نظرًا لأن المشاريع غالبًا ما تحتوي على الكثير من المتطلبات ، يحتاج مديرو المشاريع إلى نظام / عملية مناسبة وكافية لتتبع جميع المتطلبات التي استوفواها وما زالوا بحاجة إلى تحقيقها. توفر مصفوفة تتبع المتطلبات ، في إدارة المشروع ، رابطًا بين المتطلبات ومنتجات العمل التي تم تطويرها للتحقق من المتطلبات. إنها أداة تربط المتطلبات من مرحلة البدء إلى مرحلة التسليم. الغرض الأساسي من تنفيذ هذه الأداة هو التأكد من أن كل من المتطلبات المذكورة في إدارة المشروع تُمنح قيمة عمل إضافية من خلال ربطها بالمشروع وأهداف العمل.
تعريف مصفوفة متطلبات التتبع
العملية التي تساعد في ضمان بقاء نطاق المشروع والمتطلبات والتسليمات ثابتة ، وعدم تغييرها عند مقارنتها بخط الأساس للمشروع. وبالتالي ، فإن مصفوفة تتبع المتطلبات تتعقب النواتج من خلال إنشاء هامش لكل متطلب من بدء المشروع إلى مرحلة التنفيذ النهائية. في السيناريو الفعلي ، مصفوفة تتبع المتطلبات هي جدول يلتقط متطلبات المستخدم والنظام بالكامل لتطوير النظام وتحقيق الأهداف المرجوة.
هناك العديد من المتطلبات لإنشاء مصفوفة تتبع المتطلبات:
احتياجات العمل: مع الأخذ في الاعتبار النتائج الإيجابية والاحتياجات التجارية التي ستحققها المنظمة من خلال المشروع ، سيُطلب من مدير المشروع تقييم احتياجات العمل في RTM (مصفوفة تتبع المتطلبات). أهداف المشروع: إن تحقيق الأهداف هو المسؤولية الأساسية لمدير المشروع ولضمان تلبية الأهداف ، يجب إدراج المتطلبات في RTM ويجب تتبعها / تتبعها. نطاق المشروع: إحدى السمات الرئيسية للمشروع هو نطاقه. يجب على كل مدير مشروع التأكد من أن المتطلبات مدرجة ضمن RTM لتتبع نطاق المشروع والوفاء به. تصميم المنتج: لكل مشروع تصميم منتج خاص به ، وهو يختلف بناءً على المشروع الذي تتولاه المنظمة. تحتفظ RTM بمستند يتتبع تطور التصميم الذي يتماشى وفقًا لأهداف المشروع. خطة تطوير المنتج: تعتبر خطة تطوير المنتج بالغة الأهمية لتتبع تطور المشروع. سيساعد في مقارنة نمو المنتج بمساعدة RTM وتقديم نتائج دقيقة حول كيفية وما يجب القيام به لتحسين تقدم المنتج. استراتيجية الاختبار: ستسمح استراتيجية الاختبار لمدير المشروع باستخدام RTM على نطاق واسع للحكم على ما إذا كان المنتج قيد التطوير سيحقق الأهداف الأساسية أم لا. المتطلبات عالية المستوى: يجب إدراج المتطلبات عالية المستوى بناءً على أهميتها وأهميتها بحيث يمكن تتبعها بمساعدة أداة RTM.
يتم تسجيل السمات مثل أوصاف النص للمتطلبات ، والأساس المنطقي ، والمصدر ، والأولوية ، والحالة الحالية والتواريخ المرتبطة بالمتطلبات في مصفوفة تتبع المتطلبات للمساعدة في تحديد المعلومات حول متطلبات معينة للمشروع. سيتم توثيق تطور المتطلبات ، وكيف يتم تحقيقها ، وتتبع النتائج التي تفي بالمتطلبات في مصفوفة تتبع المتطلبات. لا يوجد تنسيق محدد لمصفوفة تتبع المتطلبات. يمكن أن توجد في تنسيقات وتخطيطات وهياكل متعددة. تقوم المشاريع بإنشاء واستخدام مصفوفة تتبع المتطلبات وفقًا للمعايير والاحتياجات التنظيمية الخاصة بهم.
سيحتوي جدول مصفوفة إمكانية التتبع الفعال للمتطلبات على معظم العناصر التالية المدرجة تحته:
معرف المتطلب: رقم فريد يتم توفيره لكل متطلب مشروع. نوع المتطلب: تصنيف قائمة المتطلبات حسب وظائفها. وصف المتطلبات: الاسم ووصف مختصر للمتطلب. تتبع مواصفات التصميم: تحديد رقم تعريف المتطلب. مرجع حالات اختبار الوحدة: الرقم المعطى لتعريف مرجع كل وحدة اختبار. مرجع حالات اختبار التكامل: الرقم المعطى لتعريف كل مرجع لاختبار التكامل. مرجع حالات اختبار النظام: الرقم المعطى لتعريف كل مرجع اختبار نظام. مرجع حالات اختبار قبول المستخدم: الرقم المعطى لتعريف كل مرجع اختبار قبول المستخدم. تتبع البرنامج النصي للاختبار: يجب إعداد نصوص الاختبار لعملية الاختبار الفعلية.
تعد مصفوفة تتبع المتطلبات جزءًا أساسيًا من إدارة النطاق لأنها تركز بشكل أساسي على تتبع المتطلبات. إذا تعذر توثيق المتطلبات ومراقبتها بشكل مناسب ، فسيكون نطاق المشروع عرضة لخطر الخطأ وإذا كان النطاق يحتوي على خطأ أو أوجه قصور ، مما قد يؤدي إلى خطر فشل المشروع. ومن ثم ، يتم استخدام مصفوفة تتبع المتطلبات في كل مرحلة من مراحل المشروع للاحتفاظ بملاحظة حول كيفية تقدم المشروع. فهو يساعد في ضمان أن المشروع يقدم ما يتوقعه أصحاب المصلحة على وجه التحديد. إذا تم تطبيقه بدقة فإنه يساعد بشكل كبير في تحسين جودة المشروع وموثوقية المنتج النهائي ، وتقليل التكاليف وإعادة العمل.
