للمؤسسة، وتشير أيضًا إلى أن المنتج أو الخدمة التي تقدمها المؤسسة تلبي توقعات حماية البيئة للمستهلكين. كما تعد الشهادة بالنسبة لبعض الصناعات شرطاً تعاقدياً أو قانونياً.
إن طبيعة شهادة الأيزو 14001 عامة ومقبولة عالميًا. ويتمتع هذا المعيار بإمكانية التأثير على ممارسات الإدارة البيئية لكل مؤسسة تصنع في جميع أنحاء العالم تقريبًا. كما تستخدم المنظمات التطوعية والجمعيات الخيرية والجمعيات التجارية هذه الشهادة. تحتاج المنظمة التي تؤثر عملياتها ومنتجاتها وخدماتها اليومية على البيئة سواء بشكل مباشر أو غير مباشر إلى فهم معيار الآيزو 14001 الخاص بنظام الإدارة البيئية.
لماذا يجب أن تختار المنظمات الحصول على شهادة الآيزو 14001
قد تحصل المنظمات التي تضم خمسين موظفًا أو أقل على شهادة الأيزو 14001 في غضون ستة أشهر. أما المنظمات التي لديها عدد أكبر من الموظفين فتستغرق وقتاً أطول. قد تستغرق المنظمات التي تضم مائتي موظف أو أكثر عامًا للحصول على أحدث إصدار من شهادة الأيزو 14001. أما المنظمات التي لديها ما يصل إلى عشرة موظفين فقد تحصل على الشهادة في غضون ثلاثة أشهر.
يجب تصميم وتنفيذ نظام إدارة بيئية يتبع أفضل ممارسات المواصفة القياسية ISO 14001. يقوم أي مدقق معتمد من المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس بإجراء التدقيق على النظام.
لتحقيق تخفيضات كبيرة وملموسة في التكاليف المتكبدة بمساعدة استخدام نهج التقليل وإعادة الاستخدام وإعادة التدوير.
الشهادة هي دليل مادي على أنك كمنظمة تفي بمسؤوليتك الاجتماعية المؤسسية.
الحد من التأثير الضار للأنشطة التجارية على البيئة.
تعزز الشهادة من صورة المؤسسة وتعزز في الوقت نفسه من السمات الخضراء.
لطمأنة عملائك بأنك تعمل من أجل أعمال صديقة للبيئة.
زيادة الوعي البيئي بين القوى العاملة.
تقليل المخاطر البيئية ومنع الحوادث التي يمكن أن تحدث مع الموظفين.
تعزيز تحفيز الموظفين الذين لديهم وعي بيئي بالفعل.
ISO 14001 هو المعيار الأول في سلسلة ISO 14000. وهي توفر للمؤسسة متطلبات نظام الإدارة البيئية الذي يمكن دمجه بسهولة في أنظمة إدارة الأعمال في المؤسسة.
ما الذي تقدمه شهادة الأيزو 14001 لمؤسسة ما
بعد أن تحصل مؤسستك على معيار الأيزو 14001 لعام 2015، يمكنها أن تثبت لأصحاب المصلحة والموظفين والمستهلكين أنك على دراية بالالتزامات البيئية، وترغب أيضًا في الحد من التأثير السلبي على البيئة. من المهم للشركات أن تحدد المخاطر المرتبطة بالأنشطة التجارية في البيئة، حيث إنها تطرح تحديات كبيرة لعملياتها.
ويحرص معيار EMS 14001 على أن تقوم الشركات بتحديد المخاطر المرتبطة بها واتخاذ الإجراءات اللازمة للتخفيف من حدتها. ويوضح كذلك أن الأعمال التجارية محمية. ويُعتقد أيضًا أنه يساعد المؤسسات على الالتزام بالمتطلبات التنظيمية والقانونية.
عندما تحصل مؤسسة ما على شهادة الأيزو 14001، فإن ذلك يعطي طمأنة فورية للمستهلكين بشأن المؤسسة، مما يفيد بأن المؤسسة قد اتخذت الخطوات اللازمة لحماية البيئة. ومن ثم، يعرف المستهلكون أن المؤسسة قد بذلت العناية الواجبة لتقليل الأثر السلبي للعمليات التجارية.
يعد القيام بذلك أمرًا بالغ الأهمية نظرًا لأن الناس أصبحوا على دراية بالبيئة بشكل متزايد. كما أنهم أصبحوا على دراية بالقضايا الخضراء ويطرحون العديد من الأسئلة المتعلقة بعمليات التصنيع والتغليف الصديقة للبيئة. حتى أن الموظفين في الوقت الحاضر بدأوا يهتمون بكل ما يتعلق بالأشياء الخضراء وتستمتع القوى العاملة بكونها جزءًا من المؤسسة التي تشارك في الأيزو.
بدءًا من كون الأفراد مسؤولين عن إطفاء الطاقة في حالة عدم استخدامها، وصولاً إلى تعزيز معدلات إعادة تدوير الموارد المتاحة، ستشهد تغيرًا كبيرًا في مشاركة الموظفين بسبب شهادة الأيزو 14001.
وهذا يدل على تزايد اهتمام الناس بالبيئة. فكلما كانت الشركة أكبر، كلما زادت مسؤوليتها تجاه البيئة ومواردها. كما أنها تطبق سياسات أكثر مراعاة للبيئة للحفاظ على سمعتها في الصناعة، ويتعين على الشركات الصغيرة والمتوسطة مواكبة ذلك. ومع ذلك، فمن الأهمية بمكان، عدم القفز على عربة القيادة بسرعة كبيرة.
إذا كنت تخطط للامتثال للمعايير البيئية للمنظمة الدولية لتوحيد المقاييس (ISO)، فاختر تطبيق ISO 14001 بشكل مناسب. أيضًا، قم بتضمين الأنشطة القابلة للتحقيق تجاريًا في عملك، حتى قبل أن يقوم منافسوك بذلك. وبهذه الطريقة، ستجني الأعمال التجارية أقصى قدر من المكافآت.
مزايا التدريب على الأيزو 14001
شهادة الأيزو 14001 إلزامية لنظام إدارة بيئية فعال. وتتحول هذه الشهادة تدريجياً إلى معيار قياسي للأعمال التجارية. تهدف شهادة الأيزو 14001 إلى تعزيز نهج الإدارة البيئية. مزايا هذه الشهادة هي كما يلي-
تحتاج المؤسسات الحاصلة على شهادة الأيزو 14001 إلى اتباع نظام من الإجراءات. لا تحتاج المنظمة الحاصلة على شهادة الأيزو 14001 إلى أن تكون منظمة بيئية. فهي تنفذ إجراءات محددة لتنفيذ الاستراتيجيات البيئية.
يجب احترام نظام الإجراءات لإدارة الأثر البيئي الذي تتركه المنظمات وراءها.
المزايا الاقتصادية والمالية
تتمتع معايير الأيزو 14001 بالعديد من المزايا المالية والاقتصادية. تضمن شهادة الأيزو 14001 وجود نظام فعال لإدارة الموارد. مما يؤدي إلى تحسين أداء المنظمات.
كما تساعد شهادة الأيزو 14001 المؤسسات على تحسين صورة علامتها التجارية والامتثال للمعايير الدولية. وتُظهر الأبحاث أن المؤسسات الحاصلة على شهادة الأيزو 14001 تتمتع بميزة تنافسية على نظيراتها غير الحاصلة على هذه الشهادة، وتحصد أرباحاً أعلى وتفوز بالمزيد من العقود.
معايير الأيزو 14001 لها تأثير إيجابي على الأعمال التجارية. لذا، تساعد هذه الشهادة على زيادة الحصة السوقية. إنها أداة ممتازة للوصول إلى العديد من الأسواق. وقد ادعت العديد من المؤسسات الحاصلة على هذه الشهادة أنها ساعدتها في الحصول على معظم العقود. فهي تقلل من التكاليف مثل فواتير الطاقة، وإدارة النفايات، والخدمات اللوجستية، والمواد الخام.
وتوفر المؤسسات التي تنشئ نظاماً بيئياً باستخدام معايير الأيزو 14001 بشكل عام المال على هذه المعايير.
تأثير معايير الأيزو 14001
إن القواعد التي تشملها المواصفة القياسية ISO 14001 هي سلسلة من الإرشادات الغريزية التي تمت صياغتها خصيصًا لتقليل التلوث وفي نفس الوقت تقليل إنتاج النفايات الصناعية.
تم تقديم نظام الإدارة البيئية ISO 14001 لهذا الغرض. والدافع وراء إدخال هذا النظام هو تعزيز كفاءة الموارد المتاحة، وتقليل النفايات، بالإضافة إلى الحد من التكاليف التي تتحملها المؤسسات.
يرتبط معيار الجودة ISO 14000 بجودة البيئة. وينص على أنه يجب على المنظمة توثيق وتحديد نطاق نظام الإدارة البيئية الخاص بها. كما يُطلب من معتمدي هذا المعيار أيضًا أن يتحملوا المخاطر التي يجب معالجتها للتأكد من أن النظام يمكن أن يحقق النتائج المخطط لها.
يجب على المنظمات اتخاذ إجراءات واضحة ومحددة جيدًا والالتزام بنظام الإدارة البيئية المعمول به. وفي الوقت نفسه، يجب عليها إجراء تعديلات فورية عند الحاجة. حتى لو كانت المعايير اندفاعية، يمكن للشركات التي تتبناها أن تحقق مزايا تتجاوز كون العمليات أكثر صداقة للبيئة. على سبيل المثال، فإن المؤسسات التي تتوافق مع معايير هذا النظام، من المرجح أن تتوافق مع اللوائح البيئية التي تفرضها الحكومة.
بالإضافة إلى ذلك، سيساعد الالتزام بمعايير المنظمة الدولية لتوحيد المقاييس على تقليل تأثير الغرامات التنظيمية. كما أن اعتماد هذه المعايير يدل على أن الشركة واعية بصحة البيئة. كما أنه يحسن صورة علامتها التجارية بين الجمهور ويؤدي أيضًا إلى زيادة الطلب على منتجاتها.
أحدث إصدار من نظام الأيزو 14001
تتمثل إحدى الفوائد الرئيسية للنظام في إعادة النظر في المعايير لإجراء التعديلات المطلوبة وتحسينها بشكل دوري. وتتبع دورة التحسين نفس العملية التي تتطلبها المعايير البيئية. ومع ذلك، تمت إعادة النظر في أحدث معيار من معايير الأيزو منذ 6 سنوات في عام 2015 وتم نشره في ذلك الوقت. ومن ثم، فإن معيار الأيزو الحالي الذي تتبعه المؤسسات هو ISO 14001:2015.
كان الإصدار السابق هو 14001:2004، وتم إجراء العديد من التعديلات في أحدث مجموعة من المعايير. حيث تم توسيع النطاق العام لنظام الإدارة البيئية إلى حد كبير. ومع ذلك، شملت متطلبات نظام الإدارة البيئية المزيد من المشاركة القيادية، والمزيد من التوثيق، وزيادة التفاعل مع الأطراف الثالثة، وزيادة تكلفة الحصول على الشهادة.
وبالإضافة إلى ذلك، أضاف معيار الأيزو 14001:2015 معيار الأيزو 14001: 2015 أيضًا شرط التخطيط القائم على المخاطر، إذا أرادت الشركة أن تكون جزءًا من نظام إدارة البيئة.
صوّر معيار الأيزو 14000 الأحدث تغييرًا فلسفيًا للمعيار. فقد كان المعيار 14001:2004 يتطلب من المؤسسات الحد من التأثير السلبي على البيئة مثل الانبعاثات، وعلى العكس من ذلك، يطلب المعيار 14001:2015 من المؤسسات تحسين حالة البيئة حول مواقعها بشكل فعال.
الخلاصة
تهدف المواصفة القياسية ISO 14001 ems إلى تحسين أداء البيئة. فهي تساعد المؤسسات من جميع الأحجام ومن جميع القطاعات في جعل عملياتها اليومية مستدامة. كما تمكّن الاستدامة المؤسسات من توفير المال، وإشراك الموظفين، وتعزيز سمعة العلامة التجارية، وإرساء المرونة في مواجهة حالة عدم اليقين. استفد من التدريب على شهادة الأيزو 14001 الذي تقدمه سبوتو لتمكين الفرد والمؤسسة من القدرة على التكيف السريع مع التغيير.